【正文】 轉(zhuǎn)發(fā)性通知、印發(fā)性通知、指示性通知、告知性通知、事務(wù)性通知、任免通知。通知的標(biāo)題有完全式標(biāo)題和省略發(fā)文機(jī)關(guān)的不完全式標(biāo)題兩種。如《商業(yè)部轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、交通部關(guān)于改善和加強(qiáng)公路運(yùn)輸管理暫行規(guī)定的通知》。主送：通知通常都有特定的受文者，因此要標(biāo)明主送單位，主送單位在兩個(gè)以上的，依慣用次序排列。內(nèi)容單一的可一段到底，篇段結(jié)合；內(nèi)容繁復(fù)的可多段行文或分條列項(xiàng)寫(xiě)明。也有的通知在前言部分闡述緣由之后，寫(xiě)上“現(xiàn)通知如下”之類(lèi)的過(guò)渡語(yǔ)承上啟下，這種情況，結(jié)尾就不再寫(xiě)結(jié)語(yǔ)了。通知寫(xiě)作應(yīng)注意：內(nèi)容要有針對(duì)性；事項(xiàng)要明確具體；措辭要準(zhǔn)確得體。分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況性通報(bào)。通報(bào)的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。特別是表彰性和批評(píng)性通報(bào)，標(biāo)題要能夠準(zhǔn)確概括、恰當(dāng)表述被通報(bào)者的事跡或行為。正文：不同種類(lèi)的通報(bào)，寫(xiě)法各不相同，但每一類(lèi)通報(bào)的寫(xiě)法，有常用的結(jié)構(gòu)模式。第一部分介紹先進(jìn)事跡，一般采用概述手法，交代被表彰者先進(jìn)事跡發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)以及事件的起因與結(jié)果。第三部分作出表彰、獎(jiǎng)勵(lì)決定。批評(píng)性通報(bào)的正文與表彰性通報(bào)的結(jié)構(gòu)相似，也由介紹情況、分析評(píng)價(jià)、處理決定、提出要求四部分組成。寫(xiě)作時(shí)，首先以一段簡(jiǎn)潔的文字概括全文的基本內(nèi)容，點(diǎn)明中心，統(tǒng)領(lǐng)全篇。通報(bào)情況則要簡(jiǎn)要介紹這一情況發(fā)生的時(shí)間、情況的性質(zhì)、影響等。最后指示性意見(jiàn)是對(duì)前面內(nèi)容的歸納，也是通報(bào)情況的意圖和落腳點(diǎn)。報(bào)告報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的一種陳述性行政公文。報(bào)告分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和報(bào)送報(bào)告。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括報(bào)告的主要內(nèi)容，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。正文是報(bào)告的主要內(nèi)容，由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。前言寫(xiě)完后，要使用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類(lèi)的承啟語(yǔ)，過(guò)度到報(bào)告的主體。情況報(bào)告也應(yīng)寫(xiě)三個(gè)方面的內(nèi)容：概括事情發(fā)生的具體情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過(guò)及前因后果；對(duì)事情作出分析、評(píng)價(jià)，指出其性質(zhì)并標(biāo)明本單位的看法；說(shuō)明處理的結(jié)果或提出處理意見(jiàn)。報(bào)告結(jié)尾很簡(jiǎn)單，只寫(xiě)“現(xiàn)將呈上，請(qǐng)審閱”即可。報(bào)告寫(xiě)作應(yīng)注意：；；寫(xiě)報(bào)告要中心突出，詳略得當(dāng)，條理清楚，言簡(jiǎn)意明，不枝不蔓。請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。請(qǐng)示具有期復(fù)性、單一性的特點(diǎn)。請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)尾等組成。請(qǐng)示不能多頭主送，受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的單位，一般也視請(qǐng)示內(nèi)容，主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)。請(qǐng)示緣由說(shuō)明為什么要請(qǐng)示，簡(jiǎn)明扼要地提出問(wèn)題的原因、依據(jù)、出發(fā)點(diǎn)和思想基礎(chǔ)。要具體寫(xiě)清楚請(qǐng)示的是什么問(wèn)題，要求批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，解決什么困難。請(qǐng)示的結(jié)尾應(yīng)語(yǔ)氣謙和，不能用命令的口氣，更不能用要挾的言辭。請(qǐng)示的寫(xiě)作應(yīng)注意：。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是用來(lái)記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。同時(shí)，會(huì)議紀(jì)要全面而系統(tǒng)地反映工作情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)與討論意見(jiàn)，可以上行，作為匯報(bào)材料呈送上級(jí)機(jī)關(guān)，供上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基層情況，為決策提供參考，重要的會(huì)議紀(jì)要還可能被上級(jí)機(jī)關(guān)或與會(huì)單位參照?qǐng)?zhí)行，會(huì)議紀(jì)要下行，往往體現(xiàn)了組織會(huì)議的機(jī)關(guān)或與會(huì)單位的意圖，或是政策性的規(guī)定，這些政策與決策便成為下級(jí)機(jī)關(guān)或單位的指導(dǎo)方針與辦事的政策依據(jù)。