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正文內(nèi)容

醫(yī)療器械公司程序文件范本doc-閱讀頁

2025-08-01 19:16本頁面
  

【正文】 理簽注意見。生產(chǎn)供應(yīng)部、技術(shù)質(zhì)量部評審顧客對產(chǎn)品的要求是否符合適用法律法規(guī)的要求、公司的生產(chǎn)能力、檢測能力、交貨期及原料采購能力。 對于口頭訂單(如電話訂貨),銷售部銷售員負(fù)責(zé)將相關(guān)內(nèi)容填入電話、傳真記錄中。 銷售部負(fù)責(zé)保存《產(chǎn)品要求/合同評審表》、電話、傳真記錄、合同及其它相關(guān)文件,包括針對評審過程中提出的問題所制定的措施及跟蹤實施的記錄。與顧客有關(guān)過程的控制程序編 號版本/修改號A/0頁 次35 合同簽訂后,銷售部負(fù)責(zé)將相關(guān)的信息及時傳達到相關(guān)部門,必要時復(fù)制發(fā)放到相關(guān)的部門,作為生產(chǎn)、采購、檢驗和交付等活動的依據(jù)。 產(chǎn)品要求的變更 銷售部或顧客均可對合同內(nèi)容提出修改的意見,但須征得對方認(rèn)可生效。 當(dāng)產(chǎn)品要求變更后,銷售部負(fù)責(zé)修改相應(yīng)的文件,將變更的要求與顧客溝通、確認(rèn)并應(yīng)將變更的信息及時傳達到有關(guān)職能部門,以確保相關(guān)文件得到及時更改,相關(guān)人員及時獲悉更改的內(nèi)容及要求。:通過解答顧客問詢,合同訂單的簽訂執(zhí)行或改進過程,與顧客進行有效溝通。與顧客有關(guān)過程的控制程序編 號版本/修改號A/0頁 次4質(zhì)量壽命、可靠性、安全性、性能有關(guān)的缺陷,不論是書面的、口頭的還是電子的投訴,將其輸入到糾正和預(yù)防措施系統(tǒng)中。,詳細(xì)記錄。,應(yīng)分析原因,采取最快最佳的措施予以解決。與顧客有關(guān)過程的控制程序編 號版本/修改號A/0頁 次55,也不得責(zé)備顧客。在可能的情況下免費或優(yōu)惠收費,提供維修或更換,并提供技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)。一些輕微問題,現(xiàn)場進行糾正后,可以不采取糾正措施,但是必須說明理由并記錄。當(dāng)調(diào)查表明與公司關(guān)系松散的機構(gòu)開展的活動已經(jīng)構(gòu)成顧客投訴的一部分時,則相關(guān)的信息要在公司及松散機構(gòu)之間傳遞。相關(guān)文件《文件控制程序》 HEQM/《記錄控制程序》 HEQM/記錄 HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/設(shè)計開發(fā)控制程序編 號版本/修改號A/0頁 次16目的對產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)過程進行控制,確保產(chǎn)品能滿足顧客的要求和期望及有關(guān)法律、法規(guī)的要求。職責(zé)必要時技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)編制年度新產(chǎn)品開發(fā)大綱和老產(chǎn)品改進計劃,負(fù)責(zé)設(shè)計和開發(fā)全過程的組織、協(xié)調(diào)、實施工作,進行設(shè)計和開發(fā)的策劃、風(fēng)險分析,確定設(shè)計開發(fā)的組織和技術(shù)的接口,確定設(shè)計輸入、輸出、評審、驗證、確認(rèn)、更改及外包設(shè)計的技術(shù)要求等。,提供市場信息及新產(chǎn)品動向。根據(jù)銷售部已獲得的訂單、合同和對市場調(diào)查、分析、及國內(nèi)外產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展動向,生產(chǎn)技術(shù)部進行綜合分析預(yù)測市場需求并編制年度新產(chǎn)品開發(fā)大綱和老產(chǎn)品改進計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。設(shè)計開發(fā)控制程序編 號版本/修改號A/0頁 次26計劃內(nèi)容包括:a)設(shè)計開發(fā)的輸入、輸出、評審、驗證、確認(rèn)等各階段的劃分和主要工作內(nèi)容;b)各階段人員職責(zé)和權(quán)限、進度要求和配合單位;c)資源配置需求,如人員、信息、設(shè)備、資金保證等及其它相關(guān)內(nèi)容。