【正文】 確定”，返回“條件格式”對話框。 （ 6）重復(fù)三至五步可以繼續(xù)設(shè)定若干個條件，最后按下“確定”按鈕。 ? WPS表格允許使用公式對數(shù)值進(jìn)行計算并提供了大量的函數(shù)，可以自如地匯總、轉(zhuǎn)換、計算電子表格中的所有數(shù)據(jù)。 ? 在 WPS表格中，所有的公式都以等號“ =”開頭。 （ 2）在編輯欄的輸入框中輸入一個“ =”。 （ 4）按 Enter鍵確認(rèn)。 ? 對于公式，可以使用多種數(shù)學(xué)運(yùn)算符號來完成，比如： +、－、 *、 /、 %、＾（乘方）、＆（連接字符串）等。 ? 運(yùn)算符符號及優(yōu)先級：（）－ ％ ＾ ＊ ／ ＋ － ? 比較運(yùn)算符：＝、＜＞、＜、＞、＞＝、＜＝ 2．?dāng)?shù)據(jù)的自動計算 ? 利用 WPS表格工具欄中的“自動求和”按鈕可實(shí)現(xiàn)自動加總一列或一行數(shù)據(jù)。 （ 2）單擊“自動求和”銨鈕 （ 3）選取要求和的范圍。 3．錯誤信息綜述 錯誤值 說明 表明計算結(jié)果太長超過了單元格寬度 DIV/0！ 公式被零除 N/A 沒有可用的數(shù)值 NAME？ WPS表格不識別公式中使用的名字 NULL！ 指定的兩個區(qū)域不相交 NUM！ 數(shù)字有問題 REF！ 公式引用了無效的單元格 VALUE！ 參數(shù)或操作數(shù)的類型有錯 單元格的引用 ? 單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用。 單元格的引用 1．相對引用 ? 相對引用是指把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置后，公式中的單元格地址會隨之改變。 （ 2）用鼠標(biāo)單擊“張宏”的“總分”單元格，使之成為活動單元格，然后用鼠標(biāo)拖動其填充柄向下填充，如圖 724所示，將其他人的“總分”單元格計算出結(jié)果。 ? 設(shè)置絕對地址需要在行號和列號前加符號“ $”。 （ 2）絕對引用不能用鼠標(biāo)拖動填充的方法填充，因?yàn)榇藭r復(fù)制的是數(shù)據(jù)，而不是公式。如圖 726所示，是混合引用計算的結(jié)果。 ? 它能夠自如地匯總、轉(zhuǎn)換、計算和操作電子表格中的所有數(shù)據(jù)。 1．函數(shù)的類型 （ 1）日期和時間函數(shù) （ 2）數(shù)學(xué)與三角函數(shù)函數(shù) （ 3）統(tǒng)計函數(shù) （ 4）查找與引用函數(shù) （ 5）文本函數(shù) （ 6）邏輯函數(shù) （ 7）信息函數(shù)：該函數(shù)大部分是用來測試單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)（如：偶數(shù)、邏輯值、空白等），其結(jié)果為True （真）或 False （假）。 （ 1）函數(shù)是一種特殊的公式，因此所有的函數(shù)要以“ =”開始。 （ 3）函數(shù)名與括號之間沒有空格，括號要緊跟數(shù)字之后，參數(shù)之間用逗號隔開，逗號與參數(shù)之間也不要插入空格和其他字符。 （ 4）每一函數(shù)都包括一個語法行。 （ 5）如一個函數(shù)的參數(shù)行后面跟有省略號（ ...），則表明可使用多個該種數(shù)據(jù)類型的參數(shù)。 （ 7）函數(shù)區(qū)域的表示方法。 ? 連續(xù)地址：首尾地址用（ :）連接，例如： =SUM（ A1:A3），表示計算 A1到 A3三個單元格的和。 3．輸入函數(shù) （ 1）手工輸入函數(shù) ? 對于一些簡單的函數(shù)，可采用手工輸入的方法。 – 鍵入“ SUM”，之后緊跟著左括號，這就已經(jīng)開始了一個函數(shù)（不區(qū)分函數(shù)的大小寫形式）。 – 按 Enter鍵表示函數(shù)的結(jié)束，此時即可計算出結(jié)果，如圖727所示。 ? 在“函數(shù)類別”列表框中選擇要輸入函數(shù)的類別。 ? 在“選擇函數(shù)”列表框中選擇所需要的函數(shù)。單擊“確定”按鈕后，可以手工輸入?yún)?shù)。 ? 完成輸入后，單擊“確定”按鈕，計算的結(jié)果即出現(xiàn)在所選單元格內(nèi)。 數(shù)據(jù)管理與圖表應(yīng)用 數(shù)據(jù)的排序 1．排序規(guī)則 ? 排序默認(rèn)規(guī)則如下： （ 1）數(shù)字：數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。 （ 3）在按字母先后順序?qū)ξ谋卷?xiàng)進(jìn)行排序時，會從左到右一個字符一個字符地進(jìn)行排序。）和連字符（ ）會被忽略。 （ 7）邏輯值：在邏輯值中， FALSE 排在 TRUE 之前。 （ 9）空白單元格（無內(nèi)容）：空格始終排在最后。 （ 2）單擊工具欄上的“升序排序”按鈕 或 “降序排序”按鈕。 3．利用“數(shù)據(jù)”菜單排序 ? 操作步驟如下： （ 1）在數(shù)據(jù)清單中選定排序數(shù)據(jù)列的任一單元格。 （ 3）在該對話框中設(shè)置排序關(guān)鍵字。 ? 為了防止數(shù)據(jù)清單的標(biāo)題也參加排序，可以選擇在當(dāng)前對話框中的“列表”選項(xiàng)組中的“有標(biāo)題行”單選按鈕。與排序不同，執(zhí)行篩選時并不重排清單。 ? 自動篩選允許輸入搜索和查看電子表格數(shù)據(jù)的條件，根據(jù)這些條件，它會把不感興趣的東西隱藏起來。 （ 2）打開“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令，此時，工作表中每一數(shù)據(jù)列的項(xiàng)端均會出現(xiàn)箭頭按鈕。此外，還有“全部”、“自定義”、“前 10個”等選項(xiàng) , 如圖 733所示。再次單擊箭頭按鈕，選擇“全部”，則會顯示所有的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)的分類匯總 ? WPS表格提供“分類匯總”功能，可以快速地對一張數(shù)據(jù)表進(jìn)行自動匯總計算。 1．創(chuàng)建分類匯總 ? 操作步驟如下： （ 1）先對分類匯總的字段排序，排序后相同的記錄被排在一起。 （ 3）選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”命令，屏幕上彈出如圖 734所示的“分類匯總”對話框。這些選項(xiàng)有以下幾個。 ? 匯總方式：選擇需要用于計算分類匯總的函數(shù)，如求和、求平均值等。 ? 可以使用上圖中的窗口左側(cè)的“ 1級數(shù)據(jù)”按鈕、“ 2級數(shù)據(jù)”按鈕、“ 3級數(shù)據(jù)”按鈕及“展開” |“折疊”按鈕來查看這幾級匯總結(jié)果，如圖 735所示。 用圖表分析數(shù)據(jù) 1．圖表的創(chuàng)建 （ 1）選擇生成圖表的數(shù)據(jù)所在的單元格，如圖 736所示。具體步驟如下： ? 單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o（或打開“插入”菜單，單擊“圖表”命令），啟動 WPS表格的“圖表向?qū)А惫δ埽聊簧蠒霈F(xiàn)一個對話框。 ? 屏幕上出現(xiàn)如圖 737所示的“源數(shù)據(jù)”對話框。 ? 此時若要更改，則可以重新設(shè)定其范圍。設(shè)定后，單擊“下一步”按鈕。在對話框的“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中，可以輸入圖表的標(biāo)題及其他內(nèi)容。 ? 單擊“完成”按鈕，如圖 739所示。圖表的位置還需要調(diào)整，否則這些圖表會將數(shù)據(jù)擋住，必須對工作表中的圖表和工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的版面調(diào)整，使工作表數(shù)據(jù)和圖表都能非常清晰地呈現(xiàn)出來。此時在選中的圖表的四周將出現(xiàn)八個色的控點(diǎn)，接著用鼠標(biāo)拖動它到一個新的位置，再松開鼠標(biāo)即可。 （ 2）圖表大小的調(diào)整 ? 當(dāng)圖表的大小不符合要求時，還可以根據(jù)需要任意地改變其大小。 （ 3）數(shù)據(jù)的刪除 ? 對于不必要的圖表數(shù)據(jù)，可以從圖表中將其刪除。 打印電子表格 ? 要執(zhí)行打印操作，可選擇“文件”菜單下的“打印”命令，也可直接單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕。 頁面設(shè)置 ? 在打印預(yù)之前一定要先進(jìn)行頁面設(shè)置。 ? 頁面設(shè)置的方法是打開“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”命令，此時“頁面設(shè)置”對話框就會出現(xiàn)在屏幕上，如圖740所示。 ? “頁邊距”選項(xiàng)卡可按需要設(shè)置頁的上、下、左、右邊距。 ? “工作表”選項(xiàng)卡可以控制打印區(qū)域的大小、打印標(biāo)題、是否打印網(wǎng)格線和行號列標(biāo)等，如圖 741所