【正文】 節(jié)約，能不花的錢不花，能少花的錢盡量少花。集中性重大開支，需經(jīng)辦公室主任會(huì)議研究；主管領(lǐng)導(dǎo)同意經(jīng)報(bào)辦公室主任審批后，方可報(bào)銷。 四、辦公室后勤組長(zhǎng)負(fù)責(zé)公物的配備和發(fā)放。 １８ 小車管理制度 一 、 車輛管護(hù)。經(jīng)常保持車內(nèi)外干凈整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告辦公室分管副主任或主任進(jìn)行修理，保持良好的車況。小車若出現(xiàn)問題，駕駛員需及時(shí)填寫修車報(bào)告單，分別由分管副主任和主任簽字后進(jìn)行修理。 １９ 中共太白縣委辦公室保密工作制度 保密守則 １、不該說的秘密不說； ２、不該問的秘密不問； ３、不該看的秘密不看； ４、不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄； ５、不在非保密本上記錄秘密； ６、不在私人通信中涉及秘密； ７、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽? ８、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料； ９、不在普通電 話、明碼電報(bào)、普通郵件上傳達(dá)秘密事項(xiàng)； １０、不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。 ２、秘密文件在收傳、送閱、打印、辦理、保管、歸檔、銷毀等過程中，必須建立明確的責(zé)任制，嚴(yán)格登記簽字，防止文件丟失和失泄密事件的發(fā)生。 ４、嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)印制秘密文件， 不得多印多留，對(duì)在打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁(yè)和廢件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得隨意堆放。 ６、轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印借閱秘密文件材料時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)，并將翻印件、復(fù)印件按原件的要求管理。 ２１ ８、機(jī)要文書外出遞送秘密文件時(shí)要采取裝袋、裝包等安全措施，并不得辦理與遞送文件無(wú)關(guān)的事。對(duì)在清查、清退中發(fā)現(xiàn)丟失的，要及時(shí)報(bào)告和追查。 １１、縣委和辦公室領(lǐng)導(dǎo)不得直接將秘密文件轉(zhuǎn)交批辦單位或非機(jī)要人員。 １３、銷毀秘密文件必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊(cè)，指定專人（兩人以上）在本單位銷毀。 ２２ 會(huì)議保密制度 １、縣委召開的各種會(huì)議，凡涉及黨和國(guó)家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的，都應(yīng)保密。 ３、機(jī)要室要不定期檢查會(huì)場(chǎng)的擴(kuò)錄音設(shè)備，嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒錄音或以無(wú)線話筒代替有線擴(kuò)音設(shè)備。 ５、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的，除由有關(guān)部門和人員辦理外，其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。 ７、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本，應(yīng)完整地立卷歸檔。 ９、會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，查閱會(huì)議記錄，應(yīng)經(jīng)主管 ２３ 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ２、接收和投遞機(jī)要文件、信件時(shí)，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續(xù)，責(zé)任明確，有據(jù)可查。 ４、投送機(jī)要信件，必須由機(jī)要通訊人員親自投送，不得委托他人捎帶，不準(zhǔn)帶機(jī)要信件進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、購(gòu)物。 ６、嚴(yán)禁密電明復(fù)，明密混用。 ２４ 接 待 工 作 制 度 為了加強(qiáng)辦公室接待工作管理、規(guī)范接待程序，堅(jiān)決制止奢侈浪費(fèi)，推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)市、縣有關(guān)接待工作規(guī)定，結(jié)合辦公室實(shí)際，制定本制度。 二、接待標(biāo)準(zhǔn) 來(lái)客一般在太白賓館食宿。上級(jí)機(jī)關(guān)或外縣來(lái)機(jī)關(guān)需要辦公室接待的客人，因禮儀活動(dòng)需要安排宴請(qǐng)的，需經(jīng)辦公室主任審批。宴請(qǐng)用的酒水、飲料、香煙等，一般情況下均用當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品，費(fèi)用另計(jì)。 市委各科室、外縣區(qū)副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)接待，飯菜標(biāo)準(zhǔn)均為每人每天 20 元。后勤組根據(jù)來(lái)客級(jí)別、數(shù)量及領(lǐng)導(dǎo)批示，在就餐單上定出接待標(biāo)準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人員與太白賓館聯(lián)系，安排就餐。 未經(jīng)縣委領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)接待的來(lái)客，招待所不予接待。 大型接待活動(dòng)，辦公室因同縣采購(gòu)中心及時(shí)聯(lián)系，共同完成接待。招待所在每月月初，將上月各項(xiàng)接待費(fèi)用結(jié) 算單 等原始依據(jù)整理匯總，經(jīng)后勤組長(zhǎng)核查簽字，報(bào)辦公室主任審批，由后勤組長(zhǎng)與招待所按辦公室財(cái)務(wù)管理制度，辦理 ２６ 費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。充分認(rèn)識(shí)規(guī)范接待工作的重要性，嚴(yán)格執(zhí)行接待制度，使辦公室的接待工作既熱情周到，不失禮儀，又保證有規(guī)可循 ，節(jié)約資金，維護(hù)辦公室的形象。一般情況下，來(lái)客在 10 人以上團(tuán)體，除領(lǐng)導(dǎo)作陪外，有關(guān)組室可陪 23 人；來(lái)客在 10 人以下的，可陪 12人。 附：來(lái)客就餐結(jié)算單 來(lái) 客 就 餐 結(jié) 算 單 年 月 日 來(lái)客單位或姓名 事 由 職 務(wù) 陪餐人員 人 數(shù) 標(biāo) 準(zhǔn) 實(shí)際金額 領(lǐng)導(dǎo)批示 經(jīng) 辦 人 ２７