【正文】 項(xiàng)目管理部經(jīng)理（或廠方分管負(fù)責(zé)人）缺一不可；其中有兩份報(bào)公司，成本預(yù)結(jié)算部審核，納入工程結(jié)算。并最終經(jīng)公司成本預(yù)結(jié)部審定后，作為每月應(yīng)付的工程款項(xiàng)的依據(jù)和下月的用款計(jì)劃。施工單位不參加計(jì)量，監(jiān)理項(xiàng)目部可以自行進(jìn)行，計(jì)量效果有效，可作為工程價(jià)款支付的依據(jù)。B：工程計(jì)量的依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙。所報(bào)產(chǎn)值中已完成的分項(xiàng)，分部工程，必須是過程質(zhì)量合格的才予以計(jì)量。本項(xiàng)目采用按月計(jì)算，竣工后一次結(jié)算的辦法。（二）工程款結(jié)算程序。分部、分項(xiàng)工程保修期滿后15日內(nèi)按比例分別一次性付清（不計(jì)息）。招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)主要包括下列程序: 招標(biāo)資格報(bào)名及備案。 發(fā)布（送）招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書。 資格預(yù)審、確定合格的投標(biāo)申請(qǐng)人。 編制工程標(biāo)底（圖紙出全，做預(yù)算清單）。 踏勘現(xiàn)場(chǎng)。1 編制、送達(dá)與簽收投標(biāo)文件。1 組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)（內(nèi)部沒有專家，社會(huì)外聘）。1 招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告及備案。1 簽署合同。內(nèi)部招標(biāo)即是：公司成本預(yù)算部依據(jù)總共提供的設(shè)計(jì)圖紙和確定建筑標(biāo)準(zhǔn)及選材標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合設(shè)備材料部市場(chǎng)詢價(jià)依據(jù)，做出預(yù)算，確定標(biāo)底。發(fā)出中標(biāo)通知書。集團(tuán)、公司各派員參加（按比例）評(píng)委由招標(biāo)辦公室在專家信息庫(kù)敲號(hào)抽出（開標(biāo)的前一天敲定號(hào)，由招標(biāo)辦通知第二天參加）。符合性簽訂商務(wù)標(biāo)評(píng)審B、成立招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)：成員：不少于5人（其中含監(jiān)理公司派員參加）（注：大型設(shè)備，消防，設(shè)計(jì)院工程師參加）C、由專業(yè)工程師擬定招標(biāo)文件招標(biāo)文件由預(yù)算部負(fù)責(zé)起草標(biāo)底內(nèi)容，項(xiàng)目經(jīng)理初審后，再報(bào)總經(jīng)理審批后，報(bào)集團(tuán)備案。D、投標(biāo)投標(biāo)文件應(yīng)在邀請(qǐng)函規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前送達(dá)招標(biāo)單位指定的地點(diǎn)。投標(biāo)文件由投標(biāo)方負(fù)責(zé)人簽字蓋章后生效。宣布本公司評(píng)標(biāo)小組名單（招標(biāo)方主持）。唱標(biāo)。F、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)評(píng)標(biāo)小組綜合分析投標(biāo)方資信、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨法在招標(biāo)文件上具體表現(xiàn)。期、付款方式、質(zhì)保金、質(zhì)保期限、售后服務(wù)承諾等條件，優(yōu)選出中標(biāo)方，報(bào)集團(tuán)審查備案，評(píng)標(biāo)辦七、簽訂合同材料、設(shè)備部同中標(biāo)方擬訂供貨合同后，連同填寫的《加蓋公章審批單》在公司內(nèi)部進(jìn)行評(píng)審后由專職律師法務(wù)把關(guān)審核簽字；報(bào)總經(jīng)理審批后，材料、設(shè)備部與中標(biāo)方簽訂正式合同。把握住哪些屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證的范圍，哪些已經(jīng)包含在施工圖預(yù)算或設(shè)計(jì)變更預(yù)算中，哪些不屬于現(xiàn)場(chǎng)簽證的范圍。在簽證過程中將堅(jiān)持一下幾個(gè)原則： 準(zhǔn)確無誤原則。凡是可明確計(jì)算工程量的內(nèi)容，只能簽工程量，人工工日和機(jī)械臺(tái)班數(shù)量，價(jià)格由預(yù)算員核算。凡是無法計(jì)算工程量的內(nèi)容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機(jī)械臺(tái)班數(shù)量，實(shí)際發(fā)生多少簽多少，不得將其他因素考慮進(jìn)去，以增大數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)償。為了加強(qiáng)管理，嚴(yán)格投資控制，凡是費(fèi)用超過千元以上的簽證，在費(fèi)用發(fā)生之前，施工單位應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師，以及造價(jià)審核人員一同到現(xiàn)場(chǎng)查看。 注意簽證單上的內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙、定額中所包含的內(nèi)容是否有重復(fù)之處。