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浙江能源集團(tuán)電子商務(wù)平臺項(xiàng)目資金申請報(bào)告-閱讀頁

2025-08-04 03:16本頁面
  

【正文】 ,浙江省能源集團(tuán)有限公司將實(shí)施信息化工程列為戰(zhàn)略重點(diǎn)工作之一,是指導(dǎo)全局的一項(xiàng)戰(zhàn)略性舉措。隨著外部競爭環(huán)境的加劇,安全和成本控制等企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)尤為突出,采購管理更是成本控制和廉政工作防范、監(jiān)察尤為重要的一環(huán)。通過電子商務(wù)平臺建設(shè)促進(jìn)浙能公司業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)、供、銷協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長方式從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力、科學(xué)決策水平和經(jīng)濟(jì)效益。浙江天虹物資貿(mào)易公司遵照浙能公司信息化建設(shè)的統(tǒng)籌部署及自身發(fā)展的規(guī)劃,努力推進(jìn)電子商務(wù)平臺的建設(shè)。浙能公司在黨和政府的支持下,從電力行業(yè)擴(kuò)占到擁有電建、天然氣、煤炭和房地產(chǎn)開發(fā)、金融投資等多領(lǐng)域大型企業(yè)集團(tuán),本著“以能源為主 15 導(dǎo),多業(yè)共同發(fā)展”的框架思路,本項(xiàng)目在考察初期就把跨行業(yè)縱橫發(fā)展作為一項(xiàng)基本原則,因此,在平臺選擇和運(yùn)營模式研究等方面,考慮了產(chǎn)業(yè)相關(guān)度問題。而電力企業(yè)物資需求量較大,對合作伙伴有較強(qiáng)的影響力,從而利于帶動供應(yīng)鏈中與電力生產(chǎn)相關(guān)的機(jī)械制造、電力設(shè)備、自動控制、儀器儀表、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、交通運(yùn)輸、日用消費(fèi)品 、冶金、化工、煤炭等相關(guān)合作產(chǎn)業(yè)的信息發(fā)展,利于促進(jìn)和帶動供應(yīng)鏈上的企業(yè)提高信息化水平。因此,可以說,本項(xiàng)目的順利開展,可以為促進(jìn)社會整體電子商務(wù)發(fā)展,信息化意識的提高作出巨大貢獻(xiàn)。主要解決用戶信息不對稱的問題。供應(yīng)商關(guān)注:能否迅速、全面地了解采購方需求;能夠用更高效、更低成本的方式與采購方進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。有需求就有市場,能夠滿足需求就能夠在市場中取勝,因此,本項(xiàng)目的定位即滿足為企業(yè)提供內(nèi)部信息化服務(wù)的同時滿足交易雙方深層次的管理需求,與眾多的信息類網(wǎng)站相區(qū)別,樹立自己第三方的特色,擁有廣闊的市場前景, 16 和積極的社會意義。最大的問題是競爭力的問題……隨著電力賣方市場向買方市場的轉(zhuǎn)變, “競價上網(wǎng)”勢在必然。 ”加大信息化建設(shè)力度,是浙能公司提高競爭力的重要舉措。要做到持續(xù)推進(jìn)浙能公司內(nèi)部信息化建設(shè),促進(jìn)采購業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化,增強(qiáng)浙能公司產(chǎn)、供、銷協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長方式從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)市場反應(yīng)能力,為科學(xué)決策提供真實(shí)、實(shí)時、可靠數(shù)據(jù)支持,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的增長。有關(guān)的數(shù)據(jù)表明,實(shí)施電子商務(wù)后采購周期平均縮短了40%,同時采購人員業(yè)務(wù)范圍也較傳統(tǒng)采購擴(kuò)大了 2 倍。 