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正文內(nèi)容

服裝企業(yè)物流信息系統(tǒng)規(guī)劃-閱讀頁

2024-08-20 19:37本頁面
  

【正文】 ;職責(zé)要求就是對員工日常工作的要求,比如業(yè)務(wù)員除了完成銷售目標(biāo)外,還要做新客戶開發(fā)、市場分析報告等工作,對這些職責(zé)工作也有要求,這個要求的體現(xiàn)形式就是工資。效是一種行為,體現(xiàn)的是企業(yè)的管理成熟度目標(biāo)?! ∷^績效管理,是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。在實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的原則下,平衡各項業(yè)務(wù)發(fā)展。從《績效考核》的結(jié)果,進(jìn)行績效分析,找出企業(yè)的弱點與優(yōu)勢。定期召開《績效管理會議》,檢討制度上的缺陷、操作的缺點、相關(guān)事項的改進(jìn)。 系統(tǒng)概述  在整個服裝企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)運行過程中,績效管理信息系統(tǒng)起著不可或缺的作用,其可以有效的考核組織目標(biāo)的完成情況并提高績效,可以激發(fā)員工的工作熱情,并且可以滿足由于組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整而帶來的管理的變化。該體系主要包括:??;  2.績效管理系統(tǒng);  3.績效考評方法及流程;  4.績效管理工具;  5.績效結(jié)果應(yīng)用;  6.關(guān)注團(tuán)隊績效提升;  7.績效管理改進(jìn)及保障制度。在績效管理的實施過程中應(yīng)注意相應(yīng)的原則。 ?。?)清晰的目標(biāo)。要什么,就考核員工什么??己说臉?biāo)準(zhǔn)一定要客觀,量化是最客觀的表述方式。 ?。?)良好的職業(yè)化的心態(tài)。事實上,優(yōu)秀的員工并不懼怕考核,甚至歡迎考核.。與薪酬不掛鉤的績效考核是沒有意義的,考核必須與利益、與薪酬掛鉤,才能夠引起企業(yè)由上至下的重視和認(rèn)真對待。績效考核是企業(yè)的一種管理行為,是企業(yè)表達(dá)要求的方式,其過程必須為企業(yè)所掌控??冃Э己酥挥袧B透到日常工作的每個環(huán)節(jié)當(dāng)中,才能真正發(fā)揮效力,如此,應(yīng)遵循以下“三重一輕”的原則:1)重積累:平時的點點滴滴,正是考核的基礎(chǔ);2)重成果:大大小小的成果,才可以讓員工看到進(jìn)步,才有前進(jìn)的動力;3)重時效:指定一個固定的時間考核,往往想不起來當(dāng)初發(fā)生的事情。今目標(biāo)針對并不復(fù)雜的中小企業(yè),更側(cè)重在通過輕量的方式,為管理者提供和積累考核素材。這個循環(huán)共包括四個階段:計劃、執(zhí)行、考核、反饋。 ?。?)執(zhí)行階段:整個組織通過目標(biāo)體系形成一個整體,各個目標(biāo)之間相互連貫,牽一發(fā)而動全身。 ?。?)考核階段:最需要的是客觀、公正、無私、坦誠的態(tài)度。 ?。?)反饋階段:對上個過程中形成的好的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)推廣,對失誤進(jìn)行冷靜分析,引以為戒,為下一個回圈做更好的準(zhǔn)備。 績效管理內(nèi)容結(jié)構(gòu)圖 績效管理流程圖  2. 在確定績效管理的目標(biāo)、體系、方式、反饋機制之后,績效考核的主要內(nèi)容主要包括: ?。?)工作態(tài)度:、早退、缺勤,工作態(tài)度認(rèn)真。、效率高?! ?2)基礎(chǔ)能力:,具備處理事務(wù)的能力。、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商的原則。正確?! 。?)可以獨立并正確完成新的工作?! 。?)即使是難的工作,身為組織的一員也勇于面對。 ?。?)預(yù)測過錯的可預(yù)防性,并想出預(yù)防的對策?! ?: ?。?)與同事配合,和睦地工作?! 。?)在工作上樂于幫助同事?! 。骸 。?)審查自己的力,并學(xué)習(xí)新的行業(yè)知識、職業(yè)技能。(  3)虛心地聽取他人建議、意見并可以改正自己的缺點?! 。?)即使是分外的工作,有時也做出思考及提案?! 「鶕?jù)上述系統(tǒng)內(nèi)容分析,可以得到和績效考核內(nèi)容結(jié)構(gòu)圖。執(zhí)行者是同系統(tǒng)交互的所有事物,每一個執(zhí)行者定義一種特定的角色。因此一個人可能會被多個執(zhí)行者來代表,因為這個人在系統(tǒng)中占有多種角色。對訂單處理系統(tǒng)來說,執(zhí)行者有:門店店長、配送中心、訂單管理員、庫存系統(tǒng)。