【正文】 量管理。參與船舶應急搶險。主要工作內(nèi)容：制定本部門的工作計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。開展船舶經(jīng)營業(yè)務，洽談和簽訂租船、委托代理、添加船舶燃油等營運業(yè)務合同，回收、支付相關費用。負責公司船舶的使用、調(diào)度。負責船舶動態(tài)的跟蹤，負責船岸間的日常通訊，通報每天的氣象情況和運營狀況。制定船隊保險方案，辦理公司船隊保險，處理海商、海事糾紛，做好保險理賠工作。接受船舶貨運、危險品運輸?shù)确矫娴氖鹿始半U情的報告并負責調(diào)查處理。1協(xié)助船管部對船長的航運業(yè)務進行考核。1及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)。1完成公司領導交給的其他任務。、客觀，要具有全面性、科學性和可操作性。制定航運管理制度：組織制定、修改船舶貨運質(zhì)量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應急通訊須知、危險品貨物運輸管理辦法等公司的各項航運管理制度；制定本部門工作制度，同時確保各項制度得到順利的貫徹實施。經(jīng)營管理、按量、按質(zhì)完成公司下達的各項考核指標。、委托代理、船舶燃油補充等經(jīng)營業(yè)務合同。、復核工作，并及時將信息反饋給船舶。每月30日前向財務審計部遞交下月度營運收入預估，向總經(jīng)理室報告本月度實際到帳金額；在航次結(jié)束后及時編制航次分析和航次總結(jié)，結(jié)算營運收入，每月30日向財務部遞交《營運收入結(jié)算表》，向總經(jīng)理室遞交《營運分析表》和分析報告。船舶調(diào)度管理，及時下達船舶航次命令，合理調(diào)配船舶。、準確地收集船舶動態(tài)及氣象信息并在調(diào)度會上通報，發(fā)現(xiàn)問題及時按程序處理。貨運質(zhì)量管理，收集并分析船、貨資料，保證貨物適合船舶裝運。、分析船舶裝卸資料，監(jiān)督、指導船舶貨物裝卸，及時對船長的貨物運輸管理業(yè)務進行考核、指導。，認真分析貨運質(zhì)量管理存在的問題，不斷修改完善有關管理制度，從而實現(xiàn)貨運質(zhì)量管理水平的不斷提升。協(xié)助總經(jīng)理室洽談船舶的續(xù)保、投保，制作船舶保險一覽表，按期通知匯付船舶保險費。、海事糾紛解決方案，報總經(jīng)理室決策、執(zhí)行。、危險品運輸?shù)确矫娴氖鹿始半U情的報告后要立即開展深入的調(diào)查，妥善處理。，考核意見采用書面鑒定的形式遞交給船管部，同時要附有具體事實說明，要客觀公正。；與政府相關部門保持良好的聯(lián)系；支持其他部門的工作，保持部門之間良好的溝通。、按量、按質(zhì)完成總經(jīng)理室交給的其他任務。組織制訂公司航運管理的各項規(guī)章制度和本部門的制度，并貫徹執(zhí)行。審核業(yè)務合同、相關單證，簽署業(yè)務合同。主要工作內(nèi)容制定船舶營運計劃、本部門的工作計劃，上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。組織計算出單船的平均日租金指標，為總經(jīng)理室制訂日租金指標提供依據(jù)，組織、指導各船舶主管實施確定后的標準。 做好營運收入管理和營運分析工作，組織部門人員研究分析經(jīng)營狀況，收集航運市場信息，論證航線的開辟，供總經(jīng)理室決策，組織部門人員有計劃地開拓市場，擴大貨源渠道。檢查、指導船舶貨運質(zhì)量管理工作。根據(jù)“岸上應急反應程序”要求，組織本部門人員，對船上應急情況做出反應，提供岸地支持。1審批船舶主管提出的對船長在船業(yè)務工作的考核意見，遞交船管部處理。1及時與各部門協(xié)調(diào)、溝通。1完成領導交辦的其他任務。制定航運管理制度、修改船舶貨運質(zhì)量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應急通訊須知、危險品貨物運輸管理辦法等公司的各項航運管理制度、辦法；制定本部門工作制度、細則，制定單船TCE標準；上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實施。，要根據(jù)公司發(fā)展和航運管理工作需要及時制定、修改和報請審批；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念；符合公司的現(xiàn)實情況；具有系統(tǒng)性、科學性和可操作性；在實施前要根據(jù)實際需要做好準備工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。，確保無誤，及時完成批復。，匯報本月實際到賬情況，遞交《營運分析表》及營運分析報告。，檢查船岸通訊工作。貨運質(zhì)量管理、監(jiān)督船舶主管、商務主管的貨運質(zhì)量管理工作。、檢查嚴格、糾正及時、調(diào)查深入、處理妥善。、法規(guī)，及時指導商務主管，力求使保險理賠工作順利完成。、認真的審批。、溝通，當其他部門需要協(xié)助時，不推諉、扯皮，積極做好協(xié)調(diào)配合。；及時指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作關系，及時解決問題，調(diào)整不適應的工作環(huán)節(jié)；做好工作總結(jié)，形成書面報告，按時向總經(jīng)理匯報。