【正文】 注意： 一但點(diǎn)擊文件存盤之后，就不能再撤消以前操作。 ◆作用：控制非顯示或打印字符是否在屏幕上顯示出來。 ◆說明：頁面視圖是唯一能實(shí)現(xiàn)“所見即所得”功能的視圖，它可以準(zhǔn)確反映文檔中每一對象的準(zhǔn)確位置，是文檔處理常使用的一種視圖。 文檔的排版設(shè)計(jì) 字符格式設(shè)置 修飾字符的字體、字形和字號： ◆常見字體：“宋體”、“黑體”、“仿宋”、“楷體”、“隸書” ◆常見字形：“常規(guī)”、“傾斜”、“加粗”、“加粗 傾斜” ◆常見字號：“初號”、“小初號”、“一號”、“小一號” … ◆設(shè)置方法：（ 注意：首先選中對象 ） 菜單方式：“格式”菜單 → “字體”選項(xiàng) 按鈕方式：使用“格式按鈕欄”中對應(yīng)的按鈕 快捷菜單方式：鼠標(biāo)指向選中對象，單擊鼠標(biāo)右鍵 → 選擇“字體” ◆ 說明 ：⑴ .以中文表示的字體對中英文都有效，以英文表示的字體僅對英文有效，對中文無效。兩種字號對中文、西文均有效。 ◆說明：字符的上下標(biāo)功能的“按鈕”沒有被放在“格式按鈕欄”中，但可以自行加入。 ◆說明：字符的間距功能的“按鈕”沒有被放在“格式按鈕欄”中，但可以自行加入。 ◆說明：字符的顏色功能的“按鈕”在“格式”、“繪圖”按鈕欄中均存在，作用相同。 ◆字符縮放：“格式” → “字體” → “字間距”選項(xiàng)卡 。 ◆首字下沉：“格式” → “ 首字下沉 ” 。 ◆字符的其他特殊格式：“視圖” → “工具欄” → “其他格式” 。 ◆設(shè)置方法： 菜單方式：“格式”菜單 → “段落”選項(xiàng) 按鈕方式：使用 “ 格式按鈕欄 ” 中對應(yīng)的按鈕 快捷菜單方式：鼠標(biāo)指向選中對象，單擊鼠標(biāo)右鍵 → 選擇 “ 段落 ” 段落的縮排方式： ◆類型：“首行縮進(jìn)”、“左縮進(jìn)”、“右縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)” ◆設(shè)置方法： 菜單方式：“格式”菜單 → “段落”選項(xiàng) 標(biāo)尺方式：使用 “ 標(biāo)尺 ” 中對應(yīng)的按鈕 快捷菜單方式：鼠標(biāo)指向選中對象，單擊鼠標(biāo)右鍵 → 選擇 “ 段落 ” 段落的行間距、段間距： ◆類型：“段前”、“段后”、“行間” ◆設(shè)置方法： 菜單方式： “ 格式 ” 菜單 → “ 段落 ” 選項(xiàng) 快捷菜單方式：鼠標(biāo)指向選中對象，單擊鼠標(biāo)右鍵 → 選擇 “ 段落 ” 文檔的排版設(shè)計(jì) 段落格式設(shè)置 格式刷的使用： ◆作用：將“選定”的文字或段落的格式復(fù)制到指定的文字或段落。 第二步：單擊“格式刷”按鈕，使鼠標(biāo)帶上格式刷。 第四步：按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到結(jié)束位置。使用結(jié)束后按“ ESC” 鍵或單擊鼠標(biāo)，關(guān)閉格式刷。 查找與替換 查找文本： ◆功能：在當(dāng)前文件中，查找指定的文本（屬性）。 文檔的排版設(shè)計(jì) 查找與替換 替換文本： ◆功能：在當(dāng)前文件中，查找指定的文本（屬性），并替換為目標(biāo)文本（屬性）。 ◆方法：“插入”菜單 → “頁碼”選項(xiàng) ◆說明：當(dāng)插入頁碼時(shí)，系統(tǒng)會自動為每頁順序加入頁碼，不需要逐頁插入頁碼。 ◆方法：“視圖”菜單 → “頁眉與頁腳”選項(xiàng) 文檔的排版設(shè)計(jì) 插入特殊符號和數(shù)字 插入符號： ◆方法：⑴ .通過鍵盤輸入 ⑵ .“插入”菜單 → “符號”選項(xiàng) ⑶ .通過軟鍵盤輸入 ◆說明：以上方法除第二種方法外，其余方法都不能輸入全部字符 插入數(shù)字： ◆方法：同上 ◆說明：如果插入的數(shù)字是項(xiàng)目編號，則最好采用“項(xiàng)目編號”法 編號及項(xiàng)目符號 ◆編號與項(xiàng)目符號的區(qū)別：編號是一組連續(xù)的數(shù)字或字母，項(xiàng)目符號是一組相同的特殊符號。 ◆自動建立項(xiàng)目符號的方法：首先輸入“ *”號或 兩個(gè)連續(xù)的“ ” 號，然后輸入一 空格或制表符 ，最后輸入相應(yīng)文本回車。 ◆說明：如果需要用其它的項(xiàng)目符號，則必須首先輸入該符號。 ◆方法：第一步：選定相應(yīng)文本 第二步：單擊“格式”欄的“編號”按鈕或“項(xiàng)目符號”按鈕 ◆說明：如果不滿意，可使用“項(xiàng)目符號和編號”對話框中的“自定義”按鈕進(jìn)行修改。 ◆方法：與上同 ◆說明：當(dāng)使用多級編號時(shí)，要注意相鄰兩級的縮進(jìn)量的大小一定要適當(dāng)，否則起不到預(yù)期的效果。