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會計電算化簡介與會計核算軟件-閱讀頁

2025-07-07 06:20本頁面
  

【正文】 絡(luò)系統(tǒng)】。集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)有一個大型的中央系統(tǒng),其終端是客戶機(jī),數(shù)據(jù)全部存儲在中央系統(tǒng),由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,所有的處理都由該大型系統(tǒng)完成,終端只用來輸入和輸出。特點:能把所有數(shù)據(jù)保存在一個地方,各地辦公室的遠(yuǎn)程終端通過【電纜】同中央計算機(jī)(主機(jī))相聯(lián),保證了每個終端合用的都是同一信息。這還意味著這服務(wù)器是唯一需要安全保護(hù)的系統(tǒng),【終端沒有任何數(shù)據(jù)】。這種類型的網(wǎng)絡(luò)總費用比較低。銀行的ATM采用的就是集中式計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)?!疽蛱鼐W(wǎng)】也稱Internet,它是將全世界不同國家和地區(qū),不同部門和機(jī)構(gòu)的國家主干網(wǎng),廣域網(wǎng),城域網(wǎng),局域網(wǎng)和計算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備相互連接的【國際計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)】。(一)因特網(wǎng)協(xié)議——TCP/IP協(xié)議。TCP/IP協(xié)議包括兩部分,【TCP(傳輸控制協(xié)議)】和【IP(互聯(lián)協(xié)議)】。它為數(shù)據(jù)包定義了標(biāo)準(zhǔn)格式,定義了分配給每臺計算機(jī)的地址,使互連的一組網(wǎng)絡(luò)像一個單一的,龐大的網(wǎng)絡(luò)一樣運行?!緜鬏斂刂茀f(xié)議TCP】和【IP協(xié)議】協(xié)同工作,它的作用是在發(fā)送和接收計算機(jī)系統(tǒng)之間維持連接,提供【無差錯】的通信服務(wù),包括【自動監(jiān)測】網(wǎng)上丟失的數(shù)據(jù)包并在數(shù)據(jù)報丟失時重新傳輸數(shù)據(jù)等,以確保傳送的完整性。(Email)。(FTP)。它可以傳輸任何格式的數(shù)據(jù)。(Telnet)。()。WWW的核心是共享超媒體。(BBS)。(Electronic Business)。電子數(shù)據(jù)交換、信息交換、網(wǎng)上瀏覽完成信息流;售前售后服務(wù)、銷售、商品配送完成物流;電子支付完成資金流。企業(yè)對消費者;企業(yè)對企業(yè);企業(yè)對政府機(jī)構(gòu);消費者對政府機(jī)構(gòu)。所謂電子政務(wù),就是應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成,在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組,超越時間和空間及部門之間的分隔限制,向社會提供優(yōu)質(zhì)和全方位的,規(guī)范而透明的、符合國際水準(zhǔn)的管理和服務(wù)。(三)網(wǎng)址。Internet網(wǎng)址主要有以下幾種表示方法。Internet連接無數(shù)臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,為了明確區(qū)分每一臺主機(jī),就要為每一臺入網(wǎng)主機(jī)分配一個IP地址。例如:。由于IP地址不便記憶,所以一般采用與其相對應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。例如中華人民共和國財政部網(wǎng)頁的域名為:,其中:“”是一級域名,表示中國,每個國家都有惟一的一級域名?!癿of”是用戶名,是中央財經(jīng)大學(xué)的英文縮寫。域名與IP地址是對應(yīng)的,但并不是一一對應(yīng)的。另一方面,主機(jī)的IP地址與域名是整體對應(yīng)的,但不是各部分一一對應(yīng)的。網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息,包括文字信息和應(yīng)用軟件,都視為網(wǎng)絡(luò)文件?!緟f(xié)議://服務(wù)器類型.域名/目錄/文件名】。(4)電子郵件地址。電子郵件地址主要用來標(biāo)識電子郵件用戶,以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。用戶名電子郵件服務(wù)器域名。其中:zzz是電子郵件用戶名。 。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)硬件、軟件和信息資源的共享,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通過共享文件和數(shù)據(jù)庫共享信息資源。