按不同的會(huì)議類(lèi)型來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要和座談會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、成文日期、正文等部分組成。成文日期：會(huì)議紀(jì)要多在標(biāo)題下面注明成文時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要的正文通常有兩部分組成。撰寫(xiě)時(shí)，可以根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的目的要求、性質(zhì)特點(diǎn)、內(nèi)容等，擇要敘述介紹，不必面面俱到。再一部分寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的主體，這是會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作的核心部分。寫(xiě)作方法主要分三種，即綜述式、分項(xiàng)式、發(fā)言式，應(yīng)按不同種類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的要求，表述清楚。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求全面掌握會(huì)議材料、準(zhǔn)確概括會(huì)議精神、認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要的審定工作。具有預(yù)見(jiàn)性、目的性可行性、指導(dǎo)性的特點(diǎn)。二、按內(nèi)容分，有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。四、按范圍分，有國(guó)家計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。計(jì)劃的公文式標(biāo)題一般由四個(gè)要素組成，即單位名稱(chēng)、適用時(shí)間、計(jì)劃內(nèi)容及文種。文章式標(biāo)題則往往由正副標(biāo)題組成。開(kāi)頭是計(jì)劃的前言部分，主要闡明制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。主體一般由目標(biāo)、措施、步驟三部分組成，分別回答“做什么”、“怎么做”、“什么時(shí)間做完”的問(wèn)題，有人將此稱(chēng)作計(jì)劃的“三要素”。它是對(duì)前言提出的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)的分解與具體化，提出應(yīng)該是明確目標(biāo)、主要任務(wù)與重要指標(biāo)。如采取哪些手段，需創(chuàng)造什么條件，運(yùn)用哪些方法，具體作哪些分工等。如實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)過(guò)程中所應(yīng)作的時(shí)間安排，各個(gè)階段任務(wù)的劃分，各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)限等。一般包括補(bǔ)充性說(shuō)明，為完成目標(biāo)任務(wù)而提出的希望，號(hào)召與建議，或執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)注意的事項(xiàng)等，收束全文。落款：在正文的右下方寫(xiě)上制定計(jì)劃者的名稱(chēng)或名字，并署上日期?？偨Y(jié)總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)回顧、分析評(píng)價(jià)，并從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)以指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)文書(shū)?？偨Y(jié)的作用有掌握確切情況、正確指導(dǎo)實(shí)踐?？偨Y(jié)按性質(zhì)分，有專(zhuān)題總結(jié)、綜合總結(jié)。按范圍分，有地區(qū)總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、單位總結(jié)，班組總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等?？偨Y(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。還有的采用雙題的新聞式，正題用來(lái)概括文章主旨，副題具體說(shuō)明單位、時(shí)間和文種?；厩闆r概述一般作為正文的開(kāi)頭出現(xiàn)，主要交代工作的時(shí)間、背景、事情的經(jīng)過(guò)、基本成績(jī)與結(jié)果，為下一步的分析研究提供基本情況，給讀者以總體認(rèn)識(shí)。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是總結(jié)的主要內(nèi)容。這一部分切忌就事論事、泛泛而談，而應(yīng)上升到理論層次，由感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)。是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，明確今后的方向，提出改進(jìn)的措施與建議。總結(jié)正文主要由上述三部分組成，但并沒(méi)有一成不變的模式?？偨Y(jié)的落款一般是署名和日期。標(biāo)題中沒(méi)有單位名稱(chēng)的，要在正文右下方署明單位名稱(chēng)及年月日。凡上級(jí)下發(fā)的總結(jié)，一般都要簽印，以示負(fù)責(zé)，這是總結(jié)不同于其它日常應(yīng)用文的地方。學(xué)術(shù)論文學(xué)術(shù)論文是一種對(duì)科學(xué)領(lǐng)域中的問(wèn)題進(jìn)行探討研究，描述科學(xué)研究成果的文章。