國際消防設(shè)備技術(shù)交流展覽會策劃書-閱讀頁
2024-11-26 03:36本頁面
【正文】 ABCDEF 附表：經(jīng)費預(yù)算表 單位：（元） 預(yù)算 預(yù)算開支 預(yù)算 預(yù)算開支 場地租金 12020 1展品包裝費 1000 展臺設(shè)計費 3000 1展品、道具運輸費 3000 施工費 6000 1市內(nèi)交通費 800 道具制作租用費 3000 1市外交通費 7200 膳食費 1500 以上各項留 10%應(yīng)急預(yù)算 住宿費 6500 接待貴賓費 5000 1工資、補貼、獎金 10000 展中推廣費 8000 以上各項留 5%應(yīng)急預(yù)算 以上留 20%應(yīng)急預(yù)算 2其他費用 2020 總預(yù)算 :74900 元 （注：各項應(yīng)急預(yù)算已計算在內(nèi)） 浙江華球機械制造有限公司參展策劃 — 2020 年國際消防設(shè)備技術(shù)交流展覽會 參展物料 費詳細見下： 項目名稱 數(shù)量 預(yù)算 備注 公司產(chǎn)品宣傳手冊 500 1500 客戶資料統(tǒng)計表 30 30 名片 1000 200 名片夾 100 100 合同書 80 120 嘉賓簽到簿 3 50 海報 3 150 包 括展位外宣傳海報 宣傳扇 800 800 合計 3220 單位（元） 7 參展人員培訓與管理 參展人員確定： 6 人 總負責： A 現(xiàn)場接待人員： B、 C 布展負責（產(chǎn)品進柜臺展示布置）： D 撤展負責（產(chǎn)品撤展和宣傳展示品撤展）： D 展位形象與裝修負責： E、 F 參展資料制作負責： E 參展資料到達現(xiàn)場負責：安全負責： E、 F 車輛負責（運送物品、臨時接送客戶往返公司和展館等）： E、 F 參展后勤負責： D 財務(wù)負責人： G(不參展） 注： ABCDEFG 均為人名的簡稱 參展人員參展培訓 浙江華球機械制造有限公司參展策劃 — 2020 年國際消防設(shè)備技術(shù)交流展覽會 （ 1）培訓 時間： 9 月 26 日 —— 9月 30 日，每天下午下班前半小時為參展培訓時間。 c收集信息（客戶信息和同行企業(yè)信息，參展過程中需安排部分人員到其他同行公司收集信息資料。 e 向針對性顧客發(fā)宣傳資料，傳遞公司信息。 g資料發(fā)放要求：意向客戶可發(fā)放資料，包括前來索取資料的行業(yè)客戶。資料發(fā)放出去，需收集客戶回名片資料。 參展人員考核管理表： 考核項目 目標要求數(shù)據(jù) 實際達到數(shù)據(jù) 每日名片發(fā)出量 每日宣傳冊發(fā)送量 每日有效客戶接待量 每日潛在客戶接待量 每日嘉賓簽到數(shù)量 每日新開發(fā)客戶數(shù)量 每日接待老客戶數(shù)量 每日產(chǎn)品預(yù)定量 每日簽訂合同數(shù)量 注：以上考核管理表參展人員每個人都必須在當 天按實際情況填寫。 (3)展示期間關(guān)注產(chǎn)品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。 (5)參展期間，參展工作人員須注意企業(yè)形象，穿著統(tǒng)一工裝，禮貌待人、微笑迎人。 (7)每天須總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理好資料名片等，重要的大客戶須做好標記并及時回訪。 (4)努力從網(wǎng)上查詢意向客戶的資料，對客戶的公司背景以及產(chǎn)品有充分的了解 (5)將公司的展會照片更新到企業(yè)微博，并與客戶有良好互動以達到宣傳效果 浙江華球機械制造有限公司參展策劃 — 2020 年國際消防設(shè)備技術(shù)交流展覽會 參 考 文 獻 [1]China Fire 官網(wǎng) . [2]浙江華球官網(wǎng) . [3]弗朗索瓦 .會展力量：國際會展設(shè)計集成 [M].大連理工大學出版社 ,2020 [4]中國就業(yè)培訓技術(shù)指導中心組織 .會展策劃師（基礎(chǔ)知識 )[M] .中國勞動社會保障出版社 ,2020 [5]過聚榮 .中國會展經(jīng)濟發(fā)展報告 [M].社會科學文獻出版社 ,2020 [6]海鈉會展（ CEi）團隊 .會展綠皮書 :政府主導型展會發(fā)展報告 [R].人民日報出版社 ,2020 [7]馬克斌 .會展典型案例精析 [M].重慶大學出版社 ,2020 [8]Judy Allen .活動策劃完全手冊 [M].旅游教育出版社 ,2020 .
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