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財(cái)務(wù)工作手冊(cè)有點(diǎn)價(jià)值-閱讀頁

2025-06-16 12:03本頁面
  

【正文】 艙位。但同時(shí)扣減一夜住宿費(fèi)補(bǔ)貼?! 。?)公司領(lǐng)導(dǎo)(含正副經(jīng)理、總監(jiān))因公出差,所發(fā)生的招待費(fèi)、車資費(fèi)、住宿費(fèi)等合理費(fèi)用憑票據(jù)報(bào)銷;遠(yuǎn)距離出差,可乘坐火車硬臥或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)普通艙。如果員工與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的開支均由公司統(tǒng)一支付?! 〕霾畹浇?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)如深圳、廣州、上海、南京等地,住宿標(biāo)準(zhǔn)可上浮30元/天。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補(bǔ)助。多人共同出差,同住一間房的,可按同住人中職務(wù)最高的人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。有效車船票指出發(fā)點(diǎn)到目的地區(qū)間車票,時(shí)間上符合出差時(shí)限,中途不得繞路辦其他事宜。應(yīng)優(yōu)先選擇出差地分公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi),超過部分自負(fù)。專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的物品,可委托相關(guān)人員購(gòu)買?! 。?)購(gòu)買后由辦公室有關(guān)經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)規(guī)定粘貼有關(guān)報(bào)銷單據(jù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核后,予以報(bào)銷?! ≈卮箜?xiàng)目固定資產(chǎn)(10萬元以上的),得經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后組織購(gòu)買?! 。?)所購(gòu)固定資產(chǎn)納入公司,統(tǒng)一管理。  交通費(fèi)報(bào)銷辦法 ?。?)原則上應(yīng)優(yōu)先坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐出租車?! ⊥ㄓ嵸M(fèi)報(bào)銷辦法  (1)手機(jī)通訊補(bǔ)助每月通過工資發(fā)放,不再報(bào)銷?! 。?)固定電話實(shí)行定額制?! 。?)每月電話費(fèi)交納后由行政部抽查某些電話費(fèi)明細(xì),定額內(nèi)個(gè)人電話費(fèi)超過30元以上的部分從工資扣除,并予以處罰。超額時(shí)由部門工資中扣回。   (2)臨時(shí)性單項(xiàng)廣告,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。單項(xiàng)不超過2000元的,列支分公司費(fèi)用?! ∑渌M(fèi)用報(bào)銷辦法  (1)采購(gòu)物品報(bào)銷時(shí),除提供費(fèi)用報(bào)銷單外,還應(yīng)提供經(jīng)物品管理人員簽字的驗(yàn)收單或入庫(kù)單。  四、核簽流程  經(jīng)辦人將相關(guān)的報(bào)銷憑證備齊,經(jīng)部門經(jīng)理核簽后,送至財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)處進(jìn)行稽核,然后送財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)顧問、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核簽,最后出納員付款?! “l(fā)票規(guī)定 ?。?)通過銀行結(jié)算(如:轉(zhuǎn)賬支票、電匯等)的款項(xiàng),申請(qǐng)人在申請(qǐng)款項(xiàng)同時(shí)需向財(cái)務(wù)中心提供詳細(xì)的收款單位名稱、帳號(hào)、開戶行。發(fā)票取得人應(yīng)對(duì)其所取得發(fā)票的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。 ?。?)購(gòu)貨單位:要填寫全稱,應(yīng)準(zhǔn)確無誤或者可以不填?! 。?)金額:大小寫數(shù)字應(yīng)一致、無誤。如是增值稅專用發(fā)票,必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。當(dāng)其超越權(quán)限或不符合制度規(guī)定簽署時(shí),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷付款,并以適當(dāng)渠道反映?! 。?)原則上由經(jīng)辦人本人報(bào)銷費(fèi)用,一事一報(bào),嚴(yán)禁混合報(bào)銷、伙同報(bào)銷或代替報(bào)銷。 ?。?)費(fèi)用報(bào)銷在終結(jié)事由三個(gè)工作日內(nèi)辦完簽字手續(xù),固定時(shí)間財(cái)務(wù)報(bào)銷。 ?。?)嚴(yán)格遵守一支筆制度,未按規(guī)定執(zhí)行的,財(cái)務(wù)中心不予以支款和報(bào)銷。固定資產(chǎn)指使用期限在二年以上,單位價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn),包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備、工具器械、食堂設(shè)備等。   、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變賣、出租、抵押、贈(zèng)送、盤盈、盤虧等應(yīng)履行登記和報(bào)賬手續(xù)。   (2) 機(jī)器設(shè)備、工具設(shè)備、辦公設(shè)備由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理。   (4) 財(cái)務(wù)中心指定專人(暫由出納崗位兼任)就各公司資產(chǎn)進(jìn)行匯總管理,主管會(huì)計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),并就盤點(diǎn)情況做出書面報(bào)告,財(cái)務(wù)中心不定期派人抽查。      固定資產(chǎn)取得后即歸資產(chǎn)管理部門管理,財(cái)務(wù)中心依其類別及會(huì)計(jì)科目關(guān)系,予以分類編號(hào),并粘貼標(biāo)簽。