【正文】 象. （2）按“全部選定”命令的快捷鍵Ctrl＋A.6）取消選定的對象只須用鼠標在文件夾內(nèi)容窗格中任意空白區(qū)處單擊一下即全部取消已選定的對象。（2）單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令（可以直接按快捷鍵Ctrl十C）。（4）單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令（可以z直接按快捷鍵Ctrl十V）。（2）“復(fù)制”按鈕。（4）單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。（2）單擊快捷菜單中的“復(fù)制”命令。（4）單擊“粘貼”命令。（2）按住Ctrl鍵，用鼠標左鍵將選定的對象拖到目標文件夾，此時目標文件夾變成藍色框，拖動過程中鼠標指針下出現(xiàn)一個標有“＋”的小方框。5）用鼠標右鍵拖動（1）打開原文件所在的文件夾，選定要復(fù)制的一個或多個對象。（3）單擊快捷菜單中的“復(fù)制到當前位置”命令即可完成。（2）打開“文件”下拉菜單，鼠標指針指向“發(fā)送到”命令。（文件夾）的移動方法與復(fù)制的類似，把復(fù)制的前3種方法中的“復(fù)制”命令用“剪切”命令來替換，執(zhí)行“剪切”命令后只有執(zhí)行“粘貼”命令，所選對象才被剪去。7．刪除文件或文件夾 （1）直接使用Delete鍵刪除。 （3）使用快捷菜單。 （2）單擊“文件”下拉菜單（或右擊要更名的對象，選定快捷菜單）中的“重命名”命令。 （3）按回車鍵，或單擊該名字方框外的任意處即可。 （2）再單擊一次該對象（或按右鍵），等待出現(xiàn)細線框。 （4）按回車鍵或單擊該名字方框外的任意處即可。文件屬性有：“只讀”、“存檔”、“隱藏”和“系統(tǒng)”4種。啟動查找程序后，出現(xiàn)一個“查找”窗口，進行查找設(shè)置即可。在實際考試中，每臺機器上安裝上五筆字型輸入法。1）單擊任務(wù)欄右側(cè)的“語言指示器”，打開“輸入法”菜單。3）在第一次選擇輸入法后，以后可以隨時用Ctrl＋空格鍵啟動或關(guān)閉輸入法．或用Ctrl＋Shift組合鍵進行漢字輸入法之間的切換。當按鈕變?yōu)榧t色A字時，表示英文輸入，否則是中文輸入。2）輸入方式切換按鈕智能ABC輸入法包括“標準”和“雙打”兩種輸入方式，單擊該按鈕可以進行切換。雙打方式：這是為專業(yè)人員錄入的一種快速的輸入方式。3）全﹨半角切換按鈕用鼠標單擊該按鈕或用組合鍵Shift＋空格鍵，進行全角和半角的切換。4）中／英文標點符號切換按鈕用鼠標單擊該按鈕或用組合鍵Ctrl＋．（圓點），進行中、英文標點符號之間的切換。5）軟鍵盤按鈕單擊此按鈕，屏幕上顯示一個模擬鍵盤，稱軟鍵盤上單擊軟鍵盤上的鍵，其效果相當于按硬鍵盤上相應(yīng)的鍵。Windows 2000提供j13種軟鍵盤布局。第七章 word的操作1. Word2000的主要功能Word2000具有許多非常有用的功能，使得對文字、表格和圖形圖片的處理比較容易： （1）所見即所得二 （2）圖文混排。 （4）兼容性好。 （6）自動更正。2 （2）大于8MB內(nèi)存，推薦為16MB內(nèi)存。 （4） CDROM驅(qū)動器和軟盤驅(qū)動器。3 （3）雙擊一個已創(chuàng)建好的Word文檔。 （2）或單擊標題欄右端的窗口關(guān)閉按鈕。 （4）或按快捷鍵Alt十F4。. Word 2000窗口介紹Word窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。 （1）題欄 （2）菜單欄 標題欄下面是菜單欄，編輯欄中右“文件”、“編輯” 等9個菜單項。單擊菜單項可以彈出相應(yīng)的下拉菜單。 來打開下拉菜單，例如，按組合鍵ALT+V可打開“視圖”下拉菜單。 若在關(guān)閉下拉菜單可以按ESC鍵或用鼠標單擊WORD窗口的任意處。 （1）用鼠標選定并單擊命令。 （3）另外，可以用上、下 箭頭鍵來移動光標選定命令，然后按回車鍵。 在“常用”工具欄中集中了23個WORD 操作的常用命令按鈕，它們以形象化的圖標表示。4）“格式” 工具欄以下拉列表框和形象化的圖標方式列出了常用的排版命令，可以對文字的樣式、字體、字號、對齊方式、顏色、段落編號等等進行排版。5）工作區(qū)在Word窗口的工作區(qū)中可以打開一個或多個文檔窗口，進行對文檔的輸入或編輯修改。 狀態(tài)欄位于窗口的最下端。 文檔窗口由標題欄、標尺、滾動條、文檔編輯區(qū)和視圖切換按鈕等組成。 文檔窗口標題欄與Word窗口的類似。 2）標尺 3）滾動條 4）文檔編輯區(qū)在這里可以輸入、編輯、排版和查看文檔。 Word啟動后創(chuàng)建的是空的文檔，只有在第一行第一列有一個閃爍的垂直條（或稱光標），稱為插入點。