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財政一體化管理信息系統(tǒng)使用手冊-閱讀頁

2024-12-02 16:51本頁面
  

【正文】 編輯形式 點擊【上翻】或【下翻】,顯示相應(yīng)的上一條或下一條數(shù)據(jù)的信息。下面以查看【 集中支付 管理】中的 授權(quán)支付憑證 的高級查詢?yōu)槔f明。 勾選某條計劃 點擊【顯示為編輯形式】 點擊【上翻】或【下翻】 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 23 圖 三 21 授權(quán)支付憑證 查詢界面 在查詢界面 點擊【高級查詢】按鈕,彈出高級查詢窗口 , 如圖 322 所示。 點擊【高級查詢】按鈕 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 24 圖 三 23 高級查詢窗口(二) 返回到查詢主界面,列表中顯示符合查詢條件的記錄,如圖 324 所示 。 點擊可增加要素條件 點擊可減少要素條件 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 25 (一) 一般計劃 業(yè)務(wù)概述 單位分季編報 授權(quán)支付 用款計劃 , 包 括非大額和大額兩種業(yè)務(wù),當(dāng)預(yù)算單位的‘累計支付數(shù)’大于其‘集中支付的預(yù)算指標(biāo)數(shù) /12 *(當(dāng)前編報季度 *3+2)’時,則屬于大額支付;否則屬于非大額支付。 大額流程: 預(yù)算單位經(jīng)辦錄入- 預(yù)算單位經(jīng)辦送審- 預(yù)算 單位審核 - 處室經(jīng)辦審核- 處室 處長 審核- 國庫經(jīng)辦審核- 國庫 處長 審核- 支付中心經(jīng)辦審核。點擊準(zhǔn)備編報計劃的指標(biāo)前面的單選小鈕,選中其中的某一條單據(jù) ; 在計劃編輯區(qū)填寫“季度 ” (通過季度選擇既可編報本季度計劃,也可以編報下季度計劃) 、“金額”和 “摘要”信息項 。 回到錄入界面 后,列表顯示剛新增的計劃,點擊計劃前的 復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾); 點擊【送審】按鈕,單據(jù)狀態(tài)欄由已錄入變?yōu)橐阉蛯?, 送審后的計劃由單位審核崗進行審核。 點擊【 審核 】按鈕, 完成審核操作 。 (二) 均衡計劃 業(yè)務(wù)概述 預(yù)算單位申報的 基本 支出計劃,按均衡性原則分季申報。 流程 非大額流程: 預(yù)算單位經(jīng)辦錄入- 預(yù)算單位經(jīng)辦送審- 預(yù)算 單位審核 - 處室經(jīng)辦審核- 處室領(lǐng)導(dǎo)審核 支付中心經(jīng)辦審核。 點擊【審核】按鈕 點擊【查詢】按鈕 點擊復(fù)選框勾選單據(jù) 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 28 操作說明 ( 1) 單位經(jīng)辦錄入 選擇菜單 “ 計劃管理→ 均衡 計劃→ 錄入”,打開錄入 界面; 圖 44 均衡計劃錄入界面 在均衡計劃錄入界面中點擊【新增】按鈕,進入均衡 計劃 新增界面,如圖 46 所示; 圖 45 均衡 計劃新增界面 在計劃編輯區(qū),點擊【查詢】按鈕,查詢出編報的指標(biāo)計劃單據(jù),輸入 “按季” 信息項, 單據(jù)金額由系統(tǒng)自動計算得出 ,也可以人工進行修改 ; 點擊查詢按鈕 計劃編輯區(qū) 點擊【保存并退出】 點擊【新增】按鈕 勾選來源指標(biāo) 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 29 單擊單據(jù)前面的復(fù)選框 選擇 計劃,保存均衡計劃。 圖 46 均衡計劃錄入界面 注:系統(tǒng)中的【返回】按鈕都是這樣的作用 回到錄入界面后,列表顯示剛新增的計劃,點擊計劃前的復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾) ; 點擊【送審】按鈕, 單據(jù)狀態(tài)欄由已錄入變?yōu)橐阉蛯?,送審后的計劃由單位審核崗進行審核。