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生產(chǎn)部生產(chǎn)規(guī)劃管理-閱讀頁

2024-08-23 04:27本頁面
  

【正文】 審核審批組織實施組織實施繼續(xù)實施反饋質(zhì)改報告技改報告審核審批存檔存檔結(jié)束擬定質(zhì)量改進計劃生產(chǎn)部質(zhì)量管理部技術(shù)部生產(chǎn)總監(jiān)總裁    第七章 采購管理 一、采購主管崗位職責(zé)職責(zé)1擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略職責(zé)3全面負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各種生產(chǎn)所需物料的采購工作職責(zé)4組織對采購物品及海內(nèi)外運輸費用的市場行情進行跟蹤,并預(yù)測價格變化趨勢職責(zé)5尋找物料供應(yīng)來源,調(diào)查和掌握供應(yīng)渠道職責(zé)6負(fù)責(zé)采購物流、資金流、信息流的相關(guān)管理工作職責(zé)7參與采購預(yù)算的編制,報批后監(jiān)督實施職責(zé)8參與協(xié)調(diào)采購、提貨、供應(yīng)工作職責(zé)9參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商,建立供應(yīng)商及運輸企業(yè)名錄職責(zé)10參與采購合同的簽訂和實施職責(zé)11廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理職責(zé)2制定采購計劃,保證滿足經(jīng)營活動需要,降低庫存成本職責(zé)12控制采購成本和費用,協(xié)助審核采購訂單和調(diào)撥單職責(zé)13參與企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)職責(zé)14向管理層提供采購報告職責(zé)15負(fù)責(zé)采購人員的績效、培訓(xùn)等管理工作職責(zé)16負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作,負(fù)責(zé)和其他部門的協(xié)調(diào)工作職責(zé)17完成上級交辦的其他工作二、采購專員崗位職責(zé)職責(zé)1搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商與產(chǎn)品信息,建立供應(yīng)商名錄職責(zé)3編制單項材料采購計劃職責(zé)4根據(jù)采購計劃詢價,向采購主管提供價格對比方案職責(zé)5與供應(yīng)商談判,達成一致的采購意向,完成采購訂單制作與確認(rèn)職責(zé)6簽訂和送審采購合同職責(zé)7安排發(fā)貨,跟蹤到貨日期職責(zé)8做貨物入庫相關(guān)單據(jù),配合庫房完成采購貨物的入庫職責(zé)9編制單項采購活動的分析總結(jié)報告職責(zé)10完成上級交辦的其他工作職責(zé)2協(xié)助采購經(jīng)理處理日常進出口業(yè)務(wù)三、采購計劃管理流程是否預(yù)算外預(yù)算內(nèi)采購部開始①分析用料計劃制定物料需求計劃生產(chǎn)部匯總計劃財務(wù)部總經(jīng)理②分析采購歷史數(shù)據(jù)③供應(yīng)商管理④制定采購計劃用料計劃生產(chǎn)單位生產(chǎn)總監(jiān)審批審批預(yù)算審核⑤執(zhí)行采購計劃采購計劃差異分析結(jié)束生產(chǎn)計劃四、招標(biāo)采購管理流程采購計劃編制標(biāo)底擬定招標(biāo)書審查招標(biāo)內(nèi)容①編制招標(biāo)文件②發(fā)布招標(biāo)公告接受招標(biāo)信息發(fā)送招標(biāo)信息發(fā)售招標(biāo)文件招標(biāo)文件澄清修改編制遞交投標(biāo)文件④定 標(biāo)審批審核發(fā)出通知⑤簽訂合同討 論開 標(biāo)總經(jīng)理采購經(jīng)理采購人員相關(guān)部門供應(yīng)商審批審批簽訂合同③資格預(yù)審五、物料采購管理流程是否是需 求①請購單核 