【正文】 包括手繪和噴繪海報) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、等方式開展宣傳（五一假后至少2幅），7日四幅以上② 設(shè)計晚會現(xiàn)場的舞臺裝飾、幕布設(shè)計③ 購買所需物品（詳見《物品經(jīng)費一覽表》宣傳部成員舞臺組胡琳倩林家伊① 確保舞臺的布置② 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、紅地毯、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制宿管部成員權(quán)益部成員新聞組王征榕吳珍珍① 每周在廣播站至少報道一次晚會的追蹤新聞② 晚會橫幅的制作（經(jīng)濟(jì)允許，可租借宣傳氫氣球）廣播電臺成員會計組① 逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏② 負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費的統(tǒng)計③ 做好各類所借物品的登記，便于晚會結(jié)束的歸還工作④ 簽到工作組織部成員心理健康部成員外聯(lián)組崔芳琳① 音響、舞臺、燈光的租借② 主持人、演員化妝的贊助③ 拉贊助商（可以經(jīng)濟(jì)資助、物品資助方式） 注：重點贊助單位商場、通信、新興乳業(yè)類、化妝機(jī)構(gòu)實踐部成員機(jī)動組① 晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況② 場地的座位的布置紀(jì)保部成員時間安排表：時間工作組工作要求03月30日前總負(fù)責(zé)確定主題04月04日前總負(fù)責(zé)宣布工作表04月07日前總劇組導(dǎo)演開始加快排練進(jìn)度04月13日前（07日—13日：晚會籌備及準(zhǔn)備期）節(jié)目組選拔節(jié)目、篩選節(jié)目收集音樂完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作主持組主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核秘書組書寫、校對主持稿，給交顧問修改將節(jié)目單和主持稿給主持人確定4名禮儀小姐、開始培訓(xùn)04月15日晚6：30總負(fù)責(zé)工作匯報總結(jié)會議（全體小組長必須參加）04月17日晚6：00節(jié)目組加緊排練節(jié)目，并進(jìn)行第一次彩排，完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)，對節(jié)目再一次的精益求精宣傳組通過廣播、網(wǎng)絡(luò)、書面對晚會的報道外聯(lián)組密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助總負(fù)責(zé)對節(jié)目的建議，并開會總結(jié)（全體小組長必須參加）04月18日晚6：00節(jié)目組緊密排練節(jié)目，并且進(jìn)行第二次彩排，按照晚會的要求對節(jié)目進(jìn)行審核與完善。晚會前期機(jī)動期）注：調(diào)和各組工作的完整落幕宣傳組購買所有所需物品貼出兩十張以上海報外聯(lián)組贊助的匯總舞臺組準(zhǔn)備好舞臺設(shè)計所有物品05月18日晚6：30總負(fù)責(zé)工作匯報總結(jié)會議（全體小組長必須參加）05月19日晚7：30總負(fù)責(zé)大一班長會議（晚會進(jìn)場、期間工作安排）十二、活動開展階段（5月7日—8日）時間工作組組長工作要求組員05月07日（簽到）新聞組① 布置幕布。保證嘉賓入席與表演人員上下臺的過道通暢⑤ 按各自的位置站好，維護(hù)現(xiàn)場秩序，以免出現(xiàn)混亂狀況，不得擅自離開崗位，有事情及時與總務(wù)組聯(lián)系節(jié)目組① 節(jié)目期間，負(fù)責(zé)道具的收放② 安排好主持人的休息地方① 節(jié)目總流程安排② 放音員的就位后勤組① 組織禮儀小姐就位(入口處負(fù)責(zé)指引，嘉賓席處負(fù)責(zé)嘉賓的茶水服務(wù))秘書處① 節(jié)目單的發(fā)放② 嘉賓席礦泉水的擺放外聯(lián)組① 贊助商的接待舞臺組① 舞臺設(shè)備的管理機(jī)動組① 晚會期間，第一時間應(yīng)付應(yīng)急時的一切突發(fā)事故紀(jì)保部維權(quán)部宿管部新聞組宣傳組① 晚會攝影，拍照工作備注：，各工作日各小組負(fù)責(zé)人必須簽到，簽到單晚會后將交總指導(dǎo)批閱；，各班在指導(dǎo)下有序退場。b、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。d、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。學(xué)院申請的批助資金為主贊助商贊助。（1 ）若晚會前停電，晚會最多推遲1 小時即20 ：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20 ：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2 ）在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3 ）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（ 4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 附則 中 會后工作分工細(xì)則 清理會場。（ 1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。（ 2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。c、節(jié)目應(yīng)急方案： 次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人 2四位禮儀到崗 4會場服務(wù)器具 6搬運學(xué)生會器材 8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作 10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶 12服裝道具準(zhǔn)備工作 14贊助商的服務(wù)工作 16換衣間服務(wù)人員到位 18舞臺道具服務(wù)人員到位 20電線及器材看管人員到位 22進(jìn)出口控制工作 24主持人、演員到位 晚會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。 如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送