在編輯文檔時，可以移動“I”狀的鼠標指針并單擊一下，來移動插入點的位置。在普通視圖下，還會出現(xiàn)一小段水平橫條，即文檔結(jié)束標記。同一個文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。 1創(chuàng)建文檔Word 2000對以后新建的文檔以創(chuàng)建的順序依次命名為“文檔2”、“文檔3”等等。 （2）單擊“文件”下拉菜單中的“新建”命令。 （4）直接按快捷鍵Ctrl＋N。2）掃一開由其他軟件所創(chuàng)建的文件 （1）單擊“文件”下拉菜單的“打開”命令或?。呔邫谥械摹按蜷_”按鈕，出現(xiàn)“打開”對話框。 （3）在“文件”列表框中列出所有該類3 ,!J的文件一名中一擊聽需要打開的文件名，再單擊“打開”按鈕將該文件轉(zhuǎn)換為Word格式打開3）打開最近使用過的文檔若要打開最近使用過的文檔，那么只要在“文件”下拉菜單所保留的最近使用過的文檔名中選擇并單擊即可＿鍵入文檔名前面的數(shù)字（如 39。2）插入日期和時間在Word文檔中，可以直接鍵入日期和時間，也可以使用“插入”下拉菜單中的‘舊期和時間”命令來插入。腳注和尾注都是注釋，唯一的區(qū)別是腳注放在每一頁面的底部，而尾注是在文檔的結(jié)尾處。4文檔的保存和保護1）保存新建文檔為了永久保存所建立的文檔，在退出Word前應(yīng)將它作為磁盤文件保存起來。 （2）使用“文件”下拉菜單中的“保存”命令。2）保存已有的文檔對已有的文件打開或修改后，用上述方法同樣可保存。3）用另一文檔名保存文檔單擊文件”菜單中的“另存為…”命令把一個文件以另一個不同的名字保存在同一個文件夾下，或保存到不同的文件夾中去。4）保存多個文件 設(shè)置密碼是保護文件的一種方法通過給文檔設(shè)置“打開權(quán)限密碼”，或是設(shè)置“修改權(quán)限密碼”，或是將文件屬性設(shè)置成“只讀”可以對文件進行有效的保護。 1 插入點的移動 將I形鼠標指針一移到文本指定的位置并單擊一下鼠標左鍵后，就完成了將插入點移動到指定位置的操作。 2）用鍵盤移動插入點如表32所示列出了鍵盤移動插入點的幾個常用鍵的功能。 表32用鍵盤移動插入點鍵和組合鍵名移動插入點←左移一個字符或漢字→右移一個字符或漢字↑上移一行↓下移一行PageUp上移一屏PageDown下移一屏Home移到當前行的開頭End移到前行的末尾Ctrl＋PageUp移到上頁的頂端Ctrl＋PageDown移到下頁的頂端Ctrl＋Home移到文檔的開頭Ctrl十End移到文檔末尾 選定文本是對文字設(shè)置格式，進行操作的基礎(chǔ)“動作”，操作方法如表33所示。單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中所包括的文本就被選定 選定矩形區(qū)域的文本 將鼠標指針移到所要選定的文本區(qū)域的左上腳，按住ALT鍵，拖動鼠標直到區(qū)域的右下角，放開鼠標 選定一個句子 按住CTRL鍵，將光標指針移到所要選定段落的任意行處連擊3下。單擊一下就可以選定一行文本?；蛘邔⑹髽酥羔樢频轿臋n左側(cè)的移到區(qū)并連續(xù)快速3此單擊左鍵。 表33選定文本方法當用鍵盤選定文本時，注意應(yīng)首先將插入點移到所選文本區(qū)的開始處，然后再按表3－4所示的組合鍵操作。 　　 移動與復(fù)制文本的方法很多，常用的有6種，如表35,表3一所示。4查找與替換1）常規(guī)查找文本單擊“編輯”下拉菜單中的“查找”命令或按快捷鍵Ctrl＋F，打開“查找和替換”對話框；單擊“查找”標簽，在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的文本；單擊“查找下一處”按鈕開始查找；若此時單擊“取消”按鈕，則關(guān)閉“查找和替換”對話框，插入點停留在當前查找到的文本處；若要繼續(xù)查找下一個的話，那么就再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個文檔查找完畢為止。 3）替換文本“替換”的操作與“查找”操作類似，同樣也可使用高級功能。、字形、字號和顏色1）使用“格式”工具欄選定要設(shè)置格式的文本。2）使用“格式”下拉菜單選定要設(shè)置格式的文本。2 .下劃線、著重號等效果1）使用“格式”工具欄中的“下劃線”、“字符邊框”和“字符底紋”進行設(shè)置。使用“格式”下拉菜單→“字體”命令→“字體”對話框中的“下劃線”、“著重號”列表下的按鈕，“刪除線”，“雙刪除線”，“上標”，“下標”，“陰影”，“空心”等復(fù)選框進行設(shè)置下劃線，著重號，邊框等 選定要設(shè)置格式的文本。