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內(nèi)部控制審計(jì)程序-閱讀頁

2025-08-14 00:15本頁面
  

【正文】 看是否由管理層的簽署意見和簽字確認(rèn)。J1. 交叉詢問管理層和業(yè)務(wù)部門的操作人員,了解訂單、記錄和發(fā)貨業(yè)務(wù)的職責(zé)分工;2. 若無法滿足職責(zé)分工的要求,則詢問管理層是否有定期復(fù)核業(yè)務(wù)報(bào)告的制度,如復(fù)核訂單列表和發(fā)貨記錄等;3. 查看相關(guān)文件,確認(rèn)管理層定期復(fù)核業(yè)務(wù)報(bào)告的書面證據(jù),如簽字,批注等。4. 使用判斷抽樣抽取___套訂單、出庫單和發(fā)票,核對金額,數(shù)量。30 / 247審計(jì)程序 /步驟 執(zhí)行人、日期 工作底稿索引及注釋M1. 交叉詢問銷售部和財(cái)務(wù)部,了解發(fā)票遞交客戶后公司是否要求客戶給出發(fā)票的收到確認(rèn),以及確認(rèn)的方式;2. 檢查書面的審計(jì)軌跡,如客戶確認(rèn)的 EMAIL、傳真或電話記錄、對帳單等,確認(rèn)客戶的簽章確認(rèn)以及日期。O1. 對財(cái)務(wù)部進(jìn)行訪談,了解增值稅發(fā)票開立的方式和流程,開票用計(jì)算機(jī)和磁卡設(shè)備的保安措施,以及使用系統(tǒng)接口的情況;2. 詢問系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置;3. 實(shí)地檢查開票用計(jì)算機(jī)和磁卡設(shè)備的安全環(huán)境,確認(rèn)有物理上的保安措施;有防病毒軟件的運(yùn)行等邏輯安全措施;4. 實(shí)地檢查開票用磁卡的保管,確認(rèn)其防火、防盜、防磁、防止未經(jīng)授權(quán)人的接觸等措施。32 / 247 產(chǎn)成品發(fā)運(yùn) 內(nèi)部控制評價(jià)表控制目標(biāo)分類控制目標(biāo) 風(fēng)險(xiǎn)* 控制活動(dòng)適用與否相應(yīng)審計(jì)程序倉庫人員應(yīng)檢查銷售部門訂單或者指令是否經(jīng)過符合公司政策的審批手續(xù)。A倉庫人員應(yīng)定期將產(chǎn)品出庫情況報(bào)告給銷售部門,銷售部門定期檢查銷售訂單執(zhí)行情況。? 產(chǎn)品未發(fā)給正確的客戶;? 發(fā)出錯(cuò)誤的產(chǎn)品和數(shù)量;? 公司資產(chǎn)的損失。B所有出庫的產(chǎn)品應(yīng)有適當(dāng)?shù)暮炇铡?C操作性產(chǎn)品的發(fā)出經(jīng)過合理的手續(xù)? 客戶不承認(rèn)收貨;? 公司資產(chǎn)損失。D對所有的發(fā)貨,包括銷售發(fā)貨、內(nèi)部領(lǐng)用等,均在專門的登記本/臺帳上登記,并有專門人員檢查是否所有的銷售發(fā)貨都已開出發(fā)票。 D操作性財(cái)務(wù)性所有的產(chǎn)品出運(yùn)都已正確地、及時(shí)地記錄并開出發(fā)票。(其它) (其它)出庫單或發(fā)運(yùn)單是事先連續(xù)編號的,并對其連續(xù)使用情況進(jìn)行檢查。E33 / 247控制目標(biāo)分類控制目標(biāo) 風(fēng)險(xiǎn)* 控制活動(dòng)適用與否相應(yīng)審計(jì)程序定期復(fù)核銷售、銷售成本、應(yīng)收帳款、存貨等管理報(bào)表,對重大的波動(dòng)進(jìn)行分析。(其它) (其它)34 / 247* 各組織所面臨的由于控制目標(biāo)失敗而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)影響因具體環(huán)境因素的變化而不同。