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正文內(nèi)容

用友軟件t3業(yè)務通專業(yè)版產(chǎn)品培訓-閱讀頁

2025-03-08 10:39本頁面
  

【正文】 回寫規(guī)則同退貨數(shù)量 16. 報價 : 手工填單時 , 默認價格策略得出 , 可修改;無價格策略的用戶輸入;有來源單 , 來源單帶入;也可以手工修改 。 庫房作后續(xù)的入庫 ( 采購退貨 ) 。 單據(jù) 采購發(fā)票 采購發(fā)票: 在以進貨單為立賬依據(jù)的流程中,采購發(fā)票為非核心單據(jù),只為用戶記錄真實開票情況;發(fā)票可以參照進貨單生成,也可以手工填寫。 2. 因為默認有?按銷售訂單跟蹤?的規(guī)則,則在錄入采購發(fā)票明細時,可以錄入銷售訂單號,但不記錄關聯(lián)關系。帶入哪種價格受?價格策略?中設置帶入的優(yōu)先順序控制。 2. 價格來源:?最新進價?直接從 [存貨檔案 ]中取;?供應商最近交易價?取進貨單上的供應商存貨的最近歷史交易價(包括:報價、折扣、單價或含稅單價);?協(xié)議價?直接從 [供應商協(xié)議價格 ]中取。 3. 是否含稅:?最新進價?為無稅進價;?協(xié)議價?和?供應商最近交易價?是否含稅 受 [往來單位檔案 ]中的 [采購報價含稅 ] 標識的控制 標識為含稅,則 ?供應商最近交易價?、?最高進價、協(xié)議價?含稅。 采購管理選項設置 采購業(yè)務流程 單據(jù) 價格策略 采購預警 主要內(nèi)容 采購預警 采購預警 1. 采購進貨預警 ( 針對已經(jīng)生效但未中止的采購訂單 ,根據(jù)單據(jù)中存貨的預計到貨日期提供進貨預警信息 。 即將到達到貨日期的標準由預警設置中預警提前天數(shù)確定 , 即單據(jù)的預計到貨日期在預警提前天數(shù)范圍內(nèi)就進行預警 。 :在使用批次的存貨時,出庫自動指定批號的規(guī)則。 具體說明 庫存管理設置選擇 庫存業(yè)務流程 單據(jù) 可用量控制 計價方式 暫估方式 主要內(nèi)容 存貨模塊的業(yè)務單據(jù):產(chǎn)成品入庫單、材料出庫單、其他出入庫單、調(diào)撥單、組裝拆卸單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、貨位調(diào)整單、盤點單。 ,產(chǎn)成品入庫單的業(yè)務類型為自制加工,當單價不確定的時候,可以讓單價為 0,但不能不輸入單價 : ( 1)業(yè)務期中只顯示未進行期末處理過的期間,既不能對上月未分配的產(chǎn)成品入庫單再進行分配 ( 2)不同批號成本相同: 這個選項需要啟用 批號與計價 聯(lián)用這個功能時才顯示的。 ( 3)需要對紅字產(chǎn)成品入庫單進行成本分配,需要產(chǎn)成品成本分配的界面選擇 包括紅字入庫單 才能查詢出 紅字入庫單單據(jù)。 2. 只有兩種業(yè)務類型: 直接領料和直接退料 3. 工具 配比出庫,在配比出庫界面的數(shù)量位置輸入數(shù)量 ,系統(tǒng)會自動根據(jù) BOM中定義的子件的 需用數(shù)量 來確定材料出庫單上需要帶出的數(shù)量,如果有多級 BOM結(jié)構的時候,可以選擇 展開的層次,既要展開到 BOM層中的哪一層。 針對 其他入庫單 和其他出庫單 ,業(yè)務類型允許用戶新增,只能新增正數(shù)方向的業(yè)務類型,即新增的業(yè)務類型不能做紅字的單據(jù)。 單據(jù) 調(diào)撥單 調(diào)撥單: 1. 分為異價調(diào)撥 和 同價調(diào)撥,且調(diào)撥單不在生成其他入庫單和其他出單,直接以調(diào)撥單的形式記賬。 