準(zhǔn)庫存資料供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商調(diào)查②詢 價比價、議價③訂購單核準(zhǔn)是訂購單訂購單訂購單材 料驗收單否不合格單入 庫不合格單入 庫入庫⑥處理情況退 貨退 貨申請?zhí)夭珊藴?zhǔn)⑦特采折價否廠商請購單位采購部品管部財務(wù)部倉儲管理部點 收請 款⑤檢驗④協(xié) 調(diào)訂購單 第八章 倉儲管理 一、倉庫主管崗位職責(zé)職責(zé)1負(fù)責(zé)草擬倉庫管理相關(guān)制度規(guī)范,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行職責(zé)3負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查倉庫的出入庫管理,組織倉庫的現(xiàn)場管理職責(zé)4就庫存、倉儲等問題及時與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通職責(zé)5定期督促倉庫管理專員進行庫存盤點工作職責(zé)6定期檢查物品賬,做到賬物相符、賬賬相符職責(zé)7負(fù)責(zé)與采購、銷售等部門溝通,解決跨部門合作問題職責(zé)8負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低倉儲費用成本職責(zé)9負(fù)責(zé)企業(yè)倉庫管理隊伍建設(shè)、選拔、配備、培訓(xùn)與員工評價職責(zé)10負(fù)責(zé)倉庫安全消防管理工作,定期進行檢查職責(zé)11完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作職責(zé)2根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃,制定倉庫管理工作計劃二、倉庫專員崗位職責(zé)職責(zé)1負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺賬職責(zé)3做好倉庫物資的庫存控制工作,及時提醒計劃員工做好產(chǎn)品計劃職責(zé)4負(fù)責(zé)做好庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好產(chǎn)品的收發(fā)工作職責(zé)5與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)辦理產(chǎn)成品的入庫手續(xù)職責(zé)6與銷售、售后部門協(xié)調(diào)合作,出庫單及時錄入計算機,上報財務(wù)職責(zé)7協(xié)助導(dǎo)購帶領(lǐng)客戶看貨,提貨;負(fù)責(zé)退貨工作職責(zé)8負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新職責(zé)9月底盤點庫存,做月報表;做好倉庫的現(xiàn)場管理工作職責(zé)10每月及時編制庫存報表工作,按財務(wù)要求做好庫內(nèi)物資的成本核算工作職責(zé)11完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作職責(zé)2按定置管理要求擺放整齊,做好標(biāo)識,做到賬、卡、物一致三、物料入庫管理流程1.原材料入庫流程否否采購物資質(zhì)量驗收①是否合格開驗收單清點數(shù)量②是否足額開始③入庫登記是結(jié)束是采購部門質(zhì)量檢驗部門倉儲管理部門2.成品入庫流程開始①生產(chǎn)過程組織送檢②待檢廢品庫③是否合格結(jié)束生產(chǎn)車間質(zhì)量檢驗部門倉儲管理部門否是填入庫單成品庫四、物料出庫管理流程1.原材料出庫流程是否①提出物資需求②填寫領(lǐng)料單③審核填寫發(fā)貨單開始④臺賬登記結(jié)束物資使用生產(chǎn)車間倉儲部門生產(chǎn)部經(jīng)理2.