房地產(chǎn)公司采購管理流程體系匯報(bào)-閱讀頁
2025-03-05 11:10本頁面
【正文】 目年度招標(biāo)計(jì)劃每月進(jìn)行更新，由項(xiàng)目部牽頭組織；252。采 購 管理部依據(jù)年度開 發(fā)計(jì) 劃、月度更新的采購計(jì) 劃， 針對單項(xiàng) 招 標(biāo)項(xiàng) 目 編 制 計(jì) 劃 ；252。 招 標(biāo) 采 購 采 購 管理部 匯總 各部 門編 制的相關(guān) 專業(yè) 部分 編 制招 標(biāo) 文件，形成 發(fā)給 投 標(biāo) 人 說 明招 標(biāo) 范 圍 、合同條款、付款方式及招 標(biāo)過 程中需遵守的注意事 項(xiàng) 等具體內(nèi)容的 書 面文件 招 標(biāo) 文件主要包括招 標(biāo) 文件條款和工程量清 單 兩大部分 采 購 管理部 匯總 形成招 標(biāo) 文件， 擬訂 招 標(biāo) 文件要點(diǎn) 說 明， 報(bào) 主管 領(lǐng)導(dǎo)審 核后，按 權(quán) 限 進(jìn) 行 報(bào) 批 ?編制招文件各部門職責(zé)：252。工程管理部：提供范 圍 及工程要求和范 圍 及工程要求 專 用合同條款；252。采 購 管理部： 編 制投 標(biāo)須 知、 匯總 各部 門 提供材料、 編 制 圖紙 疑 問 清 單 及回復(fù)， 組 成招 標(biāo) 文件。招 標(biāo) 方案依據(jù) 項(xiàng) 目合同架構(gòu)、招 標(biāo)計(jì) 劃、 評標(biāo)辦 法及工程管理部提供的 資 格 預(yù)審 條件、成本管理部提供的付款方式等 資 料 編 制 ；252。符合性 評審評標(biāo) 方式的清 標(biāo) 工作與符合性 評審?fù)?時(shí)進(jìn) 行，符合性 評審 的 結(jié)論 性 報(bào) 告出具前，須 完成全部的技 術(shù) 清 標(biāo) 的工作；252。采 購 管理部 組織 技 術(shù) 部 門負(fù)責(zé) 技 術(shù)標(biāo) 的澄清和答疑工作， 視 需要可 組織 技 術(shù)議標(biāo) 會(huì)， 歷 次的答疑文件 應(yīng) 由交采 購 管理部 備 案 ；252。?商務(wù)標(biāo)清標(biāo)252。成本管理部 編 制的商 務(wù) 答疑文件后，提供采 購 管理部通知各投 標(biāo) 人 。采 購 管理部依據(jù)采 購項(xiàng) 目特點(diǎn)，在采 購實(shí) 施方案中提出 評標(biāo) 人 員 范 圍 ；252。外部人 員 ，可包括 總 包、 監(jiān) 理、 設(shè)計(jì)單 位及其他外部 專 家。分 為 技 術(shù) 符合性 評標(biāo) 和 綜 合 評 分法 評標(biāo) ；252。采 購 管理部在技 術(shù)標(biāo)評標(biāo)結(jié) 果確 認(rèn) 和商 務(wù)標(biāo)無偏離的情況下， 組織 商 務(wù)談 判，商 務(wù)談 判原則 只 進(jìn) 行一次；252。?商務(wù)標(biāo)最終評議252。商 務(wù)標(biāo) 的 評議 依據(jù) 為 各投 標(biāo) 人 經(jīng) 最后一次商務(wù)談 判后回復(fù)的最 終報(bào) 價(jià)；252。 采 購 管理部 編 寫招 標(biāo)項(xiàng) 目 評標(biāo)報(bào) 告，并 組織 《 招 標(biāo)結(jié) 果 審 批表 》 的會(huì) 簽 ?？商峁┩?質(zhì) 工程服 務(wù) 和 產(chǎn) 品的供 應(yīng) 商很少，無法形成有效 競 爭，包括行 業(yè)壟 斷性 項(xiàng) 目、市 場競 爭不充分的行 業(yè) ；252。采 購 主 責(zé) 部 門 收集市 場 和合作伙伴 資 料 庫 有關(guān)信息，提出候 選 供方、初步 詢 價(jià) 結(jié) 果及下 階 段工作主要內(nèi)容（尤其是確定供方 時(shí)間 、 談 判要點(diǎn)、參與會(huì)商人 員 ），按 權(quán) 限 報(bào) 相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo) 確 認(rèn)252。采 購 管理部 組織 成本管理部、工程管理部、 規(guī)劃 設(shè)計(jì) 部（涉及材料 設(shè)備類 ）等配合部 門 的指定人 員 ，與 議標(biāo)單 位一一 進(jìn) 行洽 談 和 詢 價(jià)，填寫 《 合同 談 判 記錄 》 ，參與人均 應(yīng)簽 字 認(rèn) 可洽談 情況；252。5000以下的采 購項(xiàng) 目，公司授 權(quán)項(xiàng) 目部 經(jīng) 理組織 ，可 簡 化程序， 項(xiàng) 目部提交的 《 招 標(biāo)結(jié) 果審 批表 議標(biāo) 》 具有 項(xiàng) 目部 經(jīng) 理的 簽認(rèn) 即可。 ?評估內(nèi)容：252。評 估 時(shí) 機(jī)：供 應(yīng) 商已完成合同 約 定的主要服 務(wù)條款內(nèi)容（涉及有后 續(xù) 跟蹤服 務(wù) 的，可采取分次 評 價(jià)的方式；如 總 包，工程 結(jié) 束后 進(jìn) 行履 約評 價(jià)，主要 項(xiàng) 目的 維 保期 結(jié) 束后 補(bǔ) 充工程 維 保配合方面的 評 價(jià)、更新履 約評 價(jià) 結(jié) 果）或公司統(tǒng) 一 進(jìn) 行的供 應(yīng) 商履 約評 價(jià)工作 時(shí) ，由采 購 管理部 發(fā) 出履 約評 價(jià)通知，即可啟 動(dòng) 履 約評 價(jià) ；252。評 估 結(jié) 果 處 理：依照 《 供 應(yīng) 商履 約評 價(jià)表 》 對供 應(yīng) 商 進(jìn) 行 評 價(jià)，依據(jù)其 評 估成 績 進(jìn)行打分處理。戰(zhàn) 略合作供 應(yīng) 商： 上年各 項(xiàng) 合同履 約評 價(jià)等 級均 為 “良好 ”（含）以上、年平均晉 級積 分高于，可推薦成 為戰(zhàn) 略合作供 應(yīng) 商； 過 往有 過降 級記錄 的，由采 購 管理部 給 出建 議 方案， 經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo) 確 認(rèn) 后，在供 應(yīng) 商 資 格晉升 審 批中予以 說 明 ；252。合作伙伴： 上年各 項(xiàng) 合同履 約評 價(jià)等 級 無 “無法接受 ”的、年平均晉 級積 分 為 正，自 動(dòng) 成 為 “合作伙伴 ”；252。其他 為 一般供 應(yīng) 商 。發(fā) 生履 約評 價(jià)等 級為 “無法接受 ”的，當(dāng)年內(nèi)不予再次合作 ；252。降 級處 理 審 批 權(quán) 限按公司授 權(quán) 管理手冊予以 審批 ；25
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