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人力資源部概述11-閱讀頁(yè)

2025-07-08 08:23本頁(yè)面
  

【正文】 作流程進(jìn)行培訓(xùn)。不合格者,另行處理。(十八)員工離崗培訓(xùn)工作流程根據(jù)各部門(mén)提出、報(bào)總經(jīng)理審批的離崗培訓(xùn)申報(bào)表,明確培訓(xùn)要求、制訂培訓(xùn)計(jì)劃。 學(xué) 員 小 結(jié)培訓(xùn)人員負(fù)責(zé)考核與評(píng)估,成績(jī)填入員工離崗培訓(xùn)考核評(píng)估表。按領(lǐng)導(dǎo)的指示對(duì)培訓(xùn)單位進(jìn)行調(diào)查其辦學(xué)能力和課程設(shè)置等情況,確定培訓(xùn)單位。酒 店 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批通 知 培 訓(xùn) 對(duì)象學(xué) 員 參 加 培 訓(xùn)將學(xué)員考核成績(jī)填入人員培訓(xùn)考核表、計(jì)入崗位提高培訓(xùn)學(xué)時(shí),學(xué)員自我小結(jié)備案。做好委托前的準(zhǔn)備工作:制訂培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容有培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、考核辦法和日程安排,并交委托單位審定;與有關(guān)部門(mén)落實(shí)代培訓(xùn)人員的崗位實(shí)習(xí)方案和辦理受訓(xùn)入店手續(xù)等有關(guān)事項(xiàng)。所在的部門(mén)或帶教老師進(jìn)行考核評(píng)估,并將學(xué)員的考核評(píng)估情況填入《委托培訓(xùn)鑒定表》反饋于委托方。 各崗位人員按照崗位職責(zé)的要求,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),優(yōu)質(zhì)高效地完成本崗位工作任務(wù)。將月度工作計(jì)劃,分解至每周,落實(shí)至各個(gè)崗位。(二)培訓(xùn)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 按照酒店領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的培訓(xùn)工作指令及市旅游局的有關(guān)培訓(xùn)工作的方針、政策和要求,保質(zhì)、保量、按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)。 每年年底做好調(diào)研工作,圍繞酒店經(jīng)營(yíng)發(fā)展對(duì)人才的需求,制訂出培訓(xùn)計(jì)劃。齊全的培訓(xùn)大綱和針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)內(nèi)容;制定培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)分層次、分步驟,并有完成計(jì)劃的各項(xiàng)措施。 加強(qiáng)培訓(xùn)基礎(chǔ)管理工作,熟悉酒店員工的培訓(xùn)情況,制訂出各項(xiàng)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)的溝通。做到一人一檔、分層次分內(nèi)容設(shè)檔,按部門(mén)按崗位設(shè)檔,崗位資格培訓(xùn)、崗位提高培訓(xùn)、專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)等也要分檔;教學(xué)大綱、教材和補(bǔ)充教材等要注意保管。 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理有制度,有預(yù)算、專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)格控制,帳目清楚。教學(xué)設(shè)備的保管、使用、維護(hù)有制度、有措施、責(zé)任到人,完好率100%。(2)每周對(duì)各部門(mén)抽查一遍。