湖南移動全球通vip高爾夫俱樂部差點巡回賽方案-閱讀頁
2024-08-23 17:55本頁面
【正文】 安排方案 九、活動當天詳細流程（時間參照上表） 十、賽事籌備安排：籌備一組：湖南移動公司賽事負責(zé)人：1)賽事的整體策劃、籌備及安排部署（森廣源廣告協(xié)助）；2)制作有湖南移動LOGO企業(yè)標識及龍湖LOGO的兩塊賽事專用宣傳廣告牌；負責(zé)橫幅、歡迎牌、POP牌的設(shè)計、制作（森廣源廣告協(xié)助）；3)參賽人員的組織和參賽訊息告知（龍湖市場部協(xié)助）；4)開球儀式及頒獎儀式的組織及準備（龍湖協(xié)助）；5)所有場地安排的設(shè)施準備：休息帳篷搭建、開球儀式之背景板、一桿進洞背景板并提前一天安裝好；6)來場及離場的交通車準備； 籌備二組：龍湖高爾夫俱樂部賽事負責(zé)人：陳文華賽事工作具體安排： 市場部賽事負責(zé)人：劉瑜暉1) 負責(zé)賽事活動行程安排，內(nèi)外部工作協(xié)調(diào)；賽事協(xié)議簽訂與實施工作；2) 協(xié)助移動公司提前發(fā)布賽事訊息和參賽人員的組織工作；3) 比賽流程、規(guī)則制作并張貼會所大堂；4) 提供俱樂部宣傳資料；5) 負責(zé)賽事期間相片、資料收集，成績公布和賽后資料整理。11) 負責(zé)簽到臺布置（參賽選手、嘉賓簽到本各一個）鮮花準備（1束），并2名人員協(xié)助簽到；12) 負責(zé)賽前球手消費本、更衣柜準備（根據(jù)競技部分組情況，注明球僮號、球車號）；13) 負責(zé)會所及開球儀式現(xiàn)場布置；14) 負責(zé)參賽人員簽到與賽前引導(dǎo)、商務(wù)嘉賓接待服務(wù)、賽事咨詢服務(wù)；15) 負責(zé)當天突發(fā)事故處理及保險事宜處理（見公眾責(zé)任保險條款）。 行政部賽事負責(zé)人：盧山1) 保證賽事當天俱樂部范圍內(nèi)的供電、供水（冷、熱水）、設(shè)備設(shè)施、消防設(shè)施正常運作；2) 保證開球儀式會場音響系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)（背景音樂準備）；3) 協(xié)助歡迎橫幅、背景板、路標指示牌、彩旗、安放及賽后拆除；4) 負責(zé)賽事期間的安全保衛(wèi)工作泊車引導(dǎo)；5) 所有服務(wù)工作人員比賽當日停休、所有員工穿工裝、配帶工號牌；負責(zé)賽事物品采購和準時到位。雙方責(zé)任人可根據(jù)以下應(yīng)急建議，共同確定解決方案：216。 暴曬高溫：無天氣警告情況下比賽按原計劃進行；氣象臺作出高溫警告，即由負責(zé)人決定是否按計劃進行。 陰天：比賽按原計劃進行216。216。如果客戶遲到超過20分鐘，與球場協(xié)調(diào)，盡快安排客戶出發(fā)，但客戶只參與比賽不算成績。公布分組名單，如客戶仍不理解，由龍湖公司負責(zé)向
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