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正文內(nèi)容

某公司員工手冊[003]-閱讀頁

2025-07-07 01:21本頁面
  

【正文】 或總裁認為應當給予獎勵的; 員工有上述表現(xiàn),符合晉升制度規(guī)定的,給予晉升提級。 其中,屬總裁辦公會聘任的員工,其獲將由總裁辦公會批準,屬總裁聘任的員工,其獲獎由總裁批準。第217條 員工有下列行為之一,經(jīng)批批教育不改的,視情節(jié)輕重分別給予扣除一定時期獎金,扣除部分工資、記過、降級、辭退、開除等處分。 行為不當致使公司形象、信譽受重大損失; 違反勞動紀律,經(jīng)常遲到,早退,曠工、消極怠工,沒完成工作任務的; 不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響工作秩序的。 員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。無意過失造成損失的,本人應負一定賠償責任,其賠償金額由總裁辦公會討論決定。 第220條 人事部接到報告、檢舉、揭發(fā),應即報告總裁批準后進行調(diào)查處理。情況屬實的,對檢舉、揭發(fā)人公司將予以獎勵。 第221條 給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰,須弄清事實,取得證據(jù),經(jīng)過一定會議議論,征求有關部門意見,并允許受處分人進行申辯。 第223條 對員工進行處分,應書面通知本人,并記入檔案。 第225條 受處分的員工,在處罰事項未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外) 第226條 受處分的員工,能改正錯誤,積極工作,在一年內(nèi)彌補經(jīng)濟損失或完成利潤指標的,經(jīng)所在單位提議或本人要求,報人事部審核后呈報總裁或總裁辦公支批準,可酌情減輕或免除處分。  第八節(jié) 考核制度 第228條 為對員工工作進行督促,并對員工工作成績予以肯定,同時為公司與員工溝通提供機會,以利總結(jié)工作,揚長避短,并便于公司針對每個人制定相應的培訓計劃,特制定本考核制度。原則上為年中、年末各進行一次,年中為工作考核,成績特別突出、對公司有重大貢獻者,經(jīng)報總裁批準,可予加薪。 第230條 考核方式為被考核者與直接主管當面進行,按考核表要求詳加完成。 第231條 本考核制度要求員工的崗位職責明確,工作目標和任務確定。 第233條 考核表屬個人機密,任何人調(diào)借必須得到人事總監(jiān)批準。 第235條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,上下班按規(guī)定實行打卡制度。不早退、上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)本企業(yè)、部門負責人同意。以上月25日至本月24日為當月考勤記錄時間,考勤員負責于每月25日上行將本部門考勤表交由部門總監(jiān)簽字后報人事部審核,考勤員應秉公辦事,若有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴肅處理。公司設總考勤員,對公司考勤情況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門考勤不認真或弄虛作假,總考勤員有權(quán)對部門總監(jiān)及考勤員進行批評和處罰。 第239條 嚴格請銷假制度,員工無論何種原因請假,均需事先履行請假審批手續(xù),并于事后及時辦理銷假手續(xù)。第241條 員工因公出差,需提前辦理申請公假手續(xù);填寫公假單一式兩份,由部門總監(jiān)審核,按審批權(quán)限經(jīng)領導批準后,分別報計劃財務部和人事部審核與備案。 第242條 因私請假審批權(quán)限:請假一天以內(nèi)由本部門領導批準;請假一天以上三天以內(nèi)(含三天)需主管付總批準,請四天以上需主管人事的公司領導批準;公司部門總監(jiān)、下屬公司總裁(含主持全面工作的付職)請假,一律由總裁批準。 第244條 員工請假到國外(含港、澳、臺地區(qū))旅游、探親、訪友,一律需報總裁批準。病假期間停發(fā)工資,公司給付員工一定救濟費,其標準依第206條款規(guī)定辦理。 第246條 遲到、早退超過5分鐘一次,扣當月工資的5%。曠工一天扣當月工資的50%。累計曠工超過十天者,予以除名。第249條 員工按國家規(guī)定享受休假、探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術假時,必須憑有關證明報主管領導批準;示經(jīng)批準者按曠工處理。 第十節(jié) 員工培訓 第251條 為使新員工適應工作環(huán)境,老員工更新知識,不斷適應的新業(yè)務發(fā)展需要,逐步提高全體員工的素質(zhì),以提高公司整體競爭能力,公司對員工進行必要的培訓。公司鼓勵員工參加各類進修學習,不斷提高自身文化、科技和業(yè)務知識與水平。員工的崗位培訓原則上由用人部門主管進行。崗位培訓最遲應于試用期結(jié)束之前完成,并及時將培訓情況以<<培訓滿意度調(diào)查表>>形式抄送人事部備案。因本人原因未能通過培訓考試取得合格證明者,其上述培訓費用由要本人自理。但其學習事先必須征得部門主管及人事部同意。 第十一節(jié) 人事檔案管理 第257條 人事部應建立健全人事管理檔案。 第258條 員工檔案屬公司機密,任何人未得到人事部總監(jiān)批準,不得閱覽,或?qū)T工檔案內(nèi)部外傳及公開發(fā)表。 第260條 檔案記錄保管人員應本著對公司及員工個人負責的態(tài)度,尊重事實,按照公司規(guī)章制度要求嚴格執(zhí)行本制度。 第262條 公司對本規(guī)章制度的任何補充規(guī)定以及具體實施細則,均作為本規(guī)章制度的補充部分,對員工具有同樣的約束力?!〉谖逭? 