內(nèi)審人員可以在實(shí)地工作中根據(jù)被審企業(yè)所處行業(yè)及經(jīng)營環(huán)境自行刪補(bǔ)。B1. 詢問相關(guān)部門如保安部和倉庫等,了解出庫貨物的大門放行程序;2. 如有書面放行記錄,用判斷抽樣抽取_____樣本,檢查產(chǎn)品發(fā)運(yùn)的放行記錄;3.如無書面放行記錄,則實(shí)地觀察產(chǎn)品發(fā)運(yùn)的放行情況。3. 詢問管理層承運(yùn)合同的制定審核流程;4. 用判斷抽樣抽取___份承運(yùn)合同查核相關(guān)條款是否確保公司利益,并查看管理層和法律顧問的簽字。E1. 使用判斷抽樣,從銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證抽取____樣本,檢查制作人及復(fù)核人簽字;2. 跟蹤抽取的憑證到明細(xì)賬,檢查該筆金額已經(jīng)入賬。36 / 247 銷售入賬和應(yīng)收賬款 內(nèi)部控制評價(jià)表控制目標(biāo)分類控制目標(biāo) 風(fēng)險(xiǎn)* 控制活動(dòng)適用與否相應(yīng)審計(jì)程序應(yīng)收帳款及銷售收入的操作流程符合公司政策和會(huì)計(jì)手冊的要求。A對所有的發(fā)貨在專門的登記本上登記,并有相應(yīng)的崗位職能來檢查是否所有的應(yīng)確認(rèn)的應(yīng)收款及收入已正確記錄。C定期復(fù)核銷售、銷售成本、應(yīng)收帳款、存貨等管理報(bào)表,對重大的波動(dòng)進(jìn)行分析。E定期檢查分期付款銷售清單,及時(shí)確認(rèn)相應(yīng)的應(yīng)收款及收入。G現(xiàn)銷中收款應(yīng)有職責(zé)分離。? 未及時(shí)確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng);? 未及時(shí)確認(rèn)收入;? 財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確、不完整。I財(cái)務(wù)性操作性所有銷售退回產(chǎn)品引起的應(yīng)收款沖回都正確地、完整、及時(shí)地(在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期內(nèi))記錄。對所有的銷售退回在專門的登記本上登記,并設(shè)置專門人員檢查是否所有的應(yīng)收款已沖回。J對在會(huì)計(jì)期前后發(fā)生的銷售退回進(jìn)行追蹤和必要的調(diào)節(jié),以確保銷售退回記錄于正確的會(huì)計(jì)期。G退貨后應(yīng)及時(shí)取得紅字發(fā)票或取回原來的發(fā)票。M對于現(xiàn)金折扣,應(yīng)有相應(yīng)的復(fù)核審批手續(xù)。G財(cái)務(wù)性操作性所有的收款都正確地、完整、及時(shí)地(在恰當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)期內(nèi))記錄。(其它) (其它)應(yīng)收款的操作人員應(yīng)與收款、銷售、倉庫等工作職責(zé)分離。O定期復(fù)核應(yīng)收款清單,檢查清單上的客戶是否是經(jīng)過管理層信用批準(zhǔn)的有效客戶。 Q所有核銷的壞帳或?qū)?yīng)收款的調(diào)整應(yīng)經(jīng)過管理層的批準(zhǔn)。 G操作性保證應(yīng)收帳款的安全。(其它) (其它)會(huì)計(jì)期末制作應(yīng)收帳款清單,由專人檢查余額為負(fù)數(shù)的明細(xì)客戶,并在制作報(bào)表時(shí)做必要的重分類。