【正文】 階，同時(shí)也是為了更好地滿足用戶的需求，我們對(duì)《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。該軟件需求說(shuō)明書是與用戶溝通的一個(gè)橋梁，也是系統(tǒng)分析員和程序設(shè)計(jì)員了解業(yè)務(wù)知識(shí)的一個(gè)工具。0版本進(jìn)行改進(jìn)，以便在競(jìng)爭(zhēng)中奪得一席之地，最終走向稱霸的地位。0》任務(wù)提出者： 軟件開(kāi)發(fā)有限公司開(kāi)發(fā)者： 軟件開(kāi)發(fā)有限公司用戶： 中國(guó)中、大型企業(yè) 定義 參考資料 l 國(guó)家軟件工程開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)l 《》本軟件需求分析報(bào)告l 《》本鑒定材料l 《》軟件l 軟件開(kāi)發(fā)有限公司開(kāi)發(fā)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)概述 目標(biāo) 用戶的特點(diǎn) 本軟件的最終用戶是中國(guó)的中大型企業(yè)，這類企業(yè)一般規(guī)模圈較大，其管理也較嚴(yán)格、科學(xué)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)要想獲得發(fā)展，就必須提高其管理水平，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，是提高企業(yè)管理水平的一個(gè)重要的途徑。 假定和約束 為了更快解決《》本中沒(méi)有解決的問(wèn)題，同時(shí)也是為了占領(lǐng)市場(chǎng)，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2。1版本只設(shè)計(jì)與會(huì)計(jì)的接口，總賬放在《》本考慮，這樣做的目的也是為了扎扎實(shí)實(shí)將進(jìn)銷存業(yè)務(wù)做好，使其達(dá)到一流的水準(zhǔn)。對(duì)已收貨的l 修改采購(gòu)訂單不影響收貨單l 對(duì)貨品超量收貨或已經(jīng)收貨的采購(gòu)訂單自動(dòng)關(guān)閉l 對(duì)沒(méi)有完全收貨的采購(gòu)訂單允許用戶選擇是否關(guān)閉訂單l 對(duì)收了貨的訂單不允許修改供應(yīng)商，并且訂貨數(shù)量不能低于已收貨數(shù)量l 對(duì)已經(jīng)關(guān)閉了的訂單在會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)期末自動(dòng)導(dǎo)入歷史庫(kù)中(3) 輸出 將采購(gòu)信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中 輸出采購(gòu)訂單，其格式為軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司采購(gòu)訂單 訂單編號(hào)：CG199910130001 　　　　供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)有限公司 訂單日期：1999年10有13日 　　　　交貨地址：大廈201號(hào)貨品名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長(zhǎng)虹彩電PA2116臺(tái)1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600．003．0030．00合計(jì)大寫壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分 小寫備注 部門：采購(gòu)一部 業(yè)務(wù)員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平制單日期：1999年10月16日(4) 擴(kuò)展增加多國(guó)貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2。00 采購(gòu)收貨APRecieve輸入收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)訂單編號(hào)CGOrderNoChar(14)收貨日期ReceiveDateDateTime會(huì)計(jì)期間AccountSperiodChar(6)會(huì)計(jì)憑證號(hào)TransactionNoChar(5)供應(yīng)商編號(hào)VendorNoChar(8)收貨地址AddressChar(40)運(yùn)輸方式編號(hào)TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()貨品金額合計(jì)GoodsSumMoneyNum()貨品折扣率DiscountRateNum()折扣金額DiscountMoneyNum()稅類編號(hào)TaxClassChar(2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum()運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum()采購(gòu)部門編號(hào)DepartNoChar(6)存貨部門編號(hào)DepotNOChar(6)采購(gòu)員編號(hào)BuyerNoChar(6)倉(cāng)庫(kù)保管員編號(hào)KeeperNoChar(6)審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)現(xiàn)款金額MoneyDownNum()導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貨品單位編號(hào)ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum()收貨單價(jià)ItemsPriceNum()收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum()入庫(kù)數(shù)量ItemInQtyNum()(5) 