18 降低采購成本通過電子商務(wù)平臺,相關(guān)合格供方可及時獲得企業(yè)物資采購需求信息;便于引入更多優(yōu)質(zhì)供方,建立高效伙伴體系,全面保障各企業(yè)物資供應(yīng)服務(wù);并可建立完善的供應(yīng)管理數(shù)據(jù)庫及供方績效考評系統(tǒng),協(xié)助各企業(yè)制定與網(wǎng)絡(luò)競價相適應(yīng)的入網(wǎng)資格審核制度、入網(wǎng)廠商的黑名單管理規(guī)定,嚴(yán)把到貨質(zhì)量關(guān),質(zhì)量控制體系得以進(jìn)一步完善。 利于人才儲備參照合理科學(xué)的電子商務(wù)平臺采購流程,可提供快速培養(yǎng)采購所需高素質(zhì)人才的培訓(xùn)(訓(xùn)練)平臺,并可深入到市場需求分析、供方選擇、采購運(yùn)作、庫存控制、采購成本核算、采購管理、采購談判等問題,對采購人才進(jìn)行專業(yè)化訓(xùn)練,為公司(集團(tuán))持續(xù)發(fā)展的人才保障(儲備) ;通過平臺的測評體系,可依據(jù)專業(yè)分類建立起評標(biāo)專家?guī)欤w系) ,可極大的提高基建項(xiàng)目及大型設(shè)備招標(biāo)及評標(biāo)的科學(xué)規(guī)范性。對浙江省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有帶動和促進(jìn)作用,利于推動經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整。 19 發(fā)展第三方電子商務(wù)交易與服務(wù) 浙江省是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前沿陣地,擁有眾多知名企業(yè),每年為國家創(chuàng)造大量稅收。通過建設(shè)能源領(lǐng)域具有浙江特色的第三方電子商務(wù)交易與服務(wù)平臺,培育新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。同時,確保國有資產(chǎn)的保值增值。促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈和支撐環(huán)境協(xié)同發(fā)展。促進(jìn)供應(yīng)鏈上相關(guān)中小企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展。本項(xiàng)目運(yùn)營中將對這些企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),并通過大量實(shí)際業(yè)務(wù)迅速帶動這些中小企業(yè)對電子商務(wù)的理解和應(yīng)用。主要的需求概括為以下三個主要方面: 20 ;。Oracle Exchange 為平臺運(yùn)營者和企業(yè)用戶都提供了快速靈活的客戶化方式,使得平臺能夠快速、靈活、低成本地適應(yīng)不同客戶的業(yè)務(wù)需求。? 戰(zhàn)略物資:具有金額大、采購數(shù)量大的特點(diǎn),此為企業(yè)物資采購重中之重,需要采購主管領(lǐng)導(dǎo)把握。? 關(guān)鍵物資:具有采購金額大,但數(shù)量少的特點(diǎn),此類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度差,與供方談判中,往往處于劣勢,宜采用項(xiàng)目采購管理模式(建立采購專家?guī)欤?。如下圖所示: 22 靈活的目錄管理功能Oracle Exchange Platform 通過支持上述所有購買模式,提供了全面的解決方案。如果買方發(fā)現(xiàn)市場目錄中有相應(yīng)產(chǎn)品,且價格合適,只要單擊此款商品就能從供應(yīng)商處定貨。Oracle Exchange Platform 擁有所有類型商品和服務(wù)的電子目錄,包括MRO、生產(chǎn)、非生產(chǎn)、管理和資本商品。購買者只要利用 Oracle 業(yè)界領(lǐng)先的自引導(dǎo)搜索技術(shù)搜索目錄然后聯(lián)機(jī)定貨即可。以下為招標(biāo)模板內(nèi)容(也是具體招標(biāo)所需內(nèi)容):? 招標(biāo)模板基本信息:? 確定招標(biāo)的名稱;? 