我們在此根據(jù) COSO 的精神和公司的實(shí)際要求列出通用性的風(fēng)險(xiǎn)影響,以供內(nèi)審人員參考。39 / 247 審計(jì)程序?qū)徲?jì)程序 /步驟 執(zhí)行人、日期 工作底稿索引A1. 對財(cái)務(wù)部或其它相關(guān)人員進(jìn)行訪談,了解銷售收入及應(yīng)收帳款控制方面的操作流程;2. 對照公司的財(cái)務(wù)政策和會(huì)計(jì)手冊的要求,評估其符合性;3. 從應(yīng)收帳款借方轉(zhuǎn)賬憑證中使用判斷抽樣方法抽取_____憑證樣本,檢查憑證制作人及復(fù)核人簽字,并跟蹤相應(yīng)的出庫單、發(fā)運(yùn)單、發(fā)票等原始單據(jù),檢查入帳時(shí)間是否正確,單據(jù)內(nèi)容是否與憑證相符。C1. 抽取會(huì)計(jì)期末前___天至?xí)?jì)期末后___天期間所有的出庫單;2. 跟蹤至相應(yīng)的發(fā)票、憑證及會(huì)計(jì)帳目,檢查單據(jù)內(nèi)容一致,入帳會(huì)計(jì)期是否正確。E1. 從代銷商名錄上用判斷抽樣抽取_____代銷商樣本,檢查公司與代銷商之間審計(jì)期間內(nèi)的函證是否按公司要求間隔進(jìn)行;2. 調(diào)查回復(fù)函證的差異,應(yīng)跟蹤至調(diào)節(jié)表、相應(yīng)的調(diào)整憑證及明細(xì)賬,檢查帳務(wù)處理是否及時(shí)及內(nèi)容是否正確。G1. 從應(yīng)收帳款明細(xì)賬中抽取年交易量最高的___個(gè)客戶樣本,檢查其函證是否按公司要求的間隔進(jìn)行;2. 對比回函的余額與相應(yīng)期間的明細(xì)賬的余額是否一致,函證余額與客戶確認(rèn)的余額是否一致;3.如果回復(fù)函證余額與客戶確認(rèn)余額不一致,應(yīng)跟蹤至調(diào)節(jié)表,并調(diào)查差異原因。J1.檢查銷售退回登記表,看是否對已進(jìn)行帳務(wù)處理的項(xiàng)目進(jìn)行登記;2.從銷售退回單中用判斷抽樣抽取_____樣本,跟蹤至銷售退回登記本的記錄;3.檢查銷售退回單,確認(rèn)其是連續(xù)編號的;4.跟蹤至入庫單、憑證及應(yīng)收帳款明細(xì)賬,看入帳時(shí)間及入帳內(nèi)容是否相符。L1. 從已經(jīng)歸檔的銷售退回文檔中用判斷抽樣法抽取__份文本,通過日期追蹤相關(guān)的紅字發(fā)票或銷售原發(fā)票,查核是否及時(shí)取得。42 / 247審計(jì)程序 /步驟 執(zhí)行人、日期 工作底稿索引M1.詢問財(cái)務(wù)人員關(guān)于收款憑證的制作過程和人員;2.從應(yīng)收帳款貸方的收入憑證中用判斷抽樣抽取_____憑證樣本,檢查憑證制作人及復(fù)核人簽字;3.跟蹤相應(yīng)的銀行單據(jù)等原始單據(jù),檢查入帳時(shí)間是否正確,單據(jù)內(nèi)容是否與憑證相符。O1. 詢問相關(guān)部門,了解應(yīng)收催款的程序;2. 檢查超過信用條款客戶清單,看是否有制作人及相關(guān)管理人員的簽字;3.從超過信用條款的客戶清單中用判斷抽樣選取_____樣本,跟蹤至相應(yīng)的催收信件或者催收的其它措施。Q1. 詢問財(cái)務(wù)部是否每月制作應(yīng)收帳款帳齡分析表;2. 檢查最近三個(gè)月的應(yīng)收帳款帳齡分析表,看是否有制43 / 247審計(jì)程序 /步驟 執(zhí)行人、日期 工作底稿索引作人及復(fù)核人簽字。S1. 詢問財(cái)務(wù)部人員對于應(yīng)收賬款為負(fù)數(shù)的調(diào)整流程;2. 