均衡計劃將由財政用戶根據(jù)設(shè)置程序進行審核并決定終審或退回均衡 計劃; 均衡計劃將由財政用戶根據(jù)設(shè)置程序進行審核并決定終審或退回。 計劃 額度追減成功后,系統(tǒng) 恢復(fù)預(yù)算單位的指標(biāo)額度。 操作說明 ( 1) 單位經(jīng)辦錄入 登錄后點擊 “計劃管理 - 額度追減 - 錄入” 菜單項,進入額度追減 錄入界面如圖; 圖 49 額度追減錄入界面 點擊【新增】按鈕打開錄入新增界面如圖 410; 點擊【新增】按鈕 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 32 圖 410 額度追減 錄入 新增界面 在新增界面中點擊【查詢】按鈕,查詢出可追減的計劃額度; 選中準(zhǔn)備追減的計劃前的 復(fù)選框,打上小勾 ; 輸入追減金額 ; 點擊【保存并繼續(xù)】按鈕可以保存已錄入的追減單并繼續(xù)顯示新增界面,點擊【保存并退出】按鈕可以保存已錄入的追減單并退回到額度追減 錄入 界面。 點擊【查詢】按鈕 選中來源計劃額度 點擊【保存并退出】 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 33 圖 411 額度追減錄入界面 ( 2) 單位審核 單位審核用戶 登錄后點擊“ 計劃管理 - 額度追減 - 審核 ”菜單項,進入 額度追減審核界面,如圖 412 所示; 圖 412 額度追減審核界面 打開額度追減審核界面后, 點擊【查詢】 顯示符合用戶權(quán)限的單據(jù); 點擊復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾); 點擊【審核】按鈕,審核成功,單據(jù)狀態(tài)由已送審變?yōu)?單位已審; 點擊【送審】按鈕 選中復(fù)選框 點擊【審核】按鈕 選中復(fù)選框 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 34 圖 413 額度追減審核界面 額度追減單將由財政用戶根據(jù)設(shè)置程序進行審核并決定終審或退回。 五、 集中支付管理 (一) 直接支付申請 業(yè)務(wù)概述 指標(biāo)下達到預(yù)算單位后,預(yù)算單位依據(jù)財政批復(fù)的部門預(yù)算,提出支付申請,并打印紙質(zhì)支付申請書 ,送財政審核。 提出的支付申請數(shù)包括非大額和大額兩種業(yè)務(wù),當(dāng)預(yù)算單位的‘累計支付數(shù)’大于其‘集中支付的預(yù)算指標(biāo)數(shù) /12 *(當(dāng)前編報季度 *3+2)’時,則屬于大額支付;否則屬于非大額支付。 大額: 單位經(jīng)辦錄入- 單位經(jīng)辦送審- 單位審核- 處室經(jīng)辦審核 處室《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 35 領(lǐng)導(dǎo)審核 國庫經(jīng)辦審核 - 國庫領(lǐng)導(dǎo)審核 支付中心經(jīng)辦審核。 收款方信息發(fā)生過一次業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)會自動保存其信息,下次如果是相同的收款方信息可以直接在選擇窗口選擇,不需要再手工錄入。 (5) 回到錄入界面 后 , 點擊 剛新增 的支付申請前復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾); (6) 點擊【送審】按鈕,單據(jù)狀態(tài)欄由已錄入變?yōu)橐阉蛯?,送審后的支付申請由單位審核崗進行審核。 點擊【增加明細欄】按鈕 點擊【保存并退出】按鈕 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 37 圖 53 直接支付申請 導(dǎo)入界面 (2) 點擊【導(dǎo)出 Excel 模板】按鈕,系統(tǒng)彈出提示框,選中“保存”的復(fù)選框 (如果不選中任何復(fù)選框,系統(tǒng)默認為只是打開 Excel 模版 ),單擊【確定】按鈕,選擇保存文件的路徑,點擊【保存】,模板導(dǎo)出完成。 