若要加“底紋”，則單擊“底紋”標簽，類似上述操作。選定要設(shè)置格式的文本。在“位置”列表框中有：標準、提升和降低3種位置，選定“提升”或“降低”時則應(yīng)在其右邊“磅值”重填上具體的間距值。使用“常用”工具欄種的“格式刷”按鈕可以實現(xiàn)格式的復(fù)制。使用“格式”工具欄單擊“格式”工具欄的“減少縮進量”或“增加縮進量”按鈕可縮進或增加段落的左右邊界。2）使用“格式”菜單中的“段落”命令選定段落、“格式”下拉菜單一“段落”命令一“段落”對話框一“縮進和間距”標簽、“縮進”的“左”文本框中，鍵入左邊界值。標尺的左端從上到下有3個標記，分別為首行縮進標記、懸掛標記和左縮進標記標尺右端的三角形是右縮進標記。若拖動的同時按住ALT鍵，標尺上會顯示出具體縮進的數(shù)值，使用一目了然。懸掛縮進標記：控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影響第一行。右縮進標記：控制整個段落的右縮進量。1）使用“格式”工具欄在“格式”工具欄中，Word提供了“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”和“分散對齊4種對齊按鈕。設(shè)置段落對齊方式的步驟是先選定要設(shè)置對齊方式的段落，然后單擊“格式”工具欄中相應(yīng)的對齊方式按鈕即可。使用“格式”下拉菜單→“段落”命令、“段落”對話框。3）使用快捷鍵設(shè)置，如表3－7所示。 1）設(shè)置段間距選定段落使用“格式”菜單→“段落”命令→“縮進和間距”選項卡中“間距”組的“段前”和“段后”文本框，分別鍵入數(shù)值2）設(shè)置行距選定段落。4 .設(shè)置段落邊框和底紋l）設(shè)置邊框選定段落。2）設(shè)置底紋選定段落。5. 項目符號和段落編號l）自動創(chuàng)建編號或項目符號在鍵入文本時自動創(chuàng)建項目符號的方法是：在鍵入文本時，先輸入一個“＊”，后面跟一個空格．然后輸入文本。如果要結(jié)束自動添加項目符號。自動創(chuàng)建段落編號的方法：在鍵入文本時，先鍵入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始編號，然后輸入文本。重復(fù)上述步驟，可以對鍵入的各段建立一系列的段落編號如果要結(jié)束自動創(chuàng)建編號，可按BackSpace鍵刪除插入點前的編號即可（或再按一次Enter鍵）。使用“格式”菜單→，“項目符號和編號’命令添加編號或項目符號。Word中默認制表位是從標尺左端開始自動設(shè)置。1）使用標尺設(shè)置在水平標尺左端有一制表位對齊方式按鈕，不斷地單擊它可以循環(huán)出現(xiàn)：左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊和豎線等5個制表符，可以單擊它并選定。此時該位置上出現(xiàn)選定的制表符圖標，重復(fù)兩步可以完成制表位的設(shè)置工作。如果想取消制表位的設(shè)置，那么只要往下拖動水平標尺上的制表符圖標離開水平標尺即可。在“對齊方式”組中單擊某一對齊方式單選框。若要刪除某個制表位，則可在“制表位位置”文本框中選定要清除的制表位位置，并單擊“清除”按鈕即可單擊“全部清除”按鈕可以一次清除所有設(shè)置的制表位。文本區(qū)域的寬度是紙張的寬度減去左、右頁邊距，文本區(qū)域的高度是紙張的高度減去上、下頁邊距。使用“頁邊距”、“紙張大小”標簽設(shè)置上、下、左、右邊距，紙張大小和方向。單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕切換到“頁腳”編輯區(qū)并鍵入文字。在“版面”選項卡的“頁眉和頁腳”框中，單擊“奇偶頁不同”的復(fù)選框。3）頁眉和頁腳的刪除單擊“視圖”下拉菜單中的“頁眉和頁腳”命令，進人頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，按Delete鍵可刪除它。（1）使用“格式”下拉菜單。（2）單擊“欄寬相等”復(fù)選框，則各欄寬相等，否則可以逐欄設(shè)置寬度。（4）在‘應(yīng)用范圍”框中選定“整篇文檔”、“插入點之后”、“選定文本”其中的一種。使用“格式”下拉菜單。在“選項”組中選定首字下元的字體，填入下沉行數(shù)和距離其后面正文的距離。使用工具欄中的“插入表格’，按鈕負！，在表格模型拖動鼠標，選定所需行數(shù)和列數(shù)，放開后即可插入表格?！安迦氡砀瘛睂υ捒?，在“行數(shù)”和“列數(shù)”框中分別鍵入所需的行、列數(shù)3）表格和文本之問轉(zhuǎn)換選定用制表符分割的文本。在“分隔文字的位置”選項組中，選定“制表符”單選項