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行政部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程制度-閱讀頁

2025-07-30 03:03本頁面
  

【正文】 他借款原則上不允許跨月借支?! 。?1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。    《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。 ?。航杩顟{審批后的借款單到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算?! ?根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由?!  !?。 凡出差人員到客戶處有安排食宿的,公司不予報(bào)銷食宿費(fèi);如客戶安排食宿而不依從的,其另外產(chǎn)生的食宿費(fèi)用由差旅人員自理。 出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。  b. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)?! . 招待客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。,由公司統(tǒng)一安排食宿?!   . 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。c. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,到行政部訂票。:出差期間的通訊費(fèi)按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷補(bǔ)貼。不允許員工在上班期間打私人電話。 b . 辦公用品:行政部每月根據(jù)需求及庫存情況合理申購辦公用品。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。、廣告費(fèi)等:培訓(xùn)費(fèi)用由公司行政部根據(jù)培訓(xùn)需求和計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批;廣告費(fèi)用由銷售部根據(jù)公司營銷策略及實(shí)際需要編制計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批?! ??!  ! 。海?)每月15日前由會計(jì)編制薪資表并交由總經(jīng)理審批;(2)會計(jì)根據(jù)薪資額度申請薪資;(5)每月15日由財(cái)務(wù)部通過現(xiàn)金形式支付工資;  。  :為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下: ?。汗矩?cái)務(wù)部每周一至周五為財(cái)務(wù)報(bào)銷日,若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。七、行政人事管理制度: 協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。、實(shí)施和修訂。、福利制度的辦理。 根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。 部門主管提出部門人員需求計(jì)劃;部門主管決定下屬職員的任免、考核、去留及晉降;部門主管建議本部門職員待遇方案。 總經(jīng)理根據(jù)部門所上報(bào)的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。 各部門編制滿后如需要增加人員,需報(bào)總經(jīng)理審批。 求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:a. 所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫《入職申請表》,由人事部門進(jìn)行初試。b. 部門主管以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。報(bào)到當(dāng)天所有新職員須攜帶:兩張一寸免冠照片;身份證原件及復(fù)印件、相關(guān)學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、職稱證明原件和復(fù)印件; 報(bào)到一周內(nèi),行政部對新員工作相關(guān)的入職培訓(xùn),并在培訓(xùn)記錄上簽字。 。,到用人部門試用?!秵T工守則》可以請事假和病假,但試聘期按請假天數(shù)順延。(含三次)以上,即隨時(shí)解聘。 ,由試用部門填寫《轉(zhuǎn)正申請單》在試用期滿后次日,按轉(zhuǎn)正薪資計(jì)薪,并享受公司其它福利待遇。,對不稱職或不適合錄用的員工,試用部門主管可以提前向行政部提交《員工試用通知單》,核定意見為:延長試用或不予錄用。,內(nèi)容為:①公司簡介、規(guī)章制度的講解;②企業(yè)文化知識的培訓(xùn);③工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明;:員工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨時(shí)施教,提高員工的能力;,依照《員工守則》的第四條執(zhí)行。:如因工作需要,需在非工作時(shí)間工作的,經(jīng)部門主管同意,可加班。但公司不提倡不必要的加班,如因個(gè)人的原因,拖延工作時(shí)間,不算加班。職員的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況。晉升操作規(guī)程按《內(nèi)部競聘制度》執(zhí)行,競聘通過者由行政部填寫《晉升通知單》,享受晉升后相關(guān)福利待遇。:根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)等),公司將發(fā)放適當(dāng)?shù)倪^節(jié)費(fèi)或物品。、公正、客觀,擇優(yōu)錄取 :競聘工作小組成員的來源主要分為以下三個(gè)部分:主要負(fù)責(zé)把握職位侯選人的整體能力和最終決策。 ,工作態(tài)度端正,遵守公司的規(guī)章制度?!皟?yōu)秀員工”達(dá)三次及以上。 企業(yè)內(nèi)部參與競聘的人員主要通過部門推薦和員工申請兩種方式產(chǎn)生部門推薦是由各部門經(jīng)理填寫《優(yōu)秀員工推薦表》,提交到行政部。根據(jù)侯選人的表現(xiàn),競聘工作小組做出相應(yīng)的決策。