策劃案例_5s大講堂2-閱讀頁
2025-02-28 01:45本頁面
【正文】 歷 復(fù)印紙、報表、請假條、計算器、廢紙、垃圾桶、名片、光盤等等 電腦、電話、傳真機、打印機、復(fù)印機等等 每個部門有不同的辦公文件 物品分類 水杯、毛巾、零食、包、衣服、皮筋、鑰匙等 工作用品 辦公設(shè)備 其他物品 辦公文件 輔助用品 數(shù)碼用品 個 人 物 品 標(biāo)識與實施 第一：對物品進(jìn)行分類后要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一擺放，電腦的擺放區(qū)域、文件夾的擺放區(qū)域、個人物品的擺放區(qū)域等都要進(jìn)行定置擺放。 第二：個人文件的擺放，對所有的文件進(jìn)行標(biāo)識，不同的文件放在有不同標(biāo)識的文件夾里，避免尋找文件的時間浪費 第三：所有的計劃都設(shè)定好后，進(jìn)行徹底的實施 清掃的推進(jìn) ? 清掃的含義：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。 修養(yǎng)的含義 人人依據(jù)規(guī)定行動，養(yǎng)成好習(xí)慣 改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣 含義 目的 修養(yǎng)的目的 ，從上到下，全員遵守規(guī)章制度，培養(yǎng)良好素質(zhì)的人才。 良好的習(xí)慣，就像早上起來習(xí)慣刷牙、洗 臉一樣 修養(yǎng)的表現(xiàn) 1. 要有強烈的時間觀念，遵守出勤和會議的時間。 3. 衣著得體 4. 合乎禮儀，對客人、對同事都能以禮相待、 真誠相待 5. 工作認(rèn)真敬業(yè)。 文件的管理流程 步驟 類別 內(nèi) 容 第一 分門別類 對現(xiàn)有文件進(jìn)行分類，便于后期的檢查或查找， 第二 存 檔 管 理 使用合適的文件夾：容易存放，容易保管的文件夾，考慮因素：顏色、厚度、大小 在文件夾的封面或側(cè)面做好標(biāo)識：類別名稱、管理的擔(dān)當(dāng)者、保管的期限 在首頁建立目錄、索引以便于查找 第三 日 常 管 理 設(shè)置專門的文件柜，用來存放文件 設(shè)置條形帶，便于管理和取放 定期管理做好防潮、防塵、防火等工作 第四 日常維護(hù) ，及時回收銷毀舊版本 ，要特別注明； ，要及時更改目錄索引
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