某公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計-閱讀頁
2025-07-12 03:37本頁面
【正文】 部門工作計劃的執(zhí)行權(quán)；2．有開展部門工作的自主權(quán)；3．有對企業(yè)經(jīng)營決策的參與權(quán)；4．有對內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)；5．有要求相關(guān)部門配合的權(quán)力。工作大類 具體工作 負責起草公司年度總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿； 負責起草公司股東人和董事會的會議材料，撰寫和校對以公司名義上報或外發(fā)的綜合性文字資料； 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； 負責各部門上報總經(jīng)理資料的呈閱、整理。安排 依據(jù)事務的輕重緩急，負責總經(jīng)理每日日程（含來訪） 、行程的計劃、安排； 根據(jù)總經(jīng)理工作日程，做好有關(guān)人員的預約、接待、會議準備等事務； 根據(jù)總經(jīng)理的商務行程，協(xié)調(diào)總經(jīng)理商務旅行行程、商務宴請等的聯(lián)絡安排工作。完成上級交辦的其它工作18 / 31三、任職資格學歷： 本科及以上學歷 專業(yè)： 文秘及相關(guān)專業(yè)資格證/職稱： 秘書資格證 年齡： 24～35 歲工作經(jīng)驗： 2 年以上文秘工作經(jīng)驗，1 年以上總經(jīng)理秘書崗位工作經(jīng)驗必備知識與技能：熟悉：檔案管理、商務禮儀了解：會議管理、應用文的寫作及相關(guān)知識具備較強的文字處理能力和語言表達能力，較強的溝通和社交能力；工作細致認真、謹慎細心、條理性強；具有較強的責任心和保密觀念；普通話二級乙等以上；熟練掌握辦公軟件19 / 31行政文員一、基礎(chǔ)信息崗位名稱： 行政文員 部 門： 總經(jīng)辦直接上級： 副主任（企管） 直接下級：版 本： V06 生效日期： 2022/01/01二、工作職責：主要工作：負責文件處理、檔案管理，辦公用品管理及后勤保障服務。 客戶檔案管理：客戶檔案的分類、建檔及更新； 員工檔案管理：新進員工檔案的建立、更新及完善； 員工離職手續(xù)的辦理：已領(lǐng)取物品的收回，人員檔案的重新歸檔等。20 / 31 負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作； 負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回； 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬實相符； 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。 參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行； 安排落實上級要求的各項任務，提供相關(guān)服務和后勤保障。工作大類 具體工作 接待來訪客人，記錄并通知相應部門； 協(xié)助組織和安排公司大型活動。發(fā)工作 負責管理報紙雜志訂閱工作； 信件包裹的收發(fā)和登記。22 / 31 的其他任務 電話使用權(quán)限的監(jiān)督； 監(jiān)督節(jié)約使用辦公用品； 資料被損壞時制作并要求賠償。物流管理部部門名稱 物流管理部部門負責人物流管理部經(jīng)理 直屬領(lǐng)導 營銷副總部門組織結(jié)構(gòu)調(diào)度員物 流 管 理 部 經(jīng) 理倉 庫 主 管配 送 員 搬 運 隊 長 庫 管 員 庫 房 內(nèi) 勤駕駛員23 / 31人員編制崗位名稱 人員編制部門經(jīng)理 1倉庫主管 1搬運隊長 2其他崗位 視情況而定庫存管理1. 管理控制在途物資、庫存、預留庫存等，并進行相互協(xié)調(diào)；2. 正確確定庫存物料，減少留置庫存；3. 按照既定的產(chǎn)品先進先出原則，存放產(chǎn)品并按進行管理；4. 在倉儲中進行定期檢查、檢查儲存的期限。質(zhì)量管理1. 分類管理，入庫驗收并簽訂驗收單，進廠前質(zhì)量控制，倉儲管理質(zhì)量控制，出入庫過程質(zhì)量控制等；2. 