②通過員工自主申請的方式進(jìn)行競聘時(shí),各部門必須協(xié)同行政部做好協(xié)調(diào)工作,以免影響公司開展正常工作。b符合條件且有競聘意愿的員工,到行政部領(lǐng)取《員工內(nèi)部競聘申請表》(附件一)c《員工內(nèi)部競聘申請表》填寫完畢后交行政部,由行政部提交到競聘工作小組。e行政部、用人部門配合競聘小組對審核合格的應(yīng)聘員工進(jìn)行考核,考核方式包括面談和觀察平時(shí)工作表現(xiàn)等方面進(jìn)行。①企業(yè)按照擇優(yōu)錄用原則,確定崗位人選。②被錄用的員工仍需要一個(gè)月的試用期。,后續(xù)可根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)修改。 :行政會議每月召開一次,由總經(jīng)理確定具體開會日期和時(shí)間,行政部負(fù)責(zé)組織和通知。由于出差等因故不能參加例會的,應(yīng)提前知會行政部。 :每月一次,具體時(shí)間由行政辦公室安排。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。 :工作例會由行政辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政辦進(jìn)行會議記錄。 :根據(jù)工作需要每周召開一次,具體時(shí)間。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前知會行政辦公室:1)各部門主管及部門經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況,著重介紹在工作執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和解決辦法。 3)各部門將工作的最新進(jìn)度知會與會人員。:部門會議由各部門主管負(fù)責(zé)召開,部門主管主持,行政部備案。 :根據(jù)部門情況自定,分別在月中和月末召開,具體時(shí)間由部門主管安排。:1)本部門遇到的問題2)需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題:生產(chǎn)早會每天召開,毎周二四六由行政部主持召開,一三五七由廠長主持召開,或各生產(chǎn)部門自行召開,會議不作記錄。:生產(chǎn)部全體人員。 ,不能毫無準(zhǔn)備地召開會議。會議紀(jì)要須包含:會議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。 。 B 、遲到罰站10分鐘,罰款5元。,本制度自公布之日起執(zhí)行。,有較強(qiáng)的政治責(zé)任感和工作責(zé)任心。、著裝整齊、指揮規(guī)范、禮貌待人,文明值勤,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度。,機(jī)動車輛號牌登記,攜物出門驗(yàn)證等制度。,必須出示相關(guān)證件,并作好登記,準(zhǔn)予放行。、施工等臨時(shí)工作人員,一律憑保安處辦理的《臨時(shí)出入證》出入公司。拒不登記的人員,不予放行。,應(yīng)及時(shí)查問,并立即通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。收到信函后應(yīng)及時(shí)予以發(fā)放。如填寫不完整,門衛(wèi)有權(quán)退回要求其重新填寫。,進(jìn)出的所有車車必須登記,并接受必要的檢查。,必須持相關(guān)部門主管簽發(fā)的出入證明。 非本公司人員進(jìn)入公司登記時(shí)須注明攜帶的貴重物品,離開公司時(shí)經(jīng)門衛(wèi)核查無誤后放行。,發(fā)現(xiàn)一次對其個(gè)人和部門主管罰款2050元,情節(jié)嚴(yán)重者當(dāng)事人罰款100元,部門領(lǐng)導(dǎo)罰款100元。,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。,自配發(fā)日算起,如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時(shí),由本人填寫申請表,寫明情況,經(jīng)行政部核實(shí)后,準(zhǔn)予提前換發(fā)。,按工作服成本收取費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除)。,罰款10元并進(jìn)行補(bǔ)辦;廠牌非人為損壞,行政部查實(shí)后免費(fèi)補(bǔ)辦。,按工作服制作費(fèi)2倍進(jìn)行賠償處罰。,對不按規(guī)定著裝及佩戴廠牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰。:川AG233P(以下簡稱233)、川AL2930(以下簡稱2930)、川AS6V11(以下簡稱611)。:使用上述車輛為公司辦理商務(wù)接送、采購運(yùn)輸、業(yè)務(wù)聯(lián)系等事宜。(2930):劃拔給常務(wù)副總?cè)粘K接?,也是公?wù)用車的首選車輛。(V611):財(cái)務(wù)總監(jiān)私用車,維護(hù)保養(yǎng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)?!杜绍嚿暾垎巍?,交由總經(jīng)理審批后才能出車;總經(jīng)理不在時(shí)由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;如不填寫《派車申請單》就私自出車的,一律按私用公車處理;用車前應(yīng)仔細(xì)核對車輛里程表并在《派車單》上注明前一次用車的記載是否相符;《派車單》如無特殊情況不允許補(bǔ)填。 每次加油及修護(hù)要在備注欄注明清楚,以了解車輛受控狀況?!盾囕v使用記錄表》?!吨腥A人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。,駕駛?cè)藛T要堅(jiān)持做到檢查機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭和燈光的安全、準(zhǔn)確、可靠,檢查路單、票證是否齊全,檢查隨車工具是否齊備。發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),應(yīng)立即報(bào)告,進(jìn)行加補(bǔ)或調(diào)整。,公司所有公務(wù)車不得借予非本單位人員使用。經(jīng)單位特許或返回時(shí)己逾晚上9時(shí)者例外。駕駛員離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。,文明開車,不準(zhǔn)酒后駕車,不開疲勞車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)?!盾囕v使用登記表》時(shí)注明“私用”,以備日后查驗(yàn)。