【正文】 實(shí)務(wù)技巧 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 基本原則 主要思維 主要流程 ? 贏回時(shí)間的關(guān)鍵是表示“要做的事較少”，而非更多。 ?控制是個(gè)人的選擇。 ?找尋使工作和生活有效率的方法 。 時(shí)間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 每日計(jì)劃 在你 —— 辦公室 —— 前， 計(jì)劃 —— 天的工作。 * 權(quán)利授予： 在指派工作的同時(shí)，管理者應(yīng)對(duì)部屬授予履行工作所需的 權(quán)利。 * 可用的資源：雙方確認(rèn)可用的人力、物力、財(cái)務(wù)、技術(shù)或其他資源。另一方面，為確保指派的工作順利完 成，管理者在授權(quán)的時(shí)候必須為承受權(quán)利的部屬訂立完成 工作的責(zé)任。 面談后 與對(duì)方復(fù)閱一遍整個(gè)計(jì)劃，并得到你完全的同意。 授權(quán)時(shí)讓對(duì)方覺(jué)得這是一項(xiàng)新挑戰(zhàn)。你 仍然在處理這些工作。 這樣的說(shuō)法，授權(quán)的進(jìn)展十分緩慢，也會(huì) 拖延決策時(shí)間。 這樣的說(shuō)法，清楚表示職責(zé)已完全轉(zhuǎn)移。 時(shí)間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 測(cè)試：你是否授權(quán)不足 下面共有二十道題目，請(qǐng)據(jù)實(shí)回答： 當(dāng)你不在場(chǎng)的時(shí)候，你的部署是否只繼續(xù)推動(dòng)例行性工作？ 你是否感到例行性工作太占用時(shí)間，以致無(wú)法騰出時(shí)間作計(jì)劃？ 一遭遇緊急事件，你的部門(mén)是否立刻出現(xiàn)手足無(wú)措的現(xiàn)象？ 你是否常常為細(xì)節(jié)問(wèn)題而操心？ 你的部署是否經(jīng)常要等到你示意“開(kāi)動(dòng)”才敢著手工作？ 你的部署是否無(wú)意提供給你意見(jiàn)？ 你是否常常抱怨工作無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行？ 你的部署是否只機(jī)械式地執(zhí)行你的命令，而欠缺工作熱忱？ 你是否常常要將公事帶回家中處理？ 你的工作時(shí)間是否經(jīng)常長(zhǎng)過(guò)你的部署的工作時(shí)間？ 1你是否經(jīng)常感到?jīng)]時(shí)間進(jìn)修、娛樂(lè)、或休假？ 1你是否常常受到部署的“請(qǐng)示機(jī)宜”所干擾？ 1你是否因收聽(tīng)過(guò)多的電話(huà)而感到厭煩不已？ 1你是否常常感到無(wú)法在限期內(nèi)完成工作？ 1你是否認(rèn)為一位獲得高薪的管理者理應(yīng)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)才象話(huà)（才配取得高薪）？ 1你是否不讓部署熟悉業(yè)務(wù)上的機(jī)密，以免被他們?nèi)〈愕穆毼唬? 1你是否覺(jué)得非嚴(yán)密地領(lǐng)導(dǎo)部署的工作不可？ 1你是否感到有必要裝置第二部電話(huà)？ 1你是否花費(fèi)一部分時(shí)間去料理屬下能自行料理的事情？ 對(duì)你來(lái)說(shuō)，加班是不是一種家常便飯？ 時(shí)間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 ■ 從辦公桌開(kāi)始 建立三到五個(gè)文件檔案 根據(jù) 4D原則整理好所有東西 把“立即做”的工作一件件處理完 給待處理活動(dòng)定下時(shí)間并相應(yīng)存放文件資料 每日清理桌面 時(shí)間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 封鎖時(shí)間 封鎖時(shí)間的基本規(guī)則： 不接聽(tīng)或打出電話(huà)。 不做不需要的談話(huà)及轉(zhuǎn)移。 封鎖時(shí)間的理念是如果你平均每 8分鐘被打擾一次（根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)），你的工作 會(huì)不斷的被啟動(dòng)、冷卻、啟動(dòng)、冷卻。 時(shí)間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 克服拖延的方法： 各個(gè)擊破 平衡表 思維方式改變 避免過(guò)分追求盡善盡美 時(shí)間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn) 請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案 為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，你于是尋找理由和借口。 你采取折衷的辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，你避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 你過(guò)分疲勞（或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制時(shí)），以致無(wú)法處理所面對(duì)的困 難任務(wù)。 選擇答案： A、極表同意； B、略表同意； C、略表不同意； D、極表不同意 時(shí)間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 練習(xí)：什么是你的時(shí)間強(qiáng)盜 把搶去你大部分時(shí)間的因素列出來(lái)： 外在因素 內(nèi)在因素 時(shí)間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第三部分 實(shí)務(wù)技巧 練習(xí)：對(duì)生產(chǎn)率的挑戰(zhàn) —— 如何處理盜用時(shí)間的事件 優(yōu)先順序不明確 /危機(jī)管理 電話(huà)打擾 缺乏優(yōu)先 /目標(biāo) 貪多嚼不爛 不速之客 無(wú)效授權(quán) 桌面雜亂無(wú)章 /找不到東西 缺乏自率 /拖延 不會(huì)說(shuō)“不” 會(huì)議 時(shí)間管理 TCL集團(tuán)人力資源部 第二部分 看 圖 作 畫(huà) 在右格中寫(xiě)一句形容詞 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 19:10:0519:10:0519:101/25/2023 7:10:05 PM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 19:10:0519:10:0519:10Wednesday, January 25, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 2023年 1月 25日星期三 下午 7時(shí) 10分 5秒 19:10: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023年 1月 25日星期三 7時(shí) 10分 5秒 19:10:0525 January 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , January 25, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 :10:0519:10Jan2325Jan23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿(mǎn)，留一份不足，可得無(wú)限完美。 :10:0519:10:05January 25, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 下午 7時(shí) 10分 :10January 25, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 下午 7時(shí) 10分 5秒 下午 7時(shí) 10分 19:10: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 19:10:0519:10:0519:101/25/2023 7:10:05 PM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 19:10:0519:10:0519:10Wednesday, January 25, 2023 1知人者智，自知者明。 :10:0519:10:05January 25, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 下午 7時(shí) 10分 :10January 25, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 下午 7時(shí) 10分 5秒 下午 7時(shí) 10分 19:10: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專(zhuān)家告訴