【正文】 transportation by land 海上運輸 transportation by sea 貨物運輸 goods traffic | | freight traffic | | carriage of freights | | carriage of goods 貨輪 cargo boat | | freighter | | cargo steamer | | cargo carrier 火車 goodstrain | | freighttrain 卡車 goodsvan | | goods wagon | | freight car | | truck 貨運辦公室 goodsoffice | | freightdepartment 運費率 freight | | freight rates | | goods rate 運費 carriage charges | | shipping expenses | | express charges 車費 cartage | | portage 運費預(yù)付 carriage prepaid | | carriage paid 運費到付 carriage forward | | freight collect 運費免除||免費 carriage free 協(xié)定運費 conference freight | | freight rate 運費清單 freight account 托運單 waybill | | invoice 運送契約 contract for carriage 裝運 shipment | | loading 裝上貨輪 to ship | | to load | | to take on a ship 裝運費 shipping charges | | shipping mission 裝運單||載貨單 shipping invoice 裝運單據(jù) shipping documents 大副收據(jù) mate39。s certificate of registry 航海日記 ship39。 2．報價：業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，peroforma Invoice給客戶做正式報價。 4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預(yù)計費用都列明。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。 ：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。 7． 驗貨： ：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。 ：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。 8．制備基本文件。 9．商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。 ．如果是由賣方支付運費，應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。 ．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。 ．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。 ．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。 13． 獲得運輸文件： ． 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。 ． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。支付運費應(yīng)做登記。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。 ．FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。 ．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。 15．交單： ．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 ．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。 16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。 18．單證員平時應(yīng)注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供