【正文】 職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上 dhl、 aramex 網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公 共關(guān)系中的禮儀形象等。學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。 photoshop 的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。學(xué)習(xí) echo 在工作中有條理處理事情的方法。費(fèi)用申請單的規(guī) 范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。對外郵件 inamp。 總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo)。 董事熊先生的指導(dǎo)。 四、 2024 年度需要努力的方向及感想： 行政助理對于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過近 2 個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢 下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短，踏實(shí)工作，力求把今后的行政工作做得更好。 2024 年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時(shí)也希望能和公司一起成長，共同進(jìn)步。非常感謝國研電力給我這個(gè)成長的平臺，令我在工作中不斷的學(xué)習(xí)，不斷的進(jìn)步，慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能，半年多以來，我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，勤奮努力，時(shí)刻牢記公司制度，在自己平凡而普通的工作崗位上，努力做好本職工作。從經(jīng)歷了 14 年的原單位停產(chǎn)，年紀(jì)輕輕的我就初次嘗到了 “ 下崗 ” 的滋味，這使我更堅(jiān)定的相信團(tuán)結(jié)的力量，一個(gè)人的努力往往是渺小的，只有團(tuán)結(jié)才是力量，個(gè)人與企業(yè)這個(gè)大家庭是共存共榮的，這一點(diǎn)我充分的在國研電力會(huì)到了，我覺得我很幸運(yùn)。但手頭的工作也不能耽誤，因此，我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行 “ 補(bǔ)課 ” ，把沒完成的計(jì)劃事情留在下班后做完再下班，保持工作不積壓。就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看，我處在 “ 輔助者 ” 地位，從執(zhí)行看屬 “ 執(zhí)行者 ” 地位；對處理一些具體事物，又處在 “ 代理者 ” 的地位。 應(yīng)變能力不強(qiáng)，對一些工作協(xié)調(diào)和處理的不夠好。在以后的工作中，我要發(fā)揚(yáng)光大自己的優(yōu)點(diǎn)，改正自己的缺點(diǎn)，爭當(dāng)一名優(yōu)秀的員工。 我一直以來都不斷提醒自己要積極努力的工作，在供電公司辦公室做 **助理過程中，如何做到有效的溝通和協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系及做好專工安排的相關(guān)工作，是我需要不斷探索學(xué) 第 17 頁 共 20 頁 習(xí)和掌握的方法，辦公室的工作很重要的一點(diǎn)就是在不斷的實(shí)踐工作中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，不僅日常工作要準(zhǔn)確到位，而且要更好地隨機(jī)應(yīng)各項(xiàng)緊急事務(wù)，使專工滿意，樹立公司良好形象。我仍舊需要不斷的學(xué)習(xí)，克服懶惰思想，發(fā)揮工作的主動(dòng)性、積極性，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問 題并解決問題，努力做到在某些情況的把握上能夠讓專工放心的把工作交給我做，為他們解決繁瑣事務(wù)。因此，我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí)，不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平 。同時(shí)，虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識。 三、嚴(yán)格要求自己并充分認(rèn)識辦公室的工作環(huán)境。因此，必須對運(yùn)維部的各項(xiàng)規(guī)章 制度做到了如指掌，對自己負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作進(jìn)行準(zhǔn)確理解和定位。做到“ 懂規(guī)矩 ” ，通過自我積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)，提高自己的工作效率，剛好的完成專工交代的工作。我時(shí)刻提醒自己，要誠懇 待人，態(tài) 度端正，積極想辦法，無論大事小事，我都要盡最大能力去做。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。 對在 erp 系統(tǒng)中建項(xiàng)目、建采購訂單、做服務(wù)確認(rèn)、做周計(jì)劃及各種統(tǒng)計(jì)工作，要不斷提高自身電腦操作水平及各系統(tǒng)的應(yīng)用，為適應(yīng)更為繁雜的辦公室工作做好技能準(zhǔn)備，使日常工作更為正常有序、通暢，為更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)提供可靠的技術(shù)保障。 第 19 頁 共 20 頁 在完成本職 工作的同時(shí)，認(rèn)真完成各專工交代的各種工作，并積極協(xié)助專工更好、更快的完成其工作，一如既往的以飽滿的熱情和積極的工作態(tài)度工作。不能嚴(yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。 七、 2024 年工作計(jì)劃 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，結(jié)合辦公室實(shí)際工作情況，多從細(xì)節(jié)考慮，緊跟專工的意圖，多為專工分憂解難。 熟悉現(xiàn)有工作從項(xiàng)目創(chuàng) 建到項(xiàng)目結(jié)算的具體流程，例如 第 20 頁 共 20 頁 從項(xiàng)目確定到招標(biāo)，到開竣工，審計(jì)結(jié)算等等，完成一些列流程的工作。在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足，在平時(shí)工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教，學(xué)習(xí)他們的長處，反思自己不足，不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。 2024 年即將過去，充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的 2024 年即將來臨 ，在新的一年里，我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，克服不足，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。但是作為新人，我深深知道，自己經(jīng)驗(yàn)還是相對欠缺的，需要不斷的學(xué)習(xí)和