會計賬簿知識-閱讀頁
2024-10-19 16:17本頁面
【正文】 《 基礎(chǔ)會計 》 教學(xué)課件系列 26 《 基礎(chǔ)會計 》 教學(xué)課件系列 (二 )記賬憑證正確但登記賬簿發(fā)生錯誤 這種賬簿登記錯誤與其所依據(jù)的記賬憑證沒有關(guān)系，只是在登記賬簿過程中而發(fā)生的錯誤。例如，用現(xiàn)金 215元購買辦公用品。 27 《 基礎(chǔ)會計 》 教學(xué)課件系列 28 《 基礎(chǔ)會計 》 教學(xué)課件系列 2．欄次寫錯 即記賬憑證是正確的，但在登記賬簿時把應(yīng)記入借方欄的數(shù)字寫在了貸方欄，或者是把應(yīng)記入貸方欄的數(shù)字寫在了借方欄。 29 《 基礎(chǔ)會計 》 教學(xué)課件系列 3．文字寫錯 即記賬憑證是正確的，但在登記賬簿時將有關(guān)的文字寫錯了。 30 《 基礎(chǔ)會計 》 教學(xué)課件系列 三、錯賬的更正規(guī)則 賬簿記錄發(fā)生錯誤時，不能刮擦、挖補、涂抹或用化學(xué)藥水更改字跡，應(yīng)根據(jù)錯賬的不同情況，按照規(guī)定的方法進行更正。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。 （二）由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。更正錯賬的方法主要有以下三種： （一）、劃線更正法 在結(jié)賬之前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中有數(shù)字或文字錯誤，但記賬憑證正確，即純屬于賬簿登記過程中的筆誤，一般可采用劃線更正法更正。但應(yīng)注意，對于錯誤數(shù)字必須全部劃掉，不能只劃掉整個數(shù)字中的個別數(shù)字，并且要使被劃線的數(shù)字或文字清晰可辯，以備查考。 另外，在賬簿登記過程中發(fā)生的欄次登記錯誤也可用劃線更正法進行更正。然后在正確的欄次內(nèi)填寫上正確的數(shù)字，并在更正處加蓋更正人員的圖章，以明確責(zé)任。 具體做法如下： 1．更正由于記賬憑證中的科目用錯而引起的錯賬。例如：企業(yè)用銀行存款 3000元支付產(chǎn)品銷售的廣告費。但在編制記賬憑證時，錯填憑證如下，并已登記入賬。 具體做法是： 以少記金額部分用藍(lán)字填制一張與原來記賬憑證的會計科目及記賬方向相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，借以將原來少登記的部分補足。編制錯誤記賬憑證如下，并已登記入賬。在帳簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表，以明確有關(guān)人員責(zé)任，維護會計帳簿記錄的嚴(yán)肅性，同時也有利于查帳人員核對。 （ 2）記帳人員姓名和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人，會計主管姓名并加蓋印章，加蓋單位財務(wù)公章； （ 3）當(dāng)記帳人員或會計主管人員工作變動時，應(yīng)先辦好帳簿移交手續(xù)，并在啟用表上明確記錄交接日期及交接人，監(jiān)交人的姓名，加蓋名章。部分明細(xì)帳，因年度內(nèi)變動不多，年初可不必更換帳簿 。 各種帳簿按年度分類存檔 , 分 “ 永久 ”與 “ 定期 ” 兩種。 42 《 基礎(chǔ)會計 》 教學(xué)課件系列
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