專(zhuān)題督導(dǎo)檢查:(1)每日圍繞工作的若干方面,如:?jiǎn)T工儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì) 量、設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,衛(wèi)生狀況等,做出專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)檢查計(jì)劃進(jìn)行督導(dǎo) 檢查。(3)專(zhuān)題檢查后,要寫(xiě)出專(zhuān)項(xiàng)檢查記錄。(2)暗訪的專(zhuān)家可采取固定邀請(qǐng)形式,每年2至3次,每次數(shù)日,酒店 提供食宿,也可采取不固定形式,每年若干人,免費(fèi)食宿。(4)暗查后,暗查人員需在離店前拿出一份暗查報(bào)告交人力資源部,整 理后直接交總經(jīng)理。B、 客人在客房填寫(xiě)的賓客意見(jiàn)調(diào)查表。(2)根據(jù)各部門(mén)當(dāng)日收到的投訴及賓客意見(jiàn)調(diào)查表以及有關(guān)處理和建議 于每日下午五點(diǎn)前填好賓客投訴日?qǐng)?bào)表上交質(zhì)檢主任,以便匯總于 次日十點(diǎn)前交給總經(jīng)理。(4)各部門(mén)于每月25日將賓客投訴日?qǐng)?bào)表及賓客投訴內(nèi)容分類(lèi)日?qǐng)?bào)表填 好,并做一投訴情況分析報(bào)告,層層上報(bào)(含主管級(jí)報(bào)告),最后由 質(zhì)檢主任統(tǒng)一匯總后,寫(xiě)出“酒店賓客投訴分析報(bào)告”,報(bào)告內(nèi)容做 到“四有”,即:有情況,有數(shù)據(jù),有分析,有措施。(四)勞動(dòng)工資管理工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)各部門(mén)考勤情況,及時(shí)做好工資發(fā)生的匯總、審核工作;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和填寫(xiě)酒店月、季、年度勞動(dòng)工資報(bào)表;正確掌握和合理分配年度工資總額的預(yù)算計(jì)劃,切實(shí)加強(qiáng)工資總量的宏觀調(diào)控。 熟悉勞動(dòng)法規(guī)和有關(guān)工資福利政策,嚴(yán)密制訂內(nèi)部工資分配方案、獎(jiǎng)金實(shí)施辦法和福利待遇規(guī)定,工作細(xì)致周到,無(wú)差錯(cuò)。 熟悉酒店員工的基本情況(包括出生年月、性別、參加工作和進(jìn)店時(shí)間、學(xué)歷、職務(wù)或工種等),掌握酒店各部門(mén)的人員分布和各類(lèi)用工人數(shù),做好酒店員工進(jìn)出臺(tái)帳。六、人力資源部管理制度(一)員工手冊(cè)總經(jīng)理致辭金海灣酒店歡迎你!本酒店的宗旨是以科學(xué)的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)“讓客人滿意”,并給酒店帶來(lái)良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。希望您能領(lǐng)會(huì)、熟記、照章遵守。謹(jǐn)祝您能成為本酒店一名優(yōu)秀員工。 目標(biāo):努力把酒店辦成具有高質(zhì)量管理水平和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準(zhǔn)的酒 店,樹(shù)立良好的聲譽(yù)和形象,為發(fā)展我國(guó)的旅游事業(yè)作出 貢獻(xiàn)。努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),刻苦鉆研業(yè) 務(wù)技術(shù),不斷提高為賓客服務(wù)的水準(zhǔn)。 每個(gè)員工必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。三、人事記錄 所有員工必須呈交酒店要求查閱的一切證明材料。 員工如有居住地址、婚姻狀況、誕生子女、學(xué)歷狀況、戶口性質(zhì) 及其它家庭狀況之改變,應(yīng)于七天內(nèi)通知人力資源部。四、員工工號(hào)牌所有員工均由酒店發(fā)給工號(hào)牌,員工工作時(shí)必須佩戴工號(hào)牌。 離職時(shí),員工必須把工號(hào)牌交還人力資源部。五、員工出入酒店通道如無(wú)特別許可,各員工進(jìn)出酒店時(shí),必須使用指定的通道。如有違反,將受紀(jì)律處分。柜內(nèi)不準(zhǔn)存放食物、飲料、 貴重物品或危險(xiǎn)物品。