項目經(jīng)理貼身必備-閱讀頁
2024-08-17 16:32本頁面
【正文】 戶都可以分為三類：支持的、消極觀望的、抵觸的。首先，分析一下那些人為什么支持你和抵觸你。項目經(jīng)理是一個很奇怪的角色，屬于典型的責(zé)任大、權(quán)力小的角色，他能做的只有借力打力，不管在自己公司還是在客戶那里，一定要依靠別人才能完成自己的目的。比如上一些內(nèi)部計算機輔助管理系統(tǒng)，其必然后果就是讓本來管理混亂時有人可以渾水摸魚的一些利益消失掉了，這樣，有些人肯定就要搗亂，到處詆毀這個系統(tǒng)?？傊?，團結(jié)積極分子，打壓敵對分子，帶動大多數(shù)是你的基本策略。作為項目經(jīng)理，其實腦子里就是幾樣?xùn)|西：做哪些事情、做到什么程度、怎么交貨、手上的資源以及各個事情的優(yōu)先級。一般說來，項目經(jīng)理在考慮問題的輕重緩急方面，往往是把快放在第一位，各方領(lǐng)導(dǎo)都會給你最后期限，所以保進度是第一位的；省是第二位的，企業(yè)的根本目的是盈利，如果收入不能增加的話，至少費用要控制??；好是第三位的，沒辦法，誰都想精益求精，但是，沒有強大的資源保障，質(zhì)量只好先犧牲了；最后是多，客戶的要求源源不斷，如何降低客戶的期望值，把項目控制在一個合適的范圍內(nèi)，讓客戶從理想回到現(xiàn)實也是項目經(jīng)理的分內(nèi)工作。比如驗收、付款這些你極其關(guān)心的事情，客戶那邊的流程是怎么樣的，誰牽頭組織、哪些人參加，要什么文件、走什么程序、哪些人簽字、最后出什么文檔等等，都要搞清楚，特別要事先分析和打聽哪個環(huán)節(jié)容易卡殼，做好事先的準(zhǔn)備。即千萬不要讓客戶這么想：你必須有證據(jù)證明你的系統(tǒng)是沒問題的。你要讓客戶明白，所謂驗收，就是我按照測試文檔的測試用例跑一遍，結(jié)果和預(yù)期結(jié)果一致就應(yīng)該算通過了，而且還容許有一些小錯誤留在驗收后改正，他可以對測試用例提意見。如果他認為系統(tǒng)不符合要求，那么他應(yīng)該舉證，證明這個系統(tǒng)和最初設(shè)計相背離的。另外，認為系統(tǒng)完美了才能驗收的想法也是錯誤的，軟件開發(fā)合同里一定要注明驗收以后維護期的費用問題，否則，客戶擔(dān)心一旦驗收就得不到你們的支持，自然不配合驗收，那么，你這個項目經(jīng)理就很難交功課了。項目管理這個東西，據(jù)一個前輩說，在國外是科學(xué)，80%是有規(guī)律可循的；在國內(nèi)是藝術(shù)，主要靠個人魅力、感染能力等東西。所以，加強很多方面的個人能力，如練就出色溝通能力、提升自己的個人魅力對于項目經(jīng)理來說是多么重要啊，無論是對內(nèi)還是對外。MIS軟件項目經(jīng)理應(yīng)具有三種協(xié)調(diào)關(guān)系：一、協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系二、協(xié)調(diào)好和上級的關(guān)系三、協(xié)調(diào)好和下屬的關(guān)系MIS軟件項目經(jīng)理應(yīng)具有的四個能力：一、學(xué)會引導(dǎo)客戶二、對客戶需求的認知及把握開發(fā)進度估算三、如何有技巧地說不和點頭四、計劃與實際現(xiàn)場運作的時間點觀念及協(xié)調(diào)統(tǒng)一我國的軟件企業(yè)大部分是以接項目的形式做為生存和發(fā)展的途徑，項目有大有小，大的二三百萬，小的三五萬，因此項目的成敗及效率就直接影響著公司運營成本和利潤以及大家的薪金收入。希望對大家的實際工作會有所幫助！ MIS軟件項目經(jīng)理應(yīng)時刻記住自己的兩個責(zé)任和觀點：一、如何盡快地將項目驗收回款，為公司和團隊創(chuàng)造更多的利潤，為下屬帶來更多的利益。作者的觀點是以項目提煉出產(chǎn)品并養(yǎng)活產(chǎn)品，而產(chǎn)品則更好地為項目服務(wù)以創(chuàng)造更大的利潤和發(fā)展空間。三、協(xié)調(diào)好和下屬的關(guān)系，他們才是為真正為項目打拼并出成績的核心人員。 作為MIS軟件，會不會引導(dǎo)客戶是整個項目進度的成敗。筆者當(dāng)初獲得這么大的成功，主要有兩點：一是對自身軟件產(chǎn)品非常熟，談時揚長避短，并引導(dǎo)了客戶。題外話：當(dāng)時講解時出現(xiàn)保存不正確的現(xiàn)象，我當(dāng)時則沒陷入這問題，而是說數(shù)據(jù)保存后將轉(zhuǎn)入到下一個流程而過關(guān)的。此時項目經(jīng)理就肩負著項目開發(fā)周期和任務(wù)及資源的調(diào)整問題，這就要求項目經(jīng)理能夠?qū)蛻粜枨蟮恼_認知和把握及對開發(fā)進度的估算。然后將結(jié)果和客戶交流并達成一致，最好用書面形式留檔。如果不會引導(dǎo)客戶，再加上自己對需求的理解不正確又沒把握好，用上兩個月都有可能，這樣使得合同里是半年的項目最后做成了一年而程序還在開發(fā)，項目成了程序垃圾的匯集地。三、如何有技巧地說不和點頭 在項目推進過程中將會出現(xiàn)非常多的需求，其中有些需求是當(dāng)初沒考慮好，有些需求是迫切的（比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后提的），有些需求是無理的而且困難度大，有些需求則是沒有意義的，有些需求是技術(shù)上達不到的，有些需求是必要的，有些是合理的，有些是合理但不必要的，……。記住一點：客戶是上帝，但你不是基督教徒。結(jié)果當(dāng)然是項目順利轉(zhuǎn)入驗收期了。四、計劃與實際現(xiàn)場運作的時間點觀念及協(xié)調(diào)統(tǒng)一 在項目推進過程中經(jīng)常會出現(xiàn)計劃變更等情況，這時項目經(jīng)理要做的事：一、根據(jù)實際情況調(diào)整你的計劃，并做好充分的預(yù)估（筆者一般是將困難說大一點，日期長一些）。三、和你的同事開會協(xié)商宣布時同時宣布人員安排和日期安排。這樣就會因為團隊的實力和項目經(jīng)理的能力而出現(xiàn)加班和強度壓力工作的頻繁情況，如何讓你的下屬能夠更愿意為這項目打拼，就需要你的協(xié)調(diào)交流和組織能力了。所以大家也知道我在做項目時一和二的用途了吧！本人做項目經(jīng)理工作多年，感到做這個工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢利導(dǎo)，只有最合適的，沒有什么叫對的，什么叫錯的，項目經(jīng)理最忌諱的就是完美主義傾向，尤其是做技術(shù)人員出身的，喜歡尋找標(biāo)準(zhǔn)答案，耽誤了工作進度，也迷茫了自己。 8 / 8
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