處理l 收貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Shyyyymmddnnnnl 若收貨單由訂單產(chǎn)生，則取訂單編號(hào)，格式Cgyyyymmddnnnn,訂單編號(hào)只能取不能輸入和修改：若收貨單不是由訂單產(chǎn)生則訂單編號(hào)為空l(shuí) 導(dǎo)入總賬后其標(biāo)志位為True，缺省為Falsel 稅類編號(hào)01增值稅02營(yíng)業(yè)稅03消費(fèi)稅l 收貨僅產(chǎn)生應(yīng)付款，但是不入庫(kù)l 如果收貨單已經(jīng)入庫(kù)，則不允許修改，必須先將入庫(kù)單作廢，然后再修改l 增加現(xiàn)款收貨，如果全部付款則不產(chǎn)生應(yīng)付款l 可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)收貨單的修改、作廢（但過(guò)了賬的收貨單不允許修改）l 選擇收貨單進(jìn)行修改l 修改收貨單時(shí)直接修改應(yīng)付款金額，如果應(yīng)付款大于已付款，自動(dòng)置應(yīng)付款為未完成狀態(tài)，如果應(yīng)付款小于等于已付款，自動(dòng)置應(yīng)付款為完成狀態(tài)，并將多余金額提示轉(zhuǎn)入預(yù)付款還是現(xiàn)金支票l 修改收貨單元時(shí)修改的貨品收貨數(shù)量不得不在大于庫(kù)存數(shù)量(6) 輸出l 將收貨信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中l(wèi) 輸出收貨入庫(kù)單，其格式為：軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司采購(gòu)訂單收貨單編號(hào)：CG199910130001 供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)有限公司收貨日期：1999年10有13日 收貨倉(cāng)庫(kù)：公司第一倉(cāng)庫(kù)貨品名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長(zhǎng)虹彩電PA2116臺(tái)1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600．003．0030．00合計(jì)大寫壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分 I小寫備注 部門：采購(gòu)一部 業(yè)務(wù)員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平倉(cāng)庫(kù)保管員：涂澆敏 制單日期：1999年10月16日(7) 擴(kuò)展l 增加多國(guó)貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》， 采購(gòu)?fù)素汚PReturn（2）輸入退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(14)收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)退貨日期ReceiveDateDateTime會(huì)計(jì)期間AccountSperiodChar(6)會(huì)計(jì)憑證號(hào)TransactionNoChar(5)供應(yīng)商編號(hào)VendorNoChar(8)退貨地址AddressChar(40)付款方式編號(hào)PayModeNoChar(1)運(yùn)輸方式編號(hào)TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()付款號(hào)碼CashNoChar(14)貨品金額合計(jì)GoodsSumMoneyNum()稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum()運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum()采購(gòu)部門編號(hào)DepartNoChar(6)存貨部門編號(hào)DepotNOChar(6)采購(gòu)員編號(hào)BuyerNoChar(6)倉(cāng)庫(kù)保管員編號(hào)KeeperNoChar(6)審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貨品單位編號(hào)ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum()收貨單價(jià)ItemsPriceNum()收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum()貨品批號(hào)信息：退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貨品批號(hào)ItemsBatchtNoChar(30)貨品數(shù)量ItemsQtyNum()(8) 處理l 退貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnnl 貨品單位類型說(shuō)明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總賬中則標(biāo)志位為True缺省為Falsel 若貨品管理到批號(hào)，退貨數(shù)量等于各批號(hào)數(shù)量之和l 可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)退貨單的修改、作廢（過(guò)賬的退貨單不允許修改）l 采購(gòu)?fù)嘶桓鶕?jù)收貨單退貨（因?yàn)橥素浭请p方約定好的，且退貨有可能是針對(duì)多張收貨單，管理比較麻煩）l 采購(gòu)?fù)素洉r(shí)若欠供應(yīng)商貨款，只能轉(zhuǎn)預(yù)付款，并給出提示“本公司欠XX供應(yīng)商XXX元，退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款，請(qǐng)用預(yù)付款沖帳”。