三、任職資格因素細分因素等級限定條件知識學歷B國際航運專業(yè)類大學本科以上學歷或相當程度。專業(yè)知識A具有航運經(jīng)營管理的專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內(nèi)安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。能力領導能力B能夠掌握管理技巧，合理分配、控制、檢查、評估所負責管理的各項工作，及時指導、檢查下屬工作，公平客觀地對待下屬，保持所領導的團隊的協(xié)調(diào)性。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發(fā)事件。決策能力B能夠科學地進行預測和分析，全面權衡利弊關系，及時選擇出切實可行的方案。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗C從事本行業(yè)工作5年以上。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。計算機與英語能夠運用計算機處理日常業(yè)務。航運部副經(jīng)理崗位任務說明書編號：___YD/HY/002擬　　制：_____________核準：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門名稱航運部崗位名稱副經(jīng)理直接上級經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責協(xié)助經(jīng)理做好各項工作。 經(jīng)理不在時全面代理經(jīng)理的工作。主要工作內(nèi)容協(xié)助經(jīng)理制定船隊經(jīng)營計劃和本部門的工作計劃。根據(jù)船舶營運狀況，提出單船的平均日租金指標的意見、建議，協(xié)助經(jīng)理組織和指導各船舶主管實施。協(xié)助做好營運收入管理和營運分析工作，組織部門人員研究分析經(jīng)營狀況，收集航運市場信息，論證航線的開辟，組織部門人員有計劃地開拓市場，擴大貨源渠道。協(xié)助經(jīng)理檢查、指導船舶貨運質(zhì)量管理工作。根據(jù)“岸上應急反應程序”要求，協(xié)助組織本部門人員，對船上應急情況做出反應，提供岸地支持。1協(xié)助經(jīng)理審核船舶主管提出的對船長在船業(yè)務工作的考核意見，遞交船管部處理。1協(xié)助經(jīng)理檢查員工各項工作完成情況，做好工作總結(jié)，協(xié)助經(jīng)理指導培訓、考核部門員工。1兼任船舶主管或商務主管，及時處理好各項業(yè)務工作。主要工作要求安全管理、整理有關外來文件、資料，交給商務管理員登記保管。、培訓，培訓要準備充分、安排有序、做好考核，以提高效果。，供經(jīng)理參考。其他，能夠協(xié)調(diào)部門內(nèi)部關系。三、任職資格因素細分因素等級限定條件知識學歷B國際航運專業(yè)類大學本科以上學歷或相當程度。專業(yè)知識A具有航運經(jīng)營管理專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內(nèi)安全、防污染公約、規(guī)則；通曉船舶、水運、港口裝卸等方面的知識。能力領導能力C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導、關心下屬。能夠妥善處理各種人際關系。理解能力A準確把握本身職務定位、工作內(nèi)容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；準確理解同事、下屬、客戶的目的和意圖；對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應機敏，能夠舉一反三。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。表達能力B表達內(nèi)容準備較充分、主題較明確、構思較清楚；表達能夠達到特定的預期效果，具有較強的感染力、說服力和鼓動性。相關工作經(jīng)驗C熟悉船上工作，有2年以上船舶主管、商務主管工作經(jīng)驗，或擔任船長5年并有1年以上的機關管理工作經(jīng)驗。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責任感，具有良好的團隊精神和合作意識，具有較強的毅力，能忍受繁重的工作壓力，善于交際談判。英語水平達到四級以上，能熟練進行英語口語交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。負責船舶營運操作。做好貨運質(zhì)量管理工作。負責對外洽談租船合同和回收租金、運費、滯期費。通知匯付港口備用金，初審港口使費、賬單。安排船舶加油、加水。監(jiān)督船舶安全裝卸貨物，落實貨物安全配載、積載和危險品運輸，遇有問題及時與船管部聯(lián)系，指導船舶提高貨運質(zhì)量，安全生產(chǎn)。建立船舶、船長日常工作記錄檔案。1對航次效益進行預估和實估，預估、實估差異較大時做出評估分析報告報經(jīng)理。1指導調(diào)度員做好船舶營運調(diào)度工作。主要工作要求租船業(yè)務，積極尋找、聯(lián)系租家，聯(lián)系貨載并做好租家背景調(diào)查。