財務管理制度 第一節(jié) 總 則第264條 為了加強公司,維護投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》和《股份有限公司會計制度》以及國家其他有關的法律、法規(guī),結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。 第二節(jié) 會計核算的一般原則 第266條 會計信息應當符合國家宏觀經(jīng)濟管理和公司內(nèi)部管理的需要,滿足各方面了解公司財務狀況和經(jīng)營管理的需要,并接受財政、稅務及投資者、債權(quán)人的檢查和監(jiān)督。 第268條 會計核算必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的合法憑證為依據(jù)如實反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果。 第270條 會計核算應當劃分會計期間、分期結(jié)算帳目和編制報表。年度、季度和月份的起訖日期采用公歷日期。收入與其相關的成本、費用應當相互配比。 第273條 會計記帳采用借貸記帳法。 第274條 會計記錄的文字使用中文記載。 第276條 會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出。 第277條 應收及預付款按照實際發(fā)生額記帳,并按照往來戶名設置明細帳進行核算。對確有證據(jù)表明確實無法收回的應收款項,如債務單位已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足等,經(jīng)公司總裁或者董事會批準后,作為壞賬損失并沖銷提取的壞賬準備。 第280條 財務報告應當全面反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果。 第281條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,應當建立檔案,妥善保管。出納員不得兼管稽核、會計檔案保管。 第283條 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職、互相配合、如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。第285條 各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。 第287條 財會人員應忠于職守,不得泄露與公司財務有關的任何事項。 第288條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。在審計完畢,確認沒有問題或有關問題處理完結(jié)后,與接替人員辦理交接手續(xù)。 移交交接必須監(jiān)交。 第四節(jié) 現(xiàn)金、銀行存款的管理第289條 財務部對現(xiàn)金、支票的管理嚴格按照中國人民銀行的有關規(guī)定執(zhí)行。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用。 第291條 支票由專人保管,銀行帳戶印鑒的使用實行二章分管并用制。印鑒保管人臨時出差時,其所保管之印鑒交由上級領導安排管理?,F(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。 第293條 使用支票必須注明有效金額。 第294條 嚴格控制現(xiàn)金開支范圍。除按規(guī)定可以用現(xiàn)金結(jié)算外,凡需支付的款額超過起點以上的,原則上一律用轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。嚴禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(5000元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。 第295條 不準坐支現(xiàn)金或以白條抵支。 第297條 出納員必須做到現(xiàn)金日清月結(jié)。 第298條 所有空白支票及作廢支票均必須在放保險柜內(nèi)。領出未用的支票及時到財務部辦理注銷手續(xù)。超過此期限不報銷者,將從其工資中扣除。 第300條 凡丟失支票者,應立即報告財務并辦理有關掛失手續(xù);對未造成損失的扣發(fā)其本人當月獎金;給企業(yè)造成損失的。財務人員未按制度管理且造損失的,按情節(jié)輕重,損失大小,給予扣除其當月工資,賠償損失等經(jīng)濟制裁和行政處分。 外匯現(xiàn)金應及時送存銀行;出口項下的運保費,在收匯后事予支付。如采用本票成交的,業(yè)務部門需提供結(jié)算對方的資信報告,經(jīng)公司批準后方可采用。 第305條 公司的一切資金使用及費用開支,均需填列資金使用審批表,經(jīng)董事長審批后方可領取支票或支取現(xiàn)金。資金使用審批表應附入付款憑證記帳備查。 第307條 根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位(人)。財務部憑董事長批準的報告辦理付款手續(xù)。各單位財務必須逐項跟蹤付款(物)其資金的回籠情況,并按月匯總報分管副總和董事長。凡逾期一個月以上的應收款,財務部應限期現(xiàn)成當事人催收,再逾限期未追回款的,財務部有權(quán)停發(fā)或扣發(fā)當事人的工資予以償還。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。 第310條 有關資金使用的審批批件必須附于有關發(fā)票、單據(jù)后面作為付款憑證之一入帳備查。 第311條 各部門每月25日前制定出本部門下月費用計劃,并上交財務部,由財務部經(jīng)理權(quán)衡公司的整體情況予以核定,經(jīng)核定后的計劃下發(fā)各部門后,如有異議各部門應于下月1日前提出調(diào)整意見,報財務部確認。 