包括專(zhuān)業(yè)論文、學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文等。學(xué)術(shù)論文的標(biāo)題，大體有兩種基本類(lèi)型：一是揭示論點(diǎn)的標(biāo)題，它要求用最概括、最精美的文字，把論文的基本論點(diǎn)揭示出來(lái)。學(xué)術(shù)論文的主體由序論、本論和結(jié)論三部分組成。本論即學(xué)術(shù)論文的核心部分，要詳細(xì)嚴(yán)密地論證自己的研究成果，緊緊圍繞著中心論點(diǎn)，從各個(gè)方面，各個(gè)角度建立若干分論點(diǎn)，用以證明中心論點(diǎn)的正確性。結(jié)論即學(xué)術(shù)論文的收束部分，或?qū)Ρ菊撝蟹治?、論證的問(wèn)題加以綜合概括，得出結(jié)論；或聯(lián)系本課題研究的發(fā)展方向，提出需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題；或?qū)υ谧珜?xiě)論文過(guò)程中給予自己幫助的人表示感謝。邀請(qǐng)函（請(qǐng)柬）邀請(qǐng)函是公務(wù)禮儀書(shū)信的一種，因公務(wù)發(fā)出邀請(qǐng)的函件就是邀請(qǐng)函。它是為邀請(qǐng)有關(guān)人員參加重大會(huì)議、重要儀式和紀(jì)念性活動(dòng)而發(fā)出的書(shū)面通知，也稱(chēng)邀請(qǐng)書(shū)、邀請(qǐng)信，通常用來(lái)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及外來(lái)嘉賓。標(biāo)題一般只寫(xiě)“邀請(qǐng)函”，字號(hào)比通常標(biāo)題要大一些。正文寫(xiě)明邀請(qǐng)的主要內(nèi)容，包括參加活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及簡(jiǎn)單提示，有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。落款寫(xiě)明發(fā)文單位及時(shí)間。禮遇較高的邀請(qǐng)，則用印刷精美的標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)柬，以示禮貌和莊重。敬請(qǐng)撥冗出席。正文寫(xiě)明來(lái)函收悉，寫(xiě)明回復(fù)事項(xiàng)，必要時(shí)解釋原因。范例：復(fù)函咨詢(xún)會(huì)：貴會(huì)《關(guān)于拜會(huì)東風(fēng)汽車(chē)公司領(lǐng)導(dǎo)的函》收悉，現(xiàn)函復(fù)如下：因領(lǐng)導(dǎo)出差，月日才能返回，希望另行約定會(huì)面時(shí)間。 公司落款 年月日 賀信一般分為標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款等四部分。如祝賀會(huì)議，首先祝賀勝利召開(kāi)，然后闡明會(huì)議意義，最后預(yù)祝會(huì)議圓滿(mǎn)成功。落款前可加祝福語(yǔ)。在此，預(yù)祝大會(huì)圓滿(mǎn)成功！ 領(lǐng)導(dǎo)簽字\落款 年月日 慰問(wèn)信慰問(wèn)信是用信函形式表示問(wèn)候和關(guān)切的一種禮儀文書(shū)。一般分為標(biāo)題、抬頭、正文、落款等四部分。慰問(wèn)有功者，側(cè)重贊揚(yáng)、激勵(lì)；慰問(wèn)有難者，側(cè)重同情，安慰；節(jié)日慰問(wèn)。感情要真摯、親切，用語(yǔ)要樸實(shí)、簡(jiǎn)練。在這一年里，公司產(chǎn)銷(xiāo)快速增長(zhǎng)，經(jīng)營(yíng)質(zhì)量進(jìn)一步提高。公司管理持續(xù)改善。2007年，通過(guò)努力，公司的產(chǎn)銷(xiāo)有望突破100萬(wàn)輛。讓我們凝聚全集團(tuán)的智慧和力量，投入更多的激情和實(shí)干，把東風(fēng)的事業(yè)繼續(xù)向前推進(jìn)！祝大家新年快樂(lè)，工作順利，身體健康，闔家幸福！ 領(lǐng)導(dǎo)簽字 年月日 大型活動(dòng)儀式的歡迎詞、歡送詞、答謝詞一般分為標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文三部分，正文包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。主體部分。結(jié)尾部分，再一次表示歡迎、歡送和感謝并寫(xiě)上祝愿、祝福、希望的話(huà)。熱情好客的江城人民，誠(chéng)摯地歡迎各界朋友和汽車(chē)業(yè)同仁光臨武漢！……介紹武漢汽車(chē)展的發(fā)展歷程和武漢汽車(chē)業(yè)的情況，介紹本屆車(chē)展的主要活動(dòng)等。……最后祝福。因?yàn)橐粋€(gè)天生不善詞的人是經(jīng)常會(huì)有這種情況發(fā)生的?！總儭⑾壬鷤儯鹤詈?，請(qǐng)?jiān)试S我和各位一起向表示最崇高的敬意，感謝它為我們安排了今天晚上這一美好的盛會(huì)。既可表示對(duì)死者的悼念，也可向商家表示問(wèn)候、安慰。重要人物唁電除直接發(fā)給喪家外，還要登報(bào)、廣播。單位唁電這是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、單位團(tuán)體向喪家發(fā)的唁電。格式一般是： 第一行正中寫(xiě)“唁電”兩個(gè)字。 正文另起一行，空兩格寫(xiě)起。 結(jié)尾寫(xiě)“特電慰問(wèn)”、“肅此電達(dá)”等。范例：唁電鄭成思先生治喪委員會(huì)：驚悉我國(guó)人大代表。他治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，筆耕不輟，為我們留下了豐富知識(shí)財(cái)富和寶貴研究成果。我們?yōu)槭ノ覈?guó)學(xué)術(shù)界著名學(xué)者而同聲哀悼！并通過(guò)你們向鄭成思的家屬表示慰問(wèn)！肅此電達(dá)！ 湖北省律師協(xié)會(huì) 2006年9月13日個(gè)人唁電這是個(gè)人向喪家或逝者單位發(fā)的唁電，這種唁電的發(fā)出者往往與逝者生前有密切交往。發(fā)出的唁電有給逝者單位的，也有給逝者家屬的。范例：唁電 ： 驚悉令尊不幸與世長(zhǎng)辭，深為悲痛，謹(jǐn)向您及您的家屬表示深切的哀悼和誠(chéng)摯的