系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)文檔為一節(jié)。 ◆連續(xù)：插入分節(jié)符并立即開始新節(jié)，不插入分節(jié)符。如果分節(jié)符位于 偶數(shù)頁，系統(tǒng)將留出下一奇數(shù)頁為空頁。 ⑶ .插入分節(jié)符： ◆定位插入點(diǎn)：將光標(biāo)定位在要插入分節(jié)符的位置。 ◆選擇相應(yīng)選項(xiàng)，并確定。 ⑵ .插入方法：“插入” → “腳注和尾注” 文檔的排版設(shè)計(jì) 頁面設(shè)置 相關(guān)概念： ◆分隔符：用來分隔頁面，出現(xiàn)在兩頁交界處，頁面視圖下才能看到。 ◆頁邊距：文本內(nèi)容與頁邊緣之間的距離，分為上、下、左、右四個(gè)邊距。用來加注標(biāo)題、頁碼等。 ◆ 注意 ：頁邊距以段為單位，且該段必須另起一頁。 ◆ 注意 ：每頁可單獨(dú)設(shè)置頁面。 文檔的排版設(shè)計(jì) 頁面設(shè)置 字符及行數(shù)： ◆作用：用于設(shè)置文檔默認(rèn)每頁的行數(shù)及字符數(shù)等。 默認(rèn)值： ⑴ .系統(tǒng)默認(rèn)值： ◆字體：宋體 ◆字號：五號 ◆欄數(shù)： 1 欄 ◆正文排列方式：橫排 ⑵ .修改系統(tǒng)默認(rèn)值的方法： ◆在“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“默認(rèn)”按鈕即可。 ◆分類：字符樣式：用于控制文字的格式。 ◆特點(diǎn)：減少文件編排時(shí)間，提高工作效率，可以確保長文件格式的一致性，使文檔編輯、修改容易。 模板的使用方法： ◆使用默認(rèn)模板：單擊“常用工具欄”中“新建”按鈕 ◆使用其它模板：單擊“文件”菜單中“新建”選項(xiàng) 創(chuàng)建自己的模板： ◆用普通方式創(chuàng)建一個(gè)帶有部分必需文字和格式的文檔，保存時(shí)格式選擇“模板”即可 常見模板： ◆教材 P127 中文 Word2022 中命令菜單簡介 “文件 (F)” 菜單 ： 功能名稱 快捷鍵 字母全稱 教學(xué)要求 新建 (N) Ctrl+N New 熟練掌握 打開 (O) Ctrl+O Open 熟練掌握 關(guān)閉 (C) 無 Close 熟練掌握 保存 (S) Ctrl+S Save 熟練掌握 另存為 (A) 無 Save As 熟練掌握 另存為 HTML(H) 無 Save as HTML 了解 版本 (E) 無 Edition 了解 頁面設(shè)置 (U) 無 Page Setup 熟練掌握 打印預(yù)覽 (V) 無 Print Preview 掌握 打印 (P) Ctrl+P Print 掌握 發(fā)送 (D) 無 Send 了解 屬性 (I) 無 Properties 了解 退出 (X) 無 Exit 熟練掌握 中文 Word2022 中命令菜單簡介 “編輯 (E)” 菜單 ： 功能名稱 快捷鍵 字母全稱 教學(xué)要求 撤消 (U)XXXX Ctrl+Z Undo 熟練掌握 恢復(fù) (R)XXXX Ctrl+Y Redo 熟練掌握 剪切 (T) Ctrl+X Cut 熟練掌握 復(fù)制 (C) Ctrl+C Copy 熟練掌握 粘貼 (P) Ctrl+V Paste 熟練掌握 選擇性粘貼 (S) 無 Paste Special 了解 粘貼為超級鏈接 (H) 無 Paste As HMTL 了解 清除 (A) Delete Clear 熟練掌握 全選 (L) Ctrl+A Selec t All 熟練掌握 查找 (F) Ctrl+F Find 熟練掌握 替換 (E) Ctrl+E Replace 熟練掌握 定位 (G) Ctrl+G Go To 了解 鏈接 (K) 無 Links 了解 對象 (O) 無 Object 了解 中文 Word2022 中命令菜單簡介 “視圖 (V)” 菜單 ： 功能名稱 快捷鍵 字母全稱 教學(xué)要求 普通 (N) 無 Normal 掌握 聯(lián)機(jī)版式 (E) 無 掌握 頁面 (P) 無 Page 熟練掌握 大綱 (O) 無 Outline 掌握 主控文檔 (M) 無 掌握 工具欄 (T) 無 Toolbars 掌握 標(biāo)尺 (R) 無 Rulers 掌握 顯示段落標(biāo)記 (S) 無 掌握 坐標(biāo)線 (L) 無 掌握 文檔結(jié)構(gòu) (D) 無 了解 頁眉和頁腳 (H) 無 熟練掌握 腳注 (F) 無 掌握 批注 (C) 無 掌握 全屏顯示 (U) 無 掌握 顯示比例 (Z) 無 Zoom 掌握 中文 Word2022 中命令菜單簡介 “插入 (I)” 菜單 ： 功能名稱 快捷鍵 字母全稱 教學(xué)要求 分隔符 (B) 無 熟練掌握 頁碼 (U) 無 Page Number 熟練掌握 日期和時(shí)間 (T) 無 Date amp。 Number 熟練掌握 邊框和底紋 (B) 無 Frame amp