仔細(xì)檢查所有的執(zhí)行者,并為每一個執(zhí)行者確定用例。對訂單處理系統(tǒng)來說,可以確定的幾個用例分別為:提交訂單、訂單處理、訂單分析、訂單更新、訂單保存、更新庫存信息。USE CASE圖是UML模型中高層次的用戶視圖,它從外部執(zhí)行者的角度描述了系統(tǒng)的活動?! ?1)人力資源管理部門相應(yīng)管理者執(zhí)行績效管理用例圖   人力資源管理部門相應(yīng)管理者執(zhí)行績效管理用例圖  這是人力資源部門相應(yīng)管理者參與績效管理的用例圖。人力資源部門的相應(yīng)管理者參與制定相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、得到績效考核的結(jié)果、將結(jié)果和更高層管理者進(jìn)行交流、并根據(jù)高層指示和實際情況進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的修改工作?! ?,在相應(yīng)的工作階段結(jié)合考核結(jié)束后,得到相應(yīng)的考核結(jié)果。  ,通過和績效考核執(zhí)行者、員工交流,確定是否修改考核標(biāo)準(zhǔn),如何修改。該系統(tǒng)完成了績效管理工作的部分內(nèi)容?! ?4)該系統(tǒng)完成的績效管理的工作內(nèi)容有:  ,根據(jù)人力資源部門的相應(yīng)管理者帶來的工作重點及上級指示,通過和人力資源部門的相應(yīng)管理者及員工交流,制定出合理可行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?! ?,認(rèn)真執(zhí)行績效考核工作,根據(jù)已有的量化標(biāo)準(zhǔn)公平執(zhí)行,同樣要求不徇私舞弊,不在執(zhí)行的過程中打折扣?! ?,和人力資源部門的相應(yīng)管理者、員工交流,參與決定是否修改相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)修改工作。該系統(tǒng)同樣完成了績效管理工作的部分內(nèi)容。  ,根據(jù)人力資源部門的相應(yīng)管理者帶來的工作重點及上級指示,參與和人力資源部門的相應(yīng)管理者及績效考核執(zhí)行者之間的交流,一起制定出合理可行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?! ?,認(rèn)真參與績效考核工作,不帶有抵觸情緒,積極配合執(zhí)行者完成工作?! №樞驁D。建模順序圖可以用來實現(xiàn)用例,還可以用來演示某個用例最終產(chǎn)生的所有的路徑。工作周期結(jié)束后,績效考核執(zhí)行者進(jìn)行考核,員工積極配合此過程。 順序圖 順序圖2 財務(wù)管理子系統(tǒng)  財務(wù)管理是指企業(yè)根據(jù)自身的特點,運用一系列管理方法和手段,有效地計劃、組織、控制、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的各項財務(wù)活動,協(xié)調(diào)各項財務(wù)關(guān)系,以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的各種管理活動的總稱。服裝行業(yè)是我國的傳統(tǒng)行業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)中占有舉足輕重的低位。如何發(fā)揮財務(wù)管理職能,提高財務(wù)管理水平顯得尤為重要。服裝企業(yè)財務(wù)管理子系統(tǒng)的總目標(biāo)是:  ⑴加強財務(wù)管理,使企業(yè)管理更為合理?! 、峭ㄟ^合理經(jīng)營,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤達(dá)到最大化?! 、仆ㄟ^財務(wù)軟件生成賬簿、財務(wù)報表?! ∶恳粋€服裝企業(yè)都必須建立和健全現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度,即本著責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,簡明帳目環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,充分采用計算機管理,嚴(yán)格內(nèi)部考核制度,實行統(tǒng)一核算制度。從而為決策層提供及時、準(zhǔn)確、務(wù)實的財務(wù)分析,達(dá)到依法自主理財、約束企業(yè)經(jīng)營行為、管理企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的目的。服裝企業(yè)的財務(wù)管理是建立在資產(chǎn)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)一核算?!               ?財務(wù)管理記賬步驟 ?、懦跏蓟?。如:系統(tǒng)人員管理、打印機設(shè)置、賬戶初始化、銀行對賬初始化。記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄而編制的。憑證的錄入、審核、入賬是憑證也不可再進(jìn)行修改。其他處理功能提供給用戶,是用戶能根據(jù)需要進(jìn)行選擇。系統(tǒng)可以通過查賬、匯總等方式將所需數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來,并將需要的發(fā)生項找出來。銀行對賬完成三項功能:⑴輸入/維護(hù)銀行對賬單;⑵對賬;⑴查看對賬信息和對賬結(jié)果。經(jīng)過數(shù)據(jù)整理,系統(tǒng)將個科目的余額進(jìn)行逐級匯總,并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)科目。設(shè)置打印賬簿功能便于用戶將賬目打印出來以備以后查詢和裝訂。具體業(yè)務(wù)與事項的控制一般涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個層級和業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)。服裝企業(yè)采購與付款流程一般為請購—采購—檢驗—倉儲—復(fù)核與記錄—付款。根據(jù)產(chǎn)品的銷售情況、供貨時間以及節(jié)省存貨存儲成本等因素的綜合比照,倉儲部門對于每種材料制定各自的一個標(biāo)準(zhǔn)量,當(dāng)材料的存儲低于標(biāo)準(zhǔn)量時方可進(jìn)行申請。 ?、撇少彮h(huán)節(jié)的內(nèi)部控制  該環(huán)節(jié)涉及的主要部門是采購部,主要原始憑證是訂購單,其目標(biāo)是保證采購合理合法。經(jīng)過比質(zhì)比價和規(guī)定的授權(quán)審批程序確定最佳供貨商,按合同審批程序簽訂采購合同,下達(dá)訂購單,訂購單一式四份送給以下部門:倉儲部、采購部、檢驗部、財務(wù)部?! 、球炇窄h(huán)節(jié)的內(nèi)部控制  這一環(huán)節(jié)涉及的部門主要是檢驗部,涉及的原始憑證主要是驗收單,其工作主要是事前監(jiān)控和事后檢驗。首先,檢驗部把貨物和訂購單核對,以查是否有疏漏。如發(fā)現(xiàn)短缺或質(zhì)量缺陷,要查明原因?! 、葌}儲環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制  這一環(huán)節(jié)涉及的部門主要是倉儲部,涉及的原始憑證主要是入庫單,其內(nèi)部控制目標(biāo)是保證材料安全。入庫單一式三份,自留一份,其他兩份交給檢驗部、財務(wù)部。首先,將采購部交來的訂購單和檢驗部交來的購貨發(fā)票、驗收核對單,將驗收核對單與倉儲部交來的入庫單核對,記錄購貨業(yè)務(wù),涉及采購預(yù)付款的,跟進(jìn)采購實行進(jìn)度,做好供貨商往來賬款核對,每月末和倉儲部核對存貨明細(xì)帳。財務(wù)部核對入庫單數(shù)量、合同單價、應(yīng)付貨款金額與供應(yīng)商發(fā)票是否相符,名稱填寫是否正確。 繪制相關(guān)用例圖  在采購部采購商品時,有以下幾種付款方式,現(xiàn)金采購(包括匯票)、貨到付款、延期付款、代銷。比如:根據(jù)和客戶達(dá)成的協(xié)議對客戶的價格進(jìn)行調(diào)節(jié),或和供應(yīng)商達(dá)成的協(xié)議進(jìn)行對入庫價格進(jìn)行調(diào)節(jié)。課設(shè)之前,我不知所措,不知從哪兒開始,感覺很迷茫,可當(dāng)認(rèn)認(rèn)真真的開始做的時候,我感覺到了生活的充實,學(xué)習(xí)的快樂。實踐出真知,通過自己動手繪制一些圖表,使我所掌握的知識不再是紙上談兵。  課程設(shè)計接近尾聲,設(shè)計中遇到的問題,排版中遇到的問題也在我慢慢熟練之后一一解決,現(xiàn)在想想,只要努力,認(rèn)真去學(xué)去思考,這些都不難,也不枯燥,反而很有趣。心得體會(二)  通過此次課程設(shè)計,使我更加扎實的掌握了有關(guān)UML方面的知識,在設(shè)計過程, 中雖然遇到了一些問題,但經(jīng)過一次又一次的思考,一遍又一遍的檢查終于找出了原因 所在,也暴露出了前期我在這方面的知識欠缺和經(jīng)驗不足。 過而能改,善莫大焉。最終的檢測調(diào)試環(huán)節(jié),本身就是在踐行“過而能改,善莫大焉”的知行觀。在今后社會的發(fā)展和學(xué)習(xí)實踐過程中,一定要不懈努力,不能遇到問題就想 到要退縮,一定要不厭其煩的發(fā)現(xiàn)問題所在,然后一一進(jìn)行解決,只有這樣,才能成功 的做成想做的事,才能在今后的道路上劈荊斬棘,而不是知難而退,那樣永遠(yuǎn)不可能收 獲成功,收獲喜悅,也永遠(yuǎn)不可能得到社會及他人對你的認(rèn)可! 