第312條 一切費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全、經(jīng)手人、驗收人簽名,經(jīng)財務經(jīng)理、主管財務的副總審核后交董事長或其授權(quán)人予以批準方能報銷付款。 第314條 職工上下班交通費隨工資一起發(fā)放,除董事長特批的人員或事項外,出租車票一律不予報銷??缭露葓箐N如無正當理由,財務部可不予受理。 第318條 倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點。 第319條 庫存物資實行永續(xù)盤存制。 第320條 對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務處理。 第321條 進出口物資存入公共倉庫的,業(yè)務員須在物資入庫三日內(nèi)將其倉庫、裝箱清單、購貨發(fā)票送財務部審核做帳。 第323條 固定資產(chǎn)應按原價登記入帳,公司應按下列規(guī)定確定固定資產(chǎn)原價: 自行建造的固定資產(chǎn),按在建造過程中實際發(fā)生的全部支出作為固定資產(chǎn)原值。 其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評估確認價值作為固定資產(chǎn)凈值。 在清查財產(chǎn)中盤盈的固定資產(chǎn)按重置完全價值作為原值入帳。辦理竣工手續(xù)后的借款利息及外幣折合差額支出列入財務費用核算。公司在計算折舊前,按固定資產(chǎn)原值和估計的使用年限確定折舊率。第326條 公司的固定資產(chǎn)大修理費用采取待攤辦法進行核算(其攤銷期限應與大修理周期相同)。經(jīng)批準后在年終決算前進行轉(zhuǎn)帳處理,發(fā)生的損益和變價收入列作營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。 第329條 公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。我公司低值易耗品采用一次攤銷法核算,低值易耗品領用時一次性計入期間費用。 第八節(jié) 無形資產(chǎn)的管理 第331條 公司的無形資產(chǎn)是指公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。 第333條 無形資產(chǎn)攤銷期限,合同規(guī)定了受益年限的,按不超過受益年限的期限攤銷;合同沒有規(guī)定受益年限而法律規(guī)定了有效年限的,按不超過法律規(guī)定的有效年限攤銷;經(jīng)營期短于有效年限的,按不超過經(jīng)營期的年限攤銷;合同沒有規(guī)定受益年限,且法律也沒有規(guī)定有效年限的,按不超過十年的期限攤銷。 第九節(jié) 會計憑證和檔案保管 第334條 財會檔案包括:會計憑證、會計賬簿、會計報表、工資表、成本費用資料、驗資報告、會計師查帳報告、財務審計報告、訂貨合同、財政法規(guī)與法令和有保管價值的其他核算資料等。安排專人負責發(fā)票的登記、領用清理、核對工作。 第336條 會計憑證必須內(nèi)容真實,手續(xù)完備,數(shù)字準確,不得涂改、挖補。 第337條 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存十五年,其中企業(yè)的年度會計報表、投資評估清單,驗資證明,會計師的查帳必須永久保存。銷毀清單應永久保存。確需查閱,應先報經(jīng)董事長批準,并由財務人員攜帶檔案材料,不得交他人傳遞。 第二節(jié) 合同的簽訂 2.1 標的額較大的合同,應以書面形式訂立。 2.3 對合同中數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、履行期限、地點和方式以及違約責任的約定應明確具體,買賣合同應明確驗收標準及質(zhì)量異議期間。 2.5 應要求對方在合同上加蓋公章或部門章,如對方由法定代表人簽字,應要求對方提供法定代表人身份證明,其他人簽字的應要求其提供授權(quán)委托書。 第四節(jié) 合同的履行 4.1 合同訂立后,應爭取按約履行,如我方發(fā)生履霆困難,應及時與法規(guī)部商討有無免責可能,并通知對方變更或解除合同。合同約定雙方負同時履行業(yè)務或約定我方履行義務在后的,如對方未履行或履行不適當時,我方應暫停履行。 經(jīng)營狀況惡化; 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務; 喪失商業(yè)信譽; 有喪失或可能喪失履行債務能力其他情形。 第五節(jié) 合同的變更與解除 5.1 變更合同內(nèi)容應經(jīng)雙方協(xié)商一致。 5.3 對方轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利應要求其出具書面通知,轉(zhuǎn)移合同義務的我方應對義務承受人進行必要審核才可決定是否同意。對方解除合同我方如有異議,應提起訴訟由法院確認。 第七節(jié) 合同的管理 合同文本的保存,查閱及復制按公司有關檔案管理的規(guī)定執(zhí)行。 第341條 研發(fā)部須及時掌握國家的有關政策法規(guī),廣開門路,廣交朋友,通過各種渠道和方式,廣泛收集與公司發(fā)展有關的市場信息,并加之以分析研究,尋找最優(yōu)投資途徑,最佳投資項目和最可靠的投資合作伙伴。項目建議書應包含下述內(nèi)容: 項目建議或經(jīng)營的目的和根據(jù); 建議規(guī)模,產(chǎn)品方案,生產(chǎn)方式和工藝原則以及產(chǎn)品的經(jīng)營策略和市場預測 ; 原材料、動力、運輸、通訊等條件; 合作伙伴的基本概況及其在該項目中的優(yōu)勢; 投資總額及其建設進度和投資計劃; 項目投資方式及合作形式; 項目建成日期及預期經(jīng)濟效益評價。 第344條 可行性報告一式四份,報主管
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