（二） 現(xiàn)場(chǎng)簽證工作流程監(jiān)理單位即時(shí)組織項(xiàng)目管理專業(yè)工程師、施工方、建設(shè)方現(xiàn)場(chǎng) ，四方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，監(jiān)理審核簽章，當(dāng)日完成。公司成本預(yù)算部確認(rèn)簽章，保留2份，2日內(nèi)完成。項(xiàng)目管理部將在保障公司權(quán)益的前提下，合法、合理的處理工程索賠與反索賠，防止或減少對(duì)方提出的索賠要求，積極提出有利于公司的反索賠要求。嚴(yán)格履行合同中規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)，防止自己違約，使自己處于不能被索賠的地位。收集的證據(jù)包括：（1）招標(biāo)文件、合同文本及附件、施工方案（監(jiān)理審批過的）其他的各種簽約（備忘錄，修正等等）工程實(shí)施計(jì)劃，各種工程圖紙（包括圖紙修改指令）技術(shù)規(guī)范等等；承包商的報(bào)價(jià)文件，包括各種工程預(yù)算和其他投標(biāo)報(bào)價(jià)依據(jù)的資料。（3）各種會(huì)議紀(jì)要。（5）工程文件，如施工記錄、施工備忘錄、施工日?qǐng)?bào)、檢查員的工作日記、監(jiān)理工程師填寫的施工記錄和各種簽證等。（7）工程中的各種檢查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和各種技術(shù)鑒定報(bào)告。（9）建筑材料和設(shè)備的采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)、使用方面的記錄，憑證和報(bào)表等。（11）市場(chǎng)行情資料，包括市場(chǎng)價(jià)格、官方市場(chǎng)指數(shù)、工程指數(shù)、銀行的外匯比率等公布資料以及相關(guān)的法規(guī)、政策文件。積極防御。在實(shí)際工作中出現(xiàn)干擾事件，如原因錯(cuò)綜復(fù)雜且互相交叉，首先提出索賠，爭(zhēng)取索賠中的有利地位，并為索賠問題的最終處理留下余地。如通過找出工程中的質(zhì)量問題、工期延期等問題，對(duì)施工單位處以罰款，以對(duì)抗承包商的索賠要求達(dá)到少支付或不支付的目的。（三）反索賠程序、主要控制內(nèi)容及要點(diǎn)：序號(hào)程序主要內(nèi)容控制要點(diǎn)1索賠意向通知根據(jù)發(fā)生的索賠事件，編制反索賠意向通知并及時(shí)送達(dá)反索賠相對(duì)人密切趕住施工環(huán)節(jié)進(jìn)度及狀態(tài)，并做好施工記錄和工程資料收集工作,反索賠事件發(fā)生后，迅速做出反應(yīng)，組織召開專門會(huì)議作出決議，形成書面材料向施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及指定工程師發(fā)生反索賠意向通知。審核對(duì)方索賠要求、理由進(jìn)行逐條分析，評(píng)價(jià)是事項(xiàng)的真實(shí)性，準(zhǔn)確性及時(shí)效性。3）反索賠根據(jù)或理由從工程相關(guān)招投標(biāo)資料、合同文本及施工記錄等確定反索賠的依據(jù)。然后將逾期竣工違約金數(shù)額與實(shí)際損失比較。②費(fèi)用反索賠包括違約金、損失、工程造價(jià)減少三部分。當(dāng)違約數(shù)額超過損失，則只索賠違約金，如果違約金少于損失，應(yīng)索賠違約金與損失之間的差額。然后確定工程因質(zhì)量問題遭受的損失。工程本身的損失主要是指處理質(zhì)量問題所發(fā)生的包括：檢測(cè)費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、施工費(fèi)等費(fèi)用；工程以外的損失，如工程未能及時(shí)交付使用而造成的辦公費(fèi)用，搬遷周轉(zhuǎn)費(fèi)用的增加以及因工程延誤導(dǎo)致對(duì)第三方承擔(dān)的違約和賠償?shù)?。②證據(jù)力求確實(shí)、充分、行文簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，語調(diào)應(yīng)平和中肯，具有說服力。3提交反索賠報(bào)告向施工單位及工程師、設(shè)計(jì)單位及指定的設(shè)計(jì)師提交凡索賠報(bào)告在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書面形式提交并保留簽收單，如接收人在反索賠報(bào)告規(guī)定時(shí)間內(nèi)來提出異議未與提交人協(xié)商即視為其接受反索賠中的所有條款4解決反索賠通過談判或調(diào)解，或仲裁使反索賠得到合理的解決合同約定的工期不受反索賠解決過程的影響，施工單位或設(shè)計(jì)單位不得停止工程施工和設(shè)計(jì)進(jìn)度。項(xiàng)目的文件、函件和圖紙的外發(fā)，實(shí)行登記簽字制度。按信息分類整理好的項(xiàng)目資料，每個(gè)文件夾的第一頁應(yīng)有目錄，目錄須隨時(shí)更新。（二）信息文檔管理流程按照不同單位進(jìn)行收文及發(fā)文記錄，并嚴(yán)格送達(dá)人簽字手續(xù)。按明細(xì)表要求將收文及發(fā)文分別歸檔入相應(yīng)檔案盒。所有收文必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后再分發(fā)或存檔備案。形成文件登記記錄，以備檢索、查閱。文件接受、發(fā)放及借閱記錄主要是進(jìn)行過程登記，明確責(zé)任人；文件登記記錄是對(duì)所有歸檔資料的統(tǒng)計(jì)匯總，即對(duì)所有歸檔資料目錄的匯總，也包括所有的接受、發(fā)放文件及不在接受、發(fā)放范圍的資料，比如自購(gòu)的管理書籍、定額、規(guī)范及合同、協(xié)議等；文件資料管理記錄檔案是檢索、查閱資料的最佳、最有效的途徑；各種記錄分別相應(yīng)建立自己的封皮。