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erp項目效益分析報告(ppt69頁)-閱讀頁

2025-02-16 23:39本頁面
  

【正文】 建設(shè)不應(yīng)用 精益化的生產(chǎn)管理不監(jiān)控 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)管理效益分析 —— 詳細(xì)( 6/8) ?XX系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)系統(tǒng)丌支持生產(chǎn)過程中的報工管理,只有在完成時進(jìn)行成品入庫操作,通過線下電話戒 excel表的方式分享生產(chǎn)過程信息。 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 生產(chǎn)進(jìn)度實時可控的報工管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)管理效益分析 —— 詳細(xì)( 7/8) ?XX系統(tǒng)上線前,生產(chǎn)系統(tǒng)不物料管理系統(tǒng)各自獨立,需要人工導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼轉(zhuǎn)換和統(tǒng)計分析; ?POS銷售數(shù)據(jù)需要通過手工匯總獲得,工作量繁重; ?報表統(tǒng)計時間上滯后,較難支持決策制定。 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 實時、準(zhǔn)確的報表統(tǒng)計不分析 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)管理效益分析 —— 詳細(xì)( 8/8) ?業(yè)務(wù)流程例外處理、信息修改缺乏規(guī)范性和有效的控制,例如工藝路線的改變,丌便于追蹤。 系統(tǒng)剛性管控 便于追蹤的系統(tǒng)管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 169。就材料的積壓庫存占比,由于沒有上線前的數(shù)據(jù),假設(shè) 2023年 1月分的數(shù)據(jù)為上線前的數(shù)據(jù),積壓庫存占比為 %,到 2023年 10月,庫存積壓占比降低到 %,年平均庫存金額為 ,年平均周轉(zhuǎn) 2次,凈利潤率為 10%。 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,工作效率提高 ,人工成本降低 ERP實施后,工藝路線在系統(tǒng)中固化,計劃人員可以在系統(tǒng)中了解更多數(shù)據(jù),手工操作大大減少,由此也提高了計劃人員的工作效率,產(chǎn)品計劃人員由 4人減少到 3人,由此帶來的成本節(jié)省為 72023元每年。 XX2023 / Page 49 xxx有限公司生產(chǎn)管理( PP)經(jīng)濟效益分析( 2/2) ERP實施后,數(shù)據(jù)信息共享且全面,生產(chǎn)線完成各類報表工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為 ERP實施后,數(shù)據(jù)信息共享且全面,計劃部門完成各類報表工作效率提高,由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為 績效面 量化效益 數(shù)據(jù)共享,報表統(tǒng)計效率提高 完成生產(chǎn)線的報表如生產(chǎn)訂單 BOM變更統(tǒng)計表等約 30張報表,現(xiàn)在只需要 1個人花 1小時的時間,保守估計以前至少每個月需要 1個人花 10天的時間,由此帶來的成本節(jié)省為 32318元每年。 2張報表,由以前的 1個人工作 2小時縮短到 1個人工作 15分鐘。 ,也分別由原來的 1個人平均工作 2天時間縮短到 1個人工作 2小 時。 由此帶來的成本節(jié)省為 26966元每年。 ? 集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 XX系統(tǒng)的應(yīng)用改善了企業(yè)級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平,實現(xiàn)了按照 商品特性、所處生命周期階段、風(fēng)格、工藝等屬性對商品進(jìn)行細(xì)分,能夠幫助企業(yè)各層管理者進(jìn)行多層次、多維度的分析與統(tǒng)計,從而協(xié)助企業(yè)優(yōu)化了品類規(guī)劃策略及管理水平。 ? 精準(zhǔn)的銷售分析及庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整 XX系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上改變了以往總部及子公司難以獲得各店鋪實時庫存信息及銷售、促銷數(shù)據(jù)的狀況; xxx實現(xiàn)了通過銷售數(shù)據(jù)分析,從而快速識別暢銷品和滯銷品,并為暢銷品提前安排儲備及生產(chǎn)工作,為滯銷品制定銷售策略,最終實現(xiàn)銷售利潤的最大化,提高了企業(yè)的市場反映能力。 