選擇招標(biāo)類型:完全開放的招標(biāo):在招投標(biāo)過程中,招投標(biāo)人都可以查看投標(biāo)的部分信息;半開放的招標(biāo):在投標(biāo)過程中,只有招標(biāo)人可以看到投標(biāo)的部分信息;完全封閉的招標(biāo):在開標(biāo)之前,招投標(biāo)人都不能看到任何其他的投標(biāo)信息;? 創(chuàng)建或選擇一個招標(biāo)事件:? 可以將針對某類產(chǎn)品的一些類似的招標(biāo)項(xiàng)目,組合成一個招標(biāo)事件,以便于進(jìn)行跟蹤和查看;? 定義招標(biāo)條款:? 明確投標(biāo)的貨幣種類和轉(zhuǎn)換匯率;? 明確支付條款;? 選擇招標(biāo)結(jié)果的輸出類型,比如是否通過招標(biāo)結(jié)果生成長期的采購合同,或只是形成一次性的購買;? 利用地址薄選擇送貨地址;? 選擇運(yùn)輸條款;? 為招標(biāo)填加注釋或附件:可以是一份文檔說明,也可以只是一個 URL 的鏈接;? 加入進(jìn)行招標(biāo)的產(chǎn)品:? 直接在平臺上選擇,或者通過電子表格導(dǎo)入需要招標(biāo)的產(chǎn)品: 24 對每一種進(jìn)行招標(biāo)的產(chǎn)品,都需要給出:產(chǎn)品的描述、所屬的產(chǎn)品種類、運(yùn)輸信息(度量單位、需求日期、送抵地址)價格參數(shù):招標(biāo)起始價、目標(biāo)價格、現(xiàn)在習(xí)慣的支付價格等。? 決標(biāo)的時間;? 邀請參與投標(biāo)的用戶;? 確定所有投標(biāo)的附件是否保密,還是可以允許所有的投標(biāo)人查看;? 確定投標(biāo)人是否必須對招標(biāo)的所有產(chǎn)品進(jìn)行投標(biāo),還是可以只對部分產(chǎn)品進(jìn)行投標(biāo);? 確定投標(biāo)人是否必須對招標(biāo)的全部數(shù)量進(jìn)行投標(biāo),還是可以之承諾只對部分?jǐn)?shù)量進(jìn)行投標(biāo);? 確定投標(biāo)人是否可以進(jìn)行多次投標(biāo);? 確定當(dāng)投標(biāo)人遞交一份新的投標(biāo)時,新的投標(biāo)價格不能低于上次投標(biāo)的一定數(shù)量。? 選擇平臺上的公司用戶并加入到邀請人列表中;? 確定是否是定向招標(biāo)? 選擇預(yù)先邀請的供應(yīng)商 25 2. 2 內(nèi)部生成通過內(nèi)部物資管理系統(tǒng)生成招標(biāo)信息,通過接口功能上傳到電子商務(wù)平臺。對于一些不滿足招標(biāo)要求的招標(biāo)信息,進(jìn)行有效的控制。編輯招標(biāo)控制條件設(shè)置招標(biāo)起始日期,決標(biāo)時間等基本信息。添加招標(biāo)產(chǎn)品將招標(biāo)的產(chǎn)品信息維護(hù)入招標(biāo)。對于定向招標(biāo)還可以定義此招標(biāo)是否允許沒有被邀請的供應(yīng)商看到,如果設(shè)置為“否”的話,則只有被邀情的供應(yīng)商才可以看到招標(biāo)公告。供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商收到招標(biāo)邀請后既可以直接 Email 確認(rèn)參與,也可以通過登錄平臺進(jìn)行確認(rèn)參與。供應(yīng)商在線投標(biāo)加密投標(biāo)文件:在投標(biāo)過程中,所有需要保密的文件,都需要先經(jīng)過加密后方可上傳。供應(yīng)商投標(biāo)代表利用自己的密匙對“投標(biāo)書”和“報(bào)價單”進(jìn)行數(shù)字簽名,這樣保證了“投標(biāo)書”和“報(bào)價書”的不可抵賴性。上傳投標(biāo)文件:供應(yīng)商在招標(biāo)投標(biāo)時把經(jīng)過數(shù)字簽名后的投標(biāo)文件上傳。把技術(shù)評標(biāo)報(bào)告,商務(wù)評標(biāo)報(bào)告,評標(biāo)總報(bào)告上傳到招標(biāo),而供應(yīng)商可以在線查看招標(biāo)結(jié)果。供應(yīng)商管理功能供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的建立,采購方可以建立和維護(hù)供應(yīng)商黑名單、一般供應(yīng)商名單、合格供應(yīng)商名單、優(yōu)選供應(yīng)商名單、進(jìn)行供應(yīng)商的搜索和查詢,和相應(yīng)的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同。