a)對于部門之間重要的設(shè)計開發(fā)信息溝通,由設(shè)計組負(fù)責(zé)人審批后發(fā)給相關(guān)部門。b)銷售部負(fù)責(zé)與顧客的聯(lián)系及信息傳遞,并將新產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)資料,新產(chǎn)品合同,技術(shù)協(xié)議等轉(zhuǎn)交生產(chǎn)技術(shù)部。這些要求主要來自顧客或市場的需求與期望,一般應(yīng)包括在合同、定單或項目建議書中;b)適用的法律、法規(guī)要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。,并附有各類相關(guān)的資料。設(shè)計開發(fā)控制程序編 號版本/修改號A/0頁 次3方案及計劃等開展設(shè)計開發(fā)工作,并編制相應(yīng)的設(shè)計開發(fā)輸出文件。設(shè)計開發(fā)輸出文件因產(chǎn)品不同而不同,可包括指導(dǎo)生產(chǎn)、檢驗、包裝、交付等活動的圖樣和文件:如零件圖、總裝圖、電路圖、調(diào)試說明、安裝使用說明、風(fēng)險分析報告、生產(chǎn)工藝及包裝設(shè)計等;還包含或引用驗收準(zhǔn)則;標(biāo)準(zhǔn)件、外協(xié)、外購件清單明細(xì)、采購物資明細(xì)等、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。,管理者代表批準(zhǔn)后,才能發(fā)放。a)應(yīng)在設(shè)計開發(fā)計劃明確設(shè)計評審的階段、要達到的目標(biāo)、參加人員及職責(zé)等,并按照計劃進行評審;b)評審的目的是:評價設(shè)計開發(fā)各階段的結(jié)果滿足要求的能力,識別存在的問題,識別和預(yù)測問題的部位和不足,提出糾正措施,以確保最終設(shè)計滿足顧客的要求;c)根據(jù)需要也可安排計劃外的適當(dāng)階段評審,但應(yīng)作好評審準(zhǔn)備。,填寫《設(shè)計開發(fā)評審報告》,對評審作出結(jié)論,報管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放到相關(guān)單位,根據(jù)需求采取相應(yīng)的改進或糾正措施,技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)跟蹤記錄措施的執(zhí)行情況,填寫在《設(shè)計開發(fā)評審報告》的相應(yīng)欄目內(nèi)。設(shè)計開發(fā)驗證的方法通常為:a)變換方法進行計算;b)與已經(jīng)證實的類似的設(shè)計比較結(jié)果;c)設(shè)計輸出結(jié)果的評審;d)進行試驗和證實:如模型或樣機試驗。,并出具檢測報告。,可采用與已證實的類似設(shè)計進行比較、計算驗證、模擬試驗等。設(shè)計開發(fā)驗證結(jié)論形成報告,報管理者代表批準(zhǔn),確保設(shè)計開發(fā)輸入中每一項性能、功能指標(biāo)都得到滿足。,出具相應(yīng)的檢測報告,對其工藝進行驗證。,并提供用戶使用報告,即為對設(shè)計予以驗證。設(shè)計開發(fā)控制程序編 號版本/修改號A/0頁 次56為了證實產(chǎn)品滿足特定的預(yù)期用途或應(yīng)用要求已得到滿足,技術(shù)質(zhì)量部必須在每項成功的設(shè)計驗證后或樣品定型階段,進行設(shè)計和開發(fā)的確認(rèn)。,技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)實施并保存臨床評價的記錄。b)實際臨床調(diào)查:通過臨床調(diào)查保證醫(yī)療產(chǎn)品能夠按照預(yù)期功能工作。、生產(chǎn)和使用的整個壽命周期中,設(shè)計開發(fā)人員應(yīng)正確識別和評估設(shè)計更改對產(chǎn)品的風(fēng)險評價、原材料使用、生產(chǎn)過程、使用性能、安全性、可靠性等方面帶來的影響。a)設(shè)計開發(fā)稿的更改 在設(shè)計開發(fā)過程中,設(shè)計開發(fā)人員可在設(shè)計開發(fā)初稿上直接劃改(簽名)或重新編制相應(yīng)的初稿,執(zhí)行《文件控制程序》。