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申請文書寫作步驟介紹-閱讀頁

2025-07-06 23:01本頁面
  

【正文】 ce to give full play to my intelligence. I parlayed my vocational career in the provinces into graduate studies at a top university, I wish to vault to the forefront of the field of spatial statistics by pursuing postgraduate studies at your university. (摘自《留學書信寫作指導》中的一篇文章) 39。 n39。 m! C+ _ a! o  一些中國學生非常喜歡引用名言、佚事或一些噱頭來開頭。然而不幸的是我從未見過能熟練運用的。 ! T5 j! n。開頭的其它部分則應是后面將要說的東西的簡要歸納。簡而言之,你的開頭要是文章主體的一個引人入勝的前瞻。 M  主體:  傳達信息  主體段落應該由事件、經歷和你所組織過的活動按時間順序或重要程度來組成。注意具體和細節(jié)化。讓他們知道你絕對達到或超過了錄取的要求。每一個段都應有自己的主題,主題都很好地展開和闡述過了。 $ t! u( }7 b1 g, t1 v  結論 0 G \3 t. Y. R: J O  個人陳述與多數說服性文章一樣是重心在前部的文體。因此,精彩部分不應該留在結論部分才出現(xiàn)。但若你想有一個結論部分,千萬不要簡單重復開頭引論部分。不是斷言,在學校里作為一個助教我勤力工作,相信在你們學校亦會成功,而是,我的GPA、職業(yè)經驗和優(yōu)秀的品質使我充滿活力、有成就的和前途無量,正是你們所找尋的候選人。清楚,直接,有力地結尾。 z8 ^6 H7 f3 V7 K7 S  , g \7 p6 jamp。 H  步驟4: 質量控制和潤色 O3 p$ j5 o i2 o4 A  檢查與修改  這或許是你曾寫過的所有文章中最重要的一篇,因此不能把第一稿呈交上去。因此,如果文章感覺不是太好,不要猶豫,再來改一遍。 / D: [3 W4 E8 ] |, V  一定要逐行逐行地分析??纯词欠窈啙?、有力和是否解釋了主題或支持了觀點。如果有什么對你而言不是十分清楚,那么它對于對你一無所知的讀者來說就更不可能清楚了。 Q k1 B, C  去掉冗余  檢查每一個詞、短語和句子。通讀每一段確保它們都服務于一個各自不同的主題。 。 ?: _5 Y  整體把握全文 g39。 R! _ ^$ z  有沒有遺漏任何有助于主題的內容?如果有,重新查看對子清單(事實素材與個人特征對)并為遺漏部分提供材料。 Q d) G: {0 N: T3 v  找尋沒有事實、事件或其它描述性材料支持的觀點。如果存在這樣的差距,用事實將你特定的經歷與你要傳遞訊系聯(lián)系起來。 % ) M* G$ C, t0 Q* G4 gamp。其中一個要是對你的背景非常熟悉的人。第二個人應是對你不太熟悉的人。最后非常重要的是,第三個人檢查語法和拼寫錯誤。一個小小的拼寫錯誤給讀者帶來令你吃驚的壞的印象。  信心 ) J9 v B1 X* `. [4 hamp。你必須對滿心憂慮的自己充滿信心,也要對自己寫作的能力有信心。在申請文書的寫作中,你也應該發(fā)現(xiàn)自己的特別之處,只要你足夠用心足夠的深入地探究你自己。至少你是人的共有特征的獨特組合。這是根本是不正確的也不可能正確。認真的內省之后,你應該有足夠的激情對世界宣告自己是一個有能力的人,而不是對那些握有你人生機會的外國教授。 所以,充滿信心吧,你要的文章就突現(xiàn)。 r。 j! b/ Q5 u2 T4 Z2 I作者:何慶權 5 E C/ G, eamp。她通過因特網和一個美國女孩做筆友,前后長達七年之久。這個跨國友情是如此不尋常,以致于挑剔的美國簽證官都被感動了。 4 T5 R3 s* d% y. q  幾年過去了,這位小姐想再赴美國,這次是要留學。在她精心寫作的personal statement里,她用重墨描繪了她的這段經歷?! ⊥鈬蠋熑绱颂幚碜杂衅涞览怼I暾埼募ǔJ峭鈬鴮W校了解你專業(yè)水平的唯一媒介和手段,你如果在其中把筆墨過多地放在與專業(yè)無關的敘述上,你就會喧賓奪主。在我的幫助下,這篇文章有了一個新的結構,使用了新的語言,盡管所有的事實都還是原來的。在短暫的旅途中,她對美國的印象是膚淺的,但那些很表面的東西仍然不可避免地向她反映出美國經濟的發(fā)達和內在活力。在學習中,她認識到美國經濟的發(fā)達和美國經濟學的發(fā)達必然有著某種聯(lián)系,所以她現(xiàn)在希望到美國留學。這樣,她的personal statement不僅描繪了她的獨特經歷,而且讀者還可以透過她的獨特經歷看到她在專業(yè)方面的基礎和水平。她是對的,因為這是一次不尋常的旅行,源于一段不尋常的友誼。有這段獨特的經歷作背景,她的申請材料就能吸引住美國教授那匆匆一瞥的目光。國外大學教授往往要審查比錄取名額多幾倍、十幾倍甚至幾十倍的申請人。 m w+ F3 m。他們在艱苦卓絕地考完TOEFL、GRE、GMAT之類的語言考試以后,或者已經太累了,或者覺得已經大功告成了。在現(xiàn)在學員拿給我讀的申請文件里,我太經常地讀到我自己的語言,一看就知道是從我那本《留學申請書信寫作指導》中抄來的。但你如果照抄的語言和內容太多了,就會導致掩蓋或削弱你自己的個性特征,而這是最要命的。我女兒出生在加拿大,小時候經常唱一首兒歌,歌詞開始是:I am special, you are special, and everyone is special, each in his or her own way. 