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如何提高公文寫作能力指導(dǎo)范文-閱讀頁

2024-09-02 11:38本頁面
  

【正文】 績等 。 三是找出問題和教訓(xùn):分析其產(chǎn)生的原因,提出改進意見和途徑 。 總結(jié)主體結(jié)構(gòu)模式大致上有十種左右:即 “ 做法 — 成效 — 體會 — 問題 — 打算 ” 式, “ 背景 — 做法— 成效 ” 式, “ 意義 — 做法 — 成效 ” 式, “ 成績 — 體會 — 問題 ” 式, “ 成績 — 問題 ” 式, “ 做法 — 體會 ”式, “ 成效 — 體會 ” 式, “ 做法為主 ” 式, “ 體會為主 ” 式。 二、調(diào)研報告 調(diào)研報告是機關(guān)工作人員掌握情況,研究問題,提出建議,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)決策的一種常用而重要的事務(wù)文書。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),更沒有寫稿權(quán)。對調(diào)查所掌握的情況和材料,進行 “ 去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里 ” 的分析和思考,抓住主要矛盾,找出規(guī)律性,上升到理論的高度,實現(xiàn)認識的升華。作為我們基層單位,最常用的調(diào)研報告主要有兩種: 一是反映基本情況的調(diào)研報告。這類調(diào)研報告格式的寫法偏重于反映客觀情況,分析研究的成份相對少一些,一般也不要求提出理論性的主題思想。其前言一般是介紹調(diào)查的緣由、目的、時間、地點、范圍和方式等。如綜合反映一個地區(qū)的情況,可從經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)、組織領(lǐng)導(dǎo)等若干方面來撰寫 。當然,每個大的部分中還可以分為若干個小的問題來寫。這類調(diào)研報告,主要用于對先進典型進行深入調(diào)查分析后,提煉出成功的經(jīng)驗和有效措施,以指導(dǎo)和推動面上的工作。這類調(diào)研報告格式的標題一般要反映主題。主體部分需要充分展開,不僅要寫具體做法,而且要寫切身體會 。這兩方面是相輔相成、缺一不可的,沒有具體做法,體會就是空的 。結(jié)尾可以歸納全文、強調(diào)主旨,或者指出不足、展望未來。 三、領(lǐng)導(dǎo)講話 領(lǐng)導(dǎo)講話作為領(lǐng)導(dǎo)代表本機關(guān)就某項工作發(fā)表的講話,也是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)推進工作、解決問題的一種重要手段,也是文秘人員應(yīng)當重點掌握的一種公務(wù)文書。一是全面掌握會議有關(guān)情況 (會議的背景、主題、內(nèi)容、任務(wù)、議程、時間、地點、對象等 )。三是深入調(diào)查研究有關(guān)情況和基礎(chǔ)素材。磨刀不誤砍柴工。所以大凡有經(jīng)驗者,都不惜花時間和精力去琢磨提綱,列出提綱交領(lǐng)導(dǎo)審定后再動手寫作。就象上下級關(guān)系一樣,順著看是一級領(lǐng)導(dǎo)一級,倒著看是一級 對一級負責(zé)。邏輯要嚴謹,條理要清楚,句式要整齊,適當用排比。起,即開頭 。轉(zhuǎn),即層次轉(zhuǎn)換和過渡 。也就是說,要合理安排好講話的開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)。關(guān)起門來當領(lǐng)導(dǎo),模擬親臨會場的領(lǐng)導(dǎo)角色進行書面講話。 “ 四性 ” 即思想性、前瞻性、針對性、操作性。寫新話,實中求新,內(nèi)容、形式、結(jié)構(gòu)、語 言新 。寫領(lǐng)導(dǎo)話,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格和特點。訂正觀點,完善結(jié)構(gòu),增刪材料,推敲語言,搞好校對。洞察 “ 下情 ” ,即下級或基層基本情況和工作動態(tài) 。了解“ 外情 ” ,即外地先進經(jīng)驗和發(fā)展動態(tài)。對于機關(guān)干部來說,要想把材料寫好,手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的?,F(xiàn)在電腦普及了,大家都會使用,搜集和積累材料就容易多了。當然,搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定,不能發(fā)生失泄密問題。一是要認真學(xué)習(xí)資料。對搜集到的資料,要經(jīng)常熟悉,仔細翻閱,抓緊一切時間學(xué)習(xí)、理解、消化 。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容,做到溫故而知新。另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀 點,掌握其中的寫作技巧,體會其中的思想境界,從中汲取營養(yǎng)。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料,選出最有典型意義、最能說明問題資料。同時,對一些有聯(lián)系但又不能直接用的,要進行粗加工 。對一些重要的事實和數(shù)字,要加以核實整理,確保準確無誤。常見到這種現(xiàn)象,有的人沒有資料寫不了材料,有了資料又跳不出資料,這抄抄,那貼貼,搞出來的東西千孔一面 ,沒有自己的思想和見解。寫材料時,要敢于丟掉資料,站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫,只有這樣,才會產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍,才會寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。 二、要切實領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖 公文不是為了記敘個人見聞,也不是闡發(fā)個人的見解,而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意,根據(jù)工作需要而擬制的。 這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點等,全面掌握,悉心揣摩,掌握得越全面、深刻,寫起來也就越順利,領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時,只是一些初步想法,或僅僅從某一個角度、某一個側(cè)面提出問題。 二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。碰到這類情況,起草人首先應(yīng)主動和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究,爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò),弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么,為什么要寫,要達到什么目的,從而研究挖掘出更新更深的東西。 三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的一時未想清楚、說明白,只是一些 感性認識 。有的不集中、不完整。 三、要努力體現(xiàn)和增強文字材料的思想性 思想是一切文字材料的骨干和核心,沒有思想的文字材料等于沒有 “ 靈魂 ” 。實踐中,要注意把握好以下幾點: 一是針對性。文字材料影響的大小,根本就在于是不是真正抓住了問題,是不是針對普通存在的問題去寫的。因此,必須注意抓問題,抓 “ 一碰就響 ” 的問題,抓普遍存在的難以解決的突出問題。 二是要有概括性。這種高度的概括性,是領(lǐng)導(dǎo)思想的精華,也是文字材料的“ 眼睛 ” ,具有畫龍點睛的效果。感情差,沒事會找事。感情淺,小事能鬧大,大事能鬧炸。而有的材料總的看上去不錯,但又覺得少點什么,往往就是少幾句高度概括、很凝練的話,讓人打不下深刻
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