如有遺失,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)領(lǐng), 并繳手續(xù)費(fèi)5元整。如擅自撬開(kāi)以致 毀壞,則須賠償,并予以紀(jì)律處分。若其中貯物被竊,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部協(xié)助 查找。不準(zhǔn)在更衣室內(nèi)無(wú)事逗留。員工離職時(shí),必須清理更衣柜,并把鑰匙交還分管部門(mén)。七、工作服工作服由酒店供給,員工應(yīng)妥善保管自己的工作服。如非工作需要,或未經(jīng)特別許可,員工不得在酒店之外穿著工服。如有遺失或損壞,酒店有 權(quán)扣除薪金作補(bǔ)償。男員工必須刮凈胡髭,發(fā)長(zhǎng)不得覆蓋耳朵或衣領(lǐng)。營(yíng)業(yè)部位的女員工,發(fā)長(zhǎng)不得過(guò)肩, 不可編辮子,不得染指甲,不化濃妝,須淡妝上崗。 所有員工應(yīng)時(shí)常保持微笑并保持身體和口腔清潔,嚴(yán)防體臭及口 臭;上班前禁吃異味食品(如蔥、蒜等)。 站立要自然大方,肩平頭正,雙手自然下垂或交叉放在腹前。站立時(shí)不前扶后靠,左倚右斜,不得伸懶腰、抱胸或手背后面。 在營(yíng)業(yè)區(qū)域或樓層行走應(yīng)順沿邊地帶行走,狹窄地方如迎面來(lái) 客時(shí),須放慢腳步,側(cè)身禮讓?zhuān)蝗缂惫諒潟r(shí)不得小于90度,不 與客人爭(zhēng)道強(qiáng)行,因工作需要必須超越或穿越客人時(shí)要禮貌致 歉。 三人以上員工在員工通道或其它公共區(qū)域內(nèi)行走,不得并排同 行。 講究握手禮節(jié),在判明客人與自己有握手之意時(shí),應(yīng)大方伸手相握,但不得主動(dòng)先伸手與客人握手。與女士握手則輕握手指即刻放下。 不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物、頭發(fā)或化妝,不得將任何物件夾于腋下。 在員工通道或其它公共區(qū)域內(nèi)不得吃東西、喝水或抽煙。 在為客人服務(wù)時(shí),不得流露出不耐煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情。十一、言談?wù)Z態(tài) 談話時(shí)語(yǔ)音清晰,語(yǔ)言準(zhǔn)確充實(shí),語(yǔ)氣誠(chéng)懇親切,語(yǔ)調(diào)高低適中。 每天與客人或同事見(jiàn)面時(shí)都應(yīng)主動(dòng)打招呼問(wèn)好,做到六聲,即:來(lái)有迎聲;走有送聲;體貼他人有問(wèn)候聲;受到表?yè)P(yáng)有致謝聲;工作不足有道歉聲;為他人辦事有回聲。 在任何時(shí)候都不準(zhǔn)使用大約、可能等模棱兩可的語(yǔ)言以及“喂”,“不知道”等不禮貌的語(yǔ)言和否定語(yǔ),不明白的事情待落實(shí)清楚后再準(zhǔn)確地答復(fù)客人。指第三者時(shí),不能稱(chēng)“他”而應(yīng)稱(chēng)“那位先生”、“那位女士”。 不說(shuō)與服務(wù)無(wú)關(guān)的話,不打聽(tīng)或訴說(shuō)個(gè)人或他人的履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格、婚姻年齡等私事。 距他人五步之外不得交談、喊叫、應(yīng)答。十二、 引領(lǐng)迎候 所有員工應(yīng)通曉交往禮節(jié),對(duì)各種迎送工作均要了解。 迎送客人時(shí)舉止要落落大方,笑容可掬。 陪客人進(jìn)出門(mén)時(shí),要請(qǐng)客人先進(jìn)出。 引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)走在客人前方右側(cè),合著客人腳步拍子走,時(shí)時(shí)注意用余光回顧客人是否跟上,拐彎處應(yīng)回身配合并用手勢(shì)引導(dǎo)。若有特殊情況,可向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,方可到指定地點(diǎn)探視。 員工不得使用專(zhuān)供客人用的電話。 外來(lái)的私人電話,如非急事,話務(wù)員將婉言拒絕接撥。 如非工作需要,員工不得搭乘客用電梯(詳見(jiàn)電梯使用管理規(guī)定)。十六、 告示及公布 所有員工必須經(jīng)常閱讀并遵守員工布告欄上的事項(xiàng)。如無(wú)酒店許可,各員工不可在酒店范圍內(nèi)擅貼任何通告。