圖 54 導(dǎo)出的 EXCEL 模板 注:模板不用每次都導(dǎo)出,如果已經(jīng)存在該模版,用戶可以直接在該模版中修改或添加相關(guān)單據(jù)信息,然 后進行采集數(shù)據(jù),導(dǎo)入單據(jù)。 點擊【導(dǎo)出 Excel 模版】按鈕 點擊【采集數(shù)據(jù)】按鈕 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 38 (3) 在 直接支付申請的 導(dǎo)入界面,如圖 53 所示,點擊【數(shù)據(jù)采集】按鈕,彈出以下選擇文件框,如圖 55 所示。 圖 55 選擇路徑的提示框 (4) 選擇要導(dǎo)入的 EXCEL 文檔,點擊【確定】按鈕后,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)會顯示在導(dǎo)入界面列表中 (勾選單據(jù)前方的單選框,該單據(jù)的信 息項會顯示在明細編輯區(qū)中,在明細編輯區(qū)中可以對各信息項進行修改 ),如圖 56 所示。 圖 56 直接支付申請 導(dǎo)入界面 (5) 回到錄入界面, 點擊 導(dǎo)入的支付申請前 復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾); (6) 點擊【送審 】按鈕, 單據(jù)狀態(tài) 由已錄入變?yōu)橐?送 審。 支點擊白色復(fù)選框,勾選上申請 點擊【查詢】按鈕 點擊【送審】按鈕 點擊復(fù)選框 點擊【查詢】按鈕 點擊【審核】按鈕 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 40 付中心 錄入崗用戶 進行終審后 , 由支付中心開支付憑證。 流程 預(yù)算單位經(jīng)辦錄入- 預(yù)算單位經(jīng)辦送審- 單位審核 - 預(yù)算單位經(jīng)辦 打印、 發(fā)送- 代理銀行確認支付。 選中來源數(shù)據(jù)中的一條 用款額度 信息,下面編輯區(qū)中的信息項變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài),依次選擇輸入收款人賬戶名、收款賬戶開戶行、收款賬號、結(jié)算方式、金額、用途、支出經(jīng)濟分類等,其中帶有 紅色“ *”的信息項不能為空,金額在編輯區(qū)下面的明細區(qū)中填寫。點擊【保存并退出】按鈕,系統(tǒng)提示保存數(shù)據(jù)成功,點擊【確定】按鈕,系統(tǒng)跳到授權(quán)支付憑證錄入界面,若要繼續(xù)進行支付憑證的新增,則點擊【保存并繼續(xù)】按鈕。 ( 2) 單位審核 預(yù)算單位審核用戶登錄后點擊 “集中支付管理→授權(quán)支付憑證→審核”菜單項,進入授權(quán)支付憑證審核界面, 點擊【查詢】 顯示 待審核 的 授權(quán)支付憑證 ,如圖 512 所示 ; 圖 512 授權(quán)支付憑證審核界面 點擊準(zhǔn)備審核的授權(quán)支付憑證復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾)。 ( 3) 單位經(jīng)辦打印 預(yù)算單位錄入崗用戶 登錄后點擊“ 集中支付管理→授權(quán)支付憑證→ 打印 ”菜單項,進入授權(quán)支付憑證 打印 界面, 點擊【查詢】 顯示 待打印的授權(quán)支付憑證 ,如圖 513 所示; 圖 533 授權(quán)支付憑證 打印 界面 點擊準(zhǔn)備 打印 的授權(quán)支付憑證復(fù)選框 使其成為選中狀態(tài)(打上小勾)。 