地下管線普查工程資料歸檔與移交指南-閱讀頁
2025-06-21 21:49本頁面
【正文】 卷封面、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄不編寫頁號。2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。4 文件編號：填寫文頭上的文號或圖幅號。圖紙、驗收、評定書等，應(yīng)填單位名稱。驗收文件以蓋章上的日期為準(zhǔn)。最后一份文件填寫起止頁號。再逐卷填寫在封面、卷內(nèi)目錄、備考表上。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：1 卷內(nèi)備考表的樣式參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）。3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。案卷封面上的編制日期、保密期限、密級、進(jìn)館日期、卷數(shù)等由探測單位填寫。2 案卷題名：由探測單位提供。3 編制單位：填寫卷內(nèi)文件材料的形成單位名稱。5 保密期限：填寫“永久”或“長期”。7共幾卷、第幾卷：指某一探測單位所形成的文、表、圖、光盤的總卷數(shù)以及當(dāng)前案卷的順序號。 案卷裝訂時不能破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。 案卷裝盒 案卷內(nèi)按照文字、表、圖順序進(jìn)行排列裝盒。圖紙宜為A1標(biāo)準(zhǔn)幅面，展平按照立卷的順序裝入檔案袋。 案卷裝具可采用卷盒、卷夾兩種形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1 卷盒的外表尺寸為310mmⅹ220mm，厚度可為50mm。3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。具體按照本指南第五章執(zhí)行。主要電子文件通用格式要求如下表：文 件 類 別通 用 格 式文本文件XML、DOC、TXT、RTF表格文件XLS、ET圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG影像文件MPEGAVI聲音文件WAV、MP3程序文件EXE數(shù)據(jù)庫文件MDB 普查中提交的通用型電子文件，應(yīng)同時提交其軟件型號、名稱、版本號和相關(guān)參數(shù)手冊、說明資料等。 計算機(jī)系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及與普查電子文件處理有關(guān)的著錄數(shù)據(jù)、參數(shù)、元數(shù)據(jù)等必須與普查電子文件一同提交。1 普查電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息必須與形成時的原始狀況一致。3 普查電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件應(yīng)建立關(guān)聯(lián)，在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上應(yīng)保持一致，且內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)地下管線設(shè)計、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4 電子文件的處理和保存應(yīng)符合國家的安全保密規(guī)定，針對病毒和非法訪問等采取與系統(tǒng)安全和保密等級要求相符的防范對策。提交的綜合管線圖分幅比例尺宜為1:500，專業(yè)管線圖的分幅比例尺宜為1:1000，管線斷面圖比例尺的選定應(yīng)按圖上不做取舍和移位能清楚圖上內(nèi)容為原則。2 地下管線圖文件編繪采用外業(yè)測量管線數(shù)據(jù)，與管線數(shù)據(jù)庫一致，采用成圖軟件自動成圖，要素應(yīng)包括基礎(chǔ)地形、道路中心線、控制點、管線點、管線段和相關(guān)的注記信息。3 提交的電子管線圖文件應(yīng)彩色繪制全圖，地形圖的編繪參見《1:500、1:1000、1:2000地形圖圖示》GB/，管線圖的編繪參見《城市地下管線探測規(guī)程》CJJ612003。 地下管線數(shù)據(jù)庫的具體要求1 數(shù)據(jù)庫成果采用MS ACCESS 。2 數(shù)據(jù)庫成果中應(yīng)包含以下屬性信息表，其中與管線相關(guān)的屬性表宜按管線類別分別成表：編號項目內(nèi)容1測區(qū)信息元數(shù)據(jù)記錄地下管線普查項目的基本信息，應(yīng)包括項目名稱、業(yè)主單位、普查時間、測區(qū)號平面坐標(biāo)系和高程基準(zhǔn)等。3控制點成果數(shù)據(jù)記錄測區(qū)的基本控制成果信息，應(yīng)包括控制點點號、控制點等級、三維坐標(biāo)和埋石類型等。5管線段屬性數(shù)據(jù)描述地下管線段的相關(guān)屬性信息，應(yīng)包括起終點號、材質(zhì)、埋設(shè)方式、管徑、流向和權(quán)屬單位等。一個圖形實體對應(yīng)一條記錄。7注記屬性數(shù)據(jù)記錄管線點和管線段的注記相關(guān)信息，應(yīng)包括點號、旋轉(zhuǎn)角度、標(biāo)注內(nèi)容等。 普查電子文件的命名，宜由三位阿拉伯?dāng)?shù)字加漢字組成，數(shù)字是本成果文件保管單元內(nèi)電子文件編排順序號，漢字部分則體現(xiàn)本電子文件按照文件的內(nèi)容及特征或圖紙的專業(yè)名稱或編號。 提交的聲像電子文件應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)范。錄像成果以標(biāo)準(zhǔn)DVD格式或其它能正常打開的高清標(biāo)準(zhǔn)存儲，要求影像清晰、畫面平穩(wěn)、內(nèi)容完整。 電子文件的歸檔要求 歸檔的普查電子文件應(yīng)符合下列要求：l 已按電子檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管要求的脫機(jī)載體上；2 必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映普查活動的全過程，并經(jīng)過分類整理成符合要求的案卷。 電子文件整理成卷后，業(yè)主單位和監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對電子檔案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。同時編制移交清單，雙方簽字、蓋章完成交接。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點查驗下列內(nèi)容：1 檔案是否齊全、完整；2 檔案整理立卷質(zhì)量是否符合要求，光盤是否設(shè)置成禁止寫操作狀態(tài)；3 管線圖繪制方法、圖式及規(guī)格等是否符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面是否整潔；4 文件的形成、來源是否符合實際，單位或個人簽章是否手續(xù)完備；5 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨是否符合要求；6 電子數(shù)據(jù)成果整理、格式，以及真實性、完整性、有效性、安全性是否符合要求。 檔案資料一般不少于兩套，一套由業(yè)主單位保管，一套（原件）移交至當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)，檔案資料的移交必須辦理交接手續(xù)并根據(jù)檔案移交目錄核對，核對無誤后在移交書上簽名蓋章； 普查資料移交目錄一式兩份，一份由業(yè)主單位保存，一份由當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)保存，并由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具移交證明書。
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