她每次唱這歌時都很得意,因為她相信她非常地special。只要你找對了視角,你一定會看到自己與眾不同的地方。 ?5 R% a  一次座談時,一位英俊的男士說自己是個小官僚,為改變自己的命運,想去讀MBA。他也許就是個小官僚。我問,你上過大學嗎?上過,但上過大學的人多了。學的什么專業(yè)?建筑系的。在中國讀景觀設計的女研究生多嗎?學景觀設計的人本來就還不多,讀這方面研究生的女生當然就更少了。這樣的認識錯了。你作為一個二十幾歲的小姐或小伙子,不需要證明你現(xiàn)在已經有了比我豐富的經歷或者比我偉大的成就;你要證明的是,等你到我這個歲數,你一定 ― 至少很有可能 - 有比我多得多的成就和能力。 amp。 ?3 Y2 [ m  即便你的分數、專業(yè)、志向、個性、興趣、經歷、工作崗位等背景乍看上去都比較一般,你也要知道,這些因素在每一個人身上的組合是不一樣的;即便組合一樣,每一個人的內心感受也是不同的。你要在對自己深刻了解的基礎上,對你的素質、經歷和成就進行區(qū)分、組織和取舍,來滿足學校錄取的要求和標準。 8 f3 e+ y* u3 w39。國外的教授一般只能從書面材料來對你的學識、人品和語言能力進行判斷,而你也只能以書面的形式來表現(xiàn)和證明你自己。由于洋教授一般不愛讀長篇大論,你的篇幅一般有限?! ?* 最有效、最容易應用也最容易被忽略的技巧之一是給段落一個topic sentence,或者叫主題句,并將其擺放在段落最前面。但英文段落如有topic sentence,則應置于段落開頭。譬如,你可以在一段開頭時說你的研究能力很好,緊接著講你學過什么方法論、做過什么樣的試驗、參預過什么樣的試驗以及取得過什么樣的研究成果等。對于英文寫作不熟練的人來說,給每一重要段落一個帶總結性的topic sentence是一個提高寫作質量非常行之有效的辦法。在上面提到的青海姑娘的personal statement中,為了渲染她美國之行的不一般,我用了這么一句話:The summer of 1996 saw me, a poor student in China’s landlocked Qinghai Province, flying across the Pacific Ocean to the United States to meet my penpal and her family at their home in a small American town. 這句話可以輕易地寫成:In the summer of 1996, I went to the US to see my penpal and her family. 但這后一種說法完全無法反映她作為一個中國內陸省份的窮學生與美國小鎮(zhèn)上的筆友之間所客觀存在的巨大距離。 {1 _$ E7 V2 i  一個留學申請者早年因家貧放棄大學讀了中專技校,幾年后直接考上中科院某所研究生。Exercising diligence to give full play to my intelligence, I parlayed my vocational career in the provinces into graduate studies at a top research institute in the nation’s capital, Beijing, where I now wish to vault to the forefront of the field of spatial statistics by pursuing doctorate studies at a leading American university. 這樣,由于三個加黑短語的適當排比,造成了一種不斷向上的印象。 g$ i4 w( Y。在國外,我曾不止一次被問過Beijing University和Peking University是不是在同一個城市,可見一斑。一個中央電視臺的記者要去美國,我?guī)退龑懙溃篒 am regularly watched in China by an audience that numbers more than the American population。 4 L p D。 `3 m) * _3 w% ?   * 最好舉出具體的實際事例來證明你用的那些形容詞所言非虛,一個好的例子可以頂很多個華麗的詞藻。尤以第一種錯誤為多,特別是在幫老師草擬給自己的推薦信時。 2 P( r0 V E4 x% Z V7 s+ t  當然還有很多別的寫作技巧。但是,如果你把這里說的幾點兒做到了,你就不會錯得太遠。老外錄取不錄取你,給不給你資助,起決定性作用的是你在專業(yè)方面的能力和潛力。因此,應注意在描繪你的獨特性時,盡量不要脫離你的專業(yè);恰恰相反,你應當利用你獨特的經歷和背景來加強你對你專業(yè)能力、潛力和志向的說明,就象我們的青海姑娘最終在她的personal statement中所做到的那樣。 6 t. A% Eamp。國內升學,從小學到大學到博士研究生,每前進一步,都必須通過嚴格的考試;我們的研究生入學考試,主要都是考專業(yè)知識和技能。TOEFL、GRE之類的考試,只不過是對語言和能力傾向(aptitude)的測驗,根本不反映一個人所掌握的專業(yè)知識和才干。 ~5 M I6 E  國外大學了解你專業(yè)上的qualifications,幾乎完全是靠審查各種申請文件來實現(xiàn)的。國外大學的錄取委員會是在審查這些文件的基礎上,來評估你的專業(yè)水平、成就、抱負和個人品德的,并進而來決定是否錄取你和是否給你錄取和資助。這樣看來,你的申請文書的重要性至少完全可能不低于你的TOEFL和GRE成績。17 / 17
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