具體按《文件控制程序》執(zhí)行。a)當(dāng)部分單元或軟件由外包設(shè)計時,技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)提出技術(shù)要求,擬制技術(shù)協(xié)議和驗收規(guī)范。相關(guān)文件《文件控制程序》 HEQM/《記錄控制程序》 HEQM/《風(fēng)險管理控制程序》 HEQM/記錄 HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/采購控制程序編 號版本/修改號A/0頁 次141 目的對采購過程及供方進行控制,確保所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。3 職責(zé),組織原材料的采購及外加工件的生產(chǎn)安排,并決定對供方進行控制的方式和程度,負(fù)責(zé)采購計劃的編制與落實并進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,建立供方的檔案,及時將質(zhì)量信息反饋給供方。程序: A類 主要原材料,即對產(chǎn)品質(zhì)量起關(guān)鍵作用的材料; B類 一般原材料和輔助材料,即對產(chǎn)品質(zhì)量不起關(guān)鍵作用的材料。,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。b)多年供貨的供方通過供貨業(yè)績評定、分析來確認(rèn)。采購控制程序編 號版本/修改號A/0頁 次24d)顧客使用供方提供該類產(chǎn)品的滿意程度(歷史業(yè)績)。,由采購人員與供方簽定采購合同?!豆┓皆u定表》,經(jīng)總經(jīng)理審批,納入《合格供方清單》,每年發(fā)布一次。b)供方質(zhì)量體系的質(zhì)量保證能力(對于B類材料,已通過質(zhì)量體系認(rèn)證的供方可直接列入《合格供方清單》)和遵守法律法規(guī)的情況。d)供方的履約能力及有關(guān)的財務(wù)狀況。生產(chǎn)供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織對供方的質(zhì)量業(yè)績進行評價,對新供方評價其首批樣品的質(zhì)量驗收情況,對老供方評價其歷次成批供貨的質(zhì)量驗收情況(視需要可于進貨檢驗記錄中摘錄其質(zhì)量業(yè)績,作為附件進行補充)。對供方的管理應(yīng)是動態(tài)的,生產(chǎn)供應(yīng)部對各個供方的歷次供貨質(zhì)量進行記錄,作為其質(zhì)量業(yè)績檔案依據(jù)。 生產(chǎn)供應(yīng)部負(fù)責(zé)建立保管合格供方的檔案,并定期評價,根據(jù)評價結(jié)果決定是否繼續(xù)定貨。c)對供貨質(zhì)量下降的供方,生產(chǎn)供應(yīng)部應(yīng)書面通知,要求限期整改。生產(chǎn)供應(yīng)部將被取消的供方名單報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。:,執(zhí)行《滅菌過程控制程序》。不合格的通知采購人員辦理退換貨手續(xù)。,生產(chǎn)供應(yīng)部應(yīng)做好調(diào)研,但不能作為供方已對質(zhì)量進行有效控制的依據(jù),仍需驗證。采購控制程序編 號版本/修改號A/0頁 次44相關(guān)文件《原輔材料內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)與檢驗規(guī)程》 HEQM/C114《不合格品控制程序》 HEQM/記錄 HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/采購控制程序編 號版本/修改號A/0頁 次141 目的對采購過程及供方進行控制,確保所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。3 職責(zé),組織原材料的采購及外加工件的生產(chǎn)安排,并決定對供方進行控制的方式和程度,負(fù)責(zé)采購計劃的編制與落實并進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,建立供方的檔案,及時將質(zhì)量信息反饋給供方。