5人防辦公室戰(zhàn)備值班制度-閱讀頁
2024-09-06 21:18本頁面
【正文】 段： 19： 00~21： 00（每年十月一日之后） 19： 30~21： 30（每年五月一日之后） 值班地點：院學生會辦公室 第四條。 第五條。 第六條。 第七條。 第八條：值班人員需要 填寫工作記錄，工作記錄主要內容包括： 值班時間內辦公室的工作情況 人員來訪及接待情況 各部值班人員的姓名及考勤情況 第九條：值班人員不得隨意挪用或外借辦公室內的物品，如若外借 須做好詳細登記。第十一條：值班人員負責每天辦公室的衛(wèi)生清掃工作，保持辦公室清潔。值班結束后，值班人員要及時做好關燈、關窗、電腦斷電工作。本制度最終解釋權歸學院學 生會所有。本制度包括以下部分： 一、辦公室管理制度 院學生會辦公室是院學生會干部辦公及活動的主要場所，由院學生會辦公室負責統一管理。 保持辦公室整潔安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公。 部門及學生會以外組織團體或個人，經主席批準并到辦公室部門登記后方可借用辦公室（會議室），用后必須做好清潔工作。 部門使用辦公室時，必須提前到辦公室處登記，由辦公室部門人員統一安排并公布于白板。 學生會大型宣傳活動需使用辦公室時，由宣傳部門和辦公室部門協商。 學生會使用電話，需本著必要和效率的原則，嚴禁私人使用。商學院學生會 ” 。 1辦公室鑰匙由專人負責，任何人不得私配，違者沒收并給予相應處分。 學生會辦公室周一至周五每晚 7： 00— 9： 00 安排人員值班。 值班人員需管理好辦公用品，愛護公共財物，遇重要情況需及時向部長、主任或主席團直接匯報。因故不能值班者，須事先向所在部部長或主任、 副主任提前請假，獲準后方可離開， 第 12 頁 共 14 頁 否則視為缺班。 值班人員在值班期間不得做與值班無關的事，禁止在值班期間的休閑性活動。 辦公室內要保持清潔，任何人不得亂扔廢棄物，嚴禁隨地吐痰，嚴禁吸煙。具 體要求有： a、整理室內物品 b、擦桌椅 c、掃地，倒垃圾 d、其他機動任務。監(jiān)督其他人員在辦公室內的活動。 值班人員要按時間先后條理化做好值班期間內發(fā)上的具體記錄，以備查詢。（ 2）衛(wèi)生值日情況。（ 4）電話記錄。 第 13 頁 共 14 頁 值班人員值班結束后，做好工作總結，保持辦公室清潔，整理文件，并關閉電源。 對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。 每天最后離開辦公室的值班人員，必須關好門窗，關閉電燈、 電源、整理桌椅。 落實辦公室安全責任制。 四、辦公室財務管理制度 學生會的經費必須用于學生活動，服務于學生，為學生辦實事。 學生會支出分為 “ 日常支出 ” 和 “ 項目支出 ” 兩項，所有日常事務所需各項支出劃歸日常支出，凡用于組織大型活動的費用屬于項目支出，兩項不可互相混淆。 各部門開展活動需要經費時，應以節(jié)約為原則制定活動
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