十七、 攜帶物品保衛(wèi)人員有權(quán)檢查員工攜離的物品。十九、 盜竊員工在酒店內(nèi)偷竊任何財(cái)物,無(wú)論其屬于酒店、客人還是其他員工,都將立即受到開(kāi)除處分。二十、 員工就餐 員工應(yīng)在員工食堂就餐。餐卡不得私自轉(zhuǎn)借或涂改,否則作違紀(jì)處理并罰款。 員工就餐時(shí)間為半小時(shí),就餐時(shí)間表由部門(mén)經(jīng)理編排。(2) 如有火警發(fā)生,必須按照酒店公布之防火措施行動(dòng)。其它意外 若有其它緊急事故,依照酒店緊急事故處置方案執(zhí)行。 不得向外透露住店客人的情況,尤其是VIP客人的情況。 不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不攜帶保密材料出入公共場(chǎng)所。 房間鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或存放它處,不處讓客人自己使用萬(wàn)能鑰匙開(kāi)鎖。 員工不準(zhǔn)向外界透露業(yè)務(wù)計(jì)劃。 下級(jí)若遇困難或有疑義時(shí),應(yīng)從速請(qǐng)示直屬領(lǐng)導(dǎo),在得到準(zhǔn)許后,方可改變或停止工作。 員工應(yīng)和顏悅色向投訴客人致謝致歉,但在沒(méi)錯(cuò)時(shí)不急于承認(rèn)錯(cuò)誤。 賓客的投訴應(yīng)有書(shū)面記錄,如何處理應(yīng)有事后交待。 上班及下班時(shí)應(yīng)依指示簽到和簽離。就餐時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)往返,以免耽誤工作。病假必須向酒店遞交由醫(yī)院簽署的病假條,經(jīng)批準(zhǔn)后休假。 若因突發(fā)事件而必須請(qǐng)假,應(yīng)立即親自請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理,不得讓他人轉(zhuǎn)告。 應(yīng)使用員工通道進(jìn)出酒店。未經(jīng)許可,不可在酒店范圍內(nèi)隨意游蕩或到其他部門(mén)探訪。1不經(jīng)允許不得在工作時(shí)間內(nèi)接待親友。1與同事相處時(shí)必須有禮、互助。1如非工作需要,不可在工作間、辦公室或公眾區(qū)域收聽(tīng)收音機(jī)、 錄音機(jī)或收看電視。1與客人談話時(shí),應(yīng)保持禮貌,應(yīng)避免私人談話。客人用過(guò)之食物或飲料, 應(yīng)于適當(dāng)時(shí)收回并立即送往洗碗間清理,不得私藏或擅用。1上班時(shí)不得嚼口香糖或在非指定吸煙區(qū)吸煙。上班時(shí)不得閑聊談天。2必須遵守部門(mén)編排的工作時(shí)間表。二十六、員工福利法定假日:按國(guó)家規(guī)定的法定假日享受。 產(chǎn)假:女員工生育,符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的,可享受有薪產(chǎn)假。員工因兄弟、姐妹逝世,可享受有薪慰唁假一天。 家屬福利:?jiǎn)T工子女入托,可按規(guī)定享受入托補(bǔ)貼;獨(dú)生子女可按規(guī)定享受獨(dú)生子女補(bǔ)貼。酒店按有關(guān)規(guī)定,為員工提供各種方式的培訓(xùn)。二十七、獎(jiǎng)勵(lì)條例本酒店獎(jiǎng)勵(lì)條例是根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門(mén)頒布的《企業(yè)職工獎(jiǎng)勵(lì)條例》和《國(guó)營(yíng)企業(yè)辭退違紀(jì)職工暫行規(guī)定》的原則精神制定的。(1)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理和提高服務(wù)質(zhì)量的重大貢獻(xiàn)者。(3)優(yōu)質(zhì)服務(wù),經(jīng)常受到賓客表?yè)P(yáng)者。(5)增收節(jié)支方面做出顯著成績(jī)者。(7)在行業(yè)各種評(píng)議、競(jìng)賽中為酒店?duì)幍脴s譽(yù)者。(9)拾金不昧者。獎(jiǎng)勵(lì)的種類(lèi) 獎(jiǎng)勵(lì)分為:部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì),酒店獎(jiǎng)勵(lì),記功,記大功,晉級(jí),晉職。