檢查年末應(yīng)收帳款明細(xì)賬,檢查對所有負(fù)數(shù)余額進(jìn)行的調(diào)查,并跟蹤至年末報(bào)表,確認(rèn)已進(jìn)行必要的重分類調(diào)整。A銷售退回政策經(jīng)過高級管理層的審批,并且下發(fā)到銷售部、倉庫和財(cái)務(wù)部執(zhí)行備查。A操作性合規(guī)性銷售退回的政策根據(jù)市場和競爭者的情況制定,符合國家的法律規(guī)定,反映了管理層的意志。(其它) (其它)公司由獨(dú)立于銷售部的部門根據(jù)退回政策接受和處理退回申請。C操作性合規(guī)性財(cái)務(wù)性倉庫接受經(jīng)適當(dāng)審批的銷售退回貨物? 不符合公司退貨政策的銷售退回;? 未經(jīng)授權(quán)的銷售退回;? 公司資產(chǎn)的損失。B操作性減少銷售退回的損失? 公司資產(chǎn)的損失(其它) (其它)只有經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)的銷售退回貨物才能夠辦理退庫。D操作性銷售退回的貨物符合公司政策。(其它) (其它)* 各組織所面臨的由于控制目標(biāo)失敗而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)影響因具體環(huán)境因素的變化而不同。內(nèi)審人員可以在實(shí)地工作中根據(jù)被審企業(yè)所處行業(yè)及經(jīng)營環(huán)境自行刪補(bǔ)。B1. 在和銷售退回執(zhí)行部門的訪談中,了解退貨處理的流程,是否按照政策執(zhí)行退貨,了解其職責(zé)分離的控制;2. 使用判斷抽樣,取得____張退貨的入庫單,追蹤到其相關(guān)支持檔案,比照政策判斷其接受退貨的合理性;3. 查看入庫單或其它檔案上是否有退貨的客戶/承運(yùn)人的簽字確認(rèn);4. 追蹤到相應(yīng)的發(fā)票或者紅字發(fā)票,查看其信息和入庫單的一致性。46 / 247審計(jì)程序 /步驟 執(zhí)行人、日期 工作底稿索引及注釋C1. 和銷售退回執(zhí)行部門的訪談中,了解退貨處理的流程,是否有銷售退貨申請單的使用;2. 使用判斷抽樣,取得____張銷售退貨申請單,追蹤到其相關(guān)支持文件,如入庫單和管理層批示意見等,查看其是否有恰當(dāng)管理層的簽字確認(rèn);3. 查看入庫單或其它檔案上是否有退貨的客戶/承運(yùn)人的簽字確認(rèn);4. 追蹤到相應(yīng)的發(fā)票或者紅字發(fā)票,查看其信息和入庫單的一致性。D1. 在和倉庫以及質(zhì)檢部門的訪談中,了解其清點(diǎn)退貨貨物和質(zhì)量檢驗(yàn)的情況以及毀損貨物的存貨管理;2. 在上述程序 B 或 C 的判斷抽樣中,進(jìn)一步復(fù)核是否有質(zhì)量檢驗(yàn)/品質(zhì)保證部門的簽字確認(rèn);3. 查看入庫單上的倉庫的簽收數(shù)量是否與退貨申請相一致。A售后服務(wù)政策經(jīng)過高級管理層的審批,并且下發(fā)到銷售部、客戶服務(wù)和財(cái)務(wù)部執(zhí)行備查。? 客戶關(guān)系的損失;? 客戶投訴的增加;? 內(nèi)部管理成本的增加。 B定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,并采取跟進(jìn)措施。? 客戶滿意度的下降;? 潛在銷售機(jī)會(huì)的喪失。B有一個(gè)獨(dú)立的售后服務(wù)部門作為暢通的渠道對外服務(wù)于客戶。 E客戶服務(wù)部門的員工對產(chǎn)品有必要的了解。D對于不符合一般售后服務(wù)政策的設(shè)有后續(xù)處理流程,如相關(guān)的審批等。 D操作性迅速而有效率的處理客戶的詢問、建議和投訴。