成品出庫流程銷售部門倉庫專員倉庫主管業(yè)務(wù)單位開始提貨手續(xù)出貨申請①審核②貨品準(zhǔn)備③出庫手續(xù)④產(chǎn)品出庫知會⑤貨物出廠⑥資料存檔結(jié)束否是確認(rèn)五、物資倉儲管理流程采購部生產(chǎn)部倉儲部門財務(wù)部相關(guān)單位開始產(chǎn)成品原材料①辦理入庫②物資臺賬存儲管理③辦理出庫出庫單領(lǐng)料單④物資盤存原材料明細賬原材料明細賬廢品處理方案⑤審核廢品處理倉儲費用核算結(jié)束六、庫存控制管理流程生產(chǎn)總監(jiān)采購部倉儲管理部門生產(chǎn)部開始現(xiàn)有庫存①庫存計劃生產(chǎn)計劃執(zhí)行計劃審核②倉庫記錄物資差異分析生產(chǎn)用料③審批是否采購④合理安排使用年度庫存報告執(zhí)行采購流程結(jié)束否是 第九章 生產(chǎn)車間管理 一、車間管理崗位職責(zé)職責(zé)1根據(jù)作業(yè)計劃,開展生產(chǎn)工作、監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量交貨職責(zé)3車間各班組的生產(chǎn)管理,監(jiān)督、檢查各班組、各工序的生產(chǎn)進度和計劃完成情況職責(zé)4生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn),配合人力資源部進行考核、獎懲職責(zé)5實施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法,填報標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)能力表職責(zé)6改善生產(chǎn)制造的方法,研究提高生產(chǎn)效率的對策職責(zé)7生產(chǎn)質(zhì)量管理及異常的預(yù)防、糾正、改善職責(zé)8做好生產(chǎn)成本控制工作,做好每個月的成本核算分析工作職責(zé)2合理調(diào)配人力資源,調(diào)整生產(chǎn)布局,安排、調(diào)整生產(chǎn)能力,提高生產(chǎn)效率職責(zé)9建立車間、班組責(zé)任制,按月考核并兌現(xiàn),調(diào)動車間職工工作的積極性職責(zé)10車間的固定資產(chǎn),勞動保護用品,水、電、氣的管理職責(zé)11車間的安全生產(chǎn)管理,生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理職責(zé)12其他相關(guān)職責(zé)二、車間班組長崗位職責(zé)職責(zé)1主持班前會和班后會,布置每日生產(chǎn)任務(wù)職責(zé)3按生產(chǎn)指標(biāo)對班組生產(chǎn)進行現(xiàn)場指揮職責(zé)4協(xié)調(diào)與相關(guān)部門工作聯(lián)系職責(zé)5巡視、監(jiān)督、檢查班組各項工作職責(zé)6檢查班組內(nèi)安全技術(shù)操作規(guī)程職責(zé)7進行操作示范和實地解決生產(chǎn)、工藝、技術(shù)、質(zhì)量問題職責(zé)8推行“5S”實現(xiàn)目標(biāo)管理職責(zé)2寫好交班記錄,上報生產(chǎn)統(tǒng)計報表職責(zé)9對員工進行有關(guān)生產(chǎn)方面的培訓(xùn)職責(zé)10做好每個工作日考勤、工作量及質(zhì)量考核工作職責(zé)11班組人員的日常管理職責(zé)12完成車間主任臨時交辦的其他工作三、現(xiàn)場人員績效評估表單 位部門員工姓名職位工 種司齡評估期限:自________年___月___日至________年___月___日績效評估分為自我評價和主管考核兩個角度;具體評估內(nèi)容包括工作業(yè)績、主要工作履行情況和員工綜合素質(zhì)等三個方面1.績效評估的目的是,促進員工的自我完善和全面發(fā)展, 以適應(yīng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)2.評估的結(jié)果將廣泛運用在人力資源管理的各個方面3.評估者應(yīng)以實事求是的態(tài)度,客觀、公正地進行評估4.評價采取自評與直接上司評估相結(jié)合的方式,最終結(jié)果需由人事部門反饋給被評估人績效水平不令人滿意(1)低于目標(biāo)要求(2~4)符合目標(biāo)要求(5~7)高于目標(biāo)要求(8~10)如果員工的績效表現(xiàn)處在此階段,該員工應(yīng)該在上司的指導(dǎo)下制定詳細的績效提高方案這可能是新員工或新轉(zhuǎn)崗的員工被允許的低績效水平,存在提高的空間一個合格的員工應(yīng)該清楚,要始終達到此績效水平,并努力向高水平邁進處在此水平的員工, 績效表現(xiàn)是杰出的, 他的每個方面都是他人學(xué)習(xí)的榜樣績效評分表(一)工作業(yè)績概況工作目標(biāo)實際結(jié)果(二)自我評價——主要工作履行情況不令人滿意低目標(biāo)高1.