資質(zhì)管理規(guī)定定稿-閱讀頁
2024-11-28 20:41本頁面
【正文】 總裁辦公室 負(fù)責(zé)各類資質(zhì)證書的保管和提供使用，保持公司最新《企業(yè)資質(zhì)清單》。 社會公認(rèn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可的資質(zhì)有：品牌 認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、獲獎證書、行業(yè)入網(wǎng)證、協(xié)會會員證等。 企業(yè)認(rèn)可的資質(zhì)有：銀行信譽(yù)等級證等。 明確發(fā)證單位，必要時擬定咨詢單位。 詳細(xì)分析資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)和文件的具體要求，包括：公司資歷和信譽(yù)、技術(shù)條件、技術(shù)裝備及管理水平、公司業(yè)績和個人業(yè)績等。 確定公司相關(guān)部門的職責(zé)和工作任務(wù)、完成時間。 擬定申報初步計劃。資質(zhì)歸口管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的工作計劃，結(jié)合申辦的資質(zhì)的特點，采用適當(dāng)?shù)姆椒?，組織開展下列活動： 與資質(zhì)審批單位溝通，獲取資質(zhì)申報和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等信息。 及時協(xié)調(diào)、解決申報材料中出現(xiàn)的問題，確保按時完成。 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證及其他品牌認(rèn)證，除開展上述活動外，還應(yīng)滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，以確保資質(zhì)得到有效保持。 資質(zhì)歸口管理部門將獲證、獲獎的信息，及時上報公司。 保管與使用 資質(zhì)歸口管理部門將獲得的資質(zhì)證件原件、獎杯、獎?wù)?、獎牌等，?總裁辦公室檔案室 登記、保管，并提出正確保管資質(zhì)所必要的條件。 總裁辦公室檔案 應(yīng)準(zhǔn)備一套完整的資質(zhì)證書復(fù)印件，以便使用部門借用復(fù)印。 維護(hù)與保持 資質(zhì)歸口管理部門根據(jù)發(fā)證單位對資質(zhì)管理的需要，做 好定期審核計劃，按時組織資質(zhì)送審、送檢，保持現(xiàn)有資質(zhì)的有效性。 員工個人資質(zhì)管理 公司員工個人資質(zhì)（包括國家注冊資格和專業(yè)技術(shù)職稱）由 人力資源管理中心 負(fù)責(zé)歸口管理，相關(guān)部門協(xié)助對公司資質(zhì)所需的注冊人員管理。 公司保證維護(hù)個人資質(zhì)（繼續(xù)教育、轉(zhuǎn)注冊等）所需的最少時間，員工因維護(hù)資質(zhì)外出時按出差辦理，出差必須經(jīng) 部門領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)， 人力資源管理中心 負(fù)責(zé)對出差時間的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 公司原則上不負(fù)責(zé)取得個人資質(zhì)所需的交通、用餐、住宿、培訓(xùn)、出差補(bǔ)貼等任何費(fèi)用；因維護(hù)公司資質(zhì)需要的注冊資格 或為滿足公司的其它需要時，經(jīng)公司 人力資源管理中心 審核、 分管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，可以報銷全部費(fèi)用。 公司對維護(hù)資質(zhì)所需的人員根據(jù)市場情況給予補(bǔ)助，具體專業(yè)和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由資質(zhì)歸口部門提出，經(jīng) 高管辦公會 確定后由 人力資源管理中心 負(fù)責(zé)實施，補(bǔ)助政策每年評估一次。 人力資源管理中心 應(yīng)掌握員工個人 資質(zhì)最新信息，及時更新員工檔案，每年12 月更新一次公司《員工個人資質(zhì)清單》，抄送 總裁辦公室檔案室 備案。 ◆ 員工進(jìn)公司前若有個人資質(zhì)注冊在其他單位，對公司資質(zhì)維護(hù)可能造成不利影響的，個人必須積極配合注銷或轉(zhuǎn)注冊到公司，否則個人承擔(dān)由此引起的相應(yīng)后果。 資質(zhì)歸口管理部門應(yīng)配合資質(zhì)發(fā)證機(jī)構(gòu)做好資質(zhì)注銷工作，按規(guī)定上繳或銷毀證書原件，并組織銷毀資質(zhì)證書其復(fù)印件，通知使用部門停止使用。 6 相關(guān)文件 7 記錄 資質(zhì)原件借用申請表 企業(yè)資質(zhì)清單 員工個人資質(zhì)清單 資質(zhì)證書銷毀記
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