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時(shí)填寫。3外來文件接受XXX接收的所有外來圖紙、行政文件、工作聯(lián)系單、通知、工作報(bào)告等。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時(shí)填寫。4外聯(lián)文件發(fā)放XXX對(duì)外發(fā)放的所有通知、工作聯(lián)系單、工作報(bào)告等。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時(shí)填寫。5內(nèi)部管理資料XXX公司內(nèi)部管理的規(guī)章制度、管理辦法、組織結(jié)構(gòu)及人員分工、崗位責(zé)任制等。6會(huì)議紀(jì)要XXX公司、外聯(lián)單位、工程項(xiàng)目部、監(jiān)理等組織的與本項(xiàng)目有關(guān)的格式會(huì)議紀(jì)要。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時(shí)填寫。7招標(biāo)、投標(biāo)內(nèi)部XXXX所有的總包或?qū)I(yè)分包的招標(biāo)、投標(biāo)文件、邀請(qǐng)書等。包括評(píng)標(biāo)、議標(biāo)及考察報(bào)告等資料。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時(shí)填寫。9圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更XXX圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更等。10工程簽證、預(yù)結(jié)算XXX經(jīng)濟(jì)簽證、工程預(yù)算、結(jié)算等檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時(shí)填寫。11施工組織方案、流程XXX施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工藝流程、技術(shù)交底等資料。12資金管理XXX資金申請(qǐng)、撥付、統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)、罰款等。13質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工管理XXX質(zhì)量、進(jìn)度目標(biāo)、安全文明目標(biāo)及計(jì)劃，完成工程量統(tǒng)計(jì)等。14監(jiān)督檢查記錄XXX日常的質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明監(jiān)督檢查、抽查資料等。15管理規(guī)范、圖籍XXX促進(jìn)或規(guī)范項(xiàng)目管理的規(guī)范、圖籍、標(biāo)準(zhǔn)等。16圖片、影像資料XXX檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時(shí)填寫。檔案盒內(nèi)附資料目錄，目錄需要及時(shí)填寫。備注： 文件編號(hào)表示文件本身的編號(hào)，比如：“XXXT101010，表示XXXXX有限公司工程項(xiàng)目部與土石方施工單位XXXXX有限公司的工作聯(lián)系單。十一、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：工程部經(jīng)理隸屬部門：工程部直接上級(jí)：公司總經(jīng)理直接下級(jí)：專業(yè)工程師 負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目施工計(jì)劃的執(zhí)行，參與公司項(xiàng)目前期工作，與設(shè)計(jì)部進(jìn)行溝通工作，參與方案論證工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全及成本等方面的工作。工作內(nèi)容和目標(biāo)：負(fù)責(zé)監(jiān)理所承接工程在施工過程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內(nèi)容；進(jìn)行施工過程中的隱蔽工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收工作；對(duì)所分管監(jiān)理的每個(gè)工地做好監(jiān)理記錄，及時(shí)處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題；嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項(xiàng)辦法及獎(jiǎng)罰條例，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的違紀(jì)事件執(zhí)罰；及時(shí)向工程部經(jīng)理匯報(bào)監(jiān)理情況，協(xié)助工程部經(jīng)理對(duì)施工單位進(jìn)行管理；對(duì)重大質(zhì)量事故或施工單位其他重大違紀(jì)現(xiàn)象，不能處理的，須及時(shí)向工程部經(jīng)理或副總報(bào)告，并提出處理意見；完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；積極配合其他部門的工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密檔案以外的其他地方整理資 料,更不得把資料帶出公司。遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。1上級(jí)交辦的其