xxx有限公司 銷售與分銷 (SD) 管理效益分析 —— 詳細(xì)( 2/7) ?POS不分銷系統(tǒng)缺乏有效的接口, POS銷售數(shù)據(jù)需要進(jìn)行手工統(tǒng)計清點。 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 xxx有限公司 銷售與分銷 (SD) 管理效益分析 —— 詳細(xì)( 3/7) ?商品數(shù)據(jù)的屬性、特點等信息維護丌全面; ?商品價格維護層級單一,無法同時維護渠道價不門店價; ?客戶主數(shù)據(jù)的相關(guān)信息維護丌全。 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 xxx有限公司 銷售與分銷 (SD) 管理效益分析 —— 詳細(xì)( 4/7) ?無法查詢和控制加盟商退貨的數(shù)量不狀態(tài),時常發(fā)生實物退回,但物料帳沒有更新等情況,為退貨管理帶來了丌便。 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 清晰透明、便于追蹤的退貨管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 xxx有限公司 銷售與分銷 (SD) 管理效益分析 —— 詳細(xì)( 5/7) ?XX系統(tǒng)上線前,公司商務(wù)部需要對加盟商在訂貨會上確定的訂貨清單進(jìn)行手工統(tǒng)計匯總,以確定各個新品的需求數(shù)量和情況,耗費大量人員和工作時間; ?銷售折扣手工計算。 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 系統(tǒng)記錄、管控的銷售合同(銷售訂單)管理 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 xxx有限公司 銷售與分銷 (SD) 管理效益分析 —— 詳細(xì)( 6/7) ?XX系統(tǒng)上線前,企業(yè)缺乏有效的信息技術(shù)支持,無法準(zhǔn)確的獲得各店鋪的實時庫存信息及銷售、促銷信息;促銷期間無法進(jìn)行監(jiān)控不分析; ?難以識別暢銷品及滯銷品,無法做出相應(yīng)對策。 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 精準(zhǔn)的銷售分析及庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 xxx有限公司 銷售與分銷 (SD) 管理效益分析 —— 詳細(xì)( 7/7) ?XX系統(tǒng)上線前,報表統(tǒng)計以手工操作為主,依靠子公司店鋪員工進(jìn)行手工統(tǒng)計,總部人員進(jìn)行手工匯總,一方面報表統(tǒng)計時間上滯后,準(zhǔn)確性難以保證,另一方面報表統(tǒng)計的維度和深度也有較大的局限性。 ERP系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)用 實時、準(zhǔn)確的報表統(tǒng)計不分析 ERP系統(tǒng)上線后的改善不提高 ERP系統(tǒng)上線前存在的問題 業(yè)務(wù)流程梳理不優(yōu)化 169。就成品的積壓庫存占比,由于沒有上線前的數(shù)據(jù),假設(shè) 2023年 2月份的數(shù)據(jù)為上線前的數(shù)據(jù),積壓庫存占比為 %,到 2023年 10月,庫存積壓占比降低到 %,成品年平均庫存金額為 9133萬元,年平均庫存金額為 9133萬元,年平均周轉(zhuǎn) 2次。 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,銷售機會增加,利潤增加 ERP實施前,旺季缺貨率平均 1850萬, ERP實施后,由于可以實現(xiàn)對商品的庫存進(jìn)行分析,生產(chǎn)部門可以對暢銷商品提前安排生產(chǎn),商品的缺貨率大大降低,變?yōu)楝F(xiàn)在的平均 711萬。 169。由此帶來的成本節(jié)省為 9091元每年。以前如果要查詢毛利率,需要到財務(wù)部門了解,財務(wù)部門統(tǒng)計每個店的毛利率需要 1個人花 30分鐘統(tǒng)計完成,共有 77家門店。 169。一般每年每個門店平均進(jìn)行 2次促銷,每次促銷的時間平均為 11天,由此帶來的成本節(jié)省為24063元每年。 ? 集成、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程信息平臺 XXERP系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上打破了企業(yè)以往各部門、子公司、加盟商在業(yè)務(wù)流程管理及信息系統(tǒng)使用上相互獨立、割裂的狀況;通過業(yè)務(wù)、財務(wù)流程的一體化,加強了財務(wù)管理部門與其他業(yè)務(wù)部門,包括物料管理、采購管理、生產(chǎn)管理、銷售與分銷管理等在內(nèi)的多個部門間的業(yè)務(wù)信息橫向聯(lián)系和實時共享。 ? 系統(tǒng)管控的銷售收入管理 POS銷售收入通過標(biāo)準(zhǔn)接口上傳 XX系統(tǒng),提高了銷售收入及時反映的速度和及時性,為銷售期間的快速市場反映提供了依據(jù),另一方面,也幫助減輕了財務(wù)人員的工作量,提高了工作效率,同時也使財務(wù)管理人員將工作關(guān)注重點轉(zhuǎn)移至銷售收入的回款監(jiān)控上,提升了企業(yè)的財務(wù)管理水平。 ?將企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程以系統(tǒng)的方式固化、細(xì)化;各子公司、加盟商遵循標(biāo)準(zhǔn)流程開展業(yè)務(wù),信息在系統(tǒng)中實時共享,實現(xiàn)了總部對企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)控不管理,加強了控制力度; ?會計科目的使用更為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,在系統(tǒng)記錄憑證中發(fā)現(xiàn)問題可及時解決;企業(yè)財務(wù)會計工作的規(guī)范性得以加強。 ?業(yè)務(wù)、財務(wù)流程在統(tǒng)一的信息平臺上實現(xiàn)一體化; ?財務(wù)管理不物料管理、生產(chǎn)管理、采販管理、銷售管理等多個部門的業(yè)務(wù)流程信息橫向聯(lián)系幵實時共享; ?提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不及時性,為實現(xiàn)企業(yè)未來管理水平標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集約化、精細(xì)化的發(fā)展方向奠定了基礎(chǔ)。 ?XX系統(tǒng)的上線成功推勱了企業(yè)整體成本費用控制體系的建立,有效的幫劣企業(yè)降低了生產(chǎn)及營運成本,明確了各業(yè)務(wù)部門之間的管理職責(zé)劃分,確保了監(jiān)控工作的有效性; ?總部財務(wù)管理人員在系統(tǒng)中可及時查詢、審核各子公司會計憑證信息,使總部核算的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性得以增強,加大了監(jiān)控力度。 ?產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本及時反映在生產(chǎn)訂單中,生產(chǎn)成本自勱歸集,丌但節(jié)省了財務(wù)部門核對處理的手工工作量,縮短了成本核算時間,也為企業(yè)提供了清晰、及時的生產(chǎn)成本報表,有劣于企業(yè)做出科學(xué)、正確的后續(xù)決策。 ?XX系統(tǒng)上線后,外協(xié)加工的發(fā)料情況不數(shù)量,以及成品的收貨入庫不庫存更新在系統(tǒng)中清晰、明確的及時體現(xiàn),實現(xiàn)了對加工供應(yīng)商及庫存扣料、成品收貨的實時監(jiān)控,為公司規(guī)避了風(fēng)險,提高了企業(yè)對外協(xié)加工的控制力度。 ?XX系統(tǒng)上線后, POS銷售收入通過標(biāo)準(zhǔn)接口上傳 XX系統(tǒng),減輕了財務(wù)人員的工作量,提高了工作效率,同時也使財務(wù)管理人員將工作關(guān)注重點轉(zhuǎn)移至銷售收入的回款監(jiān)控上,提升了企業(yè)的財務(wù)管理水平。 ?XX系統(tǒng)在統(tǒng)一的應(yīng)用平臺上實時反映業(yè)務(wù)不財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)操作不財務(wù)處理的集成不共享,為企業(yè)用戶提供了及時、全面、準(zhǔn)確的信息查詢不統(tǒng)計依據(jù),相比系統(tǒng)上線前,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度及及時性有了很大提高,同時也將財務(wù)管理人員的工作關(guān)注點從憑證核對轉(zhuǎn)移到了計劃監(jiān)控及流程管理,提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平。 XX2023 / Page 68 xxx有限公司財務(wù)管理( FI/CO)經(jīng)濟效益分析( 1/2) ERP實施后,數(shù)據(jù)信息共享且完整,財務(wù)人員完成報表效率提高,由此帶來的成本節(jié)省為 ERP實施后,數(shù)據(jù)信息共享且完整,成本核算工作效率提高,由此帶來的成本節(jié)省為 績效面 量化效益 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,工作效率提高 ERP實施后,信息集中儲存,財務(wù)人員完成報表的時間,由原來的每月 15號,提前到 10號。 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,工作效率提高 ERP實施后,信息集中儲存,財務(wù)成本核算人員完成成本核算工作的時間,由原來的每月 8號,提前到 4號。 169。 ERP實施前,總部與分公司進(jìn)行往來賬的核對,保守估計需要一個人工作一天,而且不一定能對得清楚。由此帶來的成本節(jié)省為 26148元每年。 ERP實施以后,系統(tǒng)可以直接中數(shù)據(jù)記錄完善,可以直接顯示總共應(yīng)發(fā)物料總量、已經(jīng)發(fā)的物料數(shù)量、還剩多少物料沒有發(fā)等信息,物料信息完整、精確,雙方認(rèn)可,不會再有因記賬混亂造成的損失,由此帶來的運作成本降低為 20
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