3. 異價調(diào)撥 ( 1)調(diào)撥業(yè)務發(fā)生可能會產(chǎn)生一些搬運費用,從而可以將這些費用作為入庫成本,從而提高了調(diào)撥入庫的存貨的成本。 2. 形態(tài)轉(zhuǎn)換單不受 [單據(jù)是否有審核流程 ]控制,必須進行審核。 4. 當轉(zhuǎn)換業(yè)務發(fā)生了些其他費用時,單據(jù)的表頭 費用金額 輸入金額,點擊分攤 之后 系統(tǒng)會自動按照轉(zhuǎn)換后明細中的 材料金額 進行分攤,并按尾差記入最后一筆的方式處理尾差。 單據(jù) 組裝拆卸單 組裝拆卸單: 1. 組裝指將多個散件組裝成一個產(chǎn)品的過程。 2. 拆卸指將一個配套件拆卸成多個散件的過程。 3. 組裝拆卸單不受 [單據(jù)是否有審核流程 ]控制,必須進行審核,審核之后生成其他出庫單和其他入庫單。父件和子件之間的關系,在物料清單中設置。 5. 當在組裝時發(fā)生費用,如搬運費等,可用通過費用金額功能來記錄發(fā)生的費用,并把費用金額作為入庫成本加到金額中,增加其他入庫單的入庫成本。 :此倉庫不能做出入庫業(yè)務了,意思象停用,盤完可以解鎖,注:單據(jù)可以保存,不能審核生效。 ( 2)追加賬面為零的存貨(賬對物) :提取范圍是曾經(jīng)在當前倉庫上發(fā)生過業(yè)務,但目前結(jié)存為零的存貨,將這些存貨的信息追加到明細表最后,其賬面數(shù)量為 0,如果出現(xiàn)庫存中有存貨,但賬面已經(jīng)沒有存貨的情況,用這個功能可以列出已經(jīng)使用過的為零存貨; ( 3)追加不為零(物對賬):先去倉庫中盤點后,一一錄入盤點單,如果出現(xiàn)賬面沒有的情況,用此功能,可以顯示賬面的有實物無的存貨 ,只有全月平均法的上月的結(jié)存成本 單據(jù) 出入庫調(diào)整單 出庫調(diào)整單: ,不能關聯(lián)出庫單,只調(diào)整存貨的結(jié)存成本。 ,不能跨月。 重新計價是由用戶操作進行的,對于?計價時機?設置為定時計價的情況,在發(fā)生了插單、改單或刪單后,如果希望立即更新當前單據(jù)與后續(xù)單據(jù)的發(fā)出成本和結(jié)存成本時,可以隨時手工執(zhí)行重新計價功能;手工確定的成本不參與重新計價,已經(jīng)存在的制單的單據(jù)不允許重新計價。 : 對于中途啟用的倉庫進行貨位補錄。當前單據(jù)操作行為是增加入庫量的操作時,就不需要進行控制。 2. 對于不參與可用量的出庫方向單據(jù)計算時,如果單據(jù)增量 (無來源的單據(jù)增加量就為當前單據(jù)量;從 10個的訂單流轉(zhuǎn)為 15個的銷貨單時增加量為 5;從 10個銷貨單流轉(zhuǎn)為 10出庫單的增加量為 0)大于可用量時,那么就要進行可用量控制。比如刪除或修改一張不參與可用量計算的蘭字采購入庫單或是紅字銷貨單時,就不進行可用量控制。 4. 當來源單為不記可用量時,視當前單據(jù)為無來源單據(jù)。 可用量控制 影響可用量的要素 :審核后形成在途和占用量,未審核時在可用量中沒有反應。 、產(chǎn)成品待入量、調(diào)撥在途、其他在途、銷售出庫待出、材料待發(fā)、調(diào)撥待發(fā)、其他待發(fā)都在單據(jù)保存后形成,而審核后直接反應在現(xiàn)存量中。 3. 目前軟件不允許修改存貨的計價方式。 4. 計價模式分為:?按倉庫 +存貨?、?按存貨?兩個模式。如果按照倉庫 +存貨計價,則按照一個倉庫中具體存貨單獨核算出出庫成本。 