分類堆放，按商品分類排列，標識清晰:待檢為黃色,合格為綠色,不合格為紅色；3. 顧客退回產(chǎn)品應有退貨記錄,單獨存放,有標識,經(jīng)檢驗合格后方能進入合格品區(qū)域；4. 在搬運產(chǎn)品時,要使用合適的運輸工具,以防止搬運和貯存過程中因震動或其它原因而造成的損失或變質(zhì)。24 / 31權(quán)力1．有對公司物流資源規(guī)劃建議權(quán)；2．有對本部門員工考核、調(diào)動、錄用、獎懲、晉級建議權(quán)；3．有對本部門規(guī)定預算范圍內(nèi)的費用支出建議權(quán)；4．有對本部門員工進行業(yè)務培訓的建議權(quán)。工作大類 具體工作理 倉庫物品的儲存，庫區(qū)儲位的規(guī)劃； 保障倉庫物品管理的安全。25 / 31 現(xiàn)場作業(yè)管理； 監(jiān)督倉庫每日盤點，確保電腦系統(tǒng)帳和實物帳相符； 監(jiān)督執(zhí)行、改善部門內(nèi)工作流程，以提高工作效率；其他倉儲管理相關(guān)工作，完成上級交辦的其它工作三、任職資格學歷： 本科及以上 專業(yè)： 物流管理資格證/職稱： 物流管理師 年齡： 28～35 歲工作經(jīng)驗： 至少三年以上倉庫實際操作與管理經(jīng)驗，并具備一定的領(lǐng)導管理能力必備知識與技能：熟悉：物流管理專業(yè)相關(guān)的理論知識工作態(tài)度誠懇細致踏實，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞；責任感強；會電腦辦公軟件制作，對數(shù)據(jù)敏感；獨立團隊管理能力，相關(guān)物流工作經(jīng)驗，良好的溝通、組織能力；庫管員一、基礎(chǔ)信息崗位名稱： 庫管員 部 門： 物流管理部直接上級： 倉庫主管 直接下級：版 本： V09 生效日期： 2022/01/01二、工作職責：主要工作：重點負責公司入庫貨物的管理（工具的使用、檢驗，貨物使用情況的記錄，手續(xù)的辦理等）和登記。管理 嚴格檢驗入庫貨物，根據(jù)有效到貨清單，核準物品的數(shù)量、質(zhì)量等，方可辦理入庫手續(xù)； 物品入庫后要馬上入賬，準確登記； 定期上報不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。、安全的管理 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器； 定期清理庫存，保持庫房環(huán)境衛(wèi)生，庫房材料要科學管理，做到井井有條； 未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得擅自將庫房鑰匙交給別人； 必須做好庫房的消防、安全工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報上級主管。工作大類 具體工作28 / 31理 協(xié)助上級制定并實施車隊的各項內(nèi)部管理制度和服務規(guī)范； 根據(jù)車型、車況，核定各車輛任務、消耗并按照有關(guān)規(guī)定實施獎罰； 負責辦理公司各車輛的年審、年檢、驗證、繳費、保險等工作，購買養(yǎng)路費、保險費、油費等； 為公司的新車購進提供專業(yè)建議，參與車輛的選購，負責辦理新車的上戶手續(xù)。維護 熟悉專管車輛技術(shù)性能，嚴守操作規(guī)程，做好日常清潔與養(yǎng)護； 做好車輛定期保養(yǎng)與維修，必要時，協(xié)助采購車輛保養(yǎng)所需材料； 車輛出故障時，及時上報，并協(xié)助維修。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學歷： 高中以上 專業(yè)： 不限資格證/職稱： B 照 年齡： 25～45 歲工作經(jīng)驗： 3 年以上安全駕齡必備知識與技能：熟悉：車輛相關(guān)手續(xù)的辦理流程、交通安全法規(guī)條例、本地路況和路網(wǎng)情況了解：車輛機械原理、車輛維護常識等具備熟練的駕駛技術(shù)，較強的突發(fā)事故應變處理能力，能處理常見車輛故障；安全意識強，責任心強29 / 3130 / 31
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