(其它) (其它)客戶服務(wù)部有最新的產(chǎn)品價(jià)格體系表,并下發(fā)到員工。? 向客戶提供錯(cuò)誤的信息;? 公司公眾形象的損害。 F48 / 247控制目標(biāo)分類控制目標(biāo) 風(fēng)險(xiǎn)* 控制活動(dòng)適用與否相應(yīng)審計(jì)程序(其它) (其它)執(zhí)行市場調(diào)查。G高級管理層討論并就市場策略和客戶關(guān)系策略達(dá)成一致。? 不完整的客戶信息;? 客戶資源的損失;? 市場競爭力的下降。我們在此根據(jù) COSO 的精神和公司的實(shí)際要求列出通用性的風(fēng)險(xiǎn)影響,以供內(nèi)審人員參考。 審計(jì)程序?qū)徲?jì)程序/步驟 執(zhí)行人、日期工作底稿索引及注釋A1. 對售后服務(wù)政策的制定部門進(jìn)行訪談, 了解政策制定的過程,參與的人員,以及所考慮的主要因素;2. 獲得書面的政策檔案,查看是否有高級管理層的復(fù)核意見和簽字確認(rèn);3. 對客戶服務(wù)部門進(jìn)行訪談,評估其了解和執(zhí)行政策的程度。了解其是否能夠獲得公司最新的價(jià)格和產(chǎn)品信息。D1. 對客戶服務(wù)部的管理層和基層員工進(jìn)行訪談,了解其組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置方式及原因;2. 獲得書面的檔案進(jìn)行復(fù)核,如部門的組織結(jié)構(gòu)圖,客戶服務(wù)部的管理報(bào)表等;3. 評價(jià)其運(yùn)作管理模式對于處理客戶詢問效率的優(yōu)劣。E1. 對客戶服務(wù)部的客戶代表進(jìn)行訪談,詢問其接受公司提供的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的情況;2. 獲得書面的檔案進(jìn)行復(fù)核,如培訓(xùn)的考勤記錄,培訓(xùn)日志,培訓(xùn)數(shù)據(jù)等。50 / 247審計(jì)程序/步驟 執(zhí)行人、日期工作底稿索引及注釋G1. 市場部和高級管理層進(jìn)行訪談,了解其市場策略、定價(jià)策略和客戶關(guān)系策略,以及市場部采取的達(dá)成策略的措施;2. 復(fù)核相關(guān)文件,如書面的策略文件,高級管理層會(huì)議紀(jì)要,市場調(diào)查的報(bào)告和記錄,對手的研究比較分析報(bào)告等; 3. 復(fù)核相關(guān)的策略文件是否有高級管理層的簽核,會(huì)議紀(jì)要是否有大多數(shù)高級管理層的參與。A有政策規(guī)定銷售部門或其它客戶信息的來源部門及時(shí)把客戶信息的變化反饋給檔案維護(hù)人員。? 錯(cuò)誤的客戶信息;? 客戶資源的損失;? 內(nèi)部管理成本的增加。C由專人對客戶檔案變更申請表進(jìn)行核對或直接與客戶確認(rèn)以保證其正確性。C操作性只有正確有效的信息可以被錄入到客戶檔案中。(其它) (其它)客戶檔案信息變更申請連續(xù)編號。A操作性所有正確有效的修改都被及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄到客戶檔案中。(其它) (其它)基于“工作需要”的原則,客戶檔案被授權(quán)給使用者。F管理層定期審核客戶檔案以保證其可以反映客戶的真實(shí)情況。? 關(guān)鍵信息得不到有效利用;? 關(guān)鍵信息的丟失?;凇肮ぷ餍枰钡脑瓌t,客戶檔案被授權(quán)給使用者。G案。我們在此根據(jù) COSO 的精神和公司的實(shí)際要求列出通用性的風(fēng)險(xiǎn)影響,以供內(nèi)審人員參考
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