合同和信息管理措施-閱讀頁
2025-06-01 12:55本頁面
【正文】 （二）信息管理工作信息是實(shí)施控制的基礎(chǔ)。監(jiān)理人員及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息，信息管理工作掌握的好壞和建設(shè)監(jiān)理決策的正確與否直接影響到項(xiàng)目監(jiān)理工作的效果和建設(shè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理人員要及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息，并加強(qiáng)內(nèi)外部各類信息的收集、分析、整理、傳遞、反饋。建設(shè)工程的信息流由建設(shè)工程參建方各自的信息流組成，監(jiān)理單位的信息系統(tǒng)作為建設(shè)工程系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。信息管理的任務(wù)主要有：（1）組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化，編制手冊。（2）項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定，例如資料的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求。（4）文件檔案管理工作。隨著信息技術(shù)（尤其是計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）在建筑業(yè)中的應(yīng)用，建設(shè)工程的手段不斷更新和發(fā)展，我們項(xiàng)目監(jiān)理部將不斷更新新思想和管理理論，并運(yùn)用到實(shí)際管理中，采取的方法和措施如下：1）項(xiàng)目信息的分類為使項(xiàng)目信息便于收集、管理和使用，本項(xiàng)目將依據(jù)信息分類的理論與方法，對項(xiàng)目信息進(jìn)行分類。在實(shí)施監(jiān)理過程中，要求參建各方都要認(rèn)識到信息管理的重要性，加強(qiáng)相互間的聯(lián)系與溝通，注意信息傳遞的時(shí)效性，保持信息管理的連貫性和保證信息反饋的真實(shí)可靠性，確保信息交流渠道暢通，傳遞迅速，以便及時(shí)掌握準(zhǔn)確完整的信息。本公司已通過IS9001：2000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證審核，我們要將信息管理在公司范圍內(nèi)規(guī)?；芾恚纬赏獾哪Ｊ?、統(tǒng)一的編號方式。4）項(xiàng)目信息管理制度（1）總監(jiān)應(yīng)派專人擔(dān)任信息管理員，對施工全過程的信息及時(shí)收集、整理、歸檔、保管。（2）信息管理員應(yīng)負(fù)責(zé)整理各類會(huì)議（工地例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等）記錄，經(jīng)總監(jiān)簽認(rèn)后打印分發(fā)。掌握成品、半成品及有關(guān)建材價(jià)格信息，為委托人當(dāng)好參謀。（5）做好監(jiān)理月報(bào)（6）經(jīng)常與政府有關(guān)主管部門保持聯(lián)系，獲取有關(guān)信息，為搞好監(jiān)理工作提供條
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