云南師范大學(xué)商學(xué)院合同管理制度要點解析-閱讀頁
2025-06-01 12:46本頁面
【正文】 ）起草需求類郵件：起草需求描述、與需起草合同有關(guān)的資料，如合同相對方主體名稱、資質(zhì)證明文件（需附電子版為附件）、合同標(biāo)的、合同金額、付款方式、欲達(dá)到的合同目的等合同關(guān)鍵信息。 、請各承辦部門依照前文起草審核時效合理規(guī)劃安排報起草要求或報審合同的時間。四、合同的檔案管理、合同檔案由合同資料構(gòu)成，合同資料主要包括（制度第四十三、四十四條）：（）有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復(fù)文件；（）合同談判會議紀(jì)要；（）有關(guān)合同招投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料；（）合同相對方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、組織機構(gòu)代碼證（復(fù)印件）、法人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件； （）按制度規(guī)定由合同管理人員保管的合同文本原件；合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書；（）合同履約過程中的通知、違約通知書和其他函件；（）與合同的變更、解除相關(guān)的法律文書。前述需合同管理人員負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔的合同資料由相關(guān)部門人員移交合同管理人員，并由雙方在《合同資料移交單》（制度附件）上簽名確認(rèn)。 （）合同借用人必須對需借用的合同資料提交書面說明文書：合同資料的借用用途；合同資料的借用與返還時間；其他需說明的借用情況。 、需變更合同條款：合同使用部門在征得部門分管負(fù)責(zé)人同意并按程序報學(xué)校法務(wù)專員審核備案后，以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊?。（制度第五十四條） 、不可抗力（如政治因素、極端天氣等）致使合同無法履行或履行已無實際意義（制度第五十五條） ： （）學(xué)校無法履行：必須在不可抗力消除之日起日內(nèi)，承辦部門和各二級學(xué)院向?qū)W校法務(wù)專員提出處理意見，需要解除合同的，需立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬蟛⑻峁┯嘘P(guān)證明文件。附：合同管理流程7 /
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