,公司車輛不能隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。使用后應(yīng)保持車輛內(nèi)外清潔,加強(qiáng)環(huán)保意識。,特約修護(hù)廠維修,否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。,公司不予報(bào)銷。,如屬公司車輛損割保險(xiǎn)范圍,當(dāng)事人可免除賠償責(zé)任。,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報(bào)案,并即與行政部及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。,事故現(xiàn)場駕駛員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①迅速與公司聯(lián)系,接受公司的相關(guān)指示。③應(yīng)記錄對方車輛的駕駛證號和車輛號。⑤盡量取得對方的名片,以便事后聯(lián)系。⑦記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話等資料。、疲勞駕車、危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)造成交通事故或發(fā)生意外,一切責(zé)任由駕駛?cè)藛T承擔(dān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。,擅自將公車借與他人使用違者記小過一次,罰款50元;擅自借與無證人員駕駛或練習(xí),違者記大過一次,罰款100元。,停放的秩序按照從里往外、從左至右的順序依次停放。,發(fā)現(xiàn)一次,警告一次并處以20元罰款。 保管及使用: 由總經(jīng)理授權(quán)安排財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)公章和財(cái)務(wù)專用章的保管;由行政文員負(fù)責(zé)合同專用章的保管。 保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。14. 印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,方可攜帶使用。.2 財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)和記錄① 財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章,并記錄于《印章使用登記表》。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外;⑤已蓋章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。 凡未按要求保管和丟失印章的,每發(fā)生一次,視情節(jié)嚴(yán)重記大過并對工作崗位重新安排。 印章管理人員私自用印,每發(fā)生一次,責(zé)任單位所有人員警告二次,重新安排責(zé)任人工作崗位,造成后果的,由責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)民事及經(jīng)濟(jì)處罰責(zé)任。 所有公司文件需使用行政公章的,凡未按以上規(guī)定填寫用章申請和用章登記,或未經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可的,一律視作無效文件。使用時(shí)不用填寫《印章審批單》,但必須按上述規(guī)定填寫《印章使用登記表》,以備日常追溯。十五、宿舍管理制度:為了使大家有一個(gè)安定整潔、舒適的居住環(huán)境,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定以下規(guī)定,望大家自覺遵守。: 、床位;, 違者警告一次。,起哄和打架,若發(fā)生打架事件,按廠紀(jì)廠規(guī)處理或開除。(外出發(fā)生任何事情自行承擔(dān)),違者按罰款處理,屢教不改者作無薪解雇;,每發(fā)現(xiàn)一次記小過一次;、貴重物品(如現(xiàn)金、銀行卡等)隨身攜帶。做好宿舍衛(wèi)生,并把垃圾送到指定的垃圾站;、設(shè)施,損壞物件加倍賠償;,每位員工都應(yīng)該以大局為重、和藹相處、互相關(guān)心體貼,不得以個(gè)人為中心、自私自利、拉幫結(jié)伙、斗氣斗毆,屢教不改者作辭退處理;,必須在三天內(nèi)搬離宿舍;離職時(shí)須當(dāng)天在相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下搬離宿舍,否則,按宿舍管理制度扣除其它相應(yīng)費(fèi)用(如:水、電、住宿費(fèi)用);(走廊、樓梯間、衛(wèi)生間)按照宿舍衛(wèi)生值日表執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)未打掃一次記小過一次;十六、員工食堂管理制度,提高食品衛(wèi)生安全意識,保障全體員工身體健康,制定本管理制度。講究職業(yè)道德、文明服務(wù)、態(tài)度和藹、主動熱情、熱愛本職、認(rèn)真負(fù)責(zé)。,責(zé)任心強(qiáng),具有有效健康證明。,生食與熟食,半成品與成品分開存放,無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。,廚師應(yīng)采用合理烹調(diào)方式,盡量不破壞食物的營養(yǎng)價(jià)值。,要嚴(yán)格按照烹調(diào)衛(wèi)生要求進(jìn)行,制作好的成品菜要直接用清潔衛(wèi)生的容器盛裝;成品菜不能放在地上,防止異物帶入容器對食品造成第二次污染。:勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服,保持良好個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,不穿拖鞋上崗,不戴首飾上崗。,用水清洗墻壁時(shí),不準(zhǔn)淋濕插座。,嚴(yán)禁倒油、酒;油桶不要放在灶臺旁邊;熟油不放在高溫的灶臺上。易燃易爆物品要按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。一人一卡,遺失補(bǔ)辦5元一張。早餐時(shí)間是早上07:50前,午餐時(shí)間是中午12:00;晚餐時(shí)間為18:00。餐費(fèi)從當(dāng)月薪資中扣除。,要厲行節(jié)約,嚴(yán)禁浪費(fèi),不得亂倒剩飯或剩菜,如發(fā)現(xiàn)蓄意浪費(fèi)者,每人每次罰款10元。
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