點擊【審核】按鈕 點擊【查詢】按鈕 點擊復(fù)選框勾選憑證信息 點擊【打印】按鈕 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 43 特別注意 : 預(yù)算單位根據(jù)財政批復(fù)的授權(quán)支付用款計劃額度自行開具財政授權(quán)支付令,經(jīng)過本單位審核后打印 授權(quán) 支付憑證送代理銀行進行支付,授權(quán)支付憑證打印時 將 產(chǎn)生支付密碼,并打印在紙質(zhì)的授權(quán)支付憑證上。 ( 4) 單位經(jīng)辦發(fā)送 單位經(jīng)辦 登錄后點擊“ 集中支付管理→授權(quán)支付憑證→發(fā)送 ”菜單項,進入授權(quán)支付憑證發(fā)送界面, 點擊【查詢】, 顯示 已打印的授權(quán)支付憑證 ,如圖514 所示; 圖 544 授權(quán)支付憑證發(fā)送界面 點擊準(zhǔn)備發(fā)送的授權(quán)支付憑證復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾)。 (三) 授權(quán)支付退款憑證 業(yè)務(wù)概述 在清算后出現(xiàn)授權(quán)支付憑證支付錯誤如賬號錯誤發(fā)生退款情況,代理銀行電話通知預(yù)算單位需要退款,并發(fā)送退款通知電子數(shù)據(jù)。 點擊【查詢】按鈕 點擊復(fù)選框勾選憑證信息 點擊【發(fā)送】按鈕 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 44 流程 預(yù)算單位經(jīng)辦錄入- 預(yù)算單位經(jīng)辦送審- 單位審核 - 預(yù)算單位經(jīng)辦 打印、 發(fā)送- 代理銀 行確認支付。 點擊【新增】按鈕 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 45 圖 516 授權(quán)支付退款憑證新增界面 點擊【查詢】按鈕,查詢已經(jīng)清算 的授權(quán)支付憑證 ; 點擊 單 選框使其成為選中狀態(tài) , 在授權(quán)支付退款憑證明細信息中填寫退款金額和退款原因; 保存, 點擊【保存 并退出】按鈕,系統(tǒng)提示保存數(shù)據(jù)成功,點擊【確定】按鈕,系統(tǒng)跳到授權(quán)支付退款錄入界面,若要繼續(xù)進行授權(quán)支付退款憑證的新增,則點擊【保存并繼續(xù)】按鈕。 圖 518 授權(quán)支付退款憑證錄入界面 ( 2) 單位審核 預(yù)算單位審核用戶登錄后點擊 “集中支付管理→授權(quán)支付退款憑證→審核” 菜單項,進入授權(quán)支付退款憑證審核界面, 點擊【查詢】 顯示 已送審 的 退款憑證 ,如圖 519 所示 ; 圖 519 授權(quán)支付退款憑證審核界面 點擊準(zhǔn)備審核的授權(quán)支付退款 憑證復(fù)選框使其成為選中狀態(tài)(打上小勾); 點擊【審核】按鈕 點擊白色復(fù)選框 ,勾選上指標(biāo) 《廈門財政一體化管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)手冊》 — (預(yù)算單位版) 47 點擊【審核】按鈕,狀態(tài)欄由已送審變?yōu)橐?終審 。 點擊【 打印 】按鈕。 特別注意 : 預(yù)算單位打印退款憑證后,發(fā)送電子數(shù)據(jù)到代理銀行辦理退款,代理銀行核對電子和紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致后確認退款并實時返回支付狀態(tài)為已確認支付。公務(wù)卡消費的資金范圍主要包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等費用,公務(wù)卡刷卡消費,必須同時取得銀行卡簽購單和消費小票。 (一) 信息管理 業(yè)務(wù)概述 公務(wù)卡包含單位卡和個人卡,在進行消費信息報銷操作之前,業(yè)務(wù)人員需要將公務(wù)卡基本信息維護到系統(tǒng)中, 系統(tǒng)自動 將基本信息同步到銀行系統(tǒng)中 。每個單位只允許有一張單位卡; 持卡人:公務(wù)卡持有
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