【正文】 紡織行業(yè)企業(yè)特點的完整的車間作業(yè)管理，全面覆蓋紡織企業(yè)車間的生產(chǎn)管理。（企業(yè)）整體解決方案總體結構本次給出的紡織行業(yè)（企業(yè)）整體解決方案包括五個部分：財務部分、物流部分、制造部分、客戶關系管理、人力資源管理。ERP管理系統(tǒng)的整體應用流程見圖32。在傳統(tǒng)管理中，缺乏對內(nèi)部物流的有效控制。采購部門經(jīng)手的單據(jù)由于時間的關系，經(jīng)常不能及時傳遞到相關部門，導致采購部門和倉儲部門、采購部門與財務部門、采購部門與供應商之間的業(yè)務對帳煩瑣而且沒有效率，還容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，分不清責任，造成采購管理上的混亂。通過對物料采購計劃的控制，采購訂單的有效管理，以及庫存管理，可幫助紡織行業(yè)（企業(yè)）實現(xiàn)有效的物料管理，強化內(nèi)部物流的管理。通過對物流庫存進行規(guī)劃，在物料主文件中設定外購物料，在計劃管理系統(tǒng)中設置訂貨方法與策略，批量及采購提前期等物料計劃參數(shù)。外購物料計劃員通過K/3 MRP維護，維護和確認外購物料計劃，下達外購計劃。下達成采購申請單的對應關系：按物料屬性中的供應商分別生成采購申請單。采購申請單的數(shù)量為投放數(shù)量，采購申請單的建議采購日期為建議下單時間，采購申請單的需要時間為建議到貨/完工時間。 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)）采購作業(yè)控制紡織行業(yè)（企業(yè)）由于供應商多，物料品種規(guī)格多，采購量和金額大，所以采購作業(yè)控制是紡織行業(yè)（企業(yè)）物料管理的重點。通過和倉存系統(tǒng)、應收款系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)的共同使用實現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務全部的物流及財務管理。（1）供應商檔案維護按照供應商檔案維護管理規(guī)程，采購管理部門通過收集市場貨源信息，按照采購物料技術要求、質量要求、成本控制要求的與工程設計部門、財務部門等一起評審供應商。根據(jù)采購管理規(guī)程，只有系統(tǒng)中建立和已審批的供應商，才可以向其發(fā)出采購訂單，這同時也是質量控制的要求。采購申請單維護：對于非MRP產(chǎn)生的物料需求，可以錄入采購申請單，作為采購訂單的來源。在KINGDEE系統(tǒng)中的采購訂單，可以通過關聯(lián)一張或多張采購申請單，或者手工直接錄入。采購訂單跟蹤：通過采購訂單與收料通知單或采購收貨單之間的鉤稽關聯(lián)來實現(xiàn)對采購訂單執(zhí)行情況的管理，及時、清楚地反映出各訂單的執(zhí)行情況，對沒有及時執(zhí)行的訂單進行統(tǒng)計分析，查找原因，制定對策，保證正常的采購、生產(chǎn)秩序。（2）采購入庫與退貨的處理實際采購入庫分為：未收到供應商發(fā)票時；發(fā)票和采購單貨物同期到達時。退貨：對于不合格品，附帶相應的檢驗單據(jù)，經(jīng)過審批后，可以立即退貨給供應商。由于貨物與發(fā)票傳輸時間的差異，或者供應商的某些特殊原因，經(jīng)常發(fā)生貨先到月末發(fā)票還未到的情況。對于暫估入庫的沖銷KINGDEE系統(tǒng)提供月初一次性自動沖銷和單到?jīng)_回兩種方式來處理。選擇單到?jīng)_回的方式，對于暫估入庫的業(yè)務一直保持第一次暫估內(nèi)容，直到發(fā)票到達并與其核銷以后，系統(tǒng)將沖回原暫估入庫憑證，同時生成差額調(diào)整單，調(diào)整財務憑證和業(yè)務單據(jù)金額的一致性。（3）采購統(tǒng)計報表查詢與分析企業(yè)所需要的各項統(tǒng)計報表和單據(jù)歷史都可以在KINGDEE采購系統(tǒng)報表查詢中進行查詢，KINGDEE采購管理系統(tǒng)提供了：采購匯總表；采購明細表；采購訂單執(zhí)行情況匯總表；采購訂單執(zhí)行情況明細表。KINGDEE系統(tǒng)提供了供應商供貨ABC分析、采購價格分析、采購結構ABC分析、采購訂單ABC分析等。