【正文】 建議上柴采取的配套與研發(fā)項(xiàng)目的流程 戰(zhàn)略規(guī)劃部 營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售部 市場(chǎng) 調(diào)研 客戶經(jīng)理 (客戶信息 ) ? 市場(chǎng)對(duì)新技術(shù)、產(chǎn)品的要求 ? 客戶對(duì)配套產(chǎn)品、性能的要求 性能改善開(kāi)發(fā)市場(chǎng)意向 變型配套產(chǎn)品目錄 性能改善開(kāi)發(fā)新技術(shù)意向 性能改善開(kāi)發(fā)意向委托調(diào)研 性能改善開(kāi)發(fā)項(xiàng)目指令 ? 變型配套設(shè)計(jì)項(xiàng)目由營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)用戶要求提出，會(huì)同變型配套設(shè)計(jì)室協(xié)調(diào)整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程 ? 性能改善研究項(xiàng)目與大型變型配套項(xiàng)目 (4114，天然氣，雙燃料等 )經(jīng)充分的市場(chǎng)調(diào)研，由營(yíng)銷(xiāo)部提出開(kāi)發(fā)意向，結(jié)合產(chǎn)品工程部的技術(shù)意向，經(jīng)發(fā)展規(guī)劃部協(xié)調(diào)、批準(zhǔn)，由新設(shè)的技術(shù)中心主持開(kāi)發(fā) 上柴現(xiàn)狀 ? 變型配套產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目十分被動(dòng)，往往由用戶提出后，組織人力進(jìn)行配套設(shè)計(jì)，市場(chǎng)推銷(xiāo)人員未能充分了解客戶動(dòng)態(tài)和需求，預(yù)期其配套變型趨勢(shì)，做好先期準(zhǔn)備 ? 性能改善項(xiàng)目往往由技術(shù)中心提出，未經(jīng)過(guò)規(guī)范市場(chǎng)調(diào)研分析和戰(zhàn)略規(guī)劃層面的周密考慮 ? 上柴不具備真正的“變型配套開(kāi)發(fā)能力，目前只能進(jìn)行柴油機(jī)性能改善和變型配套項(xiàng)目 (包括大型變型項(xiàng)目，如 4114，天然氣，燃燒號(hào)等項(xiàng)目 )且技術(shù)中心與產(chǎn)品工程部的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目有重疊 信息意向流 指令流 建議做法 產(chǎn)品工程部 技術(shù)中心 變型配套 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目 性能改善 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目 反饋信息 反饋信息 42 SHD/001211/SHFR(97GB) 通過(guò)這套變型配套產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程，上柴可以大幅度縮短變型產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與生產(chǎn)周期 時(shí)間二天 * 中等難度變型配套項(xiàng)目 主要改善 ? 通過(guò)采用標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)協(xié)議 /柴油機(jī)構(gòu)成選擇表，可縮短技術(shù)協(xié)議制定周期 ? 技術(shù)協(xié)議評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)無(wú)紙化傳遞進(jìn)行，盡管增加了工作內(nèi)容，但可確保按期完成 ? 配套設(shè)計(jì)多技術(shù)準(zhǔn)備在技術(shù)協(xié)議簽訂過(guò)程中即開(kāi)始，可大大縮短該周期 ? 零配件制造在必需的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及技術(shù)準(zhǔn)備工作完成后即可開(kāi)始，可 “縮短”生產(chǎn)制造周期 ? 圖紙整理入庫(kù)工作在柴油機(jī)制造 (安裝調(diào)試 )過(guò)程中進(jìn)行，節(jié)約時(shí)間 5 目前的流程 (文件規(guī)定 )* 改進(jìn)后的流程 5 9 11 21 23 28 35 技術(shù)協(xié)議 技術(shù)協(xié)議評(píng)審 訂貨合同 圖紙?jiān)O(shè)計(jì) 工藝分工 圖紙會(huì)簽入庫(kù) 零配件制造 裝配試車(chē) 9 11 21 23 28 35 37 3 3 7 2 9 16 技術(shù)協(xié)議 技術(shù)協(xié)議評(píng)審 訂貨合同 配套設(shè)計(jì)與技術(shù)準(zhǔn)備 零配件制造 圖紙整理入庫(kù) 裝配試車(chē) 7 9 12 16 18 51% 12 18 43 SHD/001211/SHFR(97GB) ? 