若發(fā)貨單不是由訂單產(chǎn)生，則訂單編號(hào)為空l(shuí) 貨品單位類型說(shuō)明是大單位還小單位l 導(dǎo)入總帳后其標(biāo)志位為True,缺省為Falsel 稅類編號(hào)01為增值稅02營(yíng)業(yè)稅03消費(fèi)稅l 增加現(xiàn)款發(fā)貨，若全部收款則不產(chǎn)生應(yīng)收款l 貨品金額不允許修改l 發(fā)貨單僅產(chǎn)生應(yīng)收款，但是不減少庫(kù)存數(shù)量，如果已經(jīng)出庫(kù)則不允許修改發(fā)貨單，必須先作廢出庫(kù)單，然后再修改l 可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)爭(zhēng)貨單的修改、作廢（但是過(guò)了帳的發(fā)貨單不允許修改）l 修改發(fā)貨單時(shí)自動(dòng)修改應(yīng)收款和貨款，如果應(yīng)收款大于已收款自動(dòng)置應(yīng)收款為未完成狀態(tài)，若應(yīng)收款小于等于已收款自動(dòng)置應(yīng)收款為完成狀態(tài)，并且將多余金額轉(zhuǎn)預(yù)收款或者現(xiàn)金支票(25) 輸出l 將發(fā)貨信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中l(wèi) 輸出發(fā)貨出庫(kù)單，其格式為軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司銷售發(fā)貨單發(fā)貨單編號(hào)：XS199910130001 客戶名稱：系統(tǒng)有限公司發(fā)貨日期：1999年10有13日 發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)：公司第一倉(cāng)庫(kù)貨品名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長(zhǎng)虹彩電PA2116臺(tái)1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺(tái)2600．003．0030．00合計(jì)大寫壹萬(wàn)零肆佰捌拾元零角零分 I小寫備注 部門：采購(gòu)一部 業(yè)務(wù)員：黃平 審核員：徐小東 制單人：黃平倉(cāng)庫(kù)保管員：涂曉敏　　　　　　　制單日期：1999年10月16日(26) 擴(kuò)展l 增加多國(guó)貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》， 銷售退貨ARReturn(8)輸入退貨單編號(hào)XTOrderNoChar(14)收貨單編號(hào)SHOrderNoChar(14)退貨日期ReceiveDateDateTime會(huì)計(jì)期間AccountSperiodChar(6)會(huì)計(jì)憑證號(hào)TransactionNoChar(5)客戶編號(hào)CustomerNoChar(8)退貨地址AddressChar(40)付款方式編號(hào)PayModeNoChar(1)運(yùn)輸方式編號(hào)TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum()貨品金額合計(jì)GoodsSumMoneyNum()稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum()運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum()銷售部門編號(hào)DepartNoChar(6)存貨部門編號(hào)DepotNOChar(6)銷售員編號(hào)BuyerNoChar(6)倉(cāng)庫(kù)保管員編號(hào)KeeperNoChar(6)審核員編號(hào)AuditorNoChar(6)操作員編號(hào)OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貨品單位編號(hào)ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum()收貨單價(jià)ItemsPriceNum()收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum()退貨批號(hào)信息退貨單編號(hào)CTOrderNoChar(14)貨品編號(hào)ItemsNoChar(8)貨品批號(hào)ItemsBatchtNoChar(30)貨品數(shù)量ItemsQtyNum()(27) 處理l 退貨單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式XTyyyymmddnnnnl 貨品單位類型說(shuō)明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總賬中則標(biāo)志位為True缺省為Falsel 若貨品管理到批號(hào)，退貨數(shù)量等于各批號(hào)數(shù)量之和l 可在當(dāng)前會(huì)計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)退貨單的修改、作廢（過(guò)賬的退貨單不允許修改）l 采購(gòu)?fù)嘶桓鶕?jù)收貨單退貨（因?yàn)橥素浭请p方約定好的，且退貨有可能是針對(duì)多張收貨單，管理比較麻煩）l 采購(gòu)?fù)素洉r(shí)若欠供應(yīng)商貨款，只能轉(zhuǎn)預(yù)付款，并給出提示“本公司欠XX供應(yīng)商XXX元，退貨款轉(zhuǎn)預(yù)收款，請(qǐng)用預(yù)收款沖帳”。可分為外部入庫(kù)（供應(yīng)或其他人提供的貨品入庫(kù)），內(nèi)部入庫(kù)（企業(yè)內(nèi)部的貨品流動(dòng)，如退料、產(chǎn)成品、半成品入庫(kù)）