word版可編輯-建筑景觀設計公司標準化體系精心整理-閱讀頁
2024-08-02 16:29本頁面
【正文】 天，按國家規(guī)定公司有權予以除名。：、辦公桌椅、書櫥擦拭無塵。，不得敷衍了事。，自行協(xié)調(diào)他人代替值日。 九．辦公設備使用規(guī)定為使設計所的辦公設施達到合理利用及規(guī)范管理的效果，特制訂此規(guī)定。：打印機，掃描儀，投影儀，筆記本電腦，數(shù)碼相機，伴侶王，激光筆等等，使用者應謹慎使用，以免損害機器。公共設備若出現(xiàn)問題，應及時報給有關人員進行維修。：存儲卡，優(yōu)盤等有各室主任負責保管，出現(xiàn)損壞及丟失情況由責任人負責，若找不到責任人則由室主任負責賠償。，要追究當事人責任，按當時報價進行賠償；情節(jié)嚴重者，加倍懲罰。10．保密制度為保守事務所秘密，保護事務所的安全和利益，特制定本保密制度。、事務所秘密分為機密，保密兩種，其具體范圍包括：A、機密資料是事務所的重要秘密，瀉露會使事務所的利益受特別嚴重損害。，涉嫌違法違紀調(diào)查，未公布的人事任免，獎懲決定。，業(yè)主情報，市場咨信調(diào)研資料。，計劃。，營業(yè)執(zhí)照，財務印章，合同協(xié)議。傳真的收發(fā)登記，簽收，催辦，清退，借閱，歸檔制度。，資料，電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，必須放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經(jīng)批準，攜帶外出進入公共場所。，事務所證照，印章。A、事務所中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件，制作統(tǒng)計報表，主管經(jīng)理要把好保密觀，提出規(guī)定。C、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責，業(yè)務范圍的文件，資料電腦復印軟件）。按照有關規(guī)定給與獎勵。，是設計所人事任免重要依據(jù)。為規(guī)范管理，保證設計事務所設備的正常運行，規(guī)定如下： ，每日最晚離開的設計員要確保設計院內(nèi)所有電源均已關閉。計算機硬件的系統(tǒng)參數(shù)未經(jīng)同意不得更改。、文件等資料。相關人員有權檢查傳送內(nèi)容。，每設計室指定一人打印圖紙，其他人員未經(jīng)同意不得私自使用打印設備?？倓t：，本著降低成本、防止浪費，杜絕違紀、違規(guī)行為的發(fā)生，特制訂本管理制度；。，定點供貨商家按照清單要求，在充分征求使用單位意見的基礎上，保證按要求將所需物品及時送達設計事務所。，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或價格問題，應拒絕接收物品，并視情節(jié)對供貨商家要求退貨或進行處罰，情節(jié)嚴重可追究其法律責任。沖賬時由所長及公司領導審核后方可沖借款。（高光相紙、工程普繪紙、工程繪圖紙、彩色噴墨紙、A3激光打印紙、A3復印紙、A4復印紙、皮紋紙、A4塑膠封皮及夾條、KT板及夾條、透明膠、雙面膠、泡沫膠、刻刀及刀片、光盤、訂書機及訂書釘、墨盒、硒鼓、卷尺、激光筆、充電器及電池、照相機、存儲王），由所長簽字確認后方可使用。四. 耗材管理人員應在每月月底統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況，在保證辦公效率的前提下，減少采購量，壓縮采購費用。辦公用品歸還：耗材管理人員接到歸還回的辦公用品后，需核對辦公設備使用登記表物品，確認無誤后，方可入庫。 二. 由于人為原因造成的設備損壞，損壞人員需承擔相應維修費用的10%金額以作為相應罰款，如超出保修期則全額對相關責任人進行處罰。、圖書以及相關設計資料、檔案等的人員，應向資料管理員辦理登記手續(xù)，未辦理手續(xù)者，一律不予借閱。凡需要借閱圖書的人員，必須經(jīng)其室主任簽字認可后方可借閱；設計圖紙及相關設計資料的借閱與使用必須經(jīng)過部門主管簽字認可登記后，方可借閱。，必須還清所借圖紙資料及書籍。，不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，應雙倍進行賠償。為規(guī)范管理、保證公司出圖的管理，設計事務所制訂相關的管理制度如下:，在部門負責人簽字或電話同意后方可出圖；、文件時，請用廢紙打??；；，先登記經(jīng)負責人（電話）同意后方可出圖；，可先登記打圖在負責人回來后簽字并說明具體情況。，否則追究紙張管理員的責任。，硫酸紙底圖及時交存檔人員保管。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負責人批準；借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)所長批準。需要借出檔案的，須經(jīng)所長批準。，必要時可以續(xù)借。需要長期借出的，須經(jīng)所長批準。 ，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。 ，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，確保檔案的安全。 ，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁外人提供利用。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司領導按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。 40
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