【正文】 （3） 此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋。36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來說明。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？9247答： （1）可以作為原始材料長(zhǎng)期存查 （2）為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù) （3）會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。11302答：（1）擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。如果辦公部門不管什么來文，一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦，這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān)，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門的作用；如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前，先提出擬辦意見，即提出解決問題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”，使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時(shí)間，集中精力考慮大事。四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．簡(jiǎn)述辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府對(duì)文書工作進(jìn)行的改革?！辈⒁?guī)定行用公文分為“令”、“咨”、“呈”、“示”，、“狀”五種，明確了這些文種的使用范圍。（3）要恰當(dāng)運(yùn)用公文的專業(yè)用語(yǔ)。6157答：（1）批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；（2）傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；（3）任免人員。7173答：（1）呈報(bào)性報(bào)告的行文目的單純，即將有關(guān)情況報(bào)告上級(jí)，讓上級(jí)知道。（2）呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的行文目的不僅僅是匯撮，它還要求上級(jí)機(jī)關(guān)在同意報(bào)告的情況下，將報(bào)告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行。37．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用是什么？9257答：會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 即專門報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議的內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)。如各地召開的黨代會(huì)、人代會(huì)以及各種重要的專業(yè)會(huì)議等都可以用會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)來反映，它可以使上級(jí)機(jī)關(guān)和與會(huì)人員及時(shí)掌握和了解會(huì)議動(dòng)態(tài)和避展情況。4107（1）注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)；（2）大力精減文件．嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；（3）在一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文；（4）牽涉到幾個(gè)部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決，然后向下行文；（5）行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；（6）主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)；（7）關(guān)于聯(lián)合行文的問題：聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是同級(jí)的，不同級(jí)別的機(jī)關(guān)或部門不能聯(lián)合行文；（8）關(guān)于“請(qǐng)示”的行文問題：凡請(qǐng)示的公文應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；（9）關(guān)于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）的行文問題：各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）向下直接行文，必須把握好職權(quán)范圍和授權(quán)范圍；（10）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行。歸檔章應(yīng)設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。12352答：（1）歸檔章的式樣如下歸檔章全宗號(hào)年度機(jī)構(gòu)（問題）保管期限件號(hào)室編館編（2）歸檔章的填寫要求：全宗號(hào)：全宗號(hào)是檔案館對(duì)其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編的代號(hào)。以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1998”、“2003”，不得將其簡(jiǎn)化為“98”、“03”。件號(hào)：即歸檔文件的排列順序號(hào)。問題：填寫分類方案類目的問題名稱?！　∫螅?1)說請(qǐng)制發(fā)本通知的緣由。　　(3)寫明執(zhí)行的要求?！　〔牧希?不參加軍訓(xùn)就是不能吃苦　　某中學(xué)新生頭頂烈日軍訓(xùn)引質(zhì)疑　　37℃！連續(xù)數(shù)日的晴熱高溫天氣，上班族辦公室的空調(diào)不停歇，工地也暫時(shí)停工避暑?！　∽蛱欤易^(qū)的翁女士致電本報(bào)說，16歲的外孫磊磊（化名）馬上就讀高一了，因?qū)W校歷年有入學(xué)前軍訓(xùn)的安排，新生們被通知于8月14日提前到校軍訓(xùn)。沒過幾天，孩子就打電話回家訴苦。許多同學(xué)被曬　　傷了，有的女孩偷偷哭，12人一間的宿舍連電扇都沒有，磊磊也感至頭暈、嘔吐。　　軍訓(xùn)，作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練，實(shí)屬好事，可有沒有必要一定在高溫下進(jìn)行？經(jīng)記者查，該中學(xué)軍訓(xùn)情況屬實(shí)。軍訓(xùn)還有七天。軍訓(xùn)，作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練，但是卻不必要一定在高溫的環(huán)境中進(jìn)行。各個(gè)學(xué)校要認(rèn)真執(zhí)行，不得出現(xiàn)學(xué)生由于軍訓(xùn)暈倒或者重病的事件，要保證學(xué)生的身體健康。要求：(1)說清困難所在，“請(qǐng)示”的理由充分。(3)語(yǔ)言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。同時(shí)，小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。張說，兩個(gè)月前，對(duì)門鄰居家損失更慘重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬元現(xiàn)金被盜。小區(qū)的幾位居民說，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時(shí)一晚上從1樓偷到7樓，一家不落?！毙^(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復(fù)雜，七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門沒人值守，確實(shí)容易招來小偷。他們希望，下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理。同時(shí)，小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素?，F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。臨江社區(qū)居委會(huì)六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)39．下面是左嶺市交通局制發(fā)的一份請(qǐng)示，請(qǐng)根據(jù)公文構(gòu)成要素與書面格式規(guī)范指出其錯(cuò)誤所在，并改正。 主題詞太短，沒有說明請(qǐng)示的主要內(nèi)容 版記部分應(yīng)寫明“抄送機(jī)關(guān)”秘密左嶺市交通局文件左交發(fā)[二〇一一]第* *號(hào) 簽發(fā)人：***關(guān)于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請(qǐng)示市委、市政府：**(正文略)(附注)左嶺市交通局(印章)2011年10月24日主題詞：公路 改造 請(qǐng)示抄送機(jī)關(guān)：* * * * * * * *左嶺市交通局辦公室 2011年10月24日印六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）718639．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請(qǐng)紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。[材料]某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。 據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問題，電梯公司免費(fèi)修了多次。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥。紫陽(yáng)房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。”能否修好電梯，直接關(guān)系各位業(yè)主的切身利益。 新都小區(qū)物業(yè)部 第 16 頁(yè)