對于全月平均法和個別計價法的存貨來說,定時計價和實時計價的處理是一樣的;差別在于移動平均法和先進先出法的存貨,當插入或修改一張出庫單之后,定時計價是對該單據(jù)按最新業(yè)務日期暫時提取一個結(jié)存成本單價,等到了定時計價時間點才按照計價方式對當前插入或修改的單據(jù)以及后續(xù)單據(jù)進行計價處理。 企業(yè)如果需要對同一存貨的不同采購或生產(chǎn)批次分別進行成本核算,可以選中系統(tǒng)選項 ?批號與計價法聯(lián)用?。 :跨月進行采購核算時,由系統(tǒng)按本次核算數(shù)量和暫估單價生成一張紅字回沖單,然后按照核算單價和核算數(shù)量生成一張藍字回沖單; ,由系統(tǒng)根據(jù)核算金額和暫估金額的差異生成一張入庫調(diào)整單。當月全部核算,采購入庫單上打上?已核算?標志,成本改變。 在單到回沖狀態(tài)下,跨月生成紅藍回沖單。對于暫估金額和核算金額不一樣的情況,已經(jīng)出庫的部分會在單據(jù)上直接調(diào)整為核算金額 (只對先進先出和個別計價法 ),但是手工指定或已經(jīng)生成憑證的單據(jù)不會調(diào)整。 暫估方式 課堂練習 T3業(yè)務通專業(yè)版 — 銷售模塊 銷售管理選項設置 銷售業(yè)務流程 單據(jù) 防偽稅控 主要內(nèi)容 建賬時,銷售管理的設置選項 銷售管理設置選項 /出庫 制,如果只設置了一個,則按設置控制,如果兩項都選擇了控制,則單據(jù)必須分別滿足兩項控制條件才可以。 ,先確認應收款(進貨單),再出庫(銷售出庫單),最后進行收款。 銷售業(yè)務流程 銷售管理選項設置 銷售業(yè)務流程 單據(jù) 防偽稅控 主要內(nèi)容 單據(jù) 銷售訂單 期初銷售訂單: 軟件中不設置專門的期初銷售訂單的錄入界面,如果企業(yè)有期初銷售訂單的需要 ,可以在采購訂單新增時如下變通處理: ,用于錄入啟用賬套之前的銷售訂單; ; 。 單據(jù)中止執(zhí)行后,可對單據(jù)取消中止,取消中止后該訂單可繼續(xù)進行后續(xù)執(zhí)行;銷售訂單上未出庫或未銷售的量影響庫存的可用量。 輸入的整單折扣金額,如果報價含稅則按表體存貨原幣含稅金額的比例分攤到各存貨,最后一筆用減法;如果報價不含稅則按表體存貨原幣金額的比例分攤到各行存貨,最后一筆用減法。 單據(jù) 銷售訂單 銷售訂單: : 銷售訂單審核后,銷售訂單上的訂金金額要自動生成一張收款單,收款類型為預收款。 當銷售訂單棄審時,生成的收款單應自動刪除。如果收款單沒有審核環(huán)節(jié),銷售訂單對應的收款單已核銷,銷售訂單不能棄審。 單據(jù) 銷售訂單 銷售訂單: 4. 銷售訂單生單: ( 1)銷售訂單可以同時流轉(zhuǎn)生成采購訂單,采購訂單的數(shù)量可以超銷售訂單數(shù)量。 ( 2)銷售訂單生成銷貨單或銷售出庫單(普通銷售),當不允許超銷售訂單執(zhí)行時只有未完全執(zhí)行的存貨行才能生成下游單據(jù) ;當允許超銷售訂單執(zhí)行時,銷售訂單流轉(zhuǎn)生成銷貨單或銷售出庫單時,沒有限制,都可流轉(zhuǎn)生成銷貨單或銷售出庫單。未生成過普通銷售的銷售出庫單的存貨行,不能流轉(zhuǎn)生成銷售退貨的銷售出庫單。銷貨退貨的銷售出庫單保存后回寫銷售訂單上的累計出庫數(shù)量和累計出庫數(shù)量 2。 2. 銷售整單折扣:銷貨單紅藍混錄時只對數(shù)量大于 0的記錄進行整單折扣金額的分攤。退貨單數(shù)量都為負也支持整單折扣金額。( 3)費用單支持自動分攤。 ( 4)費用單生效后自動記入應付賬款。 ( 5)費用單的一筆費用記錄只支持一次分攤,在進行費用分攤時,當前進行分攤的費用單上的一筆費用金額必須全部分攤完,不能分多次分攤。 ( 6)在自動分攤時按費用檔案的分攤規(guī)則將各費用分攤到銷貨單上。 單據(jù) 銷貨單 銷貨單: 4. 