設(shè)計(jì)圖紙 (草圖 )，并進(jìn)行有關(guān)技術(shù)準(zhǔn)備工作 ? 設(shè)計(jì)圖紙 (經(jīng)過(guò)工藝草鑒的工作草圖 ) ? 相關(guān)技術(shù)準(zhǔn)備工作完成 ? 變型配套設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作小組 建議上柴采取的變型配套開(kāi)發(fā)流程 (1/2) 技術(shù)協(xié)議 (草案 ) 技術(shù)協(xié)議評(píng)審 訂貨合同 生產(chǎn)制造 安裝調(diào)試 用戶反饋內(nèi)部總結(jié) 配套設(shè)計(jì)與技術(shù)準(zhǔn)備 圖紙整理入庫(kù) 主要活動(dòng) 主要輸入 最終成果 負(fù)責(zé)部門(mén) /人員 ? 擬定技術(shù)協(xié)議 (草案 ) ? 購(gòu)貨意向書(shū)(表 1) ? 柴油機(jī)構(gòu)成選擇表 (表 3) ? 技術(shù)協(xié)議 (草案 ) (表 4) ? 銷(xiāo)售人員 ? 產(chǎn)品工程部 ? 進(jìn)行規(guī)范的技術(shù)協(xié)議評(píng)審 ? 技術(shù)協(xié)議 (草案 )(表 4) ? ISO9000認(rèn)證要求 ? 技術(shù)協(xié)議 (正本 )(表 4) ? 評(píng)審參與部門(mén) ? 會(huì)計(jì)部門(mén) ? 簽定訂貨協(xié)議 ? 技術(shù)協(xié)議(表 4) ? 購(gòu)貨意向書(shū) (表 1) ? 訂貨合同(表 10) ? 銷(xiāo)售人員 ? 零配件生產(chǎn)制造 ? 柴油機(jī)組裝 ? 設(shè)計(jì)圖紙 ? 柴油機(jī) ? 制造部 ? 采購(gòu)部 ? 產(chǎn)品工程部 ? 現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試及用戶培訓(xùn) ? 柴油機(jī) ? 安裝調(diào)試完畢的整機(jī) ? 售后服務(wù)中心 ? 圖紙的完善及評(píng)審、入庫(kù) ? 完整的設(shè)計(jì)圖紙 (經(jīng)會(huì)鑒、審批并入庫(kù)歸檔 ) ? 獲取用戶反饋信息 ? 進(jìn)行內(nèi)部總結(jié) ? 用戶反饋信息(表 19) ? 內(nèi)部各參與部門(mén)/人員反饋信息(表 20) ? 變型配套設(shè)計(jì)項(xiàng)目小結(jié)報(bào)告 ? 售后服務(wù)中心 ? 產(chǎn)品工程部 44 SHD/001211/SHFR(97GB) 建議上柴采取的變型配套開(kāi)發(fā)流程 (2/2) 技術(shù)協(xié)議 (草案 ) 技術(shù)協(xié)議評(píng)審 訂貨合同 生產(chǎn)制造 安裝調(diào)試 用戶反饋內(nèi)部總結(jié) 配套設(shè)計(jì)與技術(shù)準(zhǔn)備 圖紙整理入庫(kù) 主要改善 ? 根據(jù)不同客戶分類(lèi)戰(zhàn)略，對(duì)配套項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先排序 ? 某些小客戶的高難度或不合理配套要求應(yīng)建議改動(dòng)或拒絕 ? 合理協(xié)商初步供貨日期及其余供貨事項(xiàng) (跨部門(mén)交流溝通有關(guān)部門(mén)信息 ) ? 嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)協(xié)議評(píng)審，尤其對(duì)配套合理性進(jìn)行嚴(yán)格審核 ? 進(jìn)行成本 /收益分析 ? 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)難度表，對(duì)照此表進(jìn)行設(shè)計(jì)難度評(píng)估，確定設(shè)計(jì)周期 ? 根據(jù)協(xié)議評(píng)審結(jié)果與客戶簽定訂貨合同 ? 合理協(xié)商價(jià)格、供貨日期等事宜 ? 產(chǎn)品工程部也參與訂貨合同中有關(guān)事宜的討論 ? 在獲取必須的配件圖紙后即可開(kāi)始進(jìn)行零配件的生產(chǎn)制造 ? 盡量按計(jì)劃生產(chǎn)專(zhuān)用件、通用自制件并采購(gòu)?fù)赓?gòu)件，而不要拆卸改裝成品柴油機(jī)真正做到“以銷(xiāo)定產(chǎn)”形成“拉” 系統(tǒng) ? 產(chǎn)品工程部配套技人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安裝調(diào)試 ? 售后服務(wù)人員參與安裝調(diào)試的全過(guò)程 ? 在安裝調(diào)試階段即進(jìn)行有關(guān)的用戶培訓(xùn) ? 與中間 M用戶及最終用戶保持緊密聯(lián)系，積極獲取用戶反饋意見(jiàn) ? 內(nèi)部各參與部門(mén)/人員反饋意見(jiàn)收集和分析，結(jié)合用戶意見(jiàn)，撰寫(xiě)變型配套設(shè)計(jì)項(xiàng)目小結(jié)，找出差距和改進(jìn)方法 ? 成立跨部門(mén)工作小組，包括產(chǎn)品工程部配套技術(shù)人員、營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售人員、工藝及材料研究人員、產(chǎn)品管理室人員及其他輔助人員 (部分人員屬非全職參與 ) ? 