過去一年在企業(yè)的表現(xiàn)12345678910不滿意,沒有取 得自己所期望的 成績還可以,基本上 達到了自己設(shè)定 的目標(biāo)和企業(yè)要求滿意,取得了自己所期望的成績,得到同事們的認(rèn)可很滿意,取得了顯著成果,超額完成了預(yù)定目標(biāo)2.與同事及上司的關(guān)系12345678910不滿意,與同事有沖突,缺乏配合,上司不支持工作還可以,與同事間沒有明顯的矛盾,能得到上司的支持滿意,上司支持工作,同事間有良好的合作很滿意,得到上司的大力支持和同事間積極的配合3.目前的工作12345678910能力明顯不足,覺得無法應(yīng)付能力稍感不足,需要他人的協(xié)助才能完成工作正適合本身能力,一般情況可以獨立完成相關(guān)工作能比較輕松地完成工作,還能擔(dān)當(dāng)更困難的工作4.過去一年所取得的主要成績5.存在的不足之處和改進計劃6.對主管以及企業(yè)的建議(包括管理制度等方面)員工簽字日期(三)部門主管考核——綜合素質(zhì)不令人滿意低符合目標(biāo)高1.主動性12345678910工作不主動,缺乏熱情,需要上級不斷督促,只能完成指令性工作工作有一定的主動性和熱情,但還需要上級的督促工作熱情,能主動考慮問題,并主動提出解決辦法,對接口職責(zé)范圍之事不扯皮對任何工作都有積極持久的工作熱情,能主動地以主人翁的態(tài)度去完成工作,對分內(nèi)分外之事都能積極主動去做2.進取精神12345678910不思進取,缺乏自主學(xué)習(xí)精神有一定的進取性,但不主動力求上進,進取性強具有鉆研精神,注重學(xué)習(xí)提高3.工作效率12345678910效率差,工作拖沓重復(fù),不能夠按時完成分內(nèi)工作工作效率不高,但不誤期效率一般,能在要求的時間內(nèi)完成工作效率極高,能在相對較短的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作,并給予他人協(xié)助4.服從性12345678910對上級指令陽奉陰違服從上級指令,但執(zhí)行不力,工作不能落到實處服從上級指示,積極配合行動落實充分貫徹執(zhí)行命令,予以積極配合5.合作精神12345678910缺乏合作精神,對他人意見不接納,我行我素維持一般合作關(guān)系,偶爾采納他人意見或給他人以協(xié)助具有良好的合作精神,愿意接受他人意見并能提供一般性協(xié)助極具合作精神,虛心接受他人意見并能主動給他人提供幫助和建議6.責(zé)任感12345678910責(zé)任心不強,需有人監(jiān)督方能完成任務(wù)具有一定的責(zé)任感,基本能如期完成任務(wù)有責(zé)任感,能順利完成任務(wù),可交付工作責(zé)任感強,能圓滿完成任務(wù),可放心交付工作7.業(yè)務(wù)水平12345678910專業(yè)知識及對工作的不足,影響工作進展,需要經(jīng)常指導(dǎo)并幫助有一般專業(yè)知識及能力,能符合工作需要,需要指導(dǎo)有相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,能順利完成任務(wù),偶爾需要幫助有豐富的專業(yè)知識和很強的業(yè)務(wù)能力,并能充分發(fā)揮完成任務(wù)和給他人以協(xié)助8.創(chuàng)造力12345678910辦事因循守舊,墨守成規(guī),罕有創(chuàng)意按部就班,很少提出新想法、新措施、新方法工作中常有新創(chuàng)意,能夠提出新的工作思路與方法不斷改革創(chuàng)新、提出新的想法,在工作中銳意求新并卓有成效9.溝通能力12345678910表達不清楚,詞不達意,不懂得傾聽,溝通困難溝通能力差,沒有技巧,常容易引起誤會能順利溝通,并能注意表達及傾聽的技巧溝通十分容易,講究表達的技巧并能靈活應(yīng)對10.發(fā)展?jié)摿?2345678910學(xué)識、涵養(yǎng)欠缺,且不注意自我培養(yǎng),不具發(fā)展?jié)?
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