在銷貨單的工具中可以直接調(diào)用收入單填寫當前銷貨單發(fā)生的收入,在銷貨單上調(diào)用收入單時支持多張收入單。用戶調(diào)用毛利預估工具時,第一次默認為用參考成本計算毛利,如果操作員只有最新成本權限沒有參考成本權限時,則默認用最新成本計算毛利。 在銷售單據(jù)上執(zhí)行毛利預估功能時只計算當前單據(jù)存貨的毛利。數(shù)量為正數(shù)時,生成的銷售出庫單的業(yè)務類型為?普通銷售?,數(shù)量為負數(shù)時,生成的銷售出庫單的業(yè)務類型為?銷售退貨?;沖抵的退貨單不自動生成紅字出庫單。 7. 當銷貨單上的票據(jù)類型為收據(jù)時,不能流轉(zhuǎn)生成發(fā)票。 單據(jù) 銷貨單 銷貨單: ,以解決一條訂單行由于自由項或批號不同生成多條銷貨單記錄的情況,拆分的單據(jù)行保留被拆分的單據(jù)行的關聯(lián)關系。 ,不支持增行、插行。當銷貨單是關聯(lián)銷售訂單生成時,同時要將退貨數(shù)量反饋到對應的銷售訂單的累計銷貨數(shù)量中。同時支持多種結(jié)算方式。 10. 在銷貨單上有現(xiàn)結(jié)的,銷貨單審核后,現(xiàn)結(jié)金額自動生成一張收款單并自動和銷貨單核銷。如果銷貨單沒有審核環(huán)節(jié),現(xiàn)結(jié)金額在銷貨單保存即自動生成一張收款單,銷貨單刪除后,生成的收款單自動刪除。未現(xiàn)結(jié)部分仍可進行核銷,未現(xiàn)結(jié)部分已核銷的,銷貨單不允許棄審。在單據(jù)設置表頭時,可以顯示出來。贈品不進行價格跟蹤。 單據(jù) 銷售出庫單 銷售出庫單: :是銷售出庫業(yè)務的主要憑據(jù),業(yè)務類型分為?普通銷售?和?銷售退貨?。 單據(jù) 銷售發(fā)票 銷售發(fā)票: 1. 在以銷貨單為立賬依據(jù)的流程中,銷售發(fā)票為非核心單據(jù),只為用戶記錄真實開票情況。 3. 在銷售發(fā)票上表體明細行提供匯總功能,當銷售發(fā)票為銷售普通發(fā)票時匯總條件為存貨 +計量單位 +自由項 +稅率 +含稅單價相同的記錄進行合并;當銷售發(fā)票為銷售專用發(fā)票時匯總條件為存貨 +計量單位 +自由項 +稅率 +單價 在匯總時,表體明細的存貨數(shù)量、數(shù)量 2,金額、含稅金額進行合計顯示。在導出發(fā)票時,由用戶選擇導出文件的存放路徑,導出文件的文件名默認為 在導出列表中提供?合并相同存貨?的選項,在導出時相同存貨合并導出 課堂練習 T3業(yè)務通專業(yè)版 往來和現(xiàn)金 往來業(yè)務 單據(jù) 現(xiàn)金銀行 單據(jù) 主要內(nèi)容 往來業(yè)務的流程 往來業(yè)務 流程 、預付款單 、錄入付款單并核銷 :預收沖應收、預付沖應付、應付沖應付、應收沖應收、應收沖應付 往來業(yè)務 業(yè)務模式 支持客戶預收款 支持供應商預付款 支持應收賬款按不同的明細程度核銷 支持應付賬款按不同的明細程度核銷 支持應收現(xiàn)結(jié)自動核銷、應收賬款手工核銷 支持應付現(xiàn)結(jié)自動核銷、應付賬款手工核銷 支持預收款與后繼應收核銷 支持預付款與后繼應付核銷 支持應收款在客戶之間轉(zhuǎn)移 支持應付款在供應商之間轉(zhuǎn)移 支持客戶往來兩清 支持應收、應付匯兌損益調(diào)整 支持單據(jù)生成憑證,傳遞到財務 往來業(yè)務 單據(jù) 現(xiàn)金銀行 單據(jù) 主要內(nèi)容 單據(jù) 收款單 :使用以前的預收款和收款一起核銷應收款,相當于預收沖應收 可以直接錄入 【 使用預收 】
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