辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說明書-閱讀頁
2024-08-22 01:13本頁面
【正文】 4．文件（夾）重命名：點(diǎn)擊按鈕，填入新的名稱，提交，返回。5．4 個(gè)人辦公室點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中個(gè)人辦公室，進(jìn)入界面。個(gè)人辦公室左側(cè)導(dǎo)航里面，分別進(jìn)入個(gè)人信息專欄。分別有：車輛管理、值班管理、會(huì)議管理、公務(wù)活動(dòng)安排、公務(wù)活動(dòng)接待、事務(wù)接洽記錄、聊天室、BBS論壇、視頻點(diǎn)播、在線游戲等公共服務(wù)內(nèi)容，點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航即可進(jìn)入具體頁面。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄系統(tǒng)管理，左側(cè)導(dǎo)航出現(xiàn)系統(tǒng)管理功能列表，點(diǎn)擊用戶管理，顯示區(qū)出現(xiàn)所有用戶列表。點(diǎn)擊確定將會(huì)刪除此用戶和與此用戶相關(guān)的資料。用戶名是必填的項(xiàng)目，其它可以為空，密碼默認(rèn)是OWOA，輸入完成后選擇隸屬于的組，可以多選，然后確定。每個(gè)欄目的按鈕導(dǎo)航在界面的最上方。點(diǎn)擊常規(guī)，修改用戶的基本信息，然后點(diǎn)擊確定。2． 權(quán)限： 點(diǎn)擊進(jìn)入權(quán)限界面，你將看到該用戶有權(quán)訪問的所有模塊列表，點(diǎn)擊模塊名稱，你會(huì)在列表下面看到用戶對(duì)該模塊的訪問權(quán)限。如果你需要為此用戶添加具有訪問權(quán)限的模塊，請(qǐng)點(diǎn)擊添加按鈕，然后確定即可增添一個(gè)具有訪問權(quán)限的模塊，默認(rèn)訪問權(quán)限是讀取。七、電子公文7．1 待辦公文系統(tǒng)在左邊導(dǎo)航點(diǎn)擊電子公文，進(jìn)入電子公文管理界面。1．點(diǎn)擊標(biāo)題，開始辦理該公文，公文的最下面是有關(guān)公文的信息，文件類型、機(jī)密等級(jí)、辦理方式、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、主報(bào)機(jī)關(guān)、抄報(bào)機(jī)關(guān)、主辦單位、主辦人等，中間有一個(gè)文本框輸入辦理意見，下面點(diǎn)擊“這里”可以查看文件附件內(nèi)容。2．當(dāng)你確定你辦理完成，請(qǐng)點(diǎn)擊上面辦理完成按鈕，否則請(qǐng)點(diǎn)擊暫時(shí)不辦。3．工作完成后會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)提示框。發(fā)送文件的人該模塊既可以催辦工作流程，也可以刪除辦理完的公文。如果在一段時(shí)間內(nèi)，沒有辦理完畢，發(fā)公文人可以催辦沒有辦理相關(guān)步驟的人或部門。2． 發(fā)公文人也可以在不滿意已發(fā)送公文的情況下來中止流程。 7．2．2 撤銷公文某個(gè)步驟1．選擇導(dǎo)航欄中的工作流系統(tǒng)模塊，打開行政督辦模塊鏈接，在顯示欄中出現(xiàn)行政督辦的管理頁面。然后在管理頁里顯示了此文件辦理情況。 7．2．3 刪除公文 1．如果公文的發(fā)起人的一切流程都辦理完畢，其人就可以刪除相關(guān)公文。）3． 發(fā)起人可以通過選擇流程名稱前的方框 [圖] ，再點(diǎn)擊“刪除選中項(xiàng)”按鈕，來逐一刪除某個(gè)流程，如果管理也面顯示的流程數(shù)目太多，也可以通過“全部選中”按鈕來全選所刪除的文件。7．3 公文發(fā)送 1． 選擇導(dǎo)航欄中的工作流系統(tǒng)模塊，打開文件發(fā)送模塊鏈接，在顯示欄中出現(xiàn)文件發(fā)送的管理頁面。只要選擇相應(yīng)的模版類型就可以了。點(diǎn)擊模版名稱。如：文件標(biāo)題，機(jī)密等級(jí)，主送機(jī)關(guān)……管理頁下半部有文件發(fā)送步驟的選擇。其每個(gè)過程都必須指明相應(yīng)的辦理人。 3． 管理頁的下半部“是否允許辦理人中止流程”一項(xiàng)尤為重要。如果選擇“是”一項(xiàng)就提供了辦理人有中止該工作流程的權(quán)限。如果所填數(shù)據(jù)符合要求便顯示文件發(fā)送流程完畢提示：“《》已按規(guī)定流程成功發(fā)送！ 你 可以在“行政督辦”中察看此文件的辦理情況。郵編區(qū)號(hào)：可查詢和顯示全國各地的郵編和區(qū)號(hào)。九、退出系統(tǒng)當(dāng)用戶在做完系統(tǒng)所提供的一切事宜，便可點(diǎn)擊左導(dǎo)航上的“退出系統(tǒng)”按鈕，便可安全離開本系統(tǒng)。***在線辦公系統(tǒng)使用說明書10 / 10
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