課程設(shè)計誠然是一門專業(yè)課,給我很多專業(yè)知識以及專業(yè)技能上的提升,同時又是 一門講道課,一門辯思課,給了我許多道,給了我很多思,給了我莫大的空間。使我對抽象的理論有了具體的認(rèn)識。 我認(rèn)為,在這學(xué)期的實驗中,不僅培養(yǎng)了獨立思考、動手操作的能力,在各種其它 能力上也都有了提高。而這是 日后最實用的,真的是受益匪淺。這對于我們的將來也有很大的幫助。就像中國提倡的艱苦奮斗一樣,我們都可 以在實驗結(jié)束之后變的更加成熟,會面對需要面對的事情。通過這次課程設(shè)計使我懂得了理論與實 際相結(jié)合是很重要的,只有理論知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有把所學(xué)的理論知識與實踐相結(jié) 合起來,從理論中得出結(jié)論,才能真正為社會服務(wù),從而提高自己的實際動手能力和獨 立思考的能力?! ⌒牡皿w會(四)  為了這次設(shè)計我又重新打開課本來尋找方法,通過對服裝企業(yè)采購管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計,使我不僅了解到系統(tǒng)設(shè)計部分的內(nèi)容,也使我更深的掌握了管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法以及重要性?! ∠到y(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計是根據(jù)用戶的要求畫出各種藍(lán)圖,通過對這個系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,使我這學(xué)期所學(xué)的信息系統(tǒng)分析設(shè)計得到了運用,實現(xiàn)了從理論到實踐的升華,一個完善的管理信息系統(tǒng)可以促使公司向信息化方向發(fā)展,將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,使公司處于一個信息靈敏、管理科學(xué)、決策準(zhǔn)確的良性循環(huán)中,為公司帶來跟高的效益。我們組的各個成員通過合理分工、互幫互助才完成了整個系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,所以?! ⌒牡皿w會(五)  基于此對倉儲管理系統(tǒng)進(jìn)行了分析,設(shè)計, 從整個論文的撰寫和用例的開發(fā)中,我對基于UML和統(tǒng)一過程的面向?qū)ο蠼7椒ㄓ辛讼喈?dāng)?shù)恼J(rèn)識?! ‘?dāng)然,系統(tǒng)還有很多不完善的地方,系統(tǒng)地實現(xiàn)部分我們只實現(xiàn)了入庫管理這一模塊,并且對于系統(tǒng)高要求標(biāo)準(zhǔn)作的還不夠,這也是我們?nèi)蘸笈Φ姆较??! ≡诳冃Э己俗酉到y(tǒng)的建立過程中,我采用了用例圖和順序圖兩種圖。這是因為績效管理工作是一個多方面參與,并且不需要太多已有資料查詢的工作;并且在企業(yè)中績效管理工作一般是一個循環(huán)的過程,所以用對象圖、狀態(tài)圖、活動圖等單獨表示某一活動狀態(tài)或步驟并沒有太多作用?!   ⌒牡皿w會(七)  為了這次設(shè)計我又重新打開課本來尋找方法,通過對服裝企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計,使我不僅了解到系統(tǒng)設(shè)計部分的內(nèi)容,也使我更深的掌握了管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法以及重要性?! ≌n程設(shè)計誠然是一門專業(yè)課,給我很多專業(yè)知識以及專業(yè)技能上的提升,同時又是 一門講道課,一門辯思課,給了我許多道,給了我很多思,給了我莫大的空間。使我對抽象的理論有了具體的認(rèn)識。  參考文獻(xiàn)【1】信息系統(tǒng)[M],2007,科學(xué)出版社【2】UML與系統(tǒng)分析設(shè)計[M],2007,人民郵電出版社【3】[M],2007,清華大學(xué)出版社【4】面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計,2003,清華大學(xué)出版社【5】,1998,清華大學(xué)出版社【6】鄭人杰,(第二版). 清華大學(xué)出版社【7】Craig Larman .,機械工業(yè)出版社【8】Jseph ,中國電力出版社【9】Sinan Si 、人民郵電出版社【10】參考站點如下:交通運輸學(xué)院課程設(shè)計6433 / 3
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