淺析工廠標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證管理-閱讀頁
2025-07-30 00:53本頁面
【正文】 反饋、處理和歸檔等工作。1．質(zhì)量管理體系審核的重點是審核質(zhì)量體系的符合性、有效性和適合性。（1）在文件審核階段，主要對質(zhì)量體系文件，如質(zhì)量手冊及各種體系程序文件是否符合約定標(biāo)準(zhǔn)或合同的要求進(jìn)行審核，這種審核也稱為“符合性”審核。這種審核是對“有效性”進(jìn)行審核。這就是“適合性”審核。第9條 本制度自頒布之日起實施。為規(guī)范質(zhì)量體系文件和資料的管理，確保質(zhì)量體系文件和資料使用的有效性，特制定本制度。本制度適用于質(zhì)量體系運行中所有質(zhì)量文件和資料的控制與管理。第4條 文件與資料的分類。2．程序文件。4．其他質(zhì)量文件。工廠內(nèi)發(fā)放的質(zhì)量手冊為受控文件，由主管副總批準(zhǔn)發(fā)放到工廠外部的為非受控文件，受控文件用紅色受控及歸口部門代號印章標(biāo)記。第5條 文件的編寫。質(zhì)量管理部門組織有關(guān)部人員根據(jù)《質(zhì)量手冊》的要求編寫程序文件，其他質(zhì)量文件按各職能部門的實際情況編寫。質(zhì)量手冊由主管副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)；程序文件由部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。1．內(nèi)容是否符合本工廠質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，職責(zé)是否明確、合理。3．是否符合工廠的質(zhì)量目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃及政府相關(guān)政策。1．質(zhì)量手冊與程序文件由總經(jīng)理批準(zhǔn)后的五日內(nèi)發(fā)放，使用人在“文件領(lǐng)用登記表”上簽字，受控文件必須加蓋紅色“受控”及“歸口部門代號”印章。2．外來文件由文件接收部門根據(jù)文件內(nèi)容發(fā)放至相關(guān)部門，文件原稿由檔案管理員保管，文件作廢后由檔案管理員收回并填寫銷毀清單，報主管副總批準(zhǔn)后銷毀。檔案管理員編制和匯總工廠質(zhì)量體系文件和資料的有效版本清單，各部門編制本部門的質(zhì)量體系文件和資料的有效版本清單。第8條 文件的復(fù)審與更改。2．對不合適的文件應(yīng)重新修訂，對適用的文件在文件首頁右上方文件編號處加蓋紅色確認(rèn)印章。第9條 文件的更換與作廢。2．新版文件實施后，原文件自行作廢，由檔案管理員按原文件收發(fā)登記表統(tǒng)一收回，并填寫文件銷毀清單，原版文件及一份復(fù)印件封存?zhèn)洳?，并加蓋紅色“保留”印章。1．外來文件包括：本行業(yè)強制執(zhí)行的法律、法規(guī)、條例；工廠選定執(zhí)行的國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)顧客或其他單位提供的有關(guān)物業(yè)管理的來文、來函。3．工廠所有屬于受控制范圍的外來文件，由質(zhì)量管理部經(jīng)理填寫“文件處理表”，連同文件一并呈總經(jīng)理閱批，并按閱批意見傳遞分發(fā)或歸檔。1．質(zhì)量體系文件和外來文件一律應(yīng)歸檔，歸檔文件一律為正本且不加蓋受控狀態(tài)標(biāo)識和編號（外來文件除外），文件的發(fā)布審批單、更改審批單、文件處理表應(yīng)隨正本一起歸檔。3．檔案管理員應(yīng)建立“文件歸檔清單”。文件原件一律不準(zhǔn)外借，非本工廠人員需借閱，由主管副總審批后可借閱復(fù)制件；若需復(fù)制，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫文件收發(fā)登記表；任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)制受控文件。1．檔案管理員應(yīng)保持文件夾的完整、齊全；文件的保管環(huán)境應(yīng)適宜，防止文件丟失、損壞和污染，同時便于存取查閱。第14條 本制度由質(zhì)量管理部制定，解釋權(quán)歸質(zhì)量管理部所有。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期 ISO14001建立實施方案文案名稱ISO14001建立實施方案受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、目的1．提高環(huán)境保護(hù)意識和管理水平。通過這一系列的流程，可提高工廠全員的環(huán)境保護(hù)意識和管理水平。環(huán)境管理體系的實施推動了清潔生產(chǎn)技術(shù)的應(yīng)用，而且環(huán)境管理體系高度強調(diào)了對污染的預(yù)防，明確規(guī)定了工廠的環(huán)境保護(hù)方針必須對污染預(yù)防做出承諾。通過實施環(huán)境管理體系，減少污染物的產(chǎn)生、排放，加大對污染物的管理與回收，有利于工廠降低生產(chǎn)成本、節(jié)能降耗。目前，許多企業(yè)和組織對合作伙伴或供應(yīng)商提出了環(huán)境保護(hù)方面的要求，工廠通過環(huán)境管理體系的實施、認(rèn)證，必將加強與客戶的合作關(guān)系，提高工廠的市場份額。2．環(huán)境管理體系的建立與實施的具體步驟及時間安排如下表所示。（1）工廠的高層管理者做出建立環(huán)境管理體系的決策和支持承諾。（3）成立環(huán)境管理體系推進(jìn)小組。（5）對全體員工進(jìn)行宣傳與培訓(xùn)，使員工能夠認(rèn)識到建立環(huán)境管理體系的目的、意義，統(tǒng)一員工的思想。（1）管理者代表制訂初始環(huán)境評審計劃，計劃內(nèi)容包括初始環(huán)境評審的范圍、內(nèi)容、參與人員的任務(wù)分工及完成期限等。（3）管理者代表組織環(huán)境管理體系推進(jìn)小組編制初始環(huán)境評審報告。（1）最高管理者對環(huán)境管理體系進(jìn)行策劃，召開會議形成環(huán)境管理體系的各項管理程序的決議。4．環(huán)境管理體系文件的編寫操作要點。（2）編寫完的文件需要組織相關(guān)人員討論其可行性，修訂其中的不合理內(nèi)容。（1）體系運行前召開工廠環(huán)境管理體系運行說明會，宣布環(huán)境管理體系正式運行，任何人不得干擾、阻撓環(huán)境管理體系的運行。（3）對環(huán)境管理體系運行的全過程進(jìn)行詳盡記錄，尤其是其中的數(shù)據(jù)及出現(xiàn)的問題。（1）在工廠內(nèi)部挑選一批合適的人員進(jìn)行內(nèi)審員的培訓(xùn)，其主要負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系的監(jiān)督與落實。推進(jìn)小組要對環(huán)境管理體系的運行從可行性、有效性、充分性三個方面進(jìn)行評審。（4）內(nèi)部審核結(jié)束后，由總經(jīng)理組織進(jìn)行管理評審，評審內(nèi)容包括環(huán)境方針、環(huán)境指標(biāo)完成情況、環(huán)境管理體系、糾正與預(yù)防措施的實施效果、審核結(jié)果及其他環(huán)境變化六個方
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