答案:D。(A)。(C)。第五節(jié) 計算機(jī)安全。會計信息系統(tǒng)安全的主要目標(biāo)是防止非法侵入和篡改計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù),維護(hù)會計數(shù)據(jù)的完整性和可用性,保持系統(tǒng)持續(xù)正常運行,保障相關(guān)信息的真實性,完整性,可用性和保密性。,可靠性。影響計算機(jī)硬件的安全因素有自然因素和管理因素。來自于泄密和惡意攻擊。(一)影響計算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素。系統(tǒng)故障風(fēng)險,是指由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險。企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括銀行、供應(yīng)商、客戶等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個人。計算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計算機(jī)系統(tǒng)故障的計算機(jī)程序。(1) 不斷完善計算機(jī)安全立法,加強安全教育。(3) 不斷加強計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理,建立管理和監(jiān)察機(jī)構(gòu)。二、計算機(jī)病毒防范。計算機(jī)病毒具有四個主要特點:【隱蔽性】、【傳染性】、【破壞性】、【潛伏性】。目前,世界上90%的計算機(jī)病毒是攻擊PC機(jī)的。(一)計算機(jī)病毒的特點。是指計算機(jī)病毒能進(jìn)行自我復(fù)制,并把復(fù)制的病毒附加到無病毒的程序中,或去替換磁盤引導(dǎo)區(qū)的正常記錄。在發(fā)作條件滿足前,病毒可能在系統(tǒng)中沒有表現(xiàn)癥狀,不影響系統(tǒng)的正常運行。病毒可以隱藏在操作系統(tǒng),可執(zhí)行程序或數(shù)據(jù)文件中。(二)計算機(jī)病毒分類。或稱之為系統(tǒng)型病毒或開機(jī)型病毒。如擴(kuò)展名為EXE,COM。(三)防范計算機(jī)病毒的有效方法。(1)不用非原始啟動軟盤或其他介質(zhì)引導(dǎo)機(jī)器,對原始啟動盤實行寫保護(hù)。(3)做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份,供系統(tǒng)恢復(fù)用。(5)接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查,后使用,接收郵件的計算機(jī)要與系統(tǒng)用計算機(jī)分開。(7)如發(fā)現(xiàn)有計算機(jī)感染病毒,應(yīng)立即將該臺計算機(jī)從網(wǎng)上撤下,以防止病毒蔓延。(9)當(dāng)某種病毒流行時,應(yīng)盡量避免在病毒發(fā)作的日期開機(jī)或事先調(diào)整系統(tǒng)日期,避開病毒發(fā)作日期。(四)計算機(jī)病毒的檢測和清除。發(fā)生計算機(jī)系統(tǒng)感染病毒的后,應(yīng)先清除內(nèi)存的病毒。三、計算機(jī)黑客及其防范。黑客使用黑客程序入侵網(wǎng)絡(luò)。(一)黑客常用手段。(二)防范黑客的措施。(2)在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品?!揪毩?xí)題】( )。防病毒軟件本身具有一定的局限性,并不能清除所有的病毒。    ,系統(tǒng)內(nèi)一定存在病毒。當(dāng)計算機(jī)無法正常使用系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)備時,有可能是系統(tǒng)的硬件或軟件本身的問題,并不是一定存在病毒。 第一節(jié) 電算化會計核算基本流程。二、憑證審核。四、結(jié)賬和編制會計報表。一、系統(tǒng)初始化。(二)建立賬套。(四)設(shè)置記賬本位幣。(六)設(shè)置會計科目。(八)設(shè)置憑證類別。(十)其它初始設(shè)置。二、日常賬務(wù)處理操作。(二)記賬。三、期末處理與結(jié)賬。(二)期末調(diào)匯。(四)對賬。四、編制會計報表。(二)定義報表格式。(四)編制報表。(六)匯總報表。第三節(jié)其他會計核算軟件功能模塊的操作。(一)初始化設(shè)置操作。(二)日常使用操作。(一)初始設(shè)置。(一)初始設(shè)置。(二)日常使用操作。第一節(jié) 電算化會計核算基本流程。電算化會計核算基本流程是手工會計核算基本流程的進(jìn)一步抽象。電算化會計流程與手工會計流程基本相同,會計核算的“憑證賬簿報表”這一基本模式?jīng)]有發(fā)生改變,但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容卻有很大差別。在電算化會計核算過程中,各企事業(yè)單位仍然需要根據(jù)【經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證】填制記賬憑證。