獎(jiǎng)勵(lì)的審批權(quán)限 (1)部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。 (3)記功以上獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),人力資源部備案。A、紀(jì)律處分分為:輕微過(guò)失、過(guò)失、嚴(yán)重過(guò)失、重大過(guò)失。C、行政處分分為:警告、記過(guò)、記大過(guò)、留店察看、開(kāi)除等。(二)紀(jì)律處分分為:輕微過(guò)失、過(guò)失、嚴(yán)重過(guò)失、重大過(guò)失。 過(guò)失:(1) 曠工一至二天;(2) 代簽到簽離及早退;(3) 竄崗或擅離工作崗位;(4) 在禁煙區(qū)或營(yíng)業(yè)場(chǎng)所吸煙;(5) 在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所看書(shū)、報(bào)、雜志;(6) 工作時(shí)間下棋、打牌、睡覺(jué)、聽(tīng)收音機(jī)或干其他私事;(7) 擅自進(jìn)入待出租房;(8) 擅自進(jìn)入茶室、夜總會(huì)、康樂(lè)中心等營(yíng)業(yè)部位;(9) 不按規(guī)范、規(guī)定操作或因工作疏忽引起客人投訴或產(chǎn)生其他不 良后果;(10) 向客人索要小費(fèi)或禮品;(11) 在酒店內(nèi)鬧事,侮辱他人;(12) 不服從領(lǐng)導(dǎo)分配,完不成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作;(13) 怠慢客人;(14) 私吃食品或私用酒店物品(另須10倍賠償);(15) 故意損壞公物(價(jià)值100元之內(nèi));(16) 未得到領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自缺勤(作曠工處理);(17) 利用工作之便,在委托客人辦私事中相互串通,謀求私利;(18) 發(fā)現(xiàn)非常情況,不向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)報(bào)告;(19) 拒絕有關(guān)部門(mén)或有關(guān)人員檢查;(20) 玩忽職守,給工作造成不良影響;(21) 上班時(shí)有飲酒過(guò)量及其它失態(tài)行為;(22) 擅自使用或擺弄客人的私人物品;(23) 對(duì)賓客不禮貌,引起客人投訴;(24) 窺視、騷擾客人及同事的私生活;(25) 工作散漫或?qū)ν录邦I(lǐng)導(dǎo)不禮貌;(26) 隱瞞客人的意見(jiàn)和反映;(27) 涂改或破壞通告、通知或其它宣傳品;(28) 拾到失物不立即上報(bào);(29) 收受客人所贈(zèng)之金錢(qián)或禮物而不向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交出;(30) 私自與客人通信、通電、約會(huì)、用餐、跳舞、外出游玩等;(31) 不服從領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),影響工作和服務(wù)的,或管理人員包庇 縱容違紀(jì)員工,造成不良影響;(32) 干擾或妨礙工作進(jìn)度,未經(jīng)允許擅自倒班、倒休的;(33) 未經(jīng)許可私配酒店、客房鑰匙;(34) 擅如禁區(qū)重地(機(jī)房、監(jiān)控中心等地);(35) 領(lǐng)導(dǎo)不利、管理不嚴(yán)、下屬渙散,影響工作質(zhì)量;(36) 違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度,造成跑帳、漏帳或帳目不符(此條例者 除紀(jì)律處分外,同時(shí)予以罰款);(37) 擅用酒店廚具、炊具煮食以自用;(38) 遺失或浪費(fèi)屬于酒店、客人或其它員工之財(cái)物(犯此條例者除 紀(jì)律處分外,同時(shí)予以罰款);(39) 犯有其它與本節(jié)相近的過(guò)失。 重大過(guò)失(1) 一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)30天或連續(xù)曠工超過(guò)15天;(2) 偷竊公物或他人物品或私藏客人遺忘的貴重物品;(3) 因態(tài)度惡劣,嚴(yán)重?fù)p害酒店及員工利益;(4) 敲詐客人或向客人索賄;(5)
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