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正文內(nèi)容

關(guān)于辦公室規(guī)章制度【5篇】-閱讀頁(yè)

2025-05-23 11:10本頁(yè)面
  

【正文】 1承辦日常行政事務(wù)和院長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責(zé)任。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除; 2) 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物; 3) 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀(guān); 4) 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵和污漬,下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里; 5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾; 6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。 2) 值日內(nèi)容包括: a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地; b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。 4. 對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長(zhǎng)或下班后最后走的員工 10 元。 二、 辦公室安全 1. 各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個(gè)辦公室的 `直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部; 2. 下班后辦公室安全 負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶(hù)是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén),最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn); 3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶(hù)以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén),最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。 7. 重要部門(mén)如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料; 8. 不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。 2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。 關(guān)于辦公室規(guī)章制度大全(篇 5) 一、總則 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。 本制度使用于公司全體員工。 ( 2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。 ( 2)員工忘記簽到時(shí),須說(shuō)明情況,并留存說(shuō)明記錄。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。比預(yù)定下班時(shí)間早走。無(wú)故缺勤。(請(qǐng)假需寫(xiě)假條,請(qǐng)假一天由部門(mén)主管簽字,一天以上(不含一天) 由經(jīng)理簽字)。全天在外辦事。 ( 7)休班。 三、電話(huà)制度 本公司的電話(huà),主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話(huà)。 員工接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為: 您好, ______公司 等。 公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話(huà)。 員工接聽(tīng)外來(lái)公事電話(huà),應(yīng)做好電話(huà)記錄,并及時(shí)落實(shí)。 本公司員工上班要帶配胸卡; 堅(jiān)守工作崗位不要串崗; 上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情; 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜; 不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng); 打印材料要及時(shí)記錄; 吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間,否則給予罰款; 凡出遠(yuǎn)勤達(dá) 1 天以上者,須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單; 因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門(mén)主管;各部門(mén)全體外出,必須給綜合辦打招呼; 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公 物帶回家私用; 1無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛(ài)清潔的習(xí)慣。 衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門(mén)、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 每周集中進(jìn)行一次大掃除,經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過(guò)上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。
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