1)手工編制完成記賬憑證后錄入計算機(jī)。3)由【賬務(wù)處理系統(tǒng)】的自動轉(zhuǎn)賬功能生成【自動轉(zhuǎn)賬憑證】。如:有關(guān)月末分推,計提,對應(yīng)轉(zhuǎn)賬,銷售成本,匯兌損益和期間損益結(jié)轉(zhuǎn),工資費用分配,提取福利費等的記賬憑證。采用后面三種方式產(chǎn)生的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)在記賬憑證【記賬前】打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。在電算化會計核算中,錄入的記賬憑證和自動轉(zhuǎn)賬產(chǎn)生的記賬憑證,均需經(jīng)過憑證【審核后】方可記賬。三、記賬。通過“記賬”這一步驟,使被審核通過的記賬憑證成為正式會計檔案,不能再被修改。電算化會計核算流程中的記賬有如下特點。2)記賬時,計算機(jī)同時登記總賬,明細(xì)賬,日記賬,以及其他需要登記的輔助核算賬簿。由于數(shù)出一源,因此,在一般情況下,電算化會計核算中的記賬不需要進(jìn)行試算平衡,也不需要進(jìn)行賬賬核對。四、結(jié)賬和編制會計報表 。而在一般的會計軟件中,會計核算軟件的期末處理,結(jié)賬和生成報表采用與手工核算類似的工作步驟,結(jié)賬和報表生成分開進(jìn)行。會計核算軟件主要用于【部分代替】手工完成【會計核算】的工作。賬務(wù)處理模塊就是利用計算機(jī)完成賬務(wù)處理工作的模塊,是會計核算系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),它的目標(biāo)主要有以下幾個方面。,明細(xì)賬和總分類賬等各類賬簿。4. 及時,準(zhǔn)確地輸出各種賬,證,表。賬務(wù)處理系統(tǒng)在整個電算化會計核算系統(tǒng)中起【核心作用】。賬務(wù)處理系統(tǒng)是整個計算機(jī)會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的橋梁,是整個計算機(jī)會計系統(tǒng)的核心。這些子系統(tǒng)不僅用貨幣作為計量單位,還廣泛使用實物量單位。一、系統(tǒng)初始化。一般會計軟件在賬務(wù)處理系統(tǒng)的系統(tǒng)初始化時需要進(jìn)行:【設(shè)置操作員】,【分配操作員的權(quán)限】,【設(shè)置會計科目】,【設(shè)置外幣及匯率】,【憑證類別及結(jié)算方式的定義】,【各類輔助核算項目的定義】,以及【期初余額的錄入】等。會計信息化必須建立【崗位責(zé)任制】,操作管理制度,計算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度,會計檔案管理制度。會計系統(tǒng)是按照【分級管理】的原則進(jìn)行人員管理的。在賦權(quán)時,必須遵循不相容的職務(wù)分離的原則。在KIS中,“用戶(組)管理”界面,按用戶組,用戶和授權(quán)三個層次進(jìn)行管理。只有【系統(tǒng)管理員組】的操作員才有增加用戶,刪除用戶,對用戶進(jìn)行授權(quán)的權(quán)限。,指定用戶對賬套數(shù)據(jù)的處理權(quán)限以及操作范圍。利用計算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理工作,必須建立賬套文件,以存放有關(guān)【會計及業(yè)務(wù)資料】。一個賬套只能保存一個公司或一個獨產(chǎn)核算單位的會計資料,在實際工作中可以根據(jù)需要建立多個賬套。首次使用系統(tǒng)時,應(yīng)先進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置?!緟?shù)設(shè)置】在完成建賬工作之后將【無法】再進(jìn)行修改。一般情況下,企業(yè)是按自然年度的自然月份劃分會計期間。,也就是賬務(wù)處理軟件的啟用會計期間。在一般會計核算軟件中,會計期間及啟用會計期間屬于賬套參數(shù),在【建立賬套】的過程中進(jìn)行設(shè)置。在我國境內(nèi)的企業(yè)應(yīng)以人民幣作為記賬本位幣,業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的企業(yè),也可以選定某種外幣作為記賬本位幣,但編制的賬務(wù)報表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。記賬本位幣一般是在【建立賬套】的過程中進(jìn)行設(shè)置。外幣和匯率設(shè)置需要定義幣別代碼和幣種名稱,折算方式。如企業(yè)使用【固定匯率】作為記賬匯率,在填制【每月的憑證前】,應(yīng)預(yù)先在此錄入【該月的記賬匯率】。如企業(yè)使用浮動匯率作為記賬匯率,在填制該天的憑證前,應(yīng)預(yù)先在此錄入當(dāng)天的記賬匯率。在手工核算過程中,會計科目均以【文字形式】的科目名稱表示,除一級科目由財政部統(tǒng)一規(guī)定編碼外,二級以下的明細(xì)科目均無編碼。(1)容易引起二義性問題。