購(gòu)置后由使用部門或保管部門驗(yàn)收簽字,報(bào)財(cái)務(wù)中心結(jié)算。      各公司固定資產(chǎn)需要修理的,由使用部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批。      固定資產(chǎn)由于減損而報(bào)廢的,由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,注明報(bào)廢原因,送財(cái)務(wù)中心簽注處理意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。      業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要購(gòu)進(jìn)原料、商品等,應(yīng)向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)部門執(zhí)行。      購(gòu)進(jìn)的存貨,入庫(kù)前應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù):   (1)核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。   (3)清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。   (5)填制“入庫(kù)單”,記錄實(shí)物賬卡。出庫(kù)單是報(bào)告存貨保管人已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。   (2)出庫(kù)單以存貨保管人為主體,分年度編號(hào)和按順序標(biāo)號(hào)。   (4)存貨發(fā)出并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章。   (2)倉(cāng)儲(chǔ)商品應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定存放,有條件的應(yīng)分類掛卡。   (2)若資產(chǎn)存放于公司倉(cāng)庫(kù)的情況下,應(yīng)禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),并保持庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生,庫(kù)容整齊。   (4)經(jīng)常核對(duì)賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)上報(bào)處理。   (2)根據(jù)審批意見,存貨保管人員作減少實(shí)物處理,財(cái)務(wù)中心分別不同情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。  ?、谫~面不準(zhǔn)撕毀,遇有差錯(cuò),可以劃紅線加蓋私章校正。  ?、圪~面記錄采用永續(xù)盤存制,每次發(fā)生增減變動(dòng),及時(shí)結(jié)存余額。   ⑤調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí),應(yīng)注明交接日期,并由移交人、交接人簽名或蓋章。   (2)年中盤點(diǎn)   財(cái)務(wù)中心會(huì)同管理部門于每年6月30日對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次。   (4)不定期抽點(diǎn)   由財(cái)務(wù)中心及公司指定部門,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行不定期隨機(jī)抽查。      (1)總盤人:由公司總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)年度盤點(diǎn)工作的總指揮、督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。   (3)復(fù)盤人:由財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)需要指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的監(jiān)督。   (5)會(huì)點(diǎn)人:由物流中心指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)及記錄,與盤點(diǎn)人核對(duì),確實(shí)數(shù)據(jù)工作。   (7)所有參加盤點(diǎn)工作的人員,應(yīng)充分了解本身工作職責(zé)及應(yīng)注意事項(xiàng)。   (2)盤點(diǎn)物品準(zhǔn)備   保管部門與保管人應(yīng)將準(zhǔn)備盤點(diǎn)的物品整理準(zhǔn)備妥當(dāng)?,F(xiàn)金、有價(jià)證券等應(yīng)按類別整理并列清單;各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢;盤點(diǎn)期間已收到料件而未辦妥入帳手續(xù)的,應(yīng)分開存放,并予以標(biāo)示。  ?。?)盤點(diǎn)期間,除緊急情況外,暫停收發(fā)物品。   (3)盤點(diǎn)應(yīng)精確計(jì)量,避免主觀臆斷,避免目測(cè)方式。   (5)盤點(diǎn)時(shí),會(huì)點(diǎn)人應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,核對(duì)無誤的,在表上互相簽名確認(rèn)。      (1)財(cái)務(wù)中心應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”,填寫差異原由,說明情況,提出處理意見及對(duì)策,報(bào)總經(jīng)理簽核。財(cái)務(wù)中心依據(jù)審批后意見進(jìn)行帳項(xiàng)調(diào)整。   (2)違反規(guī)定,阻礙盤點(diǎn)的,視情節(jié)輕重,由主盤人簽報(bào)公司有關(guān)部門給予處理。  2. 單項(xiàng)采購(gòu)或批量采購(gòu)金額達(dá)到公司規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)(一次性采購(gòu)2000元,單件采購(gòu)1000元)以上的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)上報(bào)采購(gòu)部審批?! 《?組織機(jī)構(gòu)與管理  采購(gòu)部是為組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)而設(shè)立的專職機(jī)構(gòu)及管理部門。  三、采購(gòu)方式管理  公司采購(gòu)方式主要是公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)議標(biāo)和單一來源?!  ①M(fèi)用高,不能達(dá)到節(jié)約的目的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可采用邀請(qǐng)招標(biāo)。(1)招標(biāo)后沒有供貨急需采購(gòu),而無法按招標(biāo)方式得到的;(3)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長(zhǎng)應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的;(2)出現(xiàn)了不可預(yù)見的的時(shí)間才能完成或投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用;(4)有特別要求的。  5. 下列情況可采用單一來源方式采購(gòu)。  2. 采購(gòu)單位的采購(gòu)計(jì)劃按以下要求報(bào)送: ?。?) 采購(gòu)計(jì)劃的報(bào)送。采購(gòu)部對(duì)《計(jì)劃表》進(jìn)行審查,財(cái)務(wù)中心把關(guān),并于2日內(nèi)將審查意見(附《計(jì)劃表》)送采購(gòu)單位。 ?。?)沒有審批手續(xù),不能下達(dá)采購(gòu)月份執(zhí)行計(jì)劃。其中,屬于集中采購(gòu)的項(xiàng)目,由采購(gòu)部按要求統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部收到合同草案經(jīng)財(cái)務(wù)中心審批后,方可簽訂合同。  。 ?。骸 。?)供應(yīng)商供貨完畢,采購(gòu)部填報(bào)《采購(gòu)資金支付申請(qǐng)書》(以下統(tǒng)稱《申請(qǐng)書》),持《申請(qǐng)書》、《質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本,向財(cái)務(wù)中心提出資金支付申請(qǐng)。 ?。?) 應(yīng)急采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由采購(gòu)單位先行采購(gòu),但應(yīng)在采購(gòu)活動(dòng)發(fā)生之日起5日內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。重點(diǎn)內(nèi)容是: ?。?)采購(gòu)是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行,有無超計(jì)劃或無計(jì)劃的采購(gòu)行為; ?。?)采購(gòu)方式和程序是否符合規(guī)定; ?。?)有關(guān)采購(gòu)文件是否按規(guī)定報(bào)采購(gòu)部備案; ?。?)采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定的時(shí)間完成采購(gòu)任務(wù); ?。?)采購(gòu)合同的履行和采購(gòu)資金支付情況; ?。?)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他內(nèi)容?! 〔少?gòu)單位在履行監(jiān)督檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,自覺接受監(jiān)督檢查。  公司主要實(shí)行綜合收入月薪制。綜合工資是按員工技術(shù)、營(yíng)銷、管理職別崗位而確定的?! ?biāo)準(zhǔn)工資(可以對(duì)外公開)僅適用于執(zhí)行綜合工資制度的員工,在國(guó)家政策規(guī)定享受的假期范圍內(nèi)工作而確定工資的一種標(biāo)準(zhǔn)基數(shù),按下列對(duì)應(yīng)表確定:?jiǎn)T工職別與標(biāo)準(zhǔn)工資對(duì)應(yīng)表  月綜合崗 位 工資職 別 元 元 元  管理職務(wù) 總裁、總監(jiān) 部門經(jīng)理 一般管理人員  研發(fā)職務(wù) 研發(fā)總監(jiān) 研發(fā)經(jīng)理 一般研發(fā)技人員  營(yíng)銷職務(wù) 營(yíng)銷總監(jiān) 營(yíng)銷經(jīng)理 一般營(yíng)銷業(yè)務(wù)員  二、綜合工資的確定方式  1.綜合工資制度:根據(jù)公司所需管理人才的特征以及應(yīng)聘人員的能力,結(jié)合人員從事崗位工作屬性等各方面的綜合因素,以談判方式確定員工某一階段的綜合工資。   三、工資的發(fā)放辦法  1.綜合工資按月發(fā)放,次月10日前發(fā)放完畢;計(jì)時(shí)、計(jì)件、包干工資、協(xié)議工資經(jīng)經(jīng)營(yíng)核算后,按季度發(fā)放?! ?.公司員工按規(guī)定享受正常的探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等,休假期間按本人標(biāo)準(zhǔn)工資支付假期待遇。低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的按最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。目前只限普通員工,且需要部門經(jīng)理審批。其他人員暫不執(zhí)行。補(bǔ)貼的發(fā)放基本與標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放同步,由公司提取獎(jiǎng)酬金及其它收入中支付,不公開,并由公司指定人員負(fù)責(zé)發(fā)放。要求各分公司要嚴(yán)格考勤制度?!  T谂R時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告?! ?、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。其他人員只能通過專人或財(cái)務(wù)總監(jiān)開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī),專人和財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。文件夾必須存放在C盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對(duì)于特殊文件,操作人員可以加密保護(hù),但必須到財(cái)務(wù)總監(jiān)處和技術(shù)管理部門備案。  ,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同公司高層領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管?! ?,其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記?! 。暺淝楣?jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰
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