通過對發(fā)生業(yè)務(wù)供應(yīng)商信息的維護(hù),可以將此信息保留下來方便其他采購員進(jìn)行使用。這樣也可以保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。通過此模塊的管理把供應(yīng)商的信息更全面系統(tǒng)的維護(hù)起來,方便采購員更有效、更快捷的進(jìn)行采購交流。 28 供應(yīng)商協(xié)議管理長期協(xié)議維護(hù)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品供應(yīng)情況,采購員可以和供應(yīng)商簽訂長期協(xié)議。通過長期協(xié)議采購員不必詢價直接生成采購單。子公司可以將母公司的相同物資(物資編碼、物資名稱、物資型號相同)的長期協(xié)議導(dǎo)入到子公司系統(tǒng)內(nèi)部。 供應(yīng)商行為管理活動記錄公司與供應(yīng)商之間的商務(wù)活動信息。 供應(yīng)商同步管理本平臺支持和內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)集成,通過此功能能夠?qū)㈦娮由虅?wù)平臺的供應(yīng)商導(dǎo)入到內(nèi)部系統(tǒng),使內(nèi)部物資管理系統(tǒng)能夠和電子商務(wù)平臺的集成更加緊密,發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時能夠更準(zhǔn)確的在電子商務(wù)平臺上進(jìn)行發(fā)布。 供應(yīng)商信用等級管理此功能提供企業(yè)對供應(yīng)商級別的信息進(jìn)行維護(hù),可以根據(jù)企業(yè)不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分供應(yīng)商級別,然后將這些級別應(yīng)用于供應(yīng)商。 29 評標(biāo)專家管理此功能主要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)專家?guī)斓墓芾?,可以建立完善、合理的評標(biāo)專家?guī)?,詳?xì)記錄每個專家的評標(biāo)次數(shù)、缺席次數(shù)及所評標(biāo)的項(xiàng)目信息。功能特色主要表現(xiàn)在以下幾個方面:三種方法相結(jié)合的參評小組產(chǎn)生方式:直接選取、隨機(jī)抽取和直接指定多參評種類相結(jié)合的的參評小組產(chǎn)生方式多條件限制抽取的參評小組產(chǎn)生方式多樣性的參評專家表現(xiàn)狀態(tài)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)報(bào)表功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能方便的漢拼查詢(定位)功能綜合查詢分析系統(tǒng) 供應(yīng)商數(shù)據(jù)查詢分析采購方在內(nèi)部物資管理系統(tǒng)部分,通過自己所需要的查詢,對供應(yīng)商信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。? 供應(yīng)商產(chǎn)品報(bào)價分析通過電子商務(wù)平臺以及多種渠道取得供應(yīng)商報(bào)價信息,可以經(jīng)過此功能對其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,通過此功能可以分析產(chǎn)品在任何一個階段的產(chǎn)品價格情況,給采購人員采購產(chǎn)品提供一個重要的價格信息。同時采購方還可以對其它形式的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行分析:例如:通過招標(biāo)所節(jié)省的采購金額,所有招標(biāo)業(yè)務(wù)匯總和詳細(xì)報(bào)告,已接受的報(bào)價單的匯總和詳細(xì)報(bào)告等等。系統(tǒng)安全狀況浙江省能源集團(tuán)公司電子商務(wù)平臺提供了各種層面的安全管理機(jī)制,包括:? 通過基于角色的權(quán)限控制保證安全:平臺上所有的業(yè)務(wù)操作都可以細(xì)分為工作任務(wù),平臺可以將工作任務(wù)組合成不同的工作職能,然后通過工作職能授權(quán)來控制每個注冊用戶和公司的權(quán)限,例如某采購方的招標(biāo)文件,只有本采購方的具有查看招標(biāo)權(quán)限的人才可以看到;? 