【正文】 使日程表最優(yōu)化 將最終日程表制定成圖表 103 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 制定項目日程表 涉及許多重復(fù)性工作 在各步驟中重復(fù) ? 將各任務(wù)組合構(gòu)成一個項目網(wǎng)絡(luò) ? 定義和評估各種風(fēng)險 ? 制定風(fēng)險緩解行動并添加進(jìn)網(wǎng)絡(luò) ? 將風(fēng)險緩解行動列入任務(wù)執(zhí)行期間 ? 決定主要工作路徑 ? 縮短主要工作路徑 ? 承諾按日程表行動 104 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 日程表風(fēng)險 為期超過兩周的任務(wù) 關(guān)鍵路徑上的任務(wù) 有幾個后續(xù)項的任務(wù) 最不具靈活性的任務(wù) 工作進(jìn)程被樂觀估計 依賴外方的任務(wù) 對延遲時間的依賴 主要的重要事件 沒有列出假定狀況的日程表 105 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 制定項目日程圖表的三個方法 （短期項目） 網(wǎng)絡(luò)圖表（更為復(fù)雜的項目） ： CPM ： PERT 106 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 Gantt表 資源 期間 56 0 Tony 20分鐘 Tony 1分鐘 Tina 1分鐘 Tina 6分鐘 Tina 1分鐘 Tony 5分鐘 Tony 4分鐘 Tina 8分鐘 Tina 30分鐘 Tony 1分鐘 tina 30分鐘 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 0 延遲時間是一項行為完成所需的額外時間，它不影響整修項目的進(jìn)行 。 定義 項目活動的次序，延遲時間為零或最小化。 110 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 網(wǎng)絡(luò)和關(guān)鍵路徑方法 MKT研究 重點小組 附上規(guī)范 啟動計劃 計劃會議 商業(yè)案例 需求文件 LAN批準(zhǔn) 計劃基礎(chǔ) 計劃預(yù)算 計劃日程表 招募小組 提交計劃 小組審議 修改計劃 分發(fā) 執(zhí)行審議 111 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 關(guān)鍵路徑日程制定規(guī)則 上不能有 時間 112 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 縮短關(guān)鍵路徑 取消或縮短關(guān)鍵路徑上的任務(wù) 重新計劃并行性的串行路徑 重迭順序性任務(wù) 增加工作天數(shù)或小時數(shù) ? 那些早期進(jìn)行，為期長或容易的任務(wù) ? 你擁有資源的任務(wù) ? 加速執(zhí)行時成本增加最少的任務(wù) ? 你自己的機構(gòu)能加以控制的任務(wù) 113 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 計 劃 ? 人員 ? 資金 ? 設(shè)備 ? 設(shè)施 ? 器材和供給品 ? 信息 ? 技術(shù) 114 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 項目編制初期的編制預(yù)算 成本記錄 結(jié)束 控制 成本預(yù)估 ?差異分析 ?中途修正以減少差異 執(zhí)行 規(guī)劃 啟動 115 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 規(guī)劃預(yù)算 自上 而下 自下 而上 啟動階段 規(guī)劃階段 116 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 項目成功的規(guī)則 建立核心團(tuán)隊 有明確的項目目標(biāo) 有項目計劃 及早和經(jīng)常地融入客戶 融入股東 117 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 “你” 個人分析 你 誰持有你的股份 118 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 項目股東分析 非小組成員 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理管理人 計劃推進(jìn)小組 共同管理 客戶 (物主 ) 委托人 審計員 小組成員經(jīng)理 內(nèi)外顧問 119 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 你的股東分析 你的項目經(jīng)理 小組做得更好 120 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 你的股東分析 你的團(tuán)隊 121 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 主要股東之間分歧 時間 金錢 質(zhì)量 高層管理 客戶 會計 小組 122 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 你的權(quán)力及影響 你的責(zé)任范圍 組織及內(nèi)外部的共同產(chǎn)生結(jié)果的股東 影響 評估 其他組織及環(huán)境 權(quán)威 123 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 組織內(nèi)的權(quán)利類型 權(quán)威 得到你喜歡的結(jié)果的能力，你得到你想要的。 評估 明白理解并且評價一種即不能加以控制又不能 施以影響的結(jié)果。 影響 使你影響并非為你雇員的人 其結(jié)果也許并不完成是你所想要的。 126 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 潛在戰(zhàn)略舉例 確認(rèn)現(xiàn)有的和潛在的合作者，包括支持者和反對計劃的。 與股東分享權(quán)力，使他們能控制事關(guān)他們利益的重要決定的作出，其目的是在其他方面獲得支持。 127 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 執(zhí)行與控制 開始 計劃 執(zhí)行與控制 結(jié)束 128 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 過程概覽 ? 建立一個計劃憲章，運用“聰明”的目標(biāo) ? 確定涉及的部門 ? 確定重要階段 ? 情況分析和可行性研究 ? 選 出核心小組 ? 風(fēng)險分析和臨時計劃 ? 提出評估標(biāo)準(zhǔn) ? 