做好大型會議會務工作的五個要點-閱讀頁
2025-07-09 03:45本頁面
【正文】 ，準備一套會議主持詞交給音響師和播音員，以方便其把握議程安排；會議開始前要安排專人到會場清點人數(shù)，會前五分鐘及時提醒尚未到會場的參會人員；會中檢查會議室的音響、燈光、室溫、通風、通信屏蔽等情況，根據(jù)實際情況進行調(diào)整；維護會場秩序，防止無關人員進入會場，提醒與會人員關閉手機等。一是簡化會場布置、節(jié)約會議用品。要加強會議用品的管理和循環(huán)利用，提高會議用品使用率，減少一次性用品，根據(jù)需要提供筆、本和紙張，切實降低會議成本。不在機場、火車站、住地舉行迎送會議代表儀式，不張貼懸掛標語橫幅，不鋪地毯、不獻花；會議代表入住的房間不擺放鮮花。三是加強乘車管理、嚴格用餐標準。會議一律安排自助餐，本著保質(zhì)保量、安全衛(wèi)生、不浪費的原則，不安排高檔菜肴、不上酒水，不安排、不組織宴請活動。一是統(tǒng)籌做好會后服務。二是全面做好會后總結。要注意收集會議代表對會務工作的意見和建議，認真采納其中的合理部分，促進辦會能力不斷提高。要牢固樹立檔案意識，在會前、會中、會后都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發(fā)言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。16
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