會計憑證相關(guān)資料-閱讀頁
2025-07-08 00:52本頁面
【正文】 字號編號法“即按憑證類別順序編號，例如：收字第x號，付字第x號，轉(zhuǎn)字第x號等。經(jīng)濟業(yè)務需要編制三張憑證，憑證的順序號為10號時，可編記字101／3號，記字102／3號，記字103／3號，前面的整數(shù)表示業(yè)務順序；分母表示共三張憑證；分子表示三張中的第一張，第二張，第三張。如果一份轉(zhuǎn)帳憑證依據(jù)不同日期的某類原始憑證填制時，可按填制憑證日期填寫。6） 除期末轉(zhuǎn)帳和更正錯誤的記帳憑證可以沒有原始憑證外，其他記帳憑證必須注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。如現(xiàn)金存入銀行只填制一張“現(xiàn)金付款憑證“；又如從銀行提取現(xiàn)金只填制一張”銀行存款付款憑證“8） 記帳憑證填寫完畢，應進行復核與檢查，并核對借，貸方金額合計是否相等。填制事項如有空行，應自金額欄最后一筆數(shù)字下劃線注銷，直至合計數(shù)額上。出納人員根據(jù)收款憑證收款或根據(jù)付款憑證付款時，要在憑證上加蓋“收訖“或”付訖“的標記。 收款憑證的填制《例表見書195頁》 付款憑證的填制《例表見書196頁》 會計憑證的填制 轉(zhuǎn)帳憑證的填制《例表見書197頁》 單式記帳憑證的填制《例表見書198頁》為了保證會計信息的質(zhì)量，在記帳之前應由有關(guān)稽核人員對記帳憑證進行嚴格的審核。2） 項目的齊全性： 審核記帳憑證各項目的填寫是否齊全，如日期，憑證編號，摘要，金額。審核記帳憑證的應借，應貸科目是否正確，是否有明確的帳戶對應關(guān)系，所使用的會計科目是否符合有關(guān)會計制度的規(guī)定等。5） 書寫的正確性：審核記帳憑證中的記錄是否文字工整，數(shù)字清晰，是否按規(guī)定使用藍黑墨水或碳黑墨水，是否按規(guī)定進行更正。會計憑證的傳遞是會計制度的一個重要組成部分，應當在會計制度中作出明確的規(guī)定。制訂會計憑證傳遞的程序時，要做到的要求詳見〈書203頁〉會計憑證的保管：會計憑證記帳后的整理，裝訂，歸檔存查工作。其主要要求有：1） 每月記帳完畢，要將本月各種記帳憑證加以整理，檢查有無缺號，附件是否齊全，然后按順序排列，裝訂成冊，防止散失?！蠢硪姇?04頁〉3） 會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。5） 每年裝訂完成的會計憑證，在年度終了時可暫由單位財務部門保管一年，期滿后應移交檔案機構(gòu)保管。1999年1月1日起施行的〈會計擋案管理辦法〉規(guī)定：1》原始憑證，記帳憑證和匯總憑證保管期限為15年； 2》銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為5年 3》保管期滿的會計檔案可按規(guī)定程序銷毀，會計檔案銷毀清冊應永久保存 4》保管期滿而未結(jié)清的債權(quán)，債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。7 /
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