(3)影響錄入速度及錄入的準(zhǔn)確性。編碼結(jié)構(gòu)中的數(shù)字總和稱為編碼長度,表示每一個編碼中數(shù)字的位數(shù)。2. 輔助核算科目。輔助核算一般包括:【職員往來核算】,【客戶與供應(yīng)商往來核算】,【部門核算】和【項目核算】。通常把成本和損益類科目設(shè)置為按部門核算。如,其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款。(4)企業(yè)還可以將其他一些相對獨立的核算對象下定義為輔助核算項目。項目核算是使用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會計核算后,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)立體交叉核算和管理的又一體現(xiàn)。在建立會計科目時,對有輔助核算要求的科目,需要設(shè)置相應(yīng)的輔助核算標(biāo)識,以便在輸入憑證時,系統(tǒng)根據(jù)輔助核算標(biāo)識,輸入相應(yīng)的附加業(yè)務(wù)信息。每個賬務(wù)處理軟件都有一個【會計科目管理】功能,用于【增加】新會計科目,【修改】會計科目屬性,【刪除】無用科目,【打印】顯示科目編碼等。因此,系統(tǒng)初始化階段,應(yīng)調(diào)用會計科目管理功能將需要的明細(xì)科目錄入計算機(jī)。(1)科目編碼:科目編碼應(yīng)是科目全編碼,既從一級科目至本級科目的各級科目編碼組合??颇烤幋a必須唯一,不能重復(fù),也【不能空】。即先有上級科目,然后才建立下級明細(xì)科目。(3)余額方向:應(yīng)根據(jù)會計科目的性質(zhì)確定該科目的余額方向。(4)輔助核算:根據(jù)企業(yè)本身的實際情況,設(shè)置科目的輔助核算種類及相應(yīng)的輔助核算項目。但為了查詢或出賬方便,其上級科目也可以設(shè)置為輔助核算。(6)數(shù)量金額核算:對于需要核算數(shù)量的存貨類科目,應(yīng)設(shè)置數(shù)量核算標(biāo)識,并輸入相應(yīng)的數(shù)量核算計量單位。(1)增加科目。最好在【年初】才做調(diào)整,以免發(fā)生上下級科目金額不符。修改科目時,如科目【已經(jīng)使用】,即已有余額或發(fā)生額,或已在未記賬憑證中使用,則科目代碼【不允許修改】,否則會造成賬目混亂。如科目設(shè)置輔助核算且輔助賬已經(jīng)使用,則科目代碼不允許修改,否則將造成其輔助賬信息不完整。刪除科目時,對于【已經(jīng)使用】且有余額或發(fā)生額的科目不能刪除。如科目設(shè)置【輔助核算且輔助賬已經(jīng)使用】,則科目不能刪除。輔助核算一般包括:職員往來核算,客戶與供應(yīng)商往來核算,部門核算和項目核算。(八)設(shè)置憑證類別。目前,在大多數(shù)實際單位中,會計憑證的類型劃分各有不同,大致上有如下四種:(1)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。(3)現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。如企業(yè)在系統(tǒng)中沒有進(jìn)行憑證類型設(shè)置,賬務(wù)系統(tǒng)自動采用缺省的憑證類型即不分類,所有的憑證只能標(biāo)記為【“記賬憑證”】。凡是在憑證輸入中涉及的憑證類型,都應(yīng)事行設(shè)置相應(yīng)的憑證類型。 **在KIS中,可調(diào)用【憑證字】設(shè)置功能,定義每一種憑證類型憑證字和科目范圍限制。(1)借方應(yīng)有科目。(3)借方或貸方必有科目。(4)借方必?zé)o科目。(6)借方和貸方必?zé)o科目。(單選) 。各單位對于管理費用通常是按部門進(jìn)行預(yù)算控制的,因此對于管理費用科目應(yīng)設(shè)置部門輔助核算。( )答案:。(九)錄入科目初始數(shù)據(jù)?!句浫肟颇科诔跤囝~】是將各個科目在開始使用會計軟件進(jìn)行核算時的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中,它是手工處理和計算機(jī)處理的【銜接點】。會科目期初余額錄入有兩種情況。只需錄入各科目的【年初余額】。需要錄入各科目的【年初余額外】,還要錄入各科目【啟用前各月】【借方、貸方累計發(fā)生額】,這樣可以保證全年各科目每月發(fā)生額是連續(xù)的。同時,在錄入需要輔助核算科目的資料時,需要錄入輔助核算項目的【明細(xì)科目資料】,輔助核算科目的余額由系統(tǒng)匯總計算得到。期初余額試算不平衡,不能記賬,只有試算平衡后才可進(jìn)行日常會計業(yè)務(wù)處理。還有與憑證賬簿有關(guān)的選項設(shè)置,與固定資產(chǎn)核算,往來核算有關(guān)的基礎(chǔ)信息設(shè)置,與企業(yè)購銷存相關(guān)的基礎(chǔ)信息設(shè)置。會計軟件提供了賬套備份與恢復(fù)功能,利用備份功能,可將【賬套數(shù)據(jù)資料】備件到硬盤上,而利用恢復(fù)功能,可以將備份的【賬套數(shù)據(jù)資
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