詳細(xì)計劃 ? 完成任務(wù) ? 解決團(tuán)源紛爭 開始和說明 完成 協(xié)議 控制 執(zhí)行 交流 計劃 ? 股東地圖 ? 計劃 /階段計劃 ? 組成工作故障結(jié)構(gòu)（ wbs） ? 責(zé)任章程 ? 任務(wù)網(wǎng)組建核心小組 ? 風(fēng)險分析和應(yīng)變計劃 ? 預(yù)算 ? 計劃審計 /總結(jié) ? 完成計劃證明 ? 經(jīng)驗教訓(xùn) ? 重要階段控制 ? 分步驟 ? 重復(fù)性 ? 自我修正 ? 數(shù)據(jù)報告 ? 計劃股東管理 ? 計劃調(diào)整 組織學(xué)習(xí) 129 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 執(zhí)行階段 協(xié)調(diào) 指導(dǎo) 聚集 130 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 執(zhí)行階段 何時？項目計劃將成為你行動指南； 目標(biāo) 管理及維持資源，團(tuán)隊和股東； 階段末 根據(jù)計劃范圍和規(guī)范完成目標(biāo)。 項目經(jīng)理必須是最終交流者！ 會議，業(yè)務(wù)通訊，備忘錄，電話 …… 135 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 定期舉行總結(jié)會議 階段總結(jié)會議 預(yù)算總結(jié)會議 小組會議 工作組會議 問題及風(fēng)險增加 內(nèi)部股東會議 投資人 外部股東會議 顧客 指導(dǎo)委員會 商業(yè)老板 136 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 進(jìn)展報告 需要管理注意 /措施的問題 范圍 質(zhì)量 努力 風(fēng)險 時間 這一階段的成就 下一階段的計劃 描述下一階段的計劃 范圍 質(zhì)量 努力 風(fēng)險 時間 紅色 琥珀色 綠色 137 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 控制階段 監(jiān)督計劃施行 138 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 過程概覽 ? 建立一個計劃憲章，運用“聰明”的目標(biāo) ? 確定涉及的部門 ? 確定重要階段 ? 情況分析和可行性研究 ? 選 出核心小組 ? 風(fēng)險分析和臨時計劃 ? 提出評估標(biāo)準(zhǔn) ? 詳細(xì)計劃 ? 完成任務(wù) ? 解決團(tuán)源紛爭 開始和說明 完成 協(xié)議 控制 執(zhí)行 交流 計劃 ? 股東地圖 ? 計劃 /階段計劃 ? 組成工作故障結(jié)構(gòu)（ wbs） ? 責(zé)任章程 ? 任務(wù)網(wǎng)組建核心小組 ? 風(fēng)險分析和應(yīng)變計劃 ? 預(yù)算 ? 計劃審計 /總結(jié) ? 完成計劃證明 ? 經(jīng)驗教訓(xùn) ? 重要階段控制 ? 分步驟 ? 重復(fù)性 ? 自我修正 ? 數(shù)據(jù)報告 ? 計劃股東管理 ? 計劃調(diào)整 組織學(xué)習(xí) 139 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 控制階段 何時？項目計劃將成為你小組行動的指南。 階段末 根據(jù)計劃范圍和規(guī)范完成目標(biāo)。 階段末 準(zhǔn)備人的認(rèn)可和取得一個有序的計劃終端。 項目經(jīng)理面臨何種問題？ 一些經(jīng)常發(fā)生在項目結(jié)束時的典型情況是什么？ 152 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 處理計劃的末尾 計劃結(jié)束階段是計劃領(lǐng)導(dǎo)過程的特別重要的部分。 你會采取什么辦法來結(jié)束計劃？ 重點 計劃可交付性 計劃團(tuán)隊 高級管理 客戶的義務(wù) 153 IBM 應(yīng)用開發(fā)商計劃中國區(qū)小組 積累經(jīng)驗 利用經(jīng)驗 完成階段 完成交付 資源轉(zhuǎn)移 歸檔：合約終止 項目審計 評定貢獻(xiàn)人 組織學(xué)習(xí)的貢獻(xiàn) 決定如何來完成計劃的最后 5％，這部分似乎總 是不能完成。 2023/1/222023/1/22Sunday, January 22, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2023/1/222023/1/222023/1/22Jan2322Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023/1/222023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 1月 2023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 1行動出成果，工作出財富。 2023/1/222023/1/222023/1/222023/1/22 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 2023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 9:37:33 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 2023/1/222023/1/222023/1/22Sunday, January 22, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 1月 22日星期日 2023/1/222023/1/222023/1/22 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023/1/222023/1/22January 22, 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023/1/222023/1/22Sunday, January 22, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/1/222023/1/222023/1/22Jan2322Jan23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。勝人者有力，自勝者強。 2023年 1月 22日星期日 2023/1/222023/1/222023/1/22 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023/1/222023/1/22January 22, 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息