涉及租金、運費水平、裝卸率等其他不利的條款內(nèi)容時，應及時請示經(jīng)理；每一輪的還盤應在航次檔案中保留記錄。營運操作與管理。航次命令應提前以書面形式下達，內(nèi)容應完整，應針對待裝貨物、航區(qū)氣象條件等提出要求，提醒船舶注意。加油應盡量安排在油價低的港口進行；要避免因存油量問題影響下航次安排。，及時收集有關單證，初審港口使費賬單，及時回收、支付有關款項。有滯期費時應在卸完貨物15天內(nèi)完成滯期費計算，對合同的條款要熟悉，計算要準確，計算后應不斷催促租家確認，及時回答租家的疑問，爭取在滯期費數(shù)額確定后15天內(nèi)完成回收。要根據(jù)合同要求的付款時間，填寫“匯款通知書”并附有關說明，經(jīng)理審核后交商務管理員處理。，做好營運收入管理，做好航次分析、總結(jié)。每月27日前將營運收入預估、預計到賬日期填寫表格交部門經(jīng)理，預計不能按時到賬的，說明理由。航次結(jié)束后要實估航次效益，當實估與預估有較大差異時，分析報告應說明原因。期租船按月日歷天做航次收益報告，航次期租按航次計算收益。，對裝運港口，航行區(qū)域、氣象條件、裝運貨物質(zhì)量等作充分的了解，保證貨物適合船舶裝運。、單證，認真分析資料，監(jiān)督、指導船舶貨物裝卸，及時對船長的貨物運輸管理業(yè)務進行考核、指導。，借鑒同行的經(jīng)驗，認真分析貨運質(zhì)量管理存在的問題，不斷修改完善有關管理制度，從而實現(xiàn)貨運質(zhì)量管理水平的不斷提升。，并做好記錄，提出船長工作考核書面意見報經(jīng)理審批。、按量、按質(zhì)完成上級領導交給的其他任務。行業(yè)知識A熟悉航運行業(yè)知識，對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準確。具有航運經(jīng)營管理專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內(nèi)安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。了解國內(nèi)外最新的研究成果和最新動向。能夠妥善處理各種人際關系。理解能力A能夠準確把握本身職務定位、工作內(nèi)容；準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應機敏，能夠舉一反三。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。表達能力B表達內(nèi)容準備較充分、主題較明確、構思較清楚。相關工作經(jīng)驗D擔任船舶主管的助手1年，或商務管理助理2年，或者擔任船長3年并有6個月以上機關工作經(jīng)驗。職業(yè)素質(zhì)勇于進取、工作謹慎，能夠承受較大的壓力，有敏銳的市場洞察力，善于交際談判，應變能力強。英語水平達到四級以上，能熟練進行英語口語交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。負責處理海商、海事糾紛。做好賬單處理。主要工作內(nèi)容制定船隊保險計劃，并經(jīng)部門經(jīng)理初審、總經(jīng)理室審定后具體辦理保險。做好各輪安全和防污染事故以及海商海事糾紛的法律處理工作，遇有事故及時調(diào)查，全面收集有關證據(jù)，及時通知保險公司，聯(lián)系律師，通報各輪并指導船舶工作。做好業(yè)務余款回收。負責對船舶主管審批的船舶勞務獎勵進行復核。組織做好營運統(tǒng)計和分析工作。1組織做好圖書資料管理工作。主要工作要求保險辦理，新船購買時要及時制定新船投保方案。、續(xù)保確定后，及時做出船舶保險一覽表，向有關人員傳遞，并歸檔保管。法律事務處理、廣泛地收集保險公司、保賠協(xié)會的有關船舶安全以及防污染的指導性信息，及時傳遞至相關部門、船舶、人員，并指導、檢查執(zhí)行情況。，要準備好必要的資料。，要督促商務管理員及時將有關單證送給領導審批。指導商務管理員每年年末做好各輪的額外勞務費發(fā)生情況統(tǒng)計。其他、檔案資料的管理工作，做到保管妥善，便于查詢；指導商務管理員做好圖書資料的管理等內(nèi)務工作，做到井然有序。三、任職資格因素細分因素等級限定條件知識學歷B海商法、國際航運類專業(yè)本科以上學歷或相當程度。能熟練掌握并運用本專業(yè)知識。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強，能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發(fā)事件。決策能力C能夠科學地進行預測和分析，全面權衡利弊關系，及時選擇出切實可行的方案。表達能力B表達內(nèi)容準備較充分、主題較明確、構思較清楚。相關工作經(jīng)驗E從事航運商務管理或船舶營運工作2年，或擔任海事律師2年。職業(yè)素質(zhì)客觀公正，具備非常良好的道德素養(yǎng)；有精細嚴密的邏輯思維和敏捷的洞察力，做事踏實、仔細；計算機與英語能夠運用計算機處理日常業(yè)務。航運部商務管理員崗位任務說明書編號：___YD/HY/005擬　　制：_____________核準：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門名稱航運部崗位名稱商務管理員直接上級商務主管所轄人員/二、工作說明主要