關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲:對于招標(biāo)書,投標(biāo)書,用戶密碼等敏感資料使用加密技術(shù)加密后存儲,確保信息安全;? 通過對注冊公司和用戶的狀態(tài)控制進(jìn)行安全性控制:平臺和公司管理員可以對違規(guī)用戶和公司的狀態(tài)進(jìn)行控制,例如禁止和掛起等狀態(tài)控制,來保證系統(tǒng)的安全性;? 通過審計(jì)監(jiān)督活動來保證安全性:平臺在許多功能中提供了對歷史操作進(jìn)行審計(jì)的功能,例如對委托外包的目錄維護(hù)行為進(jìn)行審計(jì),平臺管理員對所有登陸平臺的用戶的登錄時間的審計(jì)等;? 配合用戶名和密碼的安全性管理:平臺管理員可以定義用戶密碼長度、更換頻率和命名方式;系統(tǒng)可以設(shè)置對數(shù)次登錄失敗的用戶進(jìn)行禁止,并可以控制每次的禁止時間等;? 數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕浩脚_本身支持 SSL 的數(shù)據(jù)傳輸加密控制,通過平臺進(jìn)行傳遞的數(shù)十種電子單據(jù)都可以支持 HTTPS 的數(shù)據(jù)加密傳輸方式; 32 ? 數(shù)據(jù)庫平臺安置于機(jī)房局域網(wǎng)中,只確保應(yīng)用服務(wù)器可以連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,其它 Inter 用戶無法連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。五、投資估算與資金籌措方案(一) 、項(xiàng)目投資估算費(fèi)用構(gòu)成一期投入:浙能集團(tuán)內(nèi)部電子商務(wù)平臺建設(shè)??偨痤~ 1000 萬費(fèi)用組成項(xiàng)目 數(shù)量 費(fèi)用概算(萬)硬件 80硬件維護(hù)和升級 80軟件 570電子商務(wù)平臺軟件(Oracle exchage 套件及相關(guān) ERP 模塊)客戶化、升級和維護(hù)180技術(shù)支持 100數(shù)據(jù)庫及中間件(Oracle)升級和維護(hù) 160企業(yè)協(xié)同商務(wù)軟件(內(nèi)部管理)升級和維護(hù) 70企業(yè)客戶化門戶維護(hù)(BEA) 60 34 實(shí)施 180項(xiàng)目咨詢 80軟件系統(tǒng)實(shí)施(下屬 10 個電廠) 100培訓(xùn) 170系統(tǒng)培訓(xùn) 30供方培訓(xùn) 90客戶服務(wù) 50合 計(jì) 1000三期:集團(tuán)外應(yīng)用推廣。 (上述二、三期)產(chǎn)品估算(1) 、年度運(yùn)營成本880 萬(2) 、項(xiàng)目運(yùn)作成本600 萬(3) 、管理費(fèi)用160 萬元/年 詳見說明 1。(二) 、資金籌措方案 以浙能公司下屬子公司浙江天虹物資貿(mào)易有限公司自有資金及其他資金投入。以 2X300MW 裝機(jī)容量的電廠為例,可以幫助其降低采購成本 58%,按 30 家采購方計(jì)算 2030=600萬采購方10 萬元/單位 限制物資讓售。幫助供應(yīng)商降低銷售成本,獲得更多的信息。廣告收入107.16 萬/年廣告收入計(jì)劃見下附錄。咨詢服務(wù) 150 萬/年每單位 5 萬,每年 30 個單位(只是采購方)增值服務(wù)收入培訓(xùn)服務(wù) 230 萬/年30 家1 萬(采購方)20220100=200 萬(供應(yīng)商) 39 合 計(jì)預(yù)計(jì)運(yùn)營期間營業(yè)收入達(dá)到 萬元/年,凈利潤可達(dá)到每年 萬元/年注:只要能供應(yīng)商在 2 萬家以上(截止到今年 4 月阿里巴巴的中小企業(yè)會員數(shù)量總計(jì)已經(jīng)超過 300 萬。項(xiàng)目一期:按供應(yīng)商 3000 家計(jì)算,營業(yè)收入可達(dá) 萬,可實(shí)現(xiàn)凈利潤: 萬-600 萬= 萬元一年即可回收成本。Exchange 平臺的維護(hù)從技術(shù)層面講,并不需投入太多的力量,主要
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