產(chǎn)品管理及工藝路線分工等工作從事后處理轉(zhuǎn)為事先處理和實(shí)時(shí)控制，提前啟動(dòng)技術(shù)準(zhǔn)備的有關(guān)工作 ? 在零配件生產(chǎn)制造的同時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙的完善及曬圖、入庫(kù)等工作，以減少設(shè)計(jì)、生產(chǎn)周期 ? 嚴(yán)格執(zhí)行圖紙整理入庫(kù)流程，確保在安裝調(diào)試結(jié)束前圖紙完整并入庫(kù)歸檔，且及時(shí)告知銷(xiāo)售人員和用戶 45 SHD/001211/SHFR(97GB) 研發(fā)項(xiàng)目管理中碰到的典型難題 研發(fā)項(xiàng)目工作小組 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) 匯報(bào)中的不透明性 ? 格式不統(tǒng)一 /理解困難 ? 未完全涉及關(guān)鍵問(wèn)題 ? 沒(méi)有提出問(wèn)題 (”公司文化“ ) 由各職能組織部門(mén)引發(fā)的項(xiàng)目問(wèn)題 ? 各職能部門(mén)對(duì)現(xiàn)狀的觀點(diǎn)不一致 ? 評(píng)估方法不統(tǒng)一 ? 缺乏溝通 ? 研發(fā)項(xiàng)目管理的附加價(jià)值不清晰 財(cái)務(wù) 項(xiàng)目工作會(huì)議效率 ? 要求解決問(wèn)題的各方未全部出席會(huì)議 ? 不談問(wèn)題，只談”令人興奮“的話題 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目工作會(huì)議 現(xiàn)狀報(bào)告 激勵(lì)與項(xiàng)目表現(xiàn)沒(méi)有掛鉤 職能組織部門(mén) 46 SHD/001211/SHFR(97GB) 研發(fā)項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵因素 研發(fā)項(xiàng)目 小組 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) 標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一的匯報(bào)系統(tǒng) ? 項(xiàng)目細(xì)則 ? 日程監(jiān)控 ? 成本監(jiān)控 項(xiàng)目的優(yōu)先排序及基于工作小組的評(píng)估 ? 研發(fā)項(xiàng)目的優(yōu)先排序 ? 堅(jiān)持統(tǒng)一的研發(fā)項(xiàng)目評(píng)估方法和標(biāo)準(zhǔn) ? 跨職能工作小組(財(cái)務(wù)、技術(shù)中心、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品工程等 ) ? 項(xiàng)目人員交叉分配 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理 經(jīng)常對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)性的審核 ? 高級(jí)研發(fā)項(xiàng)目管理人員以及職能部門(mén)管理層人士出席會(huì)議 ? 會(huì)議具有解決矛盾和進(jìn)行決策的能力 ? 由跨職能工作小組領(lǐng)導(dǎo)作演示報(bào)告 研發(fā)項(xiàng)目管理 項(xiàng)目小組 現(xiàn)狀報(bào)告 項(xiàng)目小組的激勵(lì)機(jī)制 職能組織部門(mén) 47 SHD/001211/SHFR(97GB) 目標(biāo) ? 達(dá)到預(yù)期的產(chǎn)品性能標(biāo)準(zhǔn) ? 控制研發(fā)項(xiàng)目成本，時(shí)間安排及質(zhì)量 ? 建立高效、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、平穩(wěn)的審核流程 篩選研發(fā)項(xiàng)目 建立跨職能研發(fā)項(xiàng)目工作小組 不斷地對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審 原則 ? 根據(jù)戰(zhàn)略要求、經(jīng)濟(jì)效益和研發(fā)難易度進(jìn)行篩選 ? 采用嚴(yán)格、統(tǒng)一的評(píng)估流程確定研發(fā)項(xiàng)目可行性 ? 及早明確項(xiàng)目執(zhí)行中的問(wèn)題，并快速解決這些問(wèn)題 結(jié)果 ? 研發(fā)項(xiàng)目得到較好的管理 ? 對(duì)超預(yù)算成本及非預(yù)期事物迅速處理 ? 清楚地了解風(fēng)險(xiǎn)情況 ? 高效益項(xiàng)目組合 研發(fā)項(xiàng)目管理基本框架 – 流程 客觀、公正的項(xiàng)目總結(jié)、評(píng)估與成員激勵(lì)機(jī)制 48 SHD/001211/SHFR(97GB) 182。 業(yè)務(wù)流程