文秘需要具備的基礎(chǔ)能力-閱讀頁(yè)
2024-09-02 12:15本頁(yè)面
【正文】 運(yùn)用敘述、議論、說(shuō)明等方式，以陳述情況，闡述觀(guān)點(diǎn)或說(shuō)明問(wèn)題。議論文三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證，每一段完整的議論都由三要素構(gòu)成。 ) 篇二 文秘基礎(chǔ)：溝通能力 一、 文秘工作為什么要重視溝通技能 ? 溝通是人與人之間產(chǎn)生活力的源 泉，也是人群行程凝聚力的基礎(chǔ)。所以學(xué)會(huì)與人良好的溝通能力是秘書(shū)最基礎(chǔ)也是最重要的技巧之一。 然后是把握溝通的關(guān)鍵，比如有效傾聽(tīng)、構(gòu)建良好的傾聽(tīng)環(huán)境、克服傾聽(tīng)的障礙、實(shí)現(xiàn)有效傾聽(tīng)的準(zhǔn)備、提問(wèn)要分清類(lèi)別和適用的問(wèn)題形式、自信地提出要求、學(xué)會(huì)禮貌拒絕等等。以上 1 和 4 是本題的答案其它為了解或補(bǔ)充可以可以不答。二是恰當(dāng)詢(xún)問(wèn)回使已有的信息更具有針對(duì)性 ) 了解溝通對(duì)象的行為習(xí)慣和工作風(fēng)格 正確選擇溝通渠道 (面談、書(shū)面、會(huì)議、演講、電子媒介等 ) 技巧：面對(duì)面談話(huà)的技巧 —— 禮貌，盡快記住對(duì)方的基本情況語(yǔ)言精簡(jiǎn)明白、互動(dòng)、投機(jī)和諧。 會(huì)議溝通技巧 —— 友善、資料完善、尊重與會(huì)代表并感謝光臨。 電子媒介溝通技巧 —— 了解最新電子媒介的優(yōu)勢(shì)，使用各種載體時(shí)注意文字的應(yīng)用不能讓私人私公司的秘密在網(wǎng)上傳播。寫(xiě)文就是要撰寫(xiě)文章，各類(lèi)文種的寫(xiě)作，比如說(shuō)：請(qǐng)示，批復(fù)，報(bào)告，通知，通告，意見(jiàn)，合同等等。辦事就是有一定辦公室能力。文字的表達(dá)是最重要的，也是文秘工作的基礎(chǔ)和重中之重。 如何提高文秘的寫(xiě)作能力呢 ?具體說(shuō)來(lái)，以下幾點(diǎn)很關(guān)鍵： 首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，主動(dòng)地學(xué)好文秘寫(xiě)作。學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作也是如此。美國(guó)著名的未來(lái)學(xué)家約翰 這里所說(shuō)的 ‘ 讀寫(xiě)技能 ’ ，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫(xiě)作能力，也就是應(yīng)用寫(xiě)作能力。愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：熱愛(ài)是最好的老師。 其次，學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)，借鑒優(yōu)秀作品。古人說(shuō)： “ 寫(xiě)作無(wú)秘雇作文有要道 ” ，“ 定體則無(wú)，大體須有 ” ，這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。 要提高文秘寫(xiě)作能力，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西 。 最后，要勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。實(shí)踐出真知。如果只讀不寫(xiě)或少寫(xiě)，那就會(huì)眼高手低，所學(xué)到的確良知識(shí)，將無(wú)用武之地，寫(xiě)作水平也就止步不前。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。多修改自己的文章也是提高文秘寫(xiě)作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。文章頻改，工夫自出。作為稱(chēng)職的秘書(shū)人員，要有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn)，克服怕人挑 “ 刺 ” 的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫(xiě)作能力才能迅速地
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1