因為計劃變動情況、車間用料情況，倉庫不能及時掌握，所以在生產(chǎn)發(fā)料時，難以控制發(fā)料或按定額發(fā)料。同時，倉庫在月底編制庫存月報表時常常拖期。同時紡織行業(yè)的流水作業(yè)對物料的連續(xù)要求很高，而K/3系統(tǒng)所提供的物料預警分析，可以指導企業(yè)采購和生產(chǎn)，避免因物料短缺造成的生產(chǎn)中斷。管理部門將按物料、倉庫和倉位等實時查詢物料的庫存情況。倉庫管理員輸入入庫單后，將直接更新KINGDEE系統(tǒng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的庫存信息。在倉庫處理收料時，可根據(jù)采購訂單、生產(chǎn)任務單等處理入庫。（2）倉庫的發(fā)料業(yè)務處理倉庫發(fā)料：倉庫管理員可按庫存事務類型，利用KINGDEE領料/發(fā)貨業(yè)務處理功能，按不同的貨物去向處理銷售出庫、生產(chǎn)領料、委外加工發(fā)出、其他出庫等四種類型的物料出庫。因此，實現(xiàn)了按用料定額的生產(chǎn)發(fā)料。（3）倉庫的盤點業(yè)務處理盤點處理：KINGDEE系統(tǒng)提供了根據(jù)倉庫物料存放地點及倉庫代碼、倉位代碼、物料代碼，現(xiàn)有庫存生成和打印盤點單的功能，利用盤點單，倉庫可以很方便及時地進行倉庫庫存盤點。通過盤點處理，使KINGDEE系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)與實際庫存保持一致，能準確地反映物料庫存的狀況。即將待檢、待管、贈品的業(yè)務用作虛倉來管理，只進行數(shù)量和存貨地點的管理，不參與成本、金額的計算。對于檢驗合格的產(chǎn)品，由檢驗單關聯(lián)生成采購入庫單，對檢驗不合格的材料經(jīng)分析需要退還給供應商的，通過退料通知單完成向供應商退貨處理。對于一些退回需要進行維修的產(chǎn)成品，或者代別人保管的各種資產(chǎn)，通過收料通知單和退料通知單，選擇對應虛庫的方式來完成對各項代管物資的入出庫管理工作。倉庫管理中有十三種以上報表或臺帳。以上報表可以打印或聯(lián)機查詢，可滿足管理人員不同目的的需要。圖34 倉庫管理業(yè)務處理部分示意圖采購部門KINGDEE出庫處理生產(chǎn)部門銷售部門KINGDEE入庫處理KINGDEE 庫存報表與查詢管理人員庫存報表聯(lián)機庫存查詢?nèi)霂靻螕?jù)出庫單據(jù)庫存事務記錄物料倉庫、倉位、批次庫存盤點單據(jù)KINGDEE盤點處理KINGDEE質檢處理KINGDEE存貨核算管理系統(tǒng)倉庫實際盤點 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)）銷售管理解決方案紡織行業(yè)（企業(yè)）銷售的商品品種多、形態(tài)多，面對著紡織、服裝及其他各個產(chǎn)業(yè)的客戶。市場需求信息收集：銷售管理部門根據(jù)市場變動情況，從分支機構和辦事處收集按產(chǎn)品系列及產(chǎn)品的需求預測信息并跟蹤需求的變動情況；經(jīng)確認后傳給公司總部預測管理人員。作為主生產(chǎn)計劃編制的依據(jù)，以及藥品成品生產(chǎn)車間日計劃下達的需求拉動依據(jù)。同時包含了豐富的銷售相關業(yè)務報表，可以為用戶提供詳細的銷售報表和備查分析情況，從而滿足用戶各種的銷售決策信息的需要。對每一個客戶，根據(jù)企業(yè)營銷政策，都可以確定是否有信用控制。報價單是根據(jù)企業(yè)銷售政策、產(chǎn)品成本、目標利潤率、歷史價格資料生成的產(chǎn)品報價。報價單包括單據(jù)號、單據(jù)日期、客戶代碼、貨幣、匯率、主管、部門、業(yè)務員、制單人，產(chǎn)品代號、計量單位、數(shù)量及范圍、單價、折扣等信息。打印后的報價單可郵寄給客戶。銷售訂單頭信息包括：訂單號、單據(jù)日期、客戶代碼、銷售報價單號、銷售合同號、銷售方式、幣別、匯率、結算方式、交貨方式、地點、業(yè)務員等基本信息，銷售訂單行信息包括：產(chǎn)品代碼、計量單位、數(shù)量、交貨日期、單價、稅率、折扣、建議交貨日期等。其他事務處理：開單人員日常業(yè)務處理主要進行各種銷售單據(jù)的錄入、修改、刪除。