程序: A類 主要原材料,即對產(chǎn)品質(zhì)量起關(guān)鍵作用的材料; B類 一般原材料和輔助材料,即對產(chǎn)品質(zhì)量不起關(guān)鍵作用的材料。,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。b)多年供貨的供方通過供貨業(yè)績評定、分析來確認(rèn)。采購控制程序編 號版本/修改號A/0頁 次24d)顧客使用供方提供該類產(chǎn)品的滿意程度(歷史業(yè)績)。,由采購人員與供方簽定采購合同?!豆┓皆u定表》,經(jīng)總經(jīng)理審批,納入《合格供方清單》,每年發(fā)布一次。b)供方質(zhì)量體系的質(zhì)量保證能力(對于B類材料,已通過質(zhì)量體系認(rèn)證的供方可直接列入《合格供方清單》)和遵守法律法規(guī)的情況。d)供方的履約能力及有關(guān)的財務(wù)狀況。生產(chǎn)供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織對供方的質(zhì)量業(yè)績進行評價,對新供方評價其首批樣品的質(zhì)量驗收情況,對老供方評價其歷次成批供貨的質(zhì)量驗收情況(視需要可于進貨檢驗記錄中摘錄其質(zhì)量業(yè)績,作為附件進行補充)。對供方的管理應(yīng)是動態(tài)的,生產(chǎn)供應(yīng)部對各個供方的歷次供貨質(zhì)量進行記錄,作為其質(zhì)量業(yè)績檔案依據(jù)。 生產(chǎn)供應(yīng)部負(fù)責(zé)建立保管合格供方的檔案,并定期評價,根據(jù)評價結(jié)果決定是否繼續(xù)定貨。c)對供貨質(zhì)量下降的供方,生產(chǎn)供應(yīng)部應(yīng)書面通知,要求限期整改。生產(chǎn)供應(yīng)部將被取消的供方名單報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。:,執(zhí)行《滅菌過程控制程序》。不合格的通知采購人員辦理退換貨手續(xù)。,生產(chǎn)供應(yīng)部應(yīng)做好調(diào)研,但不能作為供方已對質(zhì)量進行有效控制的依據(jù),仍需驗證。采購控制程序編 號版本/修改號A/0頁 次44相關(guān)文件《原輔材料內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)與檢驗規(guī)程》 HEQM/C114《不合格品控制程序》 HEQM/記錄 HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/ HEQM/生產(chǎn)和服務(wù)過程控制程序編 號版本/修改號A/0頁 次161 目的在生產(chǎn)過程中貫徹預(yù)防為主的方針,對影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素進行有效控制,以確保生產(chǎn)全過程處于受控狀態(tài)。,做好工序控制、設(shè)備維修保養(yǎng)、現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)、產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性等工作。b)生產(chǎn)計劃變更由生產(chǎn)供應(yīng)部提出經(jīng)銷售部同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知相關(guān)各工序、部門執(zhí)行。生產(chǎn)和服務(wù)過程控制程序編 號HEQM/版本/修改號A/0頁 次26b)技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)需要保持各崗位所需作業(yè)指導(dǎo)書的有效性。d)特殊情況出現(xiàn)時,授權(quán)技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理可以下達臨時技術(shù)指標(biāo)。生產(chǎn)外包方對滅菌過程進行確認(rèn),技術(shù)質(zhì)量部對關(guān)鍵過程進行確認(rèn),證實其過程能力。,嚴(yán)格遵守工藝紀(jì)律,做好安全生產(chǎn)。,對生產(chǎn)過程實施控制,做好批生產(chǎn)操作記錄(流轉(zhuǎn)卡)。,實行監(jiān)視和控制的必
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