銷售倉庫業(yè)務處理主要包括發(fā)貨通知單、銷售出庫單、銷售退回單、委托代銷出庫單、委托代銷退回單、分期收款出庫單、分期收款退回單等。、結算處理銷售管理部門的結算人員的工作是進行銷售發(fā)票與銷售出庫單及銷售退回單、銷售訂單與銷售出庫單及銷售退回單以及委托代銷結算、分期收款結算的核銷。并把相關信息反饋到財務的應收賬款會計及時與客戶結清貨款，減少壞帳損失產(chǎn)生。平?？赏ㄟ^查看核銷日志及結算日志掌握核銷、結算處理進行情況。在KINGDEE信用管理中允許按客戶、客戶類別及業(yè)務員設置信用額度，并對銷售訂單、銷售發(fā)票及銷售出庫單能按設置的信用額度進行控制，對超過信用額度或越權的客戶、業(yè)務員不允許開單，并提供數(shù)量信用的控制。紡織產(chǎn)品有價格靈活多變的特點，KINGDEE價格管理模塊即是系統(tǒng)提供給用戶一個有效的工具，在這里可以分別對客戶或商品進行基本價格、特價、特價期間以及價格管理的一些組合設置處理等，在日常的業(yè)務處理中可方便利用上。以上報表可以打印或聯(lián)機查詢，可滿足管理人員不同目的的需要?？梢岳眠@個工具來設計訂單、發(fā)票、收貨單、發(fā)貨單等商業(yè)各種單據(jù)類型的打印輸出格式?？蛻粜枨笮畔N售報價單處理銷售報價銷售部銷售員KINGDEE應收賬系統(tǒng)銷售發(fā)票審核銷售部開票員銷售發(fā)票核銷銷售報價單審核銷售部銷售主管銷售訂單銷售訂單處理銷售部銷售主管銷售發(fā)貨處理銷售部發(fā)貨員退貨通知單發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單審核銷售部發(fā)貨主管銷售出庫單退貨通知單審核銷售部發(fā)貨員銷售出庫單審核銷售部發(fā)貨員倉存財務部門圖35 銷售管理業(yè)務處理示意圖 金蝶紡織行業(yè)（企業(yè)）成本管理解決方案成本管理是整個生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié)，本模塊對構成產(chǎn)品成本的各種因素及影響產(chǎn)品成本的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)及時反饋，為成本分析提供各種依據(jù)。目前紡織企業(yè)的成本核算一般采用計劃成本法，利用累計的成本分攤方法計算。成本管理系統(tǒng)是生產(chǎn)和管理會計的交叉部分。在KINGDEE系統(tǒng)的物料維護中，在物流資料中確定計價方法、計劃單價、存貨核算科目、成本差異科目、成本項目等必要的成本管理信息。（1）KINGDEE錄入調(diào)價單據(jù)企業(yè)計劃價格不是一成不變的，根據(jù)市場實際情況不斷調(diào)整，在計劃成本管理下，錄入調(diào)價后系統(tǒng)自動計算金額及差額。（2）KINGDEE歷史價格維護調(diào)價單審核后形成新的計劃價格同時將原計劃價格寫入歷史價格信息表中，以供查詢。 紡織企業(yè)存貨核算業(yè)務管理企業(yè)庫存會計在傳統(tǒng)手工核算各種采購入庫核算及銷售出庫收入成本等工作上，需要投入大量的人力和時間，為了能夠及時進行財務結帳，上報各種報表，業(yè)務單據(jù)不得不提前至每月25日結帳。在將來統(tǒng)一使用金穗稅務軟件以后，由于業(yè)務不能停止，而交稅是由軟件控制的，這樣以來，也就造成了財務和稅務之間不可調(diào)和的矛盾，解決這個問題的唯一途徑，就是使財務和業(yè)務系統(tǒng)結帳日期一致。結合采購、入庫、銷售、出庫、倉存等各種業(yè)務類型，按照會計規(guī)則，將大量的計算工作由計算機自動計算、匯總，通過憑證模板設置對應會計科目及取數(shù)來源，將各種單據(jù)生成對應憑證并自動傳遞到總帳系統(tǒng)，及時核算各項業(yè)務活動，完成財務對業(yè)務的監(jiān)控。對于外購入庫材料的采購費用的處理，庫存會計可選擇按數(shù)量、按金額或手工分配給采購發(fā)票，然后由采購發(fā)票按數(shù)量標準分配費用到對應的入庫單。紡織企業(yè)一般采用計劃成本法核算存貨成本，存貨入庫按計劃成本入賬，會計科目需設置“材料采購”、“材料成本差異”，以便核算實際成本和計劃成本之間的差異企業(yè)會計人員在入庫核算模塊調(diào)出不同各種單據(jù)后，對于可以直接結算成本的系統(tǒng)將自動計算完成，對于需要由客戶確訂單價的單據(jù)，在會計人員輸入單價、金額后，系統(tǒng)完成入庫成本的核算。出庫存貨計價：在計價方法上，系統(tǒng)采用實際成本法和計劃成本法進行核算。計劃成本法下，設置計劃單價，財會部門平時在材料明細賬的“收入、發(fā)出和結存”欄只登記數(shù)量，不必逐筆反映金額，期末計算數(shù)量和金額。企業(yè)會計人員在出庫核算系統(tǒng)調(diào)出各種出庫單據(jù)后，對于可以直接計算成本的單據(jù)系統(tǒng)將自動計算完成，對于需要由客戶確訂單價的單據(jù)，在會計人員輸入單價、金額后，系統(tǒng)完成出庫收入、成本的核算。憑證模板主要是根據(jù)各種采購、銷售、倉庫管理類型，分別設置不同的取數(shù)科目和金額來源，系統(tǒng)將根據(jù)設置的科目和金額來源從單據(jù)上自動取出數(shù)據(jù)并生成憑證。通過期KINGDEE初末處理把當期的所有數(shù)據(jù)結轉到下一期，包括結存數(shù)量、結存金額等。期初末處理包括期末結賬、期初余額調(diào)整。系統(tǒng)根據(jù)核算憑證可生成：（a) 材料明細賬：是記錄各種材料的收發(fā)結存數(shù)量和金額詳細資料的賬簿。（c) 材料發(fā)出匯總表：記錄材料發(fā)出情況的報表。（e) 銷售成本明細表：記錄銷售數(shù)量、單位成本、銷售成本等的詳細資料賬簿。（g) 委托代銷發(fā)出商品明細賬：記錄委托代銷發(fā)出商品數(shù)量、單價、金額等的詳細資料賬簿。（i) 產(chǎn)成品發(fā)出匯總表：是記錄產(chǎn)成品發(fā)出情況的報表。使用者可以按物料、期間進行查詢。KINGDEE分配標準包括分配標準定義、分配標準錄入、分配標準設置三個功能。（1）分配標準定義系統(tǒng)提供以下四種預設分配標準，包括按實際產(chǎn)量、實際總工時、定額材料、約當產(chǎn)量。（2）分配標準設置共耗材料費用分配標準設置：設置中間體生產(chǎn)車間、成品生產(chǎn)車間材料要素費用的共耗分配標準，通過該設置實現(xiàn)材料共耗費用在車間部門已投產(chǎn)的成本對象間分配的標準。分配標準可以確定是否包括約當產(chǎn)量，是否設到成本項目?？蛇x按部門設置，也可設為KINGDEE系統(tǒng)統(tǒng)一標準。輔助生產(chǎn)費用分配標準設置：其它企業(yè)輔助生產(chǎn)部門如動力、維修等，對中間體生產(chǎn)車間、成品生產(chǎn)車間勞務成本分配至生產(chǎn)車間部門已投產(chǎn)的成本對象間分配的標準。分配標準可以確定是否包括約當產(chǎn)量，是否設到成本項目，是否包括有材料定額分配單元。分配標準可以確定是否包括約當產(chǎn)量，是否設到成本項目，是否包括有材料定額分配單元。分配標準可以確定是否按成本對象設，或按KINGDEE系統(tǒng)統(tǒng)一設置。（3）核算憑證模板維護紡織行業(yè)（企業(yè)）可以根據(jù)部門設置和生產(chǎn)階段確定企業(yè)自身需要的費用歸集、分配、結轉、計算的程序與科目?？蓪Ω鞣N事務類型憑證模板進行新增、修改、刪除等操作，并可設置事務的默認模板，從而建立事務類型、主要憑證業(yè)務內(nèi)容與憑證基本要素之間的對應關系，使自動生成正確的會計憑證。主要是錄入企業(yè)發(fā)生的各種要素費用的業(yè)務數(shù)據(jù)，即材料費用、人工費用、折舊費用、其它費用。從投入產(chǎn)出的角度錄入各環(huán)節(jié)的產(chǎn)量信息，產(chǎn)量是費用的載體，費用信息和產(chǎn)量信息是費用對象化的基本業(yè)務數(shù)據(jù)。在紡織行業(yè)（企業(yè)）集成運行情況下，則在KINGDEE生產(chǎn)管理中以生產(chǎn)任務單的形式錄入本期投產(chǎn)產(chǎn)量，完工產(chǎn)量等。（1）材料費用分配材料費用自動分配：按企業(yè)基本生產(chǎn)部門目錄，選定生產(chǎn)車間部門，按列出該部門參加分配的材料費用單據(jù)記錄，參加分配的材料費用記錄為材料費用錄入時非轉